活动方案之后勤保障组工作方案
大型活动后勤保障方案范文(5篇)
大型活动后勤保障方案范文(5篇)大型活动后勤保障方案篇1 为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。
一、机构设置在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组长：张正荣副组长：邓新民潘奇龚显益成员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设4个工作小组。
（一）餐饮交通组组长：成员：（二）校园美化组组长：成员：（三）水电保障组组长：成员：（四）迎宾接待组组长：成员：二、工作任务（一）餐饮交通组1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好 10 月 30 日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
（二）校园美化组1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
（三）水电保障组1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
（四）迎宾接待组1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表四、工作要求1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。
各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。
车队司机要穿着整洁，热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。
特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案1.简介大型活动的顺利进行离不开良好的后勤保障工作。
本文档旨在提供一套完善的大型活动后勤保障方案，确保活动的顺利进行。
2.人员安排为了保证活动的顺利进行，需要组成一个专门的后勤保障团队。
该团队由以下成员组成：•后勤经理：负责整体协调和组织后勤工作。
•物资采购负责人：负责采购活动所需的物资，确保活动所需物资的及时供应。
•场地布置负责人：负责场地的布置和摆放，确保场地整洁有序。
•餐饮负责人：负责活动期间的餐饮工作，包括餐点供应和餐饮设施的维护。
•安保负责人：负责活动期间的安全保卫工作，确保活动现场的安全稳定。
•清洁人员：负责活动场地的清洁和垃圾处理工作。
3.物资采购为确保活动所需物资的及时供应，需要提前进行物资采购工作。
具体步骤如下：•编制物资清单：根据活动需求，编制详细的物资清单，包括活动器材、餐饮用品、办公用品等。
•寻找供应商：通过市场调研和询价，找到合适的供应商，并与其核对产品质量和价格。
•签订合同：与供应商进行合同谈判，达成采购合作协议，并确保合同内容明确、合适。
•物资储备：根据实际需求，提前储备足够的物资，并进行分类、标记和储存，以备活动使用。
4.场地布置场地布置对于活动的整体效果和参与者的体验至关重要。
以下是场地布置的主要步骤：•确定布置方案：根据活动的性质和主题，设计合理的场地布置方案。
考虑到参与者的流动和活动的功能需求。
•布置场地：根据布置方案，对场地进行布置工作。
包括摆放桌椅、设置宣传展示区、搭建舞台等。
•确保安全：在场地布置过程中，要注意安全因素。
确保电线敷设合理、消防设备安全有效等。
•保持整洁：在活动期间，定期清理场地，保持整洁有序。
及时清理垃圾，维护卫生环境。
5.餐饮服务餐饮服务是大型活动中的重要环节，良好的餐饮服务可以提升参与者的满意度。
以下是餐饮服务的主要工作内容：•定制餐饮方案：根据活动的特点和参与者的需求，设计合理的餐饮方案。
包括用餐时间、用餐地点、餐饮菜单等。
后勤保障科工作计划5篇
后勤保障科工作计划5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案为了确保大型活动的顺利进行，需要做好以下方面的后勤保障工作：1. 人员安排：根据活动规模和需要，确定人员数量和岗位分工，包括保安人员、工作人员、志愿者等。
每个岗位的职责和工作时间要明确，并进行培训。
2. 场地准备：进行场地清理和布置，包括场地搭建、装饰布置、设备安装、电源布置等。
确保场地干净整洁、设施齐全。
3. 物资采购：根据活动需求，确定所需物资清单，包括食品饮料、礼品、办公用品等。
根据预算进行物资采购，并进行库存管理，确保物资充足。
4. 交通组织：制定交通组织方案，包括停车规划、交通引导、接送安排等。
确保交通流畅，保证参与者和工作人员的安全和便利。
5. 食品安全：购买食品和饮料时要查验厂家资质，确保食品安全。
在活动期间，要做到食品储存、加工和分发的卫生安全，定期清洁和消毒设备。
6. 紧急救援：配备急救人员和医疗设备，设置紧急医疗点，做好紧急救援准备，确保活动期间的突发状况可以得到及时处理。
7. 宣传推广：制定宣传推广方案，包括海报、传单、网络宣传等。
确保参与者能够及时了解活动的信息。
8. 安全监控：安装监控设备，加强保安力量，确保活动现场的安全。
以防止人员拥挤、突发事件等安全问题的发生。
9. 催收资金：进行活动资金的催收和管理，确保资金的流动和使用符合规定。
10. 后勤支持：配备后勤人员提供服务支持，包括接待参与者、咨询解答、问题处理等，确保活动期间的顺利进行。
