关于实行无纸化办公的通知
关于推行无纸化办公的通知
X X集团有限公司行政【2012】第072号关于推行无纸化办公的通知集团各中心、各分公司及实体单位：为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。
结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。
在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、公司内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印，并严格按规定做好登记。
3、沟通软件使用：员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。
4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。
5、电子邮件：使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。
6、网络共享：员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。
员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。
如要共享涉密文件，须进行共享加密，或者只添加共享人的用户名。
7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将公司文件泄密到公司范围之外。
8、自通知下发之日起，集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。
特此通知。
禧福集团·行政中心 2012年12月31日。
关于公司推行无纸化办公的通知
关于公司推行无纸化办公的通知
尊敬的各部门领导和全体员工：
为贯彻落实国家“绿色环保，低碳生活”的号召，推进节能减排，提高办公效率和保障信息安全，公司从即日起全面推行无纸化办公。
具体内容如下：
1.文件数字化存档
公司将所有涉及到的文件（包括合同、协议、工作报告等）通过
扫描或其他数字化方式进行存档管理，实现电子化存储与归档。
从此
以后，公司禁止使用任何纸质文件。
2.电子邮件代替传统信函
公司推荐使用电子邮件代替传统的信函沟通。
员工可以在自己的
邮箱里设置邮件归档，并进行分类管理。
附件可以直接扫描后作为PDF 文档发送，不再需要打印出来签字。
3.电子表格和办公软件取代手写账簿
公司要求全体员工放弃手写记账方式，采用电子表格或其他办公
软件进行财务管理，并建立起相关的数据备份和恢复措施。
4.视频会议取代线下会议
为了节省各部门之间和上下级之间的时间和开支，公司提倡在日
常工作中使用远程视频会议进行沟通和交流。
员工可以利用Skype、Zoom、WeChat等在线视频软件来实现视频会议。
5.持续推广无纸化文化
公司将持续推广无纸化文化，不断探索并推崇数字化办公方式，
并发挥出更多的社会责任感。
各部门领导和员工要坚决执行本通知，并认真学习并应用智能化、数字化等现代高科技手段，积极践行绿色低碳生活理念，具体切实地
做好各项工作。
特此通知！
公司管理部 2020年8月15日。
关于实施无纸化办公的通知
关于实施无纸化办公的通知各位同事：大家好！随着信息技术的飞速发展和环保意识的不断提高，为了提高工作效率、降低办公成本、实现绿色环保，公司决定自即日起全面实施无纸化办公。
现将有关事项通知如下：一、无纸化办公的定义和目标无纸化办公是指在日常工作中，尽量减少或消除对纸张的依赖，通过电子文档、电子邮件、电子签名、在线审批等数字化手段进行信息传递、处理和存储。
其主要目标是：1、提高工作效率：减少纸张传递、整理和存储的时间，实现信息的快速传递和处理，提高协同工作的效率。
2、降低办公成本：节约纸张、墨盒、打印机等办公用品的消耗，减少文件复印、邮寄等费用。
3、环保节能：减少树木砍伐，降低能源消耗，为环境保护做出贡献。
4、信息安全与管理：通过电子文档的加密、备份和权限管理，保障公司信息的安全和有效管理。
二、实施范围和时间1、实施范围：涵盖公司总部及各分支机构的所有部门和岗位。
2、实施时间：自本通知发布之日起正式启动，逐步过渡，预计在具体时间前实现全面无纸化办公。
三、具体措施和要求1、电子文档管理（1）公司将统一使用指定的办公软件（如软件名称）进行文档的创建、编辑和存储。
员工应熟练掌握该软件的基本操作，如新建文档、格式编辑、保存和共享等。
（2）各类文件（如报告、合同、方案等）应优先以电子文档的形式起草和保存。
对于需要外部单位签字盖章的文件，可在内部审批流程完成后打印输出。
（3）建立规范的电子文档命名和分类体系，便于查找和管理。
2、电子邮件和即时通讯工具的使用（1）公司内部沟通和信息传递应优先使用公司邮箱和即时通讯工具（如工具名称）。
发送邮件时，应注意邮件主题的明确和内容的简洁清晰，避免冗长和无关的信息。
（2）对于重要和紧急的事项，应及时回复和处理，避免邮件积压和延误工作。
（3）使用即时通讯工具时，应遵守公司的相关规定，不得用于与工作无关的聊天和交流。
3、电子签名和审批流程（1）公司将引入电子签名技术，用于各类文件的审批和签署。
1.1.24 关于实行无纸化办公的规定
1.1.24 关于无纸化办公的规定
为提高公司办公的效率和质量，同时控制公司经营成本，节省经营费用，特在公司范围内推行无纸化办公。
规定如下：
一、无纸化办公的意义：
1、减少纸张的应用；
2、减少打印、复印等耗材的使用；
3、提高工作效率。
二、无纸化办公的范围：
1、工作报表、业务报表
2、工作方案
3、内部通知
4、会议纪要
以上文件如需存档的才可用文件纸打印存档。
三、无纸化办公的平台：
1、内部局域网共享平台；（部门主管以上人员、信息员设置公司共
享文档，共享文档设置权限密码）
2、U盘、A盘等存储器；（各部门配置U盘一个）
