合同管理系统
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。
该系统主要包含以下功能：1. 合同录入：可以将各类合同信息进行录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。
通过系统的录入功能，可以将合同信息快速地导入系统中，避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。
2. 合同查询：用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询，系统能够快速地查找到符合条件的合同信息，提高了查询效率。
同时，系统还可以根据时间范围进行合同查询，方便用户进行合同的跟踪和管理。
3. 合同变更：在合同管理过程中，往往会有一些情况需要对合同进行变更，如合同内容的修改、合同金额的调整等。
合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作，并记录下变更前后的合同信息，确保合同的变更过程有据可查。
4. 合同归档：当合同生效或终止后，系统将自动将合同归档，将合同信息存储在系统中，方便用户随时进行查询。
合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式，方便用户进行打印和存档。
5. 合同提醒：合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒，用户可以根据合同结束日期设置提醒时间，系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员，避免合同到期而忘记续约或处理的情况。
6. 合同统计：系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息，并生成报表供用户查看。
通过统计分析，用户可以了解合同的整体情况，为决策提供参考依据。
7. 权限管理：系统可以设定不同用户的权限，确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作，保护合同信息的安全。
合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性，减少人为错误和遗漏，推动企业合同管理工作的规范化和科学化。
同时，合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化，降低企业的成本和环境压力。
合同管理系统模板
合同管理系统模板第一部分：总则1.1 本合同管理系统模板（以下简称“模板”）由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规签订。
1.2 在使用本模板前，请双方仔细阅读所有条款，并确保了解其含义和影响。
双方一经签订本模板，即视为同意并接受本模板的所有内容。
第二部分：合同管理系统的定义2.1 合同管理系统指由乙方设计、开发和维护的用于管理合同的软件、平台或系统，包括但不限于合同签订、执行、监督、变更和终止等功能。
2.2 合同管理系统的具体功能和服务内容由双方在合同中另行约定，如有变更或扩展，应当经双方协商一致并以书面形式确认。
第三部分：合同管理系统的搭建和实施3.1 乙方应按照双方约定的要求和时间节点，对合同管理系统进行设计、搭建、测试和调试，并确保系统的稳定性和安全性。
3.2 乙方应向甲方提供合同管理系统的用户培训和技术支持，确保甲方人员能够熟练操作系统并解决常见问题。
3.3 乙方在系统实施的过程中，如遇到技术问题或其他困难，应当及时与甲方沟通，并共同寻找解决方案。
第四部分：合同管理系统的使用和维护4.1 甲方应当按照合同管理系统的要求和操作规程进行合同的签订、提交、审批和执行，并及时向系统录入相关数据和信息。
4.2 甲方应当对合同管理系统的安全性和稳定性负责，妥善保管系统账号和密码，防止泄露和误操作。
4.3 甲方在使用系统过程中，如遇到系统故障、数据丢失或其他问题，应当及时向乙方报告，并协助乙方及时修复。
第五部分：合同管理系统的费用和支付5.1 乙方设计、搭建和实施合同管理系统的费用由甲方支付，具体金额及支付方式双方在合同中另行约定。
5.2 乙方对合同管理系统的后续维护、更新和升级服务收费，具体费用标准及结算周期由双方在合同中约定。
5.3 如有其他合同管理系统相关费用，双方应当及时协商并达成一致意见，确保费用合理合法。
第六部分：合同管理系统的保密6.1 双方应当对合同管理系统的设计、开发、实施和使用过程中获知的商业秘密和相关信息予以保密，严禁向第三方披露或泄露。
合同管理系统流程
合同管理系统流程合同管理系统流程1、引言本文档旨在详细介绍合同管理系统的流程。
合同管理系统是一个用于管理和跟踪组织内合同的工具，可以帮助提高合同管理的效率和准确性。
2、合同创建2.1、合同创建申请- 申请人填写合同创建申请表，包括合同基本信息、合同类型、合同金额等。