综上所述，大型活动后勤保障方案需要确保人员安排妥当、场地准备完善、物资采购充足、交通组织有序、食品安全可靠、紧急救援准备妥善、宣传推广到位、安全监控措施完备、资金催收规范、后勤支持到位。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案一、概述大型活动后勤保障方案是指在大型活动中，针对各项后勤运作和服务需求，以确保活动顺利进行和参与者满意度为目标的全面规划和实施方案。
具体包括场地准备、交通管理、餐饮服务、医疗救护等方面。
一个好的后勤保障方案不仅可以提高活动效率、保障安全、提升服务质量，还可以树立良好的形象，增强活动的品牌价值。
二、方案内容1. 场地准备场地准备是大型活动后勤保障最基本的环节之一。
这包括场地的选址、场地的布置、设备的搭建以及安全排查等等。
为了确保场地安全、便于活动开展，我们会采取以下措施：1）进行场地安全排查和隐患排查；2）选择空旷、平整、开阔的场地，并对场地进行划分和标示；3）制定场地内的通行路径和人员分流计划；4）租用所需的设备和器材，并安排专业人员进行搭建和调试；5）准备应急预案，应对突发情况。
2. 交通管理在大型活动中，交通管理是一个相对复杂的方面。
保障活动期间的交通安全、便利，是确保活动参与者能够准时到场、返家安全的重要考虑因素。
我们将采取一下措施：1）提前制定交通疏导方案，并与当地交通管理部门合作，设立临时交通标志等；2）提前安排好人员、车辆，以供后勤部门需要之时，能够快速调配；3）严格控制车辆和人员进出场地的通行渠道，建立严格的进出场地通行证及安检机制；4）制定交通安全和事故应急预案。
3. 餐饮服务餐饮服务在大型活动中也是一个必须高度重视的方面。
为了确保服务质量、节约资源、环保等，我们将采取以下措施：1）选择经验丰富的餐饮服务商，确保人员安全和饮食卫生安全；2）优化餐饮供应计划，不浪费，不过量供应；3）提供不同口味、风味的菜品，满足不同人群的需求；4）开展清理保洁工作，确保环境卫生清洁。
4. 医疗救护安全、稳妥的医疗救护措施，是大型活动不可或缺的后勤保障环节。
我们将会采取以下措施：1）为现场配置专业的医疗救护人员和救援设备，确保严格的医护服务；2）建立现场报警制度，保障活动参与者的安全；3）定期进入场地进行现场医疗安全检测；4）制定应急预案，应对突发情况。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案引言：大型活动的成功举办离不开完善的后勤保障方案。
后勤保障方案涉及活动的物资供应、人员调配、交通组织、安全管理等方面，是确保活动顺利进行的重要环节。
本文将从准备工作、物资管理、人员调配、交通组织、安全管理等方面，为大型活动提供一套全面的后勤保障方案。
一、准备工作1. 确定活动的目标和规模：明确大型活动的目标和规模，包括参与人数、活动时间、地点等信息。
2. 筹备活动场地：根据活动规模选择适合的场地，并进行场地清理、装修等工作。
3. 编制详细的活动计划：制定活动的时间安排、人员职责分工、物资需求等详细计划，并进行沟通和协调。
二、物资管理1. 物资需求统计：根据活动计划和参与人数，统计所需物资的数量和种类，如食品、饮料、设备器材等。
2. 供应商选择与采购：根据物资需求，选择可靠的供应商，并进行物资采购，确保物资品质和供应的及时性。
3. 物资储备与分发：根据活动安排，及时储备所需物资，并根据需要进行分发和补给，确保活动期间物资的充足。
三、人员调配1. 人员需求评估：根据活动规模和任务需求，评估所需的人员数量和岗位职责，并制定相关招募和培训计划。
2. 人员招募与培训：根据人员需求，进行招募，并对招募的人员进行培训，确保其具备相应的技能和知识。
3. 人员调度与管理：根据活动安排，合理安排人员的工作时间和任务，同时对人员进行管理和激励，确保人员工作积极性和效率。
四、交通组织1. 交通状况评估：对活动周边的交通情况进行评估，制定相应的交通管理方案，包括道路封闭、交通引导等措施。
2. 交通安排与指挥：合理安排接送参与人员的交通工具，制定交通指挥方案，确保交通流畅和参与人员的安全。
3. 停车管理：规划停车区域，并制定停车管理措施，确保参与人员的停车需求得到满足，同时避免拥堵和交通事故发生。
五、安全管理1. 安全风险评估：对活动可能存在的安全风险进行评估，制定相关措施和预案，包括防火、防盗、医疗急救等方面。
大奞活动后勤保障工作方案
大奞活动后勤保障工作方案一、背景大奞活动是一项规模宏大的活动，为了确保活动顺利进行，后勤保障工作至关重要。
通过科学合理的后勤保障工作方案，可以有效地提高活动的效率和质量。
二、总体目标制定一份全面有效的大奞活动后勤保障工作方案，确保各项后勤服务工作的有条不紊进行，保障活动的顺利举行。
三、具体措施1.人员配备–设立后勤工作组，明确各人员的职责和任务分工。
–保证足够的后勤人员，包括清洁人员、安保人员、医疗人员等。
2.场地准备–提前对活动场地进行勘察和规划，确保场地布置符合实际需求。
–设立安全通道和应急通道，确保参与者安全。
3.交通安排–制定交通运输方案，保证参与者的便利到达和离开活动场地。
–提前预留停车位，确保交通秩序。
4.物资保障–提前准备各类活动所需的物资，确保活动过程中不会因物资不足而出现问题。
–合理安排物资仓库，保证物资妥善存放和管理。
5.环境卫生–定期清理活动场地和周边环境，确保活动环境整洁。
–安排专人负责垃圾分类和清理工作，保持环境清洁。
6.安全保障–加强安保措施，确保活动期间参与者的人身和财产安全。
–提前制定应急预案，做好各类突发事件的应对准备。
7.医疗救护–配备专业医疗人员和急救设备，及时处理参与者的突发状况。
–设置医疗救护点，方便参与者就医。