3、短信平台等。
（信息员进行管理）
四、无纸化办公的具体要求：
1、各部门将例行的表格业务单据整理形成统一的运行单据，由企
管部统一印刷制作，如合同、工单、工作请示表、工作联络单、考勤签单申请单、付款申请书等。
2、以上规定范围内的文件运行在无需存档的情况下，一律通过以上平台运行。
3、各部门在公司局域网共享平台提交文件报表时，涉及到公司商业秘密的内容不得运用该平台（如财务报表、业务部门营业报表等），只能运用U盘、A盘等存储器提交。
4、日报表由信息员通过短信平台提交。
5、各相关部门及人员按要求执行,部门经理每天必须早中晚至少三次上访处理相关文件。
无纸化办公审批通知范文
无纸化办公审批通知范文尊敬的全体员工：近年来，随着科技的不断进步和信息化时代的到来，无纸化办公已经成为现代企业发展的重要趋势。
为了更好地适应时代的需求和提高工作效率，我们公司决定推行无纸化办公，特此通知全体员工。
一、背景与意义传统办公方式需要大量的纸张、打印和存储，不仅增加了公司的成本，还对环境造成了巨大的压力。
而无纸化办公则可以通过电子文档、电子审批等方式，实现信息的快速传递、共享和存储，节约资源，提高工作效率，降低成本，并且有利于环境保护。
二、改革方案1. 使用电子文件代替纸质文件公司将逐步推行电子文档和电子邮件的使用，员工在办公过程中要尽量减少纸质文档的使用。
批准流程和审批表格将全部电子化，统一保存在系统中，并定期备份。
2. 电子审批系统的使用公司将引入电子审批系统，员工可以通过系统提交审批请求，并通过电子签名方式进行审批。
系统将实时记录审批流程，加强了审批管理的规范性和可控性。
3. 电子会议与在线办公公司鼓励员工使用在线会议软件进行远程商务洽谈、协作与沟通，减少不必要的出差和会议成本，同时提高工作效率。
4. 电子存档与备份公司将建立统一的电子存档系统，员工上报的资料和文件将以电子格式进行存储，便于查阅和检索，并进行定期备份，以防数据丢失。
三、具体实施1. 培训员工公司将组织相关部门进行培训，使员工掌握无纸化办公的基本理念和操作技能。
培训内容包括电子文档的创建、编辑和存储，电子审批系统的使用方法等。
2. 设备支持公司将配备必要的硬件设备，如电子签字板、电子扫描仪等，以便员工顺利地进行无纸化办公。
3. 渐进推行公司将从部分工作岗位开始试点，逐渐推广至全公司，期间将充分总结经验，及时调整和完善制度。
四、监督与评估公司将建立监督机制，对员工的无纸化办公情况进行定期检查和评估。
员工遇到问题和困难时，可以及时向主管或相关部门寻求帮助与指导。
五、真正实现无纸化办公的意义无纸化办公不仅可以提高工作效率，降低成本，减少资源浪费，还可以实现绿色环保，符合时代发展的潮流。
关于我公司积极推行无纸化办公事宜的通知
人劳处关于推行《人力需求申请表》无纸化办公事宜的
通知
各部、厂处室：
为响应公司三品战略，适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，从2017年1月20日起，人劳处将对《人力需求申请表》纸质版的文件改为以电子版的形式通过公司OA系统传送给各部门，充分利用办公系统，以降低公司办公费用。
在2016年我处已将部分纸质版的表格改为电子版，在不影响正常工作的情况下，继续推行此办法，通过与相关部门沟通，现将《人力需求申请表》做到OA智能办公系统中，以后各单位需要招人可在OA办公系统中输入用人需求，然后交由本部门领导电子签批，再由人事主管部门审批，此项流程全部在OA办公系统中审核。
各部门在公司OA办公平台提交报表时，可设置访问权限或设置访问密码，然后电话告知人事主管部门对用人申请进行审核。
下一步人劳处结合信息处做电子文档传送签批培训。
审批流程：发起人本部门一把领导审批本部门主管部长审批招聘员审核审计监察部长审批
信息处人劳处
2017.01.17。
推行无纸化办公的实施方案
关于推行无纸化办公的实施方案（试行）各基层队，站，机关各办公室：随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及，为进一步节约资源，倡导低碳的办公理念，提高办公效率，根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际，面对愈来愈多的各种打印材料，经研究决定，在全矿范围内将逐步推行无纸化办公，现将相关事项通知如下：一、无纸化办公的实施要求1．根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站，机关各办公室减少计算机的材料打印，除确实需要打印外，其他应该减少或取消打印，消耗材料应该由专人领取和负责，坚决做到“绝不浪费一张纸”2．所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”，管理局的“既时通”，局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款，实现网内的无纸化办公交流平台，各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。
各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息，并及时传达。
3．各基层队，站都要创建自己的“电子仓库”共享平台，单位内部所有各种材料都存储在一起，实现单位部门间的信息交流和共享，单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息，机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息4：学会和掌握“远程桌面连接”，“远程协助”，pcanywhere，等各种工具来获得远程信息，这样获得的信息既全面又快捷，凡是从网络中能够获取的信息，一般不允许打印传递，现代化的各种传递手段丰富多样，掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的，也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out”5：现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台，要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息，作业信息，安全提示，活动发布等，这种信息既方便又快捷，手机的各种功能也越来越强，有好多东西完全可以实现既时了解，既时决策，事实上，固执“有纸化”，这已经严重落伍。
