关于推行无纸化办公的通知
关于公司推行无纸化办公的通知
关于公司推行无纸化办公的通知
尊敬的各部门领导和全体员工：
为贯彻落实国家“绿色环保，低碳生活”的号召，推进节能减排，提高办公效率和保障信息安全，公司从即日起全面推行无纸化办公。
具体内容如下：
1.文件数字化存档
公司将所有涉及到的文件（包括合同、协议、工作报告等）通过
扫描或其他数字化方式进行存档管理，实现电子化存储与归档。
从此
以后，公司禁止使用任何纸质文件。
2.电子邮件代替传统信函
公司推荐使用电子邮件代替传统的信函沟通。
员工可以在自己的
邮箱里设置邮件归档，并进行分类管理。
附件可以直接扫描后作为PDF 文档发送，不再需要打印出来签字。
3.电子表格和办公软件取代手写账簿
公司要求全体员工放弃手写记账方式，采用电子表格或其他办公
软件进行财务管理，并建立起相关的数据备份和恢复措施。
4.视频会议取代线下会议
为了节省各部门之间和上下级之间的时间和开支，公司提倡在日
常工作中使用远程视频会议进行沟通和交流。
员工可以利用Skype、Zoom、WeChat等在线视频软件来实现视频会议。
5.持续推广无纸化文化
公司将持续推广无纸化文化，不断探索并推崇数字化办公方式，
并发挥出更多的社会责任感。
各部门领导和员工要坚决执行本通知，并认真学习并应用智能化、数字化等现代高科技手段，积极践行绿色低碳生活理念，具体切实地
做好各项工作。
特此通知！
公司管理部 2020年8月15日。
关于推行无纸化办公的通告
关于推行无纸化办公的通告尊敬的各位员工：为了提高工作效率，降低办公成本，并推进公司环境保护工作，我们决定推行无纸化办公。
本通告将详细介绍我们推行无纸化办公的原因、目标，以及相关政策和措施。
1. 无纸化办公的原因：随着科技的发展，电子文档的应用越来越广泛，纸质文件的使用成本逐渐显现。
纸张浪费了大量的资源，包括森林、水和能量。
此外，纸质文件需要大量的存储空间，并且容易受到损坏、丢失或被盗的风险。
而电子文档则可以提高数据的安全性和可靠性，同时方便文件的传输、存储和共享。
基于这些原因，我们决定进一步推行无纸化办公，以实现可持续发展和资源节约的目标。
2. 无纸化办公的目标：我们的无纸化办公目标是实现全面数字化的工作环境，最大限度地减少纸质文件的使用。
具体目标包括：(1) 减少纸张的使用量，提高资源利用效率。
(2) 提高工作效率和办公效能，加强信息流动和协同办公能力。
(3) 加强数据的安全性和可靠性，保护公司和员工的隐私。
(4) 降低办公成本，减少文件的打印、复印和存储费用。
3. 无纸化办公的政策和措施：为了实现无纸化办公的目标，我们将采取以下政策和措施：(1) 电子文档优先：从今日起，所有员工需优先采用电子文档进行工作。
只有在特殊情况下，如法律要求或审计需要，才可以使用纸质文件。
(2) 文件扫描：所有纸质文件必须及时扫描并转换为电子文档。
扫描后的电子文档应妥善保存，并进行有效备份以确保数据的安全性和可靠性。
(3) 电子签名：为了减少纸质合同的使用，我们鼓励员工使用电子签名工具进行签署和审批。
电子签名有效且具有法律效力，请员工使用符合法规和公司规定的电子签名工具。
(4) 文件存储与共享：我们将建立统一的电子文件管理系统，方便文件的存储、检索和共享。
员工应按照规定将电子文档存储在指定的存储设备或共享平台上，确保数据的安全和机密性。
(5) 即时沟通工具：为了提高协同办公效率，我们将进一步提升公司内部通信工具的应用。
1.1.24 关于实行无纸化办公的规定
1.1.24 关于无纸化办公的规定
为提高公司办公的效率和质量，同时控制公司经营成本，节省经营费用，特在公司范围内推行无纸化办公。
规定如下：
一、无纸化办公的意义：
1、减少纸张的应用；
2、减少打印、复印等耗材的使用；
3、提高工作效率。
二、无纸化办公的范围：
1、工作报表、业务报表
2、工作方案
3、内部通知
4、会议纪要
以上文件如需存档的才可用文件纸打印存档。
三、无纸化办公的平台：
1、内部局域网共享平台；（部门主管以上人员、信息员设置公司共
享文档，共享文档设置权限密码）
2、U盘、A盘等存储器；（各部门配置U盘一个）
3、短信平台等。
（信息员进行管理）
四、无纸化办公的具体要求：
1、各部门将例行的表格业务单据整理形成统一的运行单据，由企
管部统一印刷制作，如合同、工单、工作请示表、工作联络单、考勤签单申请单、付款申请书等。
2、以上规定范围内的文件运行在无需存档的情况下，一律通过以上平台运行。
3、各部门在公司局域网共享平台提交文件报表时，涉及到公司商业秘密的内容不得运用该平台（如财务报表、业务部门营业报表等），只能运用U盘、A盘等存储器提交。
4、日报表由信息员通过短信平台提交。
5、各相关部门及人员按要求执行,部门经理每天必须早中晚至少三次上访处理相关文件。
关于实行电子化办公的通知
关于实行电子化办公的通知尊敬的各位员工：根据公司最新的决策，从即日起，我们将全面实行电子化办公，以提高工作效率、节约成本、减少纸张浪费，适应现代化办公的需求。
首先，我们将不再使用纸质文件。
所有文件和文档都将以电子形式存储、传递和共享。
员工们需要将文件保存在电脑或服务器上，并通过电子邮件或内部文件共享平台进行传递和交流。
我们将提供培训和技术支持，以确保员工能够熟练地操作和管理电子文件。
