建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案简介合同管理是现代企业日常运营中不可忽视的一个重要环节。
随着企业规模扩大和业务范围增加，合同数量不断增加，传统的手工管理方式已经无法满足需求。
合同管理系统的出现解决了这个问题，通过自动化和集中化管理合同，提高了效率、减少了工作量，并且提供了更好的合同跟踪和统计分析功能。
功能特点合同存储与查找合同管理系统采用数据库存储的方式，对合同进行集中管理。
用户可以根据合同编号、合同名称、合同日期等关键字进行搜索，快速定位到所需要的合同。
系统还提供合同分类功能，可以按照合同类型、部门、业务等进行分类，方便组织和分析。
合同流程与审批合同管理系统通过定义合同流程和审批流程，对合同的整个生命周期进行全面控制。
用户可以根据需要自定义合同流程，包括合同申请、合同审批、合同签署、合同归档等环节。
系统提供了流程图展示和流程监控功能，方便用户了解合同的处理进度。
合同提醒与通知合同管理系统可以自动发送合同提醒和通知，保证合同的及时处理。
用户可以配置合同提醒的时间和方式，系统会根据配置向相关人员发送提醒邮件或短信。
系统还可以自动生成合同到期提醒，及时提醒用户进行合同续签或终止操作。
合同统计与报表合同管理系统提供了全面的合同统计和报表功能，用户可以根据不同的维度进行合同数据分析，包括合同金额、合同类型、合同期限等。
系统可以生成合同周报、月报、年报等各种报表，方便用户掌握合同管理情况，提供决策依据。
安全与权限控制合同管理系统对合同数据进行权限控制，确保只有授权人员才能查看和操作合同。
系统可以设置多个用户角色，根据角色进行不同的权限配置。
同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保数据安全性和可靠性。
实施流程需求分析在实施合同管理系统之前，需要进行需求分析，明确系统所需的功能和特点。
需要收集合同管理过程中的痛点和需求，确定合同流程和权限等要求。
系统设计根据需求分析的结果，进行系统设计。
包括数据库设计、界面设计、流程设计等。
工程项目中合同管理软件
工程项目中合同管理软件一个优秀的合同管理软件应该具备强大的信息录入与管理能力。
这意味着用户可以方便地输入合同相关的所有信息，包括合同双方、合同金额、签订日期、履约期限、付款条件等。
软件还应该支持文档的电子化存储，如扫描件或DF文件，以便于随时查阅和存档。
合同执行跟踪是合同管理软件的核心功能之一。
软件需要提供实时的合同履行状态监控，包括付款情况、交货进度、质量标准的达成等。
通过设置提醒和警告机制，软件能够在关键节点自动通知项目经理或相关负责人，确保合同的每一项条款都得到妥善执行。
合同管理软件还应具备风险评估与控制功能。
通过对历史数据的分析，软件可以帮助用户识别潜在的风险点，并提供风险应对策略。
例如，如果某一供应商存在延迟交付的风险，软件可以提前预警并建议采取相应的措施。
在财务管理方面，合同管理软件应当能够跟踪和管理与合同相关的财务流动。
这包括发票处理、款项支付、成本控制等。
良好的财务管理不仅能够确保资金的合理使用，还能够帮助企业进行预算规划和财务分析。
报表生成与数据分析是衡量合同管理软件性能的重要指标。
用户可以根据需要生成各种类型的报表，如合同执行情况报表、财务流水报表、风险分析报告等。
通过对这些数据的深入分析，企业可以更好地理解合同管理的全局情况，为决策提供数据支持。
一个工程项目中合同管理软件的范本应该包含以下几个关键功能：信息录入与管理、合同执行跟踪、风险评估与控制、财务管理以及报表生成与数据分析。
这些功能的有机结合，能够帮助企业提高合同管理的效率和准确性，降低风险，优化资源配置，最终推动项目的顺利进行。
当然，不同的企业和项目可能会有不同的需求，因此在选择合同管理软件时，还需要考虑软件的可定制性和灵活性。
一个好的软件应该能够根据企业的具体需求进行调整和扩展，以适应不断变化的管理环境。
建设项目合同控制管理软件
建设项目合同控制管理软件简介建设项目合同控制管理软件是一种用于管理和控制建设项目合同的软件工具。
它能够帮助建设项目团队更加高效地管理合同相关的文件、信息和过程，提高合同管理的准确性、可靠性和效率。
本文将介绍该软件的功能、特点和使用方法。
功能该软件具有以下主要功能：1.合同文档管理：软件可以存储、分类和检索合同相关的文档，如合同文件、附件、变更通知等。
用户可以直接在软件中查看和编辑文档，并进行版本控制和历史记录管理。
合同编号、签订日期、合同金额、执行期限等。
用户可以根据不同的合同属性对合同进行筛选和查询，并生成相关的报表和统计信息。
3.合同变更管理：软件可以跟踪合同的变更过程，包括变更申请、审批和执行。
用户可以提交变更申请，并在系统中进行流程化的审批和跟踪。
软件可以自动生成变更通知书和变更合同，并及时更新合同信息。
