如何在基层部队推行无纸化办公
无纸化办公系统解决方案
武装部打印室集中打印解决方案武装部打印室集中打印解决方案2014年5月第一部分前言1.1概述本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。
1.2范围及文档组织形式本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做总结。
第二部分综述FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible Operation Resource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。
FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。
图1.1FORP管理平台结构示意图2.1FORP协同管理平台特点✧以流程为基础，驱动业务协同。
做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。
✧基于PDCA循环的计划任务管理，真正的协同工作平台。
围绕企业目标，进行工作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。
✧广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。
应用门户技术，为每一位用户提供个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。
✧平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。
符合SOA设计原则、多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。
推行无纸化办公实施方案
推行无纸化办公实施方案随着信息化时代的到来，无纸化办公已成为企业提高效率、节约成本的重要途径。
推行无纸化办公不仅是现代企业发展的趋势，也是环保节能的重要举措。
因此，制定一套科学可行的无纸化办公实施方案对于企业来说至关重要。
本文将就推行无纸化办公的实施方案进行探讨，并提出一些可行的建议。
首先，推行无纸化办公需要建立完善的电子文档管理系统。
企业可以选择适合自身业务需求的电子文档管理系统，通过建立统一的文档存储、检索、共享和权限管理机制，实现对电子文档的全面管理和控制。
这样不仅可以提高工作效率，还能够有效地保护企业的信息安全。
其次，推行无纸化办公需要加强员工的信息化技能培训。
企业应该针对不同岗位的员工，开展相关的电子文档管理系统培训，提高员工的信息化意识和操作能力。
只有员工具备了必要的技能和知识，才能更好地适应无纸化办公的工作模式，提高工作效率。
另外，推行无纸化办公需要建立规范的电子公文处理流程。
企业可以通过制定相关的文件管理制度和规范，明确电子公文的起草、审批、签发、传阅等流程，规范各个环节的操作规程，确保电子公文的合法性和安全性。
同时，还可以借助电子公文处理系统，实现电子公文的自动化流转和监控，提高工作效率，减少人为错误。
此外，推行无纸化办公还需要加强信息安全保护。
企业应该建立健全的信息安全管理制度，采取有效的技术手段和管理措施，保障企业重要信息的安全性和完整性。
同时，加强对员工的信息安全意识培训，防范信息泄露和网络攻击，确保企业信息资产的安全。
最后，推行无纸化办公需要积极倡导绿色办公理念。
企业可以通过宣传教育、设立激励机制等途径，引导员工减少纸张的使用，提倡双面打印、多次利用等环保办公方式，共同为环保事业贡献力量。
综上所述，推行无纸化办公是企业转型升级、提高效率、节约成本的重要举措。
通过建立完善的电子文档管理系统、加强员工的信息化技能培训、建立规范的电子公文处理流程、加强信息安全保护和倡导绿色办公理念，可以有效推行无纸化办公，实现企业的可持续发展和环保节能目标。
如何在办公环境中推广无纸化办公
如何在办公环境中推广无纸化办公在当今数字化快速发展的时代，无纸化办公已成为一种趋势，不仅有助于提高工作效率，降低成本，还有利于环保和可持续发展。
然而，要在办公环境中成功推广无纸化办公并非易事，需要从多个方面入手，采取一系列有效的措施。
一、加强宣传与培训首先，要让员工充分了解无纸化办公的优势和意义。
通过内部会议、培训课程、宣传海报等方式，向员工传达无纸化办公对提高工作效率、节省资源、保护环境的重要性。