- 申请人提交申请表并相关附件。
2.2、合同审批- 合同创建申请进入审批流程，依次经过上级审批人的审批。
- 审批人根据合同的金额、风险等因素进行审批决策。
2.3、合同创建- 审批通过后，合同管理员创建合同，并在系统中录入合同基本信息。
- 合同管理员将合同分配给负责人进行后续操作。
3、合同执行3.1、合同签署- 负责人与合同对方进行协商，双方确认合同内容无误。
- 双方签署合同并电子签名文件。
3.2、合同生效- 合同管理员确认各方签署完毕，并将合同状态设置为“生效”。
- 系统自动合同生效通知，并发送给相关人员。
3.3、合同变更- 若合同需要变更，负责人向合同管理员提交变更申请。
- 合同管理员进行变更审批，并将变更后的合同信息更新到系统中。
4、合同管理4.1、合同跟踪和监控- 合同管理员定期跟踪和监控合同的执行情况。
- 合同管理员与相关人员协调解决合同执行过程中的问题。
4.2、合同付款管理- 负责人提交合同相关的付款申请。
- 合同管理员审核付款申请，并进行付款操作。
4.3、合同归档- 合同执行完毕后，合同管理员将合同归档到系统的合同存档库中。
5、本文档涉及附件本文档附有以下附件：- 合同审批流程图6、法律名词及注释- 合同：双方或多方之间的约定，具有法律效力。
- 合同类型：根据合同内容和性质的不同进行分类的合同类型。
- 合同金额：合同所涉及的货币金额。
- 合同管理员：负责合同管理系统的管理和操作的人员。
- 负责人：负责具体合同执行工作的人员。
合同管理系统
合同管理系统合同管理是企业中非常重要的一项工作，它涵盖了合同的起草、审批、签订、履行和管理等多个环节。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多企业都引入了合同管理系统。
本文将从合同管理系统的定义、功能和优势等方面进行论述。
一、合同管理系统的定义合同管理系统是指利用信息技术手段，对合同全生命周期进行全面管理和控制的软件系统。
它通过集成各个环节的数据和流程，实现了合同的全流程管理和监控，提高了合同管理的效率和准确性。
二、合同管理系统的功能1. 合同信息管理：合同管理系统可以对合同的基本信息进行录入、查询和修改，包括合同名称、编号、参与方、签订日期、生效日期、终止日期等内容，便于合同的管理和跟踪。
2. 合同审批流程管理：合同管理系统可以定义合同审批的流程和规则，实现自动化的合同审批流转，并提供审批记录和审批状态的查询，减少合同审批的时间和人力成本。
3. 合同履行监控：合同管理系统可以通过提醒和提示功能，对合同的履行情况进行监控和跟踪，及时提醒合同相关人员履行合同义务，避免合同的漏办和失效。
4. 合同变更管理：合同管理系统可以记录并管理合同的变更情况，包括合同条款的修改、合同金额的调整等内容，提供变更申请和变更审批的功能，确保合同变更的合规性和可控性。
5. 合同统计与报表分析：合同管理系统可以根据需求，生成合同相关的统计报表和分析图表，帮助企业进行合同的分析和评估，为管理决策提供参考依据。
三、合同管理系统的优势1. 提高管理效率：合同管理系统实现了信息化管理，减少了纸质合同的存储和检索时间，提高了合同管理的效率，减少了人力成本。
2. 提升管理水平：合同管理系统提供了全面、准确的合同管理信息，帮助企业实现对合同全生命周期的监控和跟踪，提升了合同管理的水平和规范性。
3. 降低风险风险：合同管理系统可以对合同进行有效的监控和管理，减少了合同风险的发生概率，保护了企业的合法权益。
4. 提升客户满意度：合同管理系统可以提供合同履行情况的查询和跟踪功能，及时提醒客户履行义务，提升了客户的满意度和忠诚度。
合同管理系统的作用
合同管理系统的作用
合同管理系统是企业管理合同的重要工具，它能够帮助企业有
效地管理合同的全过程，包括合同的创建、执行、监督和归档。
合
同管理系统的作用主要体现在以下几个方面：
1. 提高效率，合同管理系统能够自动化合同流程，简化合同的
创建、审批和签订过程，大大提高了合同管理的效率。
通过系统化
的合同管理，企业可以减少繁琐的手工操作，节省时间和人力成本。
2. 规范管理，合同管理系统能够规范企业的合同管理流程，确
保合同的合法性和有效性。
系统可以设定合同的审批流程和权限，
避免合同管理中的错误和风险，保障企业的合同权益。
3. 提升合规性，合同管理系统能够帮助企业合规管理合同，及
时更新法律法规和合同条款，确保合同的合规性。
通过系统的提醒
和监督，企业可以及时了解合同的变更和风险，降低合同管理中的
合规风险。
4. 数据分析，合同管理系统能够对合同数据进行分析和统计，
为企业的决策提供数据支持。
企业可以通过系统了解合同的执行情
况和成本情况，及时调整合同策略和管理方式，提升合同管理的效益。
综上所述，合同管理系统在企业合同管理中起着至关重要的作用，能够提高效率、规范管理、提升合规性和数据分析，为企业的合同管理提供全面的支持和保障。
完整合同管理系统功能说明
完整合同管理系统功能说明在当今商业世界中，合同管理是企业运营的重要环节。
一个高效、完整的合同管理系统能够帮助企业有效地规范合同流程、降低风险、提高效率和保障合规性。
