ERP项目实施调研报告(DOC19页)
ERP项目实施调研报告

数据迁移风险
在实施ERP项目时,需要将企业原有的数 据导入新系统,数据迁移过程中可能会出
现数据丢失、错误等问题。
技术更新风险
随着科技的发展,ERP系统的技术架构和 组件可能会过时,导致系统无法满足企业 发展的需求。
定制化风险
为了满足企业的特殊需求,ERP系统需要 进行定制化开发,但定制化可能导致系统 变得更加复杂,增加维护成本和难度。
供应链协同
企业需要实现与供应商 、客户等上下游企业的 信息共享和协同工作。
财务管理规范
企业需要规范财务管理 流程,提高财务数据处 理效率和准确性。
决策支持
企业需要实时掌握各项 业务数据,为决策提供 有力支持。
市场竞争环境
01
竞争对手分析
了解竞争对手的ERP系统使用情况、功能模块、优劣势 等,以便更好地制定竞争策略。
产品功能、售后服务等。
需求分析
明确企业需求和业务目标,确 保选型的ERP系统能够满足企
业实际需要。
采购流程
制定详细的采购计划,包括预 算、招标、谈判、合同签订等
环节。
系统集成
确保选型的ERP系统能够与其 他企业现有系统进行集成,实
现数据共享和流程对接。
定制化开发与实施
定制化开发
根据企业特性和业务需求,对 ERP系统进行定制化开发,优化
ERP系统通过集中管理企业资源,优化了采购、生产、 销售等环节的成本控制,降低了企业的整体运营成本。
总结词
资金管理优化
详细描述
ERP系统为企业提供了全面的资金管理功能,包括现金 流预测、应收账款管理、应付账款管理等,提高了企业 的资金使用效率和流动性。
管理效益评估
总结词
erp调研报告

erp调研报告ERP 调研报告在当今竞争激烈的商业环境中,企业资源规划(ERP)系统已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。
为了深入了解ERP 系统在企业中的应用情况和效果,我们进行了此次调研。
一、调研背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
ERP 系统作为一种集成化的管理信息系统,能够将企业的财务、采购、生产、销售、人力资源等各个环节进行有效的整合和管理,从而提高企业的运营效率和决策水平。
二、调研目的本次调研旨在了解企业在实施 ERP 系统过程中所面临的问题和挑战,评估 ERP 系统对企业业务流程和管理效率的影响,为企业在选择和实施 ERP 系统时提供参考依据。
三、调研方法我们采用了问卷调查、实地访谈和案例分析等多种方法进行调研。
共发放问卷_____份,回收有效问卷_____份,并对_____家企业进行了实地访谈,同时对_____个成功实施 ERP 系统的企业案例进行了深入分析。
四、调研结果(一)ERP 系统的应用现状1、应用范围大部分企业已经在不同程度上应用了 ERP 系统,涵盖了制造业、服务业、零售业等多个行业。
其中,制造业企业对 ERP 系统的应用最为广泛,主要涉及生产管理、物料管理、财务管理等模块。
2、系统选型企业在选择 ERP 系统时,主要考虑因素包括系统功能、供应商信誉、价格、售后服务等。
_____的企业选择了国外知名品牌的 ERP 系统,_____的企业选择了国内品牌的 ERP 系统。
(二)ERP 系统实施过程中的问题和挑战1、需求分析不充分部分企业在实施 ERP 系统前,没有对自身的业务流程和管理需求进行深入的分析和梳理,导致系统实施过程中出现需求变更频繁、系统功能与实际业务不匹配等问题。
2、项目管理不善一些企业在 ERP 项目实施过程中,缺乏有效的项目管理机制,包括项目计划不合理、项目进度失控、项目团队沟通不畅等,影响了项目的顺利推进。
ERP实施调研报告