例如，可以强调无纸化办公能够减少纸张的消耗，降低办公成本；能够快速检索和共享文件，提高信息传递的速度和准确性；还能够减少文件存储的空间，提高办公空间的利用率。
同时，要对员工进行相关技术和软件的培训，让他们熟练掌握电子文档的处理、电子签名的使用、在线协作工具的操作等技能。
培训可以采用集中授课、在线教程、实际操作演练等多种形式，确保员工能够熟练运用无纸化办公所需的各种工具和技术。
二、建立完善的电子文档管理系统一个高效、稳定的电子文档管理系统是实现无纸化办公的基础。
企业应根据自身的需求和规模，选择合适的文档管理软件，并确保其具备以下功能：1、强大的文档存储和检索功能：能够方便地存储大量的电子文档，并支持快速准确地检索所需文件。
2、严格的权限管理：确保不同级别的员工对文档具有相应的访问和操作权限，保障文档的安全性和保密性。
3、版本控制：能够记录文档的修改历史，方便追溯和回滚到特定版本。
4、在线协作功能：支持多人同时编辑同一文档，提高团队协作效率。
此外，要建立统一的文档命名和分类标准，以便于员工快速找到所需文件。
同时，定期对电子文档进行备份，防止数据丢失。
三、优化工作流程对现有的工作流程进行梳理和优化，去除那些依赖纸质文件的繁琐环节。
例如，将审批流程由纸质签名改为电子签名，通过在线审批系统实现快速审批；将文件传递由人工传递改为电子邮件或内部即时通讯工具传递，提高文件传递的效率。
在优化工作流程时，要充分征求员工的意见和建议，确保新的流程既高效又符合实际工作需求。
90. 如何通过信息化实现无纸化办公？
90. 如何通过信息化实现无纸化办公？90、如何通过信息化实现无纸化办公？在当今数字化的时代，无纸化办公已经成为众多企业和组织追求高效、环保与现代化管理的重要目标。
信息化技术的快速发展为实现无纸化办公提供了有力的支持和保障。
那么，究竟如何通过信息化手段来实现这一目标呢？首先，我们需要明确无纸化办公的概念和意义。
无纸化办公并非简单地不再使用纸张，而是借助信息技术，对办公流程进行优化和再造，减少纸张的依赖，提高工作效率，降低成本，同时也有利于环保和信息的安全管理。
实现无纸化办公的第一步是建立完善的电子文档管理系统。
这意味着将各类文件、资料、合同等从传统的纸质形式转化为电子格式，并进行有效的分类、存储和检索。
电子文档管理系统应该具备强大的搜索功能，让员工能够快速准确地找到所需的文件，节省查找资料的时间。
为了确保电子文档的真实性、完整性和合法性，数字签名和电子印章技术的应用不可或缺。
数字签名能够验证文件的来源和完整性，防止文件被篡改，保障文件的法律效力。
而电子印章则可以在电子文档上模拟传统印章的效果，使电子文件具有与纸质文件相同的权威性。
在信息传递方面，企业内部的即时通讯工具和电子邮件系统发挥着重要作用。
通过这些工具，员工可以方便快捷地进行沟通和文件传输，避免了纸质文件的传递过程中可能出现的延误和丢失。
同时，对于一些需要审批的流程，也可以通过在线审批系统来实现，大大提高了审批效率。
移动办公也是信息化实现无纸化办公的重要手段之一。
随着智能手机和平板电脑的普及，开发相应的移动办公应用程序，让员工能够随时随地处理工作事务，查看和编辑文件，极大地提高了工作的灵活性和效率。
此外，云存储技术的应用为无纸化办公提供了更广阔的空间。
将企业的文件和数据存储在云端，不仅可以节省本地存储空间，还方便了团队成员之间的共享和协作。
而且，云存储服务提供商通常会采取严格的安全措施，保障数据的安全和隐私。
然而，要成功实现无纸化办公，仅仅依靠技术手段是不够的，还需要改变员工的工作习惯和思维方式。
浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文
浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文浅谈新形势下推行无纸化办公的意义与建议论文摘要：当前，在大家都倡导低碳的时代，推行无纸化办公成为新形势下党政机关办公必不可少的趋势，也是提高工作效率、节约办公资源的重要手段。
本文结合笔者实际工作提出对于无纸化办公的相应理解与认识，并结合所在单位推行的OA办公系统工作的特点提出了如何推行无纸化办公的建议。
关键词：无纸化办公；党政机关；推行目前，随着计算机及相关应用技术的广泛普及，办公自动化在党政机关已不再陌生，对于国有企业单位来讲，加强公文处理工作，提高公文办公自动化处理水平，是优化企业管理、提高企业办事效率的重要途径之一，不仅节约了办公费用而且使工作效率有了显着提高。
一、无纸化办公的概述无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。
