公文写作-会议纪要ppt课件

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二
会议纪要的内容
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种类
日常办公会会议纪要 ❖ 是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些
具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载 日常办公会议定的事项。 ❖ 例如，××县财政局2009年第三次常务会议纪要
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指示性会议纪要 ❖ 是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议
工作会议纪要多用这种写法。
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B、综合式写法
即把会议内容，按性质综合为若干部分，然
后逐一写出。
工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪
要，一般采用这种写法。
这种写法在文中常用“会议认为”、“会议 指
出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨 论了”、
“会议通过了”、“会议希望”、“会议要求” 等词语开
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从中可以得知：
• 并非所有的会议都要形成会议纪要。
• 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。
• 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了 解的会议，则需要写会议纪要了。
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会议纪要的作用
• 会议纪要的主要作用就是通报会议精神。
1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作 的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作 的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流 信息、沟通情况、知照事项的作用。
有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。
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四、落款
公开在报刊上发表的会议纪要，署名和 日期写在标题之下，居中排列，日期在上 （加圆括弧），署名在下。
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▪ 1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。
▪ 2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实 性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又 必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。
❖ 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、 最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无 巨细一律照录。
❖ 会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那 样随会议的进行自然而然地产生。
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3、指导性
❖ 多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以 此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
❖ 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 ❖ 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议
内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决 定。 ❖ 会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献 价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们 确认那段历史的依据。
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2、概括性
❖ 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来 ，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
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C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序
或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
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（3）结尾（会议希望）
历史发展
• 会议纪要作为公文文种，民国时期未 见。
• 建国以后，常用会议纪要这种形式通 报会议情况，或知照有关人士，或作 为指导工作的依据。
• 党的机关1989年将其列入法定公文。 • 行政机关1987年将其列入法定公文。
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要掌握的内容
• 一、会议纪要的概念 • 二、会议纪要的作用 • 三、会议纪要的种类 • 四、会议纪要的特点 • 五、会议纪要的格式 • 六、撰写的注意事项
12Leabharlann 议纪要的格式会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
❖ 一、标题
格式一 ❖ 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 ❖ 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
格式三 ❖ 主副标题
如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》
第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工
作。
例３：
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：
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（２）、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。
常见的写法有３种： A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项，分条分 项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几 个问题各成一点写出。
纪要。 ❖ 这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关
方面 ❖ 周知、备查和必须遵守，共同执行。
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座谈会会议纪要 ❖ 主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研
讨座谈会议而使用的一种纪要。 ❖ 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈
会纪要
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会议纪要的特点
三个特点：纪实性、慨括性、指导性
1、纪实性
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❖ 二、成文日期
❖ 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置 ，以会议通过时间或领导签发日期为准。
❖ 成文日期也可以出现在正文之后。
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三、正文
（１）、会议基本情况 （２）、会议主要精神 （３）、结尾
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（１）基本情况
包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。
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会议纪要的概念
• 《国家行政机关公文处理办法》规定：“会议纪要适用于 记载和传达会议情况和议定事项”。
• 概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精 神、议定事项等内容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反 映出来的一种实录性公文文种。
• 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。
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例１：
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月
７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北
京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路
局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
例２：
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了