XXXXXX有限公司ERP项目调研报告文档控制修改记录审阅人存档目录文档说明 (2)调研描述 (2)1.公司概况 (2)1.1组织结构图 (2)1.2IT建设状况概述 (2)1.3企业ERP目标及规划 (2)2.采购部 (4)2.1批量采购 (4)2.1.1主要现状描述及业务工作 (4)2.1.2需求汇总 (4)2.1.3需求分析及建议规划 (4)2.2小件采购 (4)2.2.1主要现状描述及业务工作 (5)2.2.2需求汇总 (5)2.2.3需求分析及建议规划 (5)3.业务部 (5)3.1主要现状描述及业务工作 (5)3.2需求汇总 (6)3.3需求分析及建议规划 (6)4.仓库 (6)4.1主要现状描述及业务工作 (6)4.2需求汇总 (6)4.3需求分析及建议规划 (7)5.生产部 (7)5.1主要现状描述及业务工作 (7)5.2需求汇总 (7)5.3需求分析及建议规划 (7)6.财务部 (8)6.1主要现状描述及业务工作 (8)6.2需求汇总 (8)6.3需求分析及建议规划 (8)7.其他问题汇总 (8)7.1基础静态数据整理 (8)7.2服务器配置 (9)文档说明根据XXXXXX有限公司(以下简称:XXXXXX)企业信息化工作进一步推进需要,无锡XXXXXX于2020年10月29日至2020年11月15日对XXXXXX进行了为期两天的企业信息化现状以及需求的调研工作。
调研部门主要包括贸易部、生产部、仓库部以及财务部,业务涉及采购、销售、生产以及财务处理等几个环节。
调研描述1. 公司概况1.1 组织结构图1.2 IT建设状况概述XXXXXX目前无IT部门,财务部门在使用金蝶财务管理系统,外部交流用网络收发邮件,运用OFFICE办公软件制作WORD文档及EXCEL电子表,实现各部门间信息共享以及日常公文流转等。
1.3 企业ERP目标及规划此次项目实施基于XXXXXX现有业务及财务操作流程,在满足现阶段物料进、销、存管理的基础上,进一步优化企业业务流程、构筑现代化企业全面信息化建设的战略布局。
ERP实施情况全面调查报告

ERP实施情况全面调查报告ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种针对企业内外资源整合和协调管理的管理软件系统。
ERP实施情况的调查报告可以帮助企业了解当前ERP系统在企业中的应用情况以及优势和不足之处。
以下是一份1200字以上的ERP实施情况全面调查报告。
一、背景介绍近年来,随着全球经济不断发展,企业规模扩大、业务复杂度增加,越来越多的企业开始关注和采用ERP系统来提高企业内部流程的协同和效率。
为了了解当前我国企业的ERP实施情况,我们进行了一项全面的调查。
二、调查方法本次调查采用了问卷调查的方式,共发放了100份调查问卷,涵盖了不同行业、规模和产业类型的企业。
问卷包括了基本信息、ERP系统使用情况、ERP实施效果以及问题和改进等内容。
三、调查结果及分析1.ERP系统使用情况根据调查数据显示,约有70%的企业已经实施了ERP系统,其中占比较高的是制造业和服务业,分别占比40%和30%;而在规模上,中小型企业的ERP实施率相对较低,仅占20%。
2.ERP实施效果根据调查结果,绝大多数实施ERP系统的企业都认为,ERP系统的实施对企业的运营效率和管理效果有明显的提升。
80%的企业表示ERP系统让他们的工作更加高效,65%的企业表示ERP系统提高了企业的竞争力。
此外,企业对于ERP系统的辅助决策和业务流程管理功能也表示比较满意。
3.ERP实施问题和改进建议尽管大多数企业对ERP的实施效果较为满意,但仍有部分企业在实施过程中遇到了一些问题。
调查显示,主要问题包括:实施成本较高、实施周期较长以及员工培训难度大等。
为了改进ERP系统的实施,企业提出了以下建议:降低实施成本、缩短实施周期、加强用户培训等。
四、结论与建议根据上述调查结果,可以得出以下结论和建议:1.ERP系统在企业中的应用呈逐渐普及的趋势,尤其是在制造业和服务业。
2.中小型企业的ERP实施率相对较低,需要加强宣传和培训,提高其使用率。
ERP系统项目调研报告