主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。
从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达不到普及。
在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。
二、党政机关推行无纸化办公的意义在各级党政机关全面推行“无纸化办公”，不仅提高了党政机关的工作效率，节省了办公资源，也使党政机关的工作作风有所改善，给党政机关的工作注入了生机与活力。
1.随时随地处理公务，提高办公效率传统的日常办公需要大量的人力，例如某机关单位对本单位或者对其他单位进行下发文件，要按照下发单位或部门的数量进行印刷、分发；如有会议通知，要专人对各单位和各部门进行电话通知，消耗了大量的时间。
目前，董矿分公司上级单位推行的公文OA办公系统，基本上可以确保审批同步化，也就是下级单位当天提交申请，当天就可以完成审批，还能避免一文多投等现象，提高公文流转的审批速度。
这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担，原来需要向上级报送或下发单位的文件，如非涉密的发文、会议通知等需要派车送递或由通讯员递送各个部门，效率很低，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了，实现了文件的快速传递，也保证了文件的时效性。
无纸化办公 实施方案
无纸化办公实施方案无纸化办公是指将传统的纸质文档、表格等信息转变为电子文档，利用电子设备进行信息的传输、管理和存储，从而减少纸质文档的使用。
实施无纸化办公可以提高效率、降低成本、节约资源，并且有利于环保。
以下是一份无纸化办公的实施方案：1. 制定无纸化办公政策：明确无纸化办公的目标和原则，制定相关的规章制度，明确责任和权限的划分。
政策应包括推行无纸化的理由、具体内容和实施步骤。
2. 确定无纸化办公的重点领域：根据工作流程和文档使用情况，确定无纸化办公重点推进的领域。
可以从文件传阅、签批、存储等环节入手，逐步推行无纸化办公。
3. 提供必要的设备和软件支持：无纸化办公需要依赖电子设备和软件，如电脑、打印机、扫描仪等，以及文档管理系统、电子签名系统等。
根据公司需求，提供适当的设备和软件支持。
4. 培训员工和提供技术支持：为员工提供无纸化办公的培训，包括电子文档的创建、管理和处理技巧等。
同时，设立技术支持团队，及时解决员工在无纸化办公过程中遇到的问题。
5. 促进无纸化办公的应用：推动员工主动采用无纸化办公的方式，可以制定奖励机制，比如对于无纸化办公表现突出的个人或团队给予激励。
此外，可以通过内部网站、邮件等渠道宣传无纸化办公的好处，提高员工对无纸化办公的认识和积极性。
6. 定期评估和改进：对无纸化办公的效果进行定期评估，如纸质文档的减少情况、工作效率的提升、成本的降低等，根据评估结果及时调整和改进无纸化办公的策略和方法。
7. 与合作伙伴实现无纸化协作：无纸化办公还包括与合作伙伴的协作过程，可以与合作伙伴共享电子文档和信息，减少纸质文件的传递和交换。
通过以上的实施方案，可以逐步实现无纸化办公，提高工作效率，降低成本，减少资源浪费，并且有利于公司的可持续发展。
同时，也需要注意信息安全和数据保护的问题，在推行无纸化办公的过程中加强对信息的保护和管理。
关于逐步推行无纸化办公的实施意见
关于(guānyú)逐步推行无纸化办公的实施意见（征求意见稿）各系、各部门(bùmén)：为认真(rèn zhēn)贯彻落实上级有关(yǒuguān)要求(yāoqi ú)，打造节约型校园，改革传统的办公模式，充分发挥校园网作用，通过办公业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化，从而逐步实现办公数字化，以降低行政管理成本，提高办公质量和办事效率。
经研究，决定在全校逐步推行无纸化办公。
现提出如下意见：一、适用范围除涉及保密和存档以及确需纸质媒介传递等情况外，以下办公事项原则上均应实行无纸化办公：1、学院和各系、部门一般文件的发布；2、上级部门和校外一般来文的传阅；3、学院和各系、部门会议、活动等的通知发布；4、各系、部门呈送学院的一般工作总结、计划、报告等；5、有关文件、文稿的起草、修改、审批等。
二、操作办法1、除上行文（请示、报告）外，校内文件原则上一般不再以纸质文件下发，只印制少量纸质文本存档，学院和各系、各部门的各类文件（涉密除外）均通过学院校园网站发布。