4.合同收款管理：软件可以记录和跟踪合同款项的收付情况，包括预付款、进度款和尾款等。
用户可以查看合同的收款进度和余额，并生成收款计划和收款提醒。
5.合同风险管理：软件可以识别和评估合同风险，并提供相应的风险控制措施。
用户可以对不同的合同风险进行分析和评估，并制定相应的风险应对计划。
括合同审计计划、过程和结果。
用户可以进行合同的内部审计和外部审计，并生成审计报告和整改计划。
特点该软件具有以下特点：1.界面友好：软件采用直观、简洁的界面设计，用户可以快速上手并进行操作。
同时，软件支持多种语言和主题样式，以满足不同用户的需求。
2.高度可定制：软件支持自定义合同属性、字段和流程，用户可以根据实际需求进行灵活配置。
同时，软件还提供了丰富的报表和统计功能，以便用户进行数据分析和决策。
3.数据安全：软件采用严密的权限管理和数据加密机制，保障合同信息的安全性和机密性。
用户可以根据角色和权限进行访问控制，并定期备份和恢复数据。
4.与其他系统集成：软件支持与其他建设项目管理系统的集成，如项目计划系统、成本控制系统和质量管理系统等。
建文工程合同管理软件甲方版解决方案.doc
建文工程合同管理软件(甲方版)解决方案7目录1.产品概述(2)2.产品框架(2)3.功能介绍(3)3.1.项目立项(3)3.2.控制指标(3)3.3.合同生成(4)3.4.合同执行(4)3.5.合同洽商(4)3.6.供应商管理(5)3.7.分包商管理(5)3.8.台帐与档案(5)3.9.报表与分析(5)4.系统管理(5)4.1.合同模板(5)4.2.工作流程管理(6)4.3.系统管理(6)5.应用案例(6)1.产品概述合同是经济效益的根本依据和保证，业主合同管理软件以“项目立项”为基础，以对合同进行精确化管理，通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，从而实现对业主方实际成本的精确化控制，为提高企业合同管理水平，降低投资风险提供支持。
本软件适用于业主，如房地产开发商、投资公司、咨询公司、甲方等需要进行工程合同管理的企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。
2.产品框架软件框架如下图所示：3.功能介绍3.1.项目立项项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。
用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息，在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解；项目立项是合同签订的基础，同一个项目可以有多个合同。
♥项目立项登记♥项目信息登记3.2.控制指标控制指标是提高合同风险控制能力、保证以精确管理为思想的必备条件。
企业根据自身管理需求分解项目各主要指标项，作为拟定支出合同的重要依据，支出合同的经济指标，受相关预算控制指标的约束，从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险，提高企业经营风险控制能力。
♥指标树设置♥指标设置♥控制指标表♥指标树权限♥指标树权限设置3.3.合同生成合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。
用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模板，也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案在现代社会中，合同管理是企业运营中不可或缺的一环。
然而，传统的手动合同管理方式存在着许多缺点，如易丢失、信息不易查找等问题。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多企业已经引入了合同管理系统。
本文将探讨合同管理系统的重要性，介绍其功能和优势，并提供一种解决方案来帮助企业实施合同管理系统。
一、合同管理系统的重要性合同是企业与外部供应商、客户等进行交易的法律依据，是保障权益的重要文件。
因此，合同的管理对于企业的正常运营至关重要。
传统的合同管理方式往往以手动方式记录、存储和查找，这在大量合同积累下来之后将变得低效且容易出现错误。
而合同管理系统的引入能够解决这一问题，提高合同管理的效率和准确性。
二、合同管理系统的功能和优势1. 合同存储与管理合同管理系统能够将合同以电子文件的形式存储于数据库中，并通过关键词、合同编号等进行快速检索和管理。
这大大提高了合同的查找效率，避免了合同被遗忘或丢失的情况。
2. 合同审批流程管理合同管理系统能够实现合同审批流程的电子化管理，包括合同的起草、审批、签订等各个环节。