同时，电子邮件将成为我们主要的沟通工具。
所有公告、通知和内部文件将通过电子邮件发送。
员工们需要保持良好的邮件管理习惯，及时查收和回复邮件，并将邮件保存在相应的文件夹中，以便日后查询和检索。
为了方便文件的共享和协作，我们将引入一种内部文件共享平台。
员工们可以在平台上创建文件夹、上传文件、设置权限，并邀请其他员工进行查看和编辑。
这将有效地提高团队的协作效率和工作效率。
另外，我们还将推行电子签名系统。
员工们可以使用电子签名软件，在电子文档上签署和审批，无需纸质文件和传真。
这将极大地简化合同签订和审批的流程，节省时间和精力。
除了以上变化，我们还会逐步取消传统的会议形式，改为使用视频会议工具进行远程会议。
通过网络会议，员工们可以减少因会议而产生的时间和交通成本，同时，还能够更方便地和其他地区或国家的同事进行交流和合作。
尽管电子化办公带来了许多好处，但我们也要注意以下几点。
首先，保护好个人账号和密码的安全，避免泄露和被盗用。
其次，谨防电子文件的损坏和丢失，定期备份和存档是必要的。
最后，我们仍需遵守相关法律法规，尤其注意电子信息保密和隐私保护。
实行电子化办公是一个大胆而重要的举措，它将带来更高的工作效率和更便捷的办公环境。
相信在大家的积极配合下，我们一定能够顺利过渡到电子化办公，并取得更好的工作成果。
再次感谢大家的支持和合作！此致企业领导团队扩展内容：电子化办公对企业带来的好处是不言而喻的。
首先，电子化办公可以大幅提高工作效率。
传统的纸质文件管理需要花费大量的时间和精力，而电子化办公能够快速查找、编辑和共享文件，极大地提高了工作效率。
关于我公司积极推行无纸化办公事宜的通知
人劳处关于推行《人力需求申请表》无纸化办公事宜的
通知
各部、厂处室：
为响应公司三品战略，适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，从2017年1月20日起，人劳处将对《人力需求申请表》纸质版的文件改为以电子版的形式通过公司OA系统传送给各部门，充分利用办公系统，以降低公司办公费用。
在2016年我处已将部分纸质版的表格改为电子版，在不影响正常工作的情况下，继续推行此办法，通过与相关部门沟通，现将《人力需求申请表》做到OA智能办公系统中，以后各单位需要招人可在OA办公系统中输入用人需求，然后交由本部门领导电子签批，再由人事主管部门审批，此项流程全部在OA办公系统中审核。
各部门在公司OA办公平台提交报表时，可设置访问权限或设置访问密码，然后电话告知人事主管部门对用人申请进行审核。
下一步人劳处结合信息处做电子文档传送签批培训。
审批流程：发起人本部门一把领导审批本部门主管部长审批招聘员审核审计监察部长审批
信息处人劳处
2017.01.17。
关于推行无纸化办公的通知
关于推行无纸化办公的通知
各部室、各二级单位：
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。
在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、公司总部下发的各类正式文件（涉密文件除外），除公司领导及存档所需之外，一律不再印发纸质文件，全部通过网络以PDF电子文档格式编发。
3、各二级单位上报公司总部的各类正式文件（涉密文件除外），提倡通过网络以PDF电子文档格式报送，尽量不再使用传真、电话等。
4、通过网络传递正式公文，均使用企业电子邮箱进行。
各单位要指派专人负责邮箱的查阅工作，因查阅信息不及时而造成工作延误的，责任由收文单位自负。
5、公司总部各部室可使用公司短信平台发布一般性信息。
要使用短信平台，需先填写《短信平台信息发送审批表》，经部门负责人审批后再交由办公室处理。
6、公司总部各部室因工作需要打印或复印文件，应尽量在公司内部进行。
确因工作需要必须委托外部单位承担的，须先填写《文件印刷审批表》，经部门负责人、分管领导批准后再由办公室备案，并安排到指定地点打印或复印。
专此通知。
关于无纸化办公的通知
关于Subject：实行无纸化办公的通知
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型酒店，经领导指示，决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。
现结合我店实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
1、实行无纸化办公的文件范围：上行文、内部通启等，这些文件的传阅都将通过邮件传送，在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、酒店内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或126电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过后发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印。
4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。