2、部门之间的文件及信息传递(chuándì)原则上通过网上平台(píngtái)传递。
3、全院性重要的会议通知(tōngzhī)和周知事项，通过网上办公(bàn gōng)系统发布到各系、各部门，并可在校园网主页(zhǔ yè)“通知通告”栏发布，通过手机短信提醒；各部门召集的会议、活动等的通知，一般由召集部门自行通过相关网站发布或电话通知；涉及全院或院内其他部门的会议、活动或事项，经审批同意后，可通过校园网主页“通知通告”栏发布，并可通过手机短信提醒。
4、有关文件、文稿的起草、修改、审批等，除特殊原因外，一般通过电子化流程进行。
三、实施步骤按照上级要求，结合学院实际，计划分三个阶段实施：第一阶段：宣传发动（9月30日前）召开专门会议，传达贯彻学院精神。
无纸化办公管理措施
无纸化办公管理措施无纸化办公管理措施1. 概述随着科技的不断发展和进步，无纸化办公已成为现代办公环境中的一个重要趋势。
无纸化办公是指通过数字技术和电子设备来代替传统的纸质文件和文件夹，从而实现办公过程的数字化和无纸化。
本文将介绍无纸化办公的好处以及相关的管理措施。
2. 无纸化办公的好处2.1 环境保护无纸化办公可以减少纸张的使用，降低对森林资源的消耗。
同时，使用较少的纸张也能减少对二氧化碳排放的贡献，从而减少对全球变暖的影响。
2.2 提高效率无纸化办公可以将大量的信息存储在电子设备中，方便查找和管理。
同时，电子文档的传输速度更快，可以大大提高办公效率。
此外，无纸化办公还可以减少纸质文件的丢失风险，避免了纸质文件的翻找和整理。
2.3 节约成本无纸化办公可以减少纸张和打印机等办公用品的使用，从而降低了办公成本。
另外，无纸化办公还能够减少印刷和复印的费用，并且降低了文件归档和存储的成本。
2.4 便于协作通过电子设备和网络平台，无纸化办公可以实现信息共享和协作，方便不同部门和员工之间的沟通和协作。
例如，可以通过电子邮件进行文件传输，利用云存储进行文件共享，以及使用在线协作工具进行团队协作等。
3. 管理措施3.1 建立数字档案管理系统为了实现无纸化办公，建立数字档案管理系统是关键的一步。
数字档案管理系统可以帮助组织和管理电子文档，并提供便捷的查找和访问功能。
在建立数字档案管理系统时，需要考虑信息分类、命名规范、权限控制等因素，以便更好地管理和保护电子文档。
3.2 推广电子文档的使用为了促进无纸化办公，需要积极推广员工使用电子文档的习惯。
可以通过组织培训和教育活动，向员工介绍电子文档的使用方法和好处。
同时，可以制定相关政策和规定，鼓励员工在办公中尽量使用电子文档，减少纸质文件的使用。
3.3 提供必要的技术支持为了保障无纸化办公的顺利进行，需要提供必要的技术支持。
这包括提供适用的硬件设备和软件工具，以及定期维护和更新这些设备和工具。
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2012.944浅析如何在基层部队推行无纸化办公王洪娟 褚海洋61251部队 河北 066102摘要：本文主要分析了无纸化办公在推进部队的正规化建设中所出现的一些问题及改进措施。
无纸化办公的许多工作和问题都是第一次遇到，许多工作是“摸着石头过河”，“应用”问题必将是一个头等重要和长期存在的问题，工作方式和工作习惯的改变也是一个渐进的过程。
关键词：网络；信息；无纸化办公0 引言随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
作为一支现代化的军队，更是加快了信息化建设的步伐。
从最初的网络基础设施建设，到各种软件平台的制作，各个单位都投入了大量的财力、物力、人力，建立符合自己单位特色的无纸化办公系统。
基本实现了文件发布、各类信息传递网上传输，达到了提高工作效率，降低办公成本的目的。
但是从部队自身建设实际出发，无纸化办公还无法完全取代纸质办公。
为促进基层部队无纸化办公的提高和改进，下面笔者结合自身实际工作，以某基层部队数字化营区建设实际情况，分析一下如何在基层部队推行无纸化办公，希望给正打算或正在建设无纸化办公系统的兄弟单位一点建议。
1 无纸化办公的目的和意义无纸化办公是一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化一体的网上办公系统，能够实现使用单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，高质量、高效率的信息服务系统。
通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，以实现办公自动化。