通过系统的提醒和协同平台，能够确保合同的审批进程清晰可控，减少了因为审批环节导致的合同延误的可能。
3. 合同履约管理合同管理系统能够提供合同履约情况的跟踪和管理功能。
通过系统的定期提醒和合同履约情况的监控，能够及时发现问题并采取相应的补救措施，确保合同的履约情况。
4. 数据统计与分析合同管理系统能够对合同数据进行统计和分析，为企业合同管理提供决策依据。
通过汇总合同数据，可以了解合同签订的情况、履约情况以及风险点的分布，进而优化合同管理策略，降低合同风险。
三、合同管理系统解决方案为了快速实施合同管理系统，企业可以采用以下解决方案：1. 选择合适的合同管理系统软件在市场上，有许多合同管理系统的软件可供选择。
企业可以根据自身的合同管理需求和预算情况选择合适的软件。
在选择过程中，需要考虑软件的功能性、易用性和安全性等因素。
合同管理解决方案
1.制定《合同管理制度》，明确合同管理的原则、流程、权限、职责等。
2.制定《合同审批流程》，规范合同审批程序，确保合同合法合规。
3.制定《合同履行管理制度》，明确合同履行过程中的监控、报告和协调要求。
4.制定《合同变更与解除管理制度》，规定合同变更与解除的条件、程序和责任。
5.制定《合同纠纷处理制度》，明确合同纠纷的处理原则、流程和措施。
3.将合同管理纳入企业绩效考核体系，激励员工积极参与合同管理。
七、总结与持续改进
1.定期总结合同管理工作中存在的问题，分析原因，制定改进措施。
2.建立合同管理持续改合同管理经验，不断提升企业合同管理能力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规、高效实用的合同管理框架，以实现合同风险防控、权益保障和业务发展的目标。企业应根据实际情况，结合本方案，不断完善和优化合同管理工作。
（1）合同起草、审批、签署电子化。
（2）合同履行情况实时监控。
（3）合同变更、解除在线审批。
（4）合同纠纷处理记录查询。
3.加强合同信息安全，设置权限管理，确保合同信息不被泄露。
七、合同管理培训与考核
1.定期组织合同管理培训，提高员工的法律意识和合同管理能力。
2.制定《合同管理考核办法》，对合同管理工作进行定期考核，激励员工积极参与合同管理。
第2篇
合同管理解决方案
一、背景分析
随着市场经济的发展和企业法律意识的增强，合同管理在保障企业合法权益、降低交易风险方面发挥着重要作用。为提升企业合同管理的规范性和效率，制定一套科学、合理、有效的合同管理解决方案至关重要。
二、目标设定
1.建立健全合同管理制度，确保合同管理工作的合法合规性。
2.优化合同管理流程，提高合同管理效率。
建文系统集成工程项目管理信息化解决方案(PDF40页)
目录1.系统集成项目管理框架 (2)2.产品功能 (3)2.1.一个平台 (3)2.2.两条主线 (4)2.3.三大预警体系 (4)2.4.四大仪表盘 (5)3.核心功能 (5)3.1.投标管理 (5)3.2.开、停、复工管理 (5)3.3.项目立项 (6)3.4.预算管理 (6)3.5.设计管理 (6)3.6.进度管理 (6)3.7.合同管理 (6)3.8.发票管理 (6)3.9.成本管理 (6)3.10.资金管理 (6)3.11.物资管理 (7)3.12.设备管理 (7)3.13.人力资源 (7)3.14.薪酬管理 (7)3.15.备用金管理 (7)3.16.证书管理 (7)3.17.保证金管理 (8)3.18.印章管理 (8)3.19.图纸管理 (8)3.20.质量管理 (8)3.21.安全管理 (8)3.22.科技管理 (8)3.23.项目过程管理 (9)3.24.竣工管理 (9)3.25.报表中心 (9)3.26.资料管理 (9)3.27.档案管理 (9)3.28.基础配置 (9)4.成功案例 (9)案例分析：广东昇辉电子控股有限公司 (9)案例分析：精泰电子 (28)5.应用案例 (35)1.系统集成项目管理框架建文工程项目管理软件（系统集成版）本软件适用于各类弱电工程单位，包括：系统集成、智能化系统、安防工程、系统集成工程、PCL/DCS工程自动化控制、明工程、智能交通（ITS）、节能环保、照明工程、电子警察和太阳能光伏工程的施工、调试、维修的相关智能工程单位。
系统以成本为主线，在项目的合同、计划、设计、预算、成本、物资、质量安全、项目资料、售后服务等诸多方面实现信息化管理；以减少手工作业的工作量，提高工作效率，强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导，防范风险、降本增效。
辅助企业建立起一套规范化、标准化、适合于行业和企业特点的综合项目管理体系，以提高公司项目管理水平，提高企业在系统集成、弱电、只能工程建设项目领域的综合竞争能力。
合同管理系统的解决方案