6．目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广，上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登，一个无纸化办公的时代即将到来，今后各种信息都可以从网络中查询得到，而且丰富的曲线，柱形图等各种表现形式更加丰富，所以“无纸化”办公事在必行，因此我们必须学会网络带给我们的优势，适应无纸化办公时代的来临。
关于推行无纸化办公的通知
关于推行无纸化办公的通知
各部室、各二级单位：
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。
在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、公司总部下发的各类正式文件（涉密文件除外），除公司领导及存档所需之外，一律不再印发纸质文件，全部通过网络以PDF电子文档格式编发。
3、各二级单位上报公司总部的各类正式文件（涉密文件除外），提倡通过网络以PDF电子文档格式报送，尽量不再使用传真、电话等。
4、通过网络传递正式公文，均使用企业电子邮箱进行。
各单位要指派专人负责邮箱的查阅工作，因查阅信息不及时而造成工作延误的，责任由收文单位自负。
5、公司总部各部室可使用公司短信平台发布一般性信息。
要使用短信平台，需先填写《短信平台信息发送审批表》，经部门负责人审批后再交由办公室处理。
6、公司总部各部室因工作需要打印或复印文件，应尽量在公司内部进行。
确因工作需要必须委托外部单位承担的，须先填写《文件印刷审批表》，经部门负责人、分管领导批准后再由办公室备案，并安排到指定地点打印或复印。
专此通知。
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关于实行无纸化办公的
通知
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
关于实行无纸化办公的通知
各部室、各支行：
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。
结合我行实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
一、实行无纸化办公的文件范围
从2014年4月1日起，通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等，这些文件的传阅都将通过邮件传输。
二、其他要求
1、2014年3月28日前，各部（室）、各支行的所有员工完成加入单位qq群，用以及时传达文件传送的信息。
（qq群名称：榆次融信村镇银行，群号?:107229277）?
2、各部（室）、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无纸化办公信息联络员名单”，并于3月26日前将该表的电子版上报综合办公室备案。
（详见附表）
3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。
各部（室）、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。
各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。
每日查询时间为：10:00、15:30。
各部门接收文件后，需确认回复，例如“**部门、**支行已收到”的字样，并认真执行相关工作。
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4、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于我行内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或将我行文件泄密到我行范围之外。
涉密文件需传递或存档时，须直接发给专人。
文件禁止在公共聊天界面上传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。
各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。
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5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。
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6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。
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7、为了进一步优化网络办公平台，在试运行期间，欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。
附件：无纸化办公信息联络员名单
综合办公室
2014年3月21日附件：
无纸化办公信息联络员名单
填报部门、支行：。