ERP系统项目调研报告一、引言ERP系统(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划系统,是指通过信息技术集成企业各部门和功能,实现企业内外信息流、物流和资金流的优化,提升企业整体运营效率和管理水平的一种综合性管理软件系统。
本报告对ERP系统的实施情况进行了调研,并提出了相关建议。
二、调研目的和方法三、调研结果及分析1.ERP系统的实施情况通过调研我们了解到,70%的企业已经实施了ERP系统,其中有些是自主开发的定制化系统,有些采用了市场上流行的ERP产品。
实施时间主要分布在近5年。
2.ERP系统的投资与收益在ERP系统实施过程中,企业普遍面临高昂的投资成本,包括软件购买、硬件设备、培训和实施费用等。
调研结果显示,80%的企业认为投资回报满意,通过ERP系统的应用,实现了生产效率提升、库存减少、成本控制和业务流程优化等目标。
3.ERP系统的问题和挑战在调研过程中,我们也发现了一些问题和挑战。
首先,大部分企业在ERP系统实施前没有做好准备工作,包括对企业的流程和需求分析、组织结构调整等。
其次,培训和应用推广的力度不够,导致很多员工对系统的使用不熟悉,甚至抵触。
此外,一些企业由于对各个模块的需求没有深入了解,导致实现的功能不够完善。
四、建议针对调研结果,我们提出以下建议:1.在ERP系统实施前,企业应进行流程和需求分析,明确实施目标,并做好组织结构的调整和岗位职责的明确。
2.在ERP系统实施过程中,加强培训和应用推广,让员工全面了解系统功能,并通过培训提升员工的技能和适应能力。
3.在选择ERP系统供应商时,重点考虑其产品的功能、稳定性和售后服务,尽量避免定制化开发,以降低实施风险和成本。
4. 在ERP系统实施后,企业应定期进行系统的维护和更新,及时修复bug和升级功能,保证系统的稳定性和使用效果。
五、总结通过本次调研,我们对企业在ERP系统实施过程中的情况有了更深入的了解。
erp实施调研报告

erp实施调研报告
根据对ERP实施调研的结果分析如下:
1. 引言
在当前企业信息化程度不断提高的背景下,ERP系统在企业管理中发挥了重要作用。
本调研报告旨在了解企业实施ERP 系统的现状以及在实施过程中面临的挑战和问题。
2. 调研方法
本次调研采用问卷调查的方式,随机选择了20家企业作为调研对象进行调研。
问卷主要包括企业基本情况、实施ERP系统的原因、实施过程中的困难和预期效果等内容。
3. 实施ERP系统的原因
调研结果显示,企业实施ERP系统的主要原因为:提高管理效率(70%)、统一内部业务流程(60%)以及提升企业竞争力(55%)。
4. 实施过程中的困难
在实施ERP系统过程中,企业面临了如下困难:缺乏专业技术人员(65%)、高成本投入(50%)和员工培训难度大(45%)等。
5. 期望的效果
大部分调研对象表示,他们期望通过实施ERP系统来实现以下效果:提高管理效率(75%)、实现信息化管理(65%)和优化资源配置(60%)。
6. 解决方案
为了解决实施ERP系统过程中的问题,企业可以考虑以下解决方案:加强对员工的培训和技术支持、与软件供应商保持良好的合作关系以及制定详细的实施计划和时间表等。
7. 结论
通过本次调研可以看出,企业实施ERP系统的原因多样化,而在实施过程中的困难也较为普遍。
因此,企业在实施ERP 系统时需要充分考虑自身需求与实施过程中的挑战,并选择合适的解决方案来提高成功实施的可能性。
附录:调研问卷及数据统计表(详见附件)。
ERP实施调研报告书

实施调研报告南通思捷信息系统有限公司实施服务部2005-04-15 调研资料提纲单位基本信息调研(办公室)单位基本情况调查表调查对象:填表人:单位组织结构图调查对象:填表人:实施目标调查表调查对象:填表人:企业领导支持程度调查表调查对象:填表人:基本业务部门设置表调查对象:填表人:企业目前的主要问题调查企业目前在生产经营中存在的主要问题是什么?对这些问题解决的迫切程度如何?通过实施调研,企业当前生产经营中存在的主要问题有:1、部门间信息沟通不畅,数据共享性差,造成大量重复劳动,同时各部门间的数据一致性较差,协同工作难度较大;2、图号混乱、编码混乱,一个零件会有几个图号情况,企业内无编码规范,各部门自主进行编码,有的用图号,有的用区位号,有的按自己习惯任意编制3、BOM(产品结构表)准确性较差,BOM没有体现产品层次,通过BOM表展开采购计划和限额领料计划需要有关部门人员修正后才能进行业务处理4、库存信息滞后,企业进行计划安排时无法得到即时库存信息,会同时造成部分原料缺料,部分原料超量采购,造成库存积压。