合同管理系统的解决方案关于合同管理系统的解决方案范本篇一：友为合同管理系统解决方案一、友为合同管理系统概述友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理；针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。
友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高合同统计管理效率，实现标准化规范管理。
友为合同管理系统系统，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用二、友为合同管理系统功能简介（一）合同管理1、合同新建业务人员可以新建合同，在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息，然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间，在文本及附件中填写合同的内容，也可以添加附件。
2、合同查询业务人员可以按合同号，客户名称，合同类型等条件搜索合同。
可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。
单击数据导出按钮，可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中，单击新添加按钮可以连接到新建合同上。
3、合同审批实现业务人员在提交合同后，上级就可以对合同进行审批，提交到下一审批人审批。
支持配置各种审批流程。
4、收入确认业务人员可以查看合同收款信息，对到期应收款项的进行标注识别，款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。
5、收入审核财务将来款信息审核录入系统，相关业务经办人可以查看合同及确认销帐；（二）客户管理1、客户查询可以搜索所有的客户信息，也可以查询详细，修改，删除。
2、新建客户创建客户的基本信息（三）项目管理1、项目建立项目与合同关联，项目基本信息编辑，支持增、删、改等分配项目成员相关工作，可搜索查看项目状态（四）发票管理1、发票申请业务人员可以提交发票申请，支持填写发票的详细信息。
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目录1.产品概述 (2)2.产品框架 (2)3.产品特点 (3)3.1.全生命周期的合同管理 (3)3.2.以收定支，资金动态监控 (4)3.3.控制指标合同模板自定义 (4)3.4.审批流程自定义 (4)3.5.手机短信预警 (4)3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4)3.7.项目立项 (5)4.功能介绍 (5)4.1.收入合同 (5)4.1.1.合同登记 (5)4.1.2.预算指标 (5)4.1.3.合同执行 (5)4.1.4.合同洽商 (6)4.1.5.台帐与档案 (6)4.1.6.报表与分析 (6)4.2.支出合同 (7)4.2.1.合同生成 (7)4.2.2.合同执行 (7)4.2.3.合同洽商 (7)4.2.4.供应商管理 (8)4.2.5.分包商管理 (8)4.2.6.台帐与档案 (8)4.2.7.报表与分析 (8)4.3.系统管理 (9)4.3.1.合同模板 (9)4.3.2.工作流程管理 (9)4.3.3.提示预警 (9)4.3.4.系统管理 (10)5.应用案例 (10)1.产品概述合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。
本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。
2.产品框架软件框架如下图所示：3.产品特点3.1.全生命周期的合同管理软件不仅实现了合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节，而且还提供了合同评审、合同模板、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理、协同办公等增值功能；同时,协助用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。
3.2.以收定支，资金动态监控收支两条线，以收定支，同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。
支出类合同必须有预算作为控制依据。
根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则，实现资金的动态监控。