四、执行计划1.前期准备–制定后勤保障工作方案，明确任务目标和分工。
–采购所需物资和设备，进行场地布置和环境整治。
2.活动期间–严格执行后勤保障工作方案，保证各项工作有序进行。
–加强协调沟通，及时解决后勤保障中的问题和矛盾。
3.事后总结–对后勤保障工作进行总结和评估，总结经验和不足之处。
–提出改进建议，为下一次大奞活动后勤保障工作提供参考。
五、经费预算1.人员费用：XXX元2.物资采购费用：XXX元3.交通运输费用：XXX元4.安保费用：XXX元5.医疗救护费用：XXX元6.其他各项费用：XXX元7.总计预算经费：XXX元六、风险预测1.天气不佳导致活动受阻。
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案一、前期准备1.确定活动主题和目标：明确活动的主题和目标，以便后续的策划和组织工作。
2.确定活动日期和场地：根据活动主题和目标确定活动日期和场地，并进行预订和规划，确保场地能够满足活动需求。
3.筹备活动预算：评估预计的活动成本，编制活动预算，确保预算合理性，并进行预算调整和控制。
4.组建活动策划团队：根据活动规模和需要，组建活动策划团队，明确各个团队成员的职责和任务。
二、物资准备1.场地布置物资：根据活动需求，准备场地布置所需的各种物资，如桌椅、帐篷、道具等，确保物资的质量和数量足够。
2.音响灯光设备：准备音响、灯光设备等，确保活动现场的声音和光线效果能够满足需求。
3.餐饮物资：根据活动时间和参与人数，准备足够的餐饮物资，确保提供给参与者的饮食安全和卫生。
4.安全设备：准备安全设备，如急救箱、灭火器等，确保活动现场的安全。
5.宣传品和礼品：准备宣传品和礼品，如海报、传单、纪念品等，用于活动宣传和奖励。
三、人员配备1.活动组织团队：根据活动规模和需要，组织活动组织团队，明确各个团队成员的职责和任务，确保各项工作的协调进行。
2.安保人员：根据活动规模和需求，配备足够的安保人员，确保活动现场的安全和秩序。
3.医疗救护人员：配备医疗救护人员，提供必要的医疗服务和救护措施。
4.志愿者：招募足够数量的志愿者，协助各项工作，增加活动的顺利进行。
四、交通和停车1.交通保障：提前与当地交通部门沟通，确保活动期间交通畅通。
2.停车保障：提前规划停车区域，并与相关单位协商，在活动现场周边设置合适的停车场地，以确保参与者的停车需求。
五、餐饮服务1.餐饮供应：根据参与人数和活动时间，预订足够的餐饮服务供应商，确保活动期间提供足够的餐饮服务。
2.餐饮安全和卫生：确保餐饮供应商具备相关的卫生证书，并加强监督，确保餐饮安全和卫生。
六、现场运营1.接待和签到：设立活动接待区域，并安排专人负责接待和签到工作，确保参与者在活动开始前完成签到手续。
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后勤保障组工作方案【篇一：场地布置及后勤保障组工作方案】首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文化园晚会演出场地布置及后勤保障组工作方案（讨论稿）为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，圆满完成文化园晚会演出任务，特制定场地布置和后勤保障组工作方案。
一、演出时间、地点及内容1.时间：2012年8月6日晚8:00—2012年8月7日8:00（共两晚）。
2.地点：皇甫谧文化园3.内容：8月6日晚8:00xxxxxxx，8月7日晚8:00xxxxxx.二、参观人员（一）2012年8月6日晚8:00参观人员1、贵宾、嘉宾（根据县委办提供的名单确定座次，共500人）；2、县直部门主要负责人及老干部（老干部名单以老干局提供的名单为准。
）；3、独店、中台镇（村）干部、劳模、党员代表（根据乡镇停工名单发放入场券）。
(二)2012年8月7日晚8:00参观人员1、县直部门领导干部；2、除独店、中台镇的其他11乡（镇）领导、干部及劳模、党代表（根据各乡镇提供名单发放入场券）；3、三、组织机构组长：何小荣副组长：于继学组员：于国珍等三、工作职责1. 负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作；2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌椅的摆放；3.协助安保组做好园内后勤保障工作；4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。
四、具体任务及工作内容1.由xxx等负责引导贵宾、嘉宾入场；2.由xxx等人负责场地划分;3.由xxx负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。
嘉宾席与观众区之间应划分界线，并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序；- 2 -4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作，文广局工作人员配合；5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担，相关部门配合完成；6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员，应对紧急突发事件。
7.所有工作人员必须提前一小时到位，晚会结束后，组织观众退场后，方可离去。
8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车，保证安全出行。