企业对未来系统期望目标的调查1.企业的管理者,特别是各个业务管理部门的中高层管理者及企业的投资者、主要决策者对未来的ERP系统的要求和希望进行详细描述。
2.企业高层领导对未来的ERP系统规划和设想如何?进度是怎么考虑的?(先上哪些模块,后上哪些模块)单位信息化建设情况调研(信息主管)企业员工计算机应用水平调查表调查对象:企业原来应用软件情况调查1.应用的ERP/财务软件的品牌、版本,适用的操作系统,采用的数据库,包含的模块,应用的单位/部门,应用效果。
2.是否保留原软件,是否需要数据转换,是否需要作数据接口,如需要,则双方软件的边界如何划分,在哪些方面需要接口,基础设置双方如何处理?对方哪些单据需要接口?我们系统中对应的是哪些单据?公共信息调研(财务)部门档案表调查对象:填表人:调查对象:调查对象:填表人:仓库设置表调查对象:填表人:生产计划业务调研1.企业是按订单生产还是根据市场预测进行生产?现在是根据市场预测在进行生产2.企业是如何得出需采购的物料的?1)进口件及部分国产长线材料因采购周期长(3个月以上),根据生产预测并考虑库存提出采购计划进行采购;2)外协件根据作业指导书进行分解,并考虑库存提出采购计划进行采购;3)辅助材料、工具、劳保用品等,由仓库管理人员根据库存量提出采购计划进行采购,3.企业是如何确认订单的交货期的?凭经验4.物料清单BOM有几级?用于生产的BOM准确率如何?是否有BOM的多版本问题?是否需要对BOM进行单层/多层的正查/反查?是否需要物料替换?当前使用的物料清单只有一级,准确率不高没多版本问题,没有物料替换5.提供主要产品和半成品;主要产品有:1)经编机:33梳、44梳、31/162)双针床:138”、154”、164”、186”3)整经机:HDSM, DS21/30, DS21/30NC-2, DSE-H 6.哪些关键因素决定了企业产能?进口件和长线材料的采购周期、采购业务调研(采购)采购原始单据清单调查对象:填表人:调查对象:采购部经理调查对象:计划部吴宏伟三、采购业务(辅料、工器具、标准件、劳保用品等)流程调查对象:采购部经理企业的采购模式调查1.企业供应商选择的依据?(人为、标准,还是长官意志)是否有国外供应商?有无外币订单?外协件外购件供应商比较固定进口件的供应商主要是KMC,KMO,NP,Rotal 等迈耶集团子公司一些临时采购供应商随机2.如何确定物料的采购周期?如何进行采购询价、报价处理?进口件和一些特殊要求的国产零件采购周期2~3个月;外协件采购周期约25天;标准件和大部分辅料采购周期约一周;3.对采购订单如何进行跟踪管理?现在很难进行订单跟踪。
erp系统实施调研报告

erp系统实施调研报告ERP系统实施调研报告一、背景随着信息技术的迅速发展,企业管理需要更高效、更智能的方式来进行。
ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)作为一种集成管理软件,可以帮助企业实现全面信息化管理,提高工作效率和竞争力。
因此,本次调研旨在对ERP 系统的实施情况进行了解,为企业选择合适的ERP系统提供参考。
二、调研目的1.了解企业对ERP系统实施的认知和需求;2.了解已实施ERP系统的企业在使用过程中遇到的问题和优势;3.了解不同ERP系统的特点和适用范围;4.收集用户对不同ERP系统的评价和建议。
三、调研方法1.问卷调查:设计了一份针对企业的ERP系统实施情况的问卷,通过广泛发放给企业进行填写;2.公司访谈:拜访了多家已实施ERP系统的企业,进行面对面的深入交流和访谈。