3.3.控制指标合同模板自定义软件不仅提供多种科学、规范的合同模板，而且通过自定义合同模板起草合同,起草合同轻松快捷，并且可以将已经存在的合同另存为模板从而简化类似合同的起草，软件内各种类型的合同可分类存贮，并且可以起草各种特殊合同，以满足合同的特殊性。
3.4.审批流程自定义合同的审批是日常办公必备功能，如合同审批、结算审批、付款审批等，对于这些标准业务流转，在相关业务中选择相应的流程模版，系统会按照流程模版自动流转；具体包括了用户选用合同模板编辑待审批文件，提交合同，流程根据预设，自动流转到相关人员进行审批，或者委托他人代理审批，查询审批情况等功能。
3.5.手机短信预警软件对系统中合同覆约基准（DMB）实时监控，它通过对合同各类控制点等警戒线的预置，执行中的项目管理一旦存在问题，系统自动给予预警，并以短信的形式发送到指定管理人员的手机上。
如某项工程实际付款金额已经达到合同结算金额的90%（警戒线由用户设置），系统就会启动手机短信预警，并在系统中冲红显示。
3.6.基于WEB2.0的B/S结构软件基于先进的WEB2.0技术，纯粹的B/S结构，易用实用，点击搞定。
3.7.项目立项项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。
用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息，在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解；项目立项是合同签订的基础，同一个项目可以有多个合同。
♥项目立项登记♥项目信息登记4.功能介绍4.1.收入合同4.1.1.合同登记→点击查看方案详情合同登记是收入合同管理的开始，其主要是处理收入合同（主要是承包合同）签订后的一系列信息管理和传递动作，包括：合同关键信息的纪录、查看，合同相关建筑信息的记录、查看，合同交底和交底反馈的一系列动作。
具体功能包括：♥合同信息登记♥建筑信息登记♥合同交底♥交底反馈♥交底信息4.1.2.预算指标→点击查看方案详情预算指标是提高合同风险控制能力、保证以收定支的合同管理思想实施的必备条件。
企业根据自身管理需求分解收入合同（主要是承包合同）各主要指标项，作为拟定支出合同的重要依据，支出合同的经济指标，受相关预算控制指标的约束，从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险，提高企业经营风险控制能力。
具体功能包括：♥指标树设置♥指标设置♥控制指标列表♥指标树权限设置4.1.3.合同执行→点击查看方案详情合同执行是实现合同过程管理的工具，系统不仅从合同签订前端控制了合同签订风险，更是对合同执行（合同预结算、结算、收付款过程）履约全过程实时跟踪。
合同执行模块，会及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、收款的额度，降低合同履约风险；实现合同的事中控制，降低合同溢价风险。
合同执行控制原则：主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=收付款金额。
具体功能包括：♥合同预结算♥合同结算♥合同收款♥合同终止♥合同预警管理4.1.4.合同洽商→点击查看方案详情合同执行即合同变更，合同洽商不仅记录了合同变更后的关键信息，更是从经济角度上对原合同相关金额、与该收入合同相应的控制指标等经济指标对应更新，在保证数据实时性、完整性的同时，提醒用户合同洽商产生的合同经济风险，进一步提高合同风险控制能力。
具体功能包括：♥洽商合同登记♥洽商合同交底♥洽商合同反馈♥洽商合同交底信息4.1.5.台帐与档案→点击查看方案详情管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息，支出合同执行过程中合同台帐自动更新。
终止后的合同自动转入合同档案，有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。
具体功能包括：♥合同台帐管理♥合同档案管理4.1.6.报表与分析→点击查看方案详情系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。
智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。
具体功能包括：♥合同结算台帐♥收款单明细表♥结算单明细表♥结算收款汇总表♥合同结算汇总表♥合同结算同比表♥报表查询4.2.支出合同4.2.1.合同生成→点击查看方案详情合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。
用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模板，也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。