1.1 整合资源通过网络技术将部队的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，形成正规、科学、开放的制度和文化，保持部队旺盛的生命力，使其健康持续的发展。
1.2 加快信息流通领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
所有官兵的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到部队首长，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
广大官兵能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的官兵关系和军营文化。
1.3 规范办公流程建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使工作流程化，流程标准化，标准规范化，让单位充满活力，让各级主官明确责任，分明权限，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
1.4 提高办事效率有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，各级主官能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。
2 某部无纸化办公案例 2.1 建设情况按照军队保密管理规定，无纸化办公系统现主要依托于办公局域网。
从视频监控系统到周界防卫系统；从物联网管理系统到水电暖管控系统；从消防报警联动系统到模拟训练系统；从即时通信系统到电子图书管理系统等。
无纸化办公2012.945不再是简单的传递数据文档，已经开始逐步向部队的管理、业务等各个方面进行延伸。
2.2 使用情况该系统在使用的过程中基本实现了其预期功能。
达到了无纸化办公的目的。
以物联网为例，实现了人机交互和智能化管理。
人员外出只需在电脑上逐级请假、批假，请假人员刷卡外出即可。
通过即时通信平台，实现了各级单位间的实时信息交互、语音视频交流、短信中心、自动存档主题讨论等。
通过单位的门户网站和论坛及各单位的子网站，可让所有官兵及时了解单位的最新近况，下发各类通知，共享学习、娱乐资源。
同时，也为官兵交流讨论提供了一个言论自由的开放平台。
通过电子图书馆，官兵可随时在线阅读自己感兴趣的书籍。
2.3 存在问题从试运行到完全投入使用近一年的时间，基本实现了该系统的大部分功能。
但有部分功能的使用效果，发挥功效不是很理想。
当然这里既有系统本身的原因，也有使用操作人员的原因。
主要问题出现在以下几个方面：(1) 受传统工作习惯的限制，官兵已经习惯了纸质办公，一下子使用电脑请假、批假，感到很不适应，很麻烦，不免产生厌烦情绪。
这种情绪，不只请假的人有，批假的人也有，这就使得系统的很多功能基本上被搁置了。
不仅浪费了大量财力、物力，也违背了提出无纸化办公的初衷。
(2) 使用人员操作使用计算机水平参差不齐。
从高层领导到基层领导，从干部到战士，受文化层次、工作性质等因素的影响，官兵的计算机操作水平差距很大，严重阻碍了推行无纸化办公的进程。
(3) 部分功能与实际情况还有出入。
以访客管理模块为例，从系统投入使用至今，就没有用过。
使其成为摆设，造成了资源的浪费。
周界防卫系统出现的问题也比较多。
架设电子围栏的初衷是为营区日常管理、安全防卫提供有力保障。
但在实际使用过程中由于系统本身的原因，并没有真正实现预期效果。
小鸟、树枝等经常会产生虚警；一些不安分的人竟能从墙上跳出去，而不被人发现。
(4) 领导层面重视程度不够。
一个系统的投入使用，如果从领导层就嫌麻烦，不愿意使用，那到下面基层就更无法推行下去。
只有领导重视，以身作则，加大力度抓落实，将其固化为生活、工作习惯，无纸化办公才能更好更快的发展下去。
(5) 系统在整体规划时，整合程度不够。
从最初的网络基础建设，到后期的子系统整合，因客观、主观因素影响，还有部分信息点未纳入局域网中，还有部分子系统在分散独立运行。
3 关于无纸化办公的几点建议3.1 领导和使用人员的思想意识需要提高推动无纸化办公顺利向前的关键在于提高领导和使用人的思想意识。
在无纸化办公的推行过程中，各级领导、尤其是领导班子里的第一把手要起决定性的作用，各层领导的决心及其示范和领头作用，是无纸化办公实现的关键，也是实施的关键。
如果一个单位的最高首长都能熟练操作并使用无纸化办公系统，那么下至科室职员都得把这事放心上了。
同时使用者的思想意识也不容忽视。