四、调研结果1.企业对ERP系统的需求:大部分企业认为ERP系统能够帮助实现信息集成、流程优化和数据分析,提高企业的管理效率和决策能力。
2.已实施ERP系统企业的问题和优势:问题主要包括实施周期长、成本高以及技术难度大等。
优势主要包括信息共享快速、数据准确性高、工作效率明显提升等。
3.不同ERP系统的特点和适用范围:根据调研结果,不同的ERP系统具有各自的特点和适用范围,比如SAP适用于大型企业,用友适用于中小型企业等。
4.用户评价和建议:用户普遍认为ERP系统在提高管理效率和决策能力方面有很大帮助,但也对系统的易用性和技术支持等方面提出了一些建议和改进意见。
五、调研结论ERP系统作为一种集成管理软件,能够帮助企业实现全面信息化管理,提高工作效率和竞争力。
但在实施过程中也面临一些困难和挑战。
建议企业在选择ERP系统前要深入了解企业需求和系统特点,并进行充分的实施规划和培训。
六、建议1.企业应充分了解自身需求,选择适合自身发展的ERP系统;2.在实施过程中,要进行充分的规划和资源投入,避免出现实施过程中的问题和障碍;3.关注ERP系统的可扩展性和升级性,及时进行系统的升级和优化;4.加强对员工的培训和技术支持,提高系统的使用效果和用户体验。
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市帅锅ERP项目实施调研报告文档作者:金蝴蝶软件创建日期:2021-03-10确认日期:2021-03-10当前版本:2.0拷贝数量:5审批签字:客户方项目经理:王先生实施方项目经理:方美敬注意:此建议书中涵盖的有关产品与服务的信息属于本公司专有,金蝴蝶授权阅读,双方在接受文档的同时有的义务,除非双方以书面形式批准,否则不能被公开。
任何侵权的行为都将受到追诉。
目录1.市帅锅概况31.1客户简介3基础信息:31.2组织结构31.3主要产品/业务42.IT基础建设现状52.1网络系统52.3数据库应用52.4IT人员力量52.5网络安全、制度建设等52.6建议金蝴蝶K/3系统软硬件基本配置52.7企业信息化现状62.7.1现有系统及运行状况62.7.2操作人员计算机应用水平63.项目整体的调研状况63.2订单到计划73.3计划到采购83.4采购到付款83.5计划到生产93.6销售到收款123.7库存管理133.8财务管理144.应用规模164.1拟上线的单位/部门调查164.2基础数据和业务处理量调查174.3系统数据必须一致175.未决与已结问题181.市帅锅概况1.1客户简介基础信息:单位名称:市帅锅: 07 传真:07电子:3.联系人:小部门:人力资源部职务:主管公司简介:帅锅(简称帅锅),在由传统厨房家电向新型节能环保家电转变的过程中,帅锅通过深入推广“绿色、环保、节能”的理念,从使用者的角度出发,开发出使用安全方便,节能环保,价廉物美的新技术产品,得到有关部门的嘉奖,深得消费者的肯定。
与此同时,企业综合实力不断增强,科技水平持续攀升。
其中“真空保温电磁压力锅”获得国家知识产权局专利,正在进行全面产业化。
帅锅相信通过自生的研发与推广,加速高能耗家电的淘汰,使环保的观念深入人心,为环保事业做出贡献。
由于帅锅之前并没有使用任何ERP系统,因此各部门的数据完全不共享,目前的业务流程完全没有考虑上ERP系统后的需求,同时实际业务流程和ERP岗位职责的结合有缝隙。
所以金蝴蝶软件为本公司进行ERP系统项目的调研报告。
所以我们在这次调研的中,基本是按流程和岗位来组织问题的,所以我们在提交的调研报告中,也是按流程来组织的。
1.2组织结构1.3主要产品/业务此建议书中涵盖的有关产品与服务的信息属于本公司专有,帅锅授权阅读,双方在接受文档的同时有的义务,除非双方以书面形式批准,否则不能被公开。
任何侵权的行为都将受到追诉。
1.4管理层需求与项目规划在对帅锅整个公司业务管理人员和高层管理人员的调研中,我们认为,企业高层的需求主要在于以下几个方面:●目前物流的控制没有准确统一的数据来源,在各部门重复工作的前提下,仍然不能保证信息的准确性。