五、保障措施1.高度重视，加强领导。
首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，是继2012崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧文化园开园活动以来，今年第二次大型文化活动，对传承和弘扬皇甫谧针灸医学文化，提升灵台形象和知名度，建设富裕文明和谐秀美灵台具有十分重要的意义。
各工作人员一定要高度重视，周密安排部署，精心组织实施，做好场地布置和后勤保障服务，确保整个演出活动顺利进行。
2.通力协作，紧密配合。
各负责人要按照方案的统一安排部署，全力做好服务配合工作。
加强沟通衔接，集中精力抓好各项工作落实。
3.明确职责，靠实责任。
各工作人员要牢固树立大局意识，服从统一安排，履行各自职责，团结协作，确保此次活 - 3 -动达到预期效果。
二〇一二年七月十八日 - 4 -【篇二：生活后勤保障工作方案 microsoft word 文档】生活后勤保障工作方案一、工程概况本工程为经济适用房工程，由于在奥运会期间停止施工，为确保在奥运会期安全，明确相关人员的责任，保证留守人员的生活保障措施特制定本方案。
二、后勤保障组织保证体系三、组织机构及责任制在工程停止施工时组织机构成员要负责整个施工现场及后勤保障工作，并划分责任区，确保在奥运期间生活正常运行。
制定各负责人责任状：1、各责任区后勤保障、环卫责任状2、防固体废料污染责任状等。
3、现场检查制度各区负责人要每天进行对各负责的安全、生活进行检查，并做好相应的记录，每日上午、下午各一次。
对出现的问题、现象及时指出，并限时整改，由责任人填表记录。
4、奥运期间每周由项目经理带领现场区域负责人对整个施工现场、生活区进行检查，对不符和要求的要制定专人、定时间、定措施予以整改，并做好复查工作。
四、奥运期间保障措施1、停工之前要做好具体的人员安排工作，对施工现场进行封闭，对各种机械设备、临时用电要实行拉闸断电，但要留有足够的照明，警卫室内要留守值班人员24小时看守。
2、要做好奥运期间施工现场防火、防盗工作，加强夜间巡罗值班工作，确保在奥运会期间不出现任何安全、火灾事故。
3、生活区要把留守人员聚集在一起，把离工现场施工人员的房间进行封死，在奥运会期间不要留外来人员居住工地，确保安全。
1、恢复生产工作时要对施工现场的各个部位进行全面检查，对施工机械要进行试运行。
六、突发事件的调查和处理程序1、应急小组接到突发事件消息，要立即以最快的速度赶赴现场，组织抢救，并尽可能的保护好施工现场的材料、物料不受损失，并注意保护值班人员的生命。
2、保护好施工现场，查清原因，并做出突发事件人员的标志及相关证据。
3、突发事件造成人员轻伤，未造成社会影响且经济损失在3万元以内的，由组织小组组织调查，查清事故原因，确定事故事故责任。
提出处理意见，并于48小时内将报送突发事件应急小组。
4、发生重大的事件由政府主管部门决定。
附：北京住总一开发建设有限公司常营项目部生活后勤保障方案组织机构小组分工表北京住总一开发建设有限公司项目部2008年06月22日【篇三：大型活动后勤保障方案】大型活动后勤保障方案1、五一车展后勤保障方案后勤保障内容：1. 食宿保障2. 交通保障3. 安全保洁保障4. 外联保障5. 供电保障6. 医疗保障7. 消防保障8. 天气应急预案9. 财务保障10. 物料采购保障一：食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项：1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。
3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。
会展结束后统一结账。
若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。
以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排：1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。
实施管理细则：住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。
2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。
住宿登记和房卡的发放及退房事宜。
若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。
以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂定）餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。
2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。
保障员工吃饭问题。
3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。
事后做好财务报销工作。
4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。
就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。
酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。