下面将详细介绍完整合同管理系统所应具备的功能。
一、合同创建与编辑合同管理系统应提供便捷的合同创建工具，用户可以选择从模板创建合同，也可以从头开始自定义编写。
系统应支持多种格式的合同文件，如 Word、PDF 等，并具备强大的编辑功能，包括文本编辑、格式调整、插入图表等。
在创建合同过程中，系统可以自动填充一些常见的条款和信息，减少重复输入的工作量。
二、合同审批流程一个严谨的审批流程是确保合同合规性和有效性的关键。
系统应支持自定义审批流程，用户可以根据合同的类型、金额、业务部门等因素设置不同的审批节点和审批人员。
审批人员可以在线查看合同内容，提出修改意见和审批结果。
系统应实时跟踪审批进度，并及时通知相关人员。
三、合同存储与检索合同管理系统需要提供安全可靠的合同存储功能，确保合同数据的完整性和保密性。
同时，系统应具备强大的检索功能，用户可以通过合同编号、合同名称、客户名称、签订日期等多种条件快速查找所需合同。
此外，系统还应支持全文检索，方便用户在合同内容中查找特定的关键词或条款。
四、合同执行跟踪合同签订后，对合同执行情况的跟踪至关重要。
系统应能够记录合同的履行进度，如付款进度、交货进度、服务提供进度等。
用户可以设置提醒功能，在关键节点自动提醒相关人员采取行动。
同时，系统可以生成合同执行报告，帮助管理层了解合同执行的整体情况。
五、合同变更管理在合同执行过程中，可能会出现需要变更合同的情况。
系统应支持合同变更的申请、审批和记录。
变更后的合同版本应自动保存，并与原合同相关联，以便追溯合同变更的历史记录。
六、合同到期提醒合同都有一定的有效期，系统应能够提前提醒用户合同即将到期，以便用户及时进行续签或终止等处理。
提醒方式可以包括邮件、短信等多种形式。
合同单据管理系统最新功能介绍
合同单据管理系统最新功能介绍本合同目录一览1. 系统概述1.1 系统简介1.2 系统功能1.3 系统架构2. 用户管理2.1 用户注册与登录2.2 用户权限设置2.3 用户信息修改与删除3. 合同管理3.1 合同创建与编辑3.2 合同审批流程3.3 合同状态跟踪4. 单据管理4.1 单据模板管理4.2 单据创建与编辑4.3 单据审批流程5. 文件管理5.1 文件与5.2 文件权限设置5.3 文件版本管理6. 数据报表6.1 报表统计功能6.2 报表导出与打印6.3 报表数据查询7. 系统设置7.1 系统参数配置7.2 用户角色管理7.3 权限策略设置8. 系统安全8.1 数据备份与恢复8.2 网络安全8.3 用户行为审计9. 技术支持与维护9.1 技术支持服务9.2 系统升级与维护9.3 问题反馈与处理10. 用户培训与指导10.1 培训内容与安排10.2 培训方式与时间10.3 培训资料与支持11. 合同管理流程优化11.1 合同签订流程11.2 合同履行流程11.3 合同归档流程12. 系统定制开发12.1 定制开发需求12.2 开发周期与进度12.3 开发成果交付13. 合同管理业务咨询13.1 业务咨询内容13.2 咨询方式与时间13.3 咨询结果反馈14. 合同管理系统维护与更新14.1 系统维护服务14.2 系统功能更新14.3 系统技术支持第一部分：合同如下：第一条系统概述1.1 系统简介合同单据管理系统是基于先进的信息技术手段，为客户提供的合同管理解决方案。
系统致力于提高客户在合同签订、履行、归档等环节的工作效率，降低合同风险，实现合同管理的专业化、标准化和自动化。
1.2 系统功能系统具备合同创建、审批、状态跟踪等功能，同时提供单据管理、文件管理、数据报表、系统设置等辅助功能。
通过系统，用户可以实现合同及单据的在线编辑、审批、查阅和统计，有效提高合同管理工作的效率。
1.3 系统架构第二条用户管理2.1 用户注册与登录用户可通过注册账号的方式使用系统，注册时需提供真实、准确的个人信息。
合同管理信息系统介绍-(多应用版)
合同管理信息系统介绍合同管理信息系统介绍合同目录1. 引言2. 定义和术语3. 合同管理信息系统的功能4. 合同管理信息系统的优势5. 合同管理信息系统的实施步骤6. 合同管理信息系统的培训与支持7. 合同管理信息系统的安全性8. 合同管理信息系统的维护与升级9. 合同管理信息系统的费用10. 合同管理信息系统的附件1. 引言2. 定义和术语2.1 合同管理信息系统（CMIS）：指乙方提供的用于管理和监督合同执行过程的软件系统，包括合同起草、审批、签署、履行、变更、终止和归档等功能。
2.2 用户：指甲方，即使用乙方提供的合同管理信息系统的单位或个人。
2.3 供应商：指乙方，即提供合同管理信息系统的单位或个人。
3. 合同管理信息系统的功能3.1 合同起草：乙方提供的CMIS应具备合同起草功能，包括在线编辑、模板管理、条款库、合同结构化等功能。
3.2 合同审批：乙方提供的CMIS应具备合同审批功能，包括审批流程设置、审批权限分配、审批进度跟踪等功能。
3.3 合同签署：乙方提供的CMIS应具备合同签署功能，包括电子签名、合同盖章、签署时间记录等功能。
3.4 合同履行：乙方提供的CMIS应具备合同履行功能，包括履行进度跟踪、履行提醒、履行报告等功能。