因为无纸化办公系统的建立不是一朝一夕可以完成的，无纸化办公化中的业务内容和服务也不是一出现时就具备了的。
在系统建立方面，是一个从简单到复杂的发展过程，是逐步建立和完善起来的过程；在服务内容实施方面，是一个从试行到适应、由怀疑到自觉贯彻的长期过程。
在这个过程中，使用者的思想意识对于推动无纸化办公更好更快的向前起着至关重要的作用。
3.2 设置软件的功能要符合实际需要无纸化办公的功能很多，有通用模块、也有选择模块。
选择模块时可以根据本单位的实际情况进行定制，以符合本单位实际需要。
不能见好就要，一定要选择实用而且确实能提高工作效率的那些功能。
因为每增加一个模块，价格就会增加抬高很多，所以选择功能时一定要根据实际的需要来选择。
3.3 使用要注重实效，不要摆“花架子”现在的网络使用推行起来妨碍很多，困难重重。
一方面是因为使用者有的怕学不会、有的不想学会、有的想学又怕麻烦，总之有种种畏难情绪，不习惯在网上办公；另一方面因为软件开发与实际工作流程有不符之处，增加了实际工作的复杂程度，造成软件的推行无法走下去。
这些都说明网络使用一定要密切结合实际，注重实效。
如果在网上办公仅仅是为了追求现代化，将网页做得漂漂亮亮的、把一个个的功能链接起来，但实际上又很少用或不用，那样就跟买了一台高档电脑只看不用一样形如摆设，这就失去了它们本身的使用价值，是一种资源浪费。
3.4 培训要务实，将考核制度常态化无纸化办公系统有许多功能模块，如电子邮件、工作计划、车辆管理、人事管理、文件管理等等，有些功能是通用模块、有些是部门管理的特殊模块，不同部门、不同业务的人用不同的模块，培训时应有侧重的指导，同时用某个实际工作任务作为培训内容，并对其进行考核，确认真正掌握了操作使用方法，才能认定其操作培训合格。
铁打的营盘流水的兵，部队人员流动比较大，只有将考2012.946核常态化，才能确保每一个在岗在位人员都能熟练掌握使用操作方法。
3.5 不要相信通过“接口”能把分散的系统连接起来一个单位有多个业务口，而每个业务口又都有自己的一套甚至多套系统，如何把这些系统综合在一起？使得每一个单位在进行新一轮投入时，瞻前顾后，难于决断。
而解决这个问题的关键不仅仅是软件方面的技术，更重要的是在流程管理和相关技术的标准化等方面。
所以一个单位在建设无纸化办公系统前就要做好前期的整体规划，不要想通过“接口”把所有分散的系统连接起来。
3.6 切忌买椟还珠，只重硬件设施，轻“软件”建设在一些人的意识中，一提到搞办公无纸化，就想到实体项目投资，忽视了“软件”建设，特别是对系统效率、服务功能以及培训等环境改造投入相对较少，造成了高端设备没有配套系统的现象，导致“牛刀杀鸡”，甚至存在计算机变成打字机的现象。
究其原因，主要是衡量建设成果的标准没有准确定位。
在一些人的潜意识里，硬件设施建设的好差已成为衡量信息化建设质量高低的惟一尺度，它误导一些单位，把看得见、摸得着的硬件建设摆在首位，而忽视了配套的软件开发应用。
4 小结无纸化办公是现代工作方式的改变，就像网络购物与生活方式的改变，这需要一个循序渐进的过程，既需要技术层面的创新，更需要相关制度的规范。
只有把工作流程化，流程标准化，标准规范化，无纸化办公才能更快的走上正轨，也许未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公，但随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护，将会使我们越来越快的走向无纸化办公。
参考文献 [1]王柱年.浅谈如何在消防部队推行信息化建设.政务信息网. [2]杨世平.计算机网络安全系统原理与操作维护.解放军出版社. [3]从“办公自动化”系统开发应用看部队信息化建设.互联网. [4]浅谈办公自动化在高校办公室秘书工作中的利与弊.消费导刊. [5]无纸化办公系统的设计与实现.互联网.This paper analyzes the paperless office in the regularization of the advancing troops, some of thenetworks;information;paperless office[上接55页]Community detecting has been a research topic in the complex network area, to find community structures Complex Network; Community Structure; Clustering Coefficient; Degree。