5、电子邮件：各部门安排专人使用酒店规定、公布的QQ办公号或126邮箱，用于接收或传递工作文件，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。
7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于酒店内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将酒店文件泄密到酒店范围之外，酒店保留追究其法律责任的权利。
8、以上通知于2017年1月9日起严格按通知要求执行。
特此通知。
全面推行无纸化办公政策通知
全面推行无纸化办公政策通知尊敬的各位同事：为了进一步提高工作效率、节约资源、保护环境，公司决定全面推行无纸化办公政策。
从即日起，全体员工必须严格执行无纸化办公政策，做到“少用纸、不用纸、不打印”，共同建设绿色办公环境。
一、政策背景随着信息化技术的不断发展，电子文档已经成为办公的主要形式。
传统的纸质文件不仅浪费资源，还增加了管理成本和工作压力。
全面推行无纸化办公政策，是适应时代潮流、提高工作效率的必然选择。
二、具体要求电子文档优先：所有文件、资料优先采用电子文档形式保存和传递，减少纸质文件的使用。
电子签名认可：电子签名具有法律效应，可以替代传统签名盖章，减少纸质合同的使用。
会议资料电子化：会议资料、PPT等必须提前电子化发送给与会人员，减少会议现场打印。
报销单据电子化：报销单据必须通过电子版提交，禁止提交纸质报销单。
公文传阅电子化：公司内部公文传阅采用电子邮件或企业微信等方式进行，不再印制传阅件。
减少打印次数：如确需打印文件，请控制打印份数，避免不必要的浪费。
三、政策目标提高工作效率：无纸化办公可以加快信息传递和处理速度，提高工作效率。
节约资源成本：减少纸张、墨盒等耗材的使用，降低管理成本。
保护环境：减少纸张消耗有利于节约森林资源，降低二氧化碳排放。
四、支持与保障公司将提供培训和技术支持，帮助员工熟练掌握电子文档处理技能。
部门主管要积极引导员工适应无纸化办公模式，鼓励大家共同参与到无纸化办公中来。
五、落实措施各部门负责人要认真组织实施无纸化办公政策，在本部门内进行宣传和培训。
每位员工要自觉遵守无纸化办公规定，积极配合相关工作。
对于违反无纸化办公政策的行为将按公司规定进行处理。
让我们携起手来，共同推动无纸化办公政策的落实，为建设绿色环保的未来办公环境贡献自己的一份力量！谢谢大家！此致敬礼！。
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X X集团有限公司
行政【2012】第072号
关于推行无纸化办公的通知
集团各中心、各分公司及实体单位：
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。
结合公司实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
1、公司各部门、各单位之间日常信息处理，提倡通过网络进行文字材料传递，提倡在电脑上编辑、修改文稿。
在使用网络传递信息时需做好保密工作。
2、公司内部的各类行文，在正式定稿签批成文之前，一律不再印发纸质文件，全部通过网络（QQ或电子邮件等）以电子文档格式传递、审核、修改，待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时，必须确认清楚文件内容，文稿审校无误，按规定打印或复印，并严格按规定做好登记。
3、沟通软件使用：员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递，但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。
4、互联网使用：员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等，但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页，如购物网站、游戏网页、视频网页等。
5、电子邮件：使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时，不能随意打开来历不明的电子邮件，遇到此类邮件应将其删除，避免电脑染上病毒。
6、网络共享：员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。
员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。
如要共享涉密文件，须进行共享加
密，或者只添加共享人的用户名。
7、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于公司内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人擅自在网络中拷贝别人的文件，或将公司文件泄密到公司范围之外。
8、自通知下发之日起，集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。
特此通知。
禧福集团·行政中心 2012年12月31日。