3.5 合同变更：乙方提供的CMIS应具备合同变更功能，包括变更申请、变更审批、变更记录等功能。
3.6 合同终止：乙方提供的CMIS应具备合同终止功能，包括终止申请、终止审批、终止记录等功能。
3.7 合同归档：乙方提供的CMIS应具备合同归档功能，包括归档设置、归档查询、归档统计等功能。
4. 合同管理信息系统的优势4.1 提高合同管理效率：乙方提供的CMIS可帮助用户实现合同管理的自动化，提高工作效率。
4.2 降低合同风险：乙方提供的CMIS可帮助用户规范合同管理流程，降低合同风险。
4.3 提升合同执行力：乙方提供的CMIS可帮助用户实时跟踪合同履行情况，确保合同按期完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录摘要ABSTRACT第1章绪论1.1 项目背景1.2实行合同管理的企业的业务特点1.3 计算机管理合同的必要性1.4 合同管理工作分析第2章可行性研究2.1 管理可行性2.2 技术可行性第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程3．1 VB编程环境简介3．2 VB数据库编程第4章合同管理系统需求分析说明4.1 引言4.1.1 编写目的4.1.2 参考资料4.2 任务概述4.2.1 开发目标4.2.2 运行环境4.2.3 条件与限制4.3 功能需求4.3.1 功能划分4.3.2 功能描述4.3.3 详细功能需求4.4 性能需求4.4.1 数据精确度4.4.2 时间特性4.4.3 适应性4.5 运行需求4.5.1 用户界面4.5.2 硬件接口4.5.3 软件接口4.5.4 故障处理4.6 其它需求4.6.1 安全保密性4.6.2 可维护性4.6.3 将来可能提出的要求第5章合同管理系统概要设计说明5.1 引言5.1.1 编写目的5.1.2 参考资料5.2 设计方案选择5.2.1 三层结构模型5.2.2 客户机/服务器模型5.2.3 单层结构模型5.2.4 结论5.3 功能要求5.4 系统总体设计5.4.1系统开发原则及开发流程图5.4.2物理元素清单5.4.3设计优化5.4.4模块分解5.5 接口设计5.5.1 用户界面5.5.2 软件接口5.6 数据库设计5.6.1 数据库概念设计5.6.2 数据库逻辑设计5.6.3 数据库物理设计5.7 安全设计第6章合同管理系统详细设计与编码6.1 引言6.1.1 编写目的6.1.2 参考资料6.2 模块设计6.2.1 登录模块设计6.2.2 更改密码模块设计6.2.3 查询模块设计6.2.4数据处理模块设计6.3 用户界面设计6.4 编码规则第7章测试计划7.1 引言7.1.1 编写目的7.1.2 参考资料7.2 测试计划7.2.1 测试方案7.2.2 测试项目7.2.3 测试条件7.3 测试准则第8章运行与维护8.1 系统试运行8.2 制定运行和维护的文档8.3 运行和维护结束语致谢参考文献【摘要】在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。
该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。
本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。
介绍了系统的实现及软硬件配置。
该系统采用VB6.0作为开发工具，MS Access作为数据库管理系统。
简单介绍了VB6.0的编程环境和其数据库编程技术。
在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。
该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。
最后，作者对课题设计作出客观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。
在论文末，将列出有关的参考文献。
【关键字】合同管理信息系统, Visual Basic, 数据库技术【ABSTRACT】During this information times, combining computers with enterprise usual events management has become an emergent task that every enterprise must accomplish as soon as possible.The MIS (management information system) of Contracts based onSingle-Layer structure mode, which is suitable for medium and small enterprises is developed and designed in this article. Then introduces software and hardware configuration and implement of