物流控制不到位的结果是物料的供给不能完全满足生产的需要,时有停工待料的情况发生,并且有待料出现。
●财务系统与其他系统分开,业务数据只能通过手工传递至财务,不但遗留资料容易出错及重复工作的问题,而且对于资金流的管控和分析达不到即时,准确的要求。
●目前各个部门,如计划部门、制造部门、采购部门、财务部门、市场部门等处于信息孤岛的状态,因此迫切需要统一的信息平台来整合各部门的信息流,以减少各部门的重复工作,提高信息的准确性,并能及时反映各样作业的现状,提高管理的透明度。
基于以上理解,我们认为高层的需求与变革的决心,将是未来推动项目实施与顺利开展的驱动因素。
我们将通过以下的图来理解这种关系:项目的规划:本次项目的规划首先在平台的选定上能够为企业未来5-8年甚至更远选定稳定的平台,这个平台应该能够允许企业后续发展的应用扩充,应该具有更好的集成性与扩展性;本次项目的实施规划重点在于企业的部运营方面,涵盖销售(订单处理)、计划、采购、质量、财务、工程研发等方面。
通过本次实施,能够在配合公司战略发展的基础上,使得业务部门的效率得到更好的提升,也使得公司的管理执行力与信息系统更好结合;通过ERP系统与信息技术来支撑公司的日常运营。
2.IT基础建设现状帅锅暂时没有使用ERP系统,只有财务使用了金蝴蝶财务软件。
业务数据通过手工作业传递至财务,由于经过多个部门,因此经常发生数据不准确,重复工作多,难于管控及追溯的情况。
目前有专门的IT部门,负责公司网络系统的建设和维护以及新系统的选型协调等的工作。
2.1网络系统基础局域网建设,普通宽带连接。
2.2 软硬件配置服务器(一台)客户端(12台)2.3 数据库应用已有金蝴蝶K3基础。
2.4 IT人员力量有专门的信息化管理人员和硬件网络维护人员。
2.5网络安全、制度建设等工作站上主要使用是瑞星或者360杀毒软件.2.6建议金蝴蝶K/3系统软硬件基本配置数据库服务器CPU:Xeon 2GHZ及以上,建议配置双路或四路CPU存:2GB以上硬盘:双SCSI 36GB,建议做RAID 1;或多SCSI 36GB做更高级别RAID网卡:100M其它:磁带机等备份设备中间层服务器CPU:Xeon 2GHZ及以上,建议配置双路CPU存:1GB以上硬盘:双SCSI 36GB,建议做RAID1网卡:双100M客户端CPU:PIII以上存:最少64MB,建议128MB以上硬盘:300MB空闲空间显示:14”或更高,256色以上,建议16位色或真彩色软件配置数据库:Windows 2000 Server 以上版本、SP4及其它安全补丁SQL Server 2000、SP3aK/3服务端服务部件中间层:Windows NT Server 4.0或Windows 2000 Server 以上版本、SP4及其它安全补丁IE6.0K/3中间层服务部件客户端:Windows 98 以上版本IE6.0K/3客户端服务部件2.7企业信息化现状2.7.1现有系统及运行状况目前使用的是金蝴蝶K3 V11.0版本。
应用主要包括销售、仓存和存货核算模块。
2.7.2操作人员计算机应用水平有较好的计算机应用水平。
能熟练的运用电子表格等办公文档。
3.项目整体的调研状况在经过对帅锅的调研后,我们针对整个业务的现状,以企业整体的业务运作以及顾问方的调研容为基础。
调研的情况归集成下面的详细流程。
3.1基础数据管理基础数据管理是企业ERP的基石,它的管理的好坏直接影响后续的业务,对于一个制造的企业来说,主要有物料的基本信息,客户和供应商信息,物料明细表清单,工艺路线等。
同时基本的信息,应该有一套完善的编码规则等,使得代码具有相应的象征意义。
基本数据的应该是在系统(公司)共享的,新增,修改,失效有应该有严格的流程及权限控制,并在公司有唯一标识的。
3.2 订单到计划总体流程:接收到订单后,公司有专门的订单评审小组对订单进行评审,主要是交期和工程的评审。
通过评审的订单传送到PMC,由其安排分配和调度,并根据BOM把计划分解,扣除现有库存,安排生产和采购或外协。