保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人：杨总二：交通保障交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1. 公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划：一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。
5辆二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。
7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。
2. 贵宾车辆。
公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。
配备展会期间专属司机全体24小时候命。
（必要时可安排住在宾客住宿酒店）3. 内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。
两台。
供展会期间公司人员用车。
4. 展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
5. 所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。
在展会待命。
所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则：1.大巴车辆在4月1日订车完毕。
2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。
3.每辆车配备专职司机。
每个司机领取2000元油费备用金。
事后按财务流程报销。
时间安排：4月1日——5月4日车辆负责人：邵洪涛三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作，安全保障工作原则：分白天和晚上：白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。
展区巡视保卫组成夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。
展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。
（安保工作可由我公司出一人兼任）保洁工作:公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。
白天全体巡回保洁。
保安保洁工作找物业公司合作。
全权交由物业来做。
我公司出专人监督。
天气应急：1.雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。
防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。
需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。
其余由我公司准备。
2.大风天气：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。
（此项可由物业公司保洁来做）3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。
时间安排：2月20日。
敲定物业合作公司。
具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。
人员安排：张小兵（暂定）四：外联保障须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。
时间安排：3月1日——5月4日人员安排：李总（李鸿才）五：供电保障1.由公司电工史工全程负责电力供应。
如若人手不足可由外部临时聘用人员。
2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。
3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题。
4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。
时间安排：4月1日——5月4日人员安排：史学堂六：医疗保障方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。
让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。
方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。
时间安排：4月1日——5月4日人员安排：张小兵七：消防保障1. 租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。
展会现场配备多个手推式干粉灭火器。
展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。
公共大型干粉灭火器由现场保安保管。
2. 由于项目旁就是消防支队，消防措施。
事先如果可以给消防支队打个招呼。
共同防患消防隐患。
时间安排：4月1日——5月4日人员安排：张小兵十：物料采购1.物料采购，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。