the system . The system adopts VB6.0 as developing tool, MS Access 2000 as DBMS (Database Management System). Then makes a concise description of programmable environment and database technique of VB6.0. Based on feasibility analyzing and system demand analyzing, emphatically expounds design-project、 functional model、interface designing database system designing、 security design in this paper.The MIS of Contracts strictly follows the design principle of security, economy, efficiency reliability, and easy operating, maintaining and expanding.Finally, the author makes a subjective estimate of his design, and puts forward improving methods and new plans to overcome the shortcomings of the existing system .At the end of this article, references are listed.【key words】 MIS of Contracts, Visual Basic, Database Technique第1章绪论1.1 项目背景合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。
因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。
目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。
如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，特别是合同管理归口到计划管理科。
计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。
计划管理科只了解合同的签订情况，要了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。
随着改革开放的深入，市场竞争日趋激烈，企业必须建立现代化信息管理系统，利用先进的计算机技。
面的支持，VB通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。
1.2 实行合同管理的企业的业务特点众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。
需要合同管理的企业的业务特点是：1．企业的业务涉及面广。
一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；。
自己的固定客户，业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走，给公司带来一定的损失。
1.3 计算机管理合同的必要性1．随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处。
具有用户帐号维护、数据备份，数据恢复等权限；4.3 功能需求4.3.1 功能划分通过对合同管理业务的分析，可以得出系统可分为用户管理、系统维护、产品管理、合同管理、客户管理、帐目管理等功能模块。
其中合同管理是重点，其他功能模块只能算是辅助模块。
下面就系统中相关部分进一步对功能划分：系统登录检查功能划分（图4-1）：图4-1系统登陆检查功能图系统用户管理功能划分（图4-2）：系统系统维护功能划分（图4-3）：图4-3系统系统维护功能图系统客户管理功能划分（图4-4）：5.6 数据库设计合同管理系统的基础就是数据库。
所以对数据库的结构设计就显得格外重要。
数据库设计的。
序。
5.6.1 数据库概念设计概念设计是根据已得到的需求，绘制出数据库结构的初步蓝图。
在合同管理系统的开发过程中，整个系统被分为两大部份，下面就用户登陆、系统维护、客户管理、产品管理、合同管理等模块进行数据库设计。
1．数据流图合同管理业务的数据流如图5-12所示：2. E-R 图产品管理模块E-R 图（图5-13）：。
1．5.6.2 数。
图5-13 产品管理模块ER 图图6-1系统登陆界面2．系统主界面设计图6-2系统主界面3．菜单项设计如下：。
4．打印管理界面设计5．客户信息界面设计图6-6客户信息管理界面6．合同信息界面设计。