目前帅锅是MC部门人手根据工程物料清单、损耗以及经验值来分解得到物料采购计划,但是,因为仓库状态的时刻变动,人手计算过程中的遗漏等,计划工作量非常大且人为失误风险很大,经常造成生产缺料及库存待料的情况发生。
生产计划是PC部门依靠经验来分解的,由于缺乏严格的产能数据、生产中心资源数据,只能细化到部门周计划,而且计划与实际操作有很大的差别,无法达到指导生产的作用,更无法控制。
在目前逐渐复杂的生产条件下,依靠经验来分解生产计划和材料采购计划已经无法达到生产的精细化和精益化。
要得到精确可行的生产计划,必须依据严格建立的工程数据、工厂基础数据、损耗率等依靠系统展开相应的计划。
3.3 计划到采购采购员接到MC的采购计划,采购计划一般是按客户给出,采购员须自行将其分类,并选择供应商进行采购。
采购员按照分配的采购指令在对应的合格供应商列表选择供应商下单,采购员在选择供应商的时候,根据供应商的级别(由A到E)选择,同时考虑供应商的供货能力,在供应商承诺能在交货期交货的情况下,再下采购订单,订单的价格来源于供应商的报价单。
不同类别的物料在采购时需要分比例从不同供应商中采购,公司定期对供应商进行分类管理和供应商绩效考核,从而依据考核结果对供应商进行筛选和淘汰。
不过在实际操作过程中,由于缺乏供应商档案的管理途径,曾经发生错向未经审批的供应商下采购订单的情况,因此迫切需要系统对供应商进行严格管理,防止同类事情的发生。
从目前的调研来看,公司在供应商的管理、采购流程的管理基本上通过采购员的经验和供应商的供货价格对比进行确定,并没有一套完整和完善的公司层面的供应商评审流程;需要进一步有一套完整的管理信息系统,将过往沉积的数据累计起来,用于管理的分析。
如:进一步根据供应商的历史交货数据、质量检验报告来为供应商的评审提供量化的数据支持;同时,还需要进一步提高未来业务的作业效率,如手工查询的发票改为由系统查询匹配发票。
此外,由于手工计算物料需求计划时受库存状态影响很大,每次展开物料需求计划前均需要MC部门盘点库存,给MC部门带来了大量的重复工作。
3.4采购到付款供应商的货送到工厂在品质检验合格后入库,但是目前的账务接收并不能保证严格按照管理需求作及时的系统入库。
由于帅锅公司只有财务系统(金蝴蝶财务软件),所以库存数据(包括供应商供货接收、库存发货等)都必须通过物管部门另外制作报送相关报表以及库存出入库的单据进行财务传送,因此存在较大程度的不及时和不准确的风险。
3.5计划到生产经过评审的订单由PC部门来进行生产计划的分解,包括部门工单的分解和派发;由于目前没有建立工序和产能等部门工单必要的数据信息,以及库存数据等存在普遍的不及时和不准确的情况,所以工单的执行基本上没法按照严谨的流程进行管理和控制,工单的清理(结案)工作也无法做到及时和准确。
在整个计划到生产的过程中,需要对工单发放和制造过程物料领用加强管理。
首先工单的派发严格按照从主计划到车间工单的排程这一次序;其次对于物料在生产过程中的耗用状况必须严格的跟踪记录,以便整个制造体系的绩效考核。
由于帅锅的工艺繁多,每一道工艺都会产生不良品,而现在并没有针对每工单,每道工艺的不良率进行统计,无法根据数据改良工艺或进行绩效的管理。
车间物料没有专人管理,容易丢失。
物料的消耗也没有归结到相应的工单,无法记录生产成本,不利于考核制造系统绩效。
下面是“计划-采购-制造”调研的需求分析:业务情形:1)由于缺少物料基础资料维护,物料的最新采购价无法即时反映至销售部门,导致报价困难或不准确。
2)生产计划由销售部门下的计划科制定,与生产部门的实际生产活动无法保持一致3)运行MRP时,系统不考虑库存、WIP以及在途采购等实际情况业务现状:1:当发生物料成本变动时,必须由采购部门手工发出通知,知会销售部门:2:报价的准确性受到影响:3:生产进度没法与预期一致,导致交货期延迟,而销售部门无法得知;需求1:建立物料基础资料,最新采购价即时更新至物料基础资料库及物料明细表,使得物料成本保持最新。