系统提供标准的合同评审表，合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息，并可以在合同中直接标记有疑问的地方。
合同评审表关联控制指标，评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标，更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度。
同时，合同生成无缝集成工作流引擎，用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。
具体功能包括：♥合同拟定♥合同评审♥合同签署♥合同模板管理4.2.2.合同执行→点击查看方案详情实现合同预结算、结算、付款、洽商，合同履约全过程管理；及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度，降低合同履约风险,实现合同的事中控制，降低合同溢价风险。
具体功能包括：合同支付控制原则：主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=支付金额；合同收入控制原则：主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=支付金额。
♥合同预结算♥预结算评审♥合同结算♥结算评审♥合同付款♥付款评审♥合同终止管理♥合同预警管理4.2.3.合同洽商→点击查看方案详情实现洽商评审流程化，软件对洽商评审流程实时跟踪，并关联收入合同和已签订的支出合同，进行实时提醒和预警，同时关联合同执行，全方面提高合同的过程管理水平。
具体功能包括：♥洽商合同拟定♥洽商合同评审♥洽商合同签署♥工作流程管理4.2.4.供应商管理→点击查看方案详情合格供应商管理，它既是合同管理中的信息组成部分，又相对独立于合同管理系统。
用户可以通过供应商管理完善企业合格供应商库，建立以企业为中心的虚拟产业链。
合格供应商评审与工作流引擎相结合，企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。
具体功能包括：♥供应商登记♥供应商评审♥合格供应商复审♥临时供应商登记4.2.5.分包商管理→点击查看方案详情对分包商的管理，区别于供应商的管理，分包商主要对应于分包合同，有着与供应商不同的群体属性。
具体功能包括：♥分包商登记♥分包商评审♥合格分包商复审♥临时分包商登记4.2.6.台帐与档案→点击查看方案详情管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息，支出合同执行过程中合同台帐自动更新。
终止后的合同自动转入合同档案，有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。
具体功能包括：♥支出合同台帐管理♥支出合同档案管理4.2.7.报表与分析→点击查看方案详情系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。
智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。
具体功能包括：♥支出合同动态明细表♥竣工支出合同动态明细表♥结算付款汇总表♥结算单明细表♥付款单明细表4.3.系统管理4.3.1.合同模板→点击查看方案详情合同模板管理使用户在系统中自定义符合企业自身特色的合同成为可能，更是实现了合同文本标准化、电子化。
合同文档不仅为企业合同文档提供了宝贵的知识沉淀，更是从新合同文本拟定和合同审核方面极大的提高了工作效率，减少工作量，方便用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。
具体功能包括：♥模板类型维护♥支出合同模板库♥收入合同模板设置♥列表标量设置4.3.2.工作流程管理→点击查看方案详情工作流管理提供了一套完整的企业业务流程管理方法，实现了流程逻辑与业务逻辑的分离，能够可视化的进行业务流程的分析、定义和业务单元的组装，支持顺序、分支、同步、循环、自循环等丰富的工作流模型，支持流程的动态调整，使用户从容应对变化，提高应用系统的灵活性和适应性。
具体功能包括：♥流程类型管理♥流程模板管理♥代办任务管理♥我发起的流程♥流程权限设置♥工作流历史监控4.3.3.提示预警→点击查看方案详情管理预警是本软件重要信息监控及处理的功能模块，它通过警戒线的预置，执行中的合同管理一旦存在问题，系统自动给予预警。
如：合同付款的临界点、工程合同覆约基准（DMB）、质量指标等。
结合实时的手机短信，实现项目风险防范与减少风险机会的目的。
它对系统中敏感的数据在按符合规则的参数进行处理，供企业领导人及时发现问题并纠正问题。