2019公司合同审批流程
公司合同评审流程

公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤:
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审。
2. 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3. 特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4. 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意,每个公司的合同评审流程可能会有所不同,因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息,建议咨询公司相关部门或负责人。
合同签订流程

合同签订流程
合同签订是商业活动中非常重要的一环,它涉及到双方的权益
和责任,需要经过一定的流程来确保合同的有效性和合法性。
下面
将详细介绍合同签订的流程。
首先,确定签约双方的身份和资质。
在签订合同之前,双方需
要核实对方的身份信息和资质,包括营业执照、法人代表身份证等,以确保签约的合法性和真实性。
其次,明确合同的内容和条款。
双方需要就合同的具体内容和
条款进行充分的沟通和协商,确保双方的权益得到保障,避免后期
出现纠纷。
在确定好合同内容后,需要将其进行书面化,以便后期
备查和核对。
接着,进行合同的草拟和修改。
根据双方的协商结果,需要对
合同进行草拟和修改,确保合同的表述准确清晰,避免出现歧义。
在这一过程中,有必要请专业人士进行法律审核,以确保合同的合
法性和有效性。
然后,进行合同的正式签署。
在确定好合同内容和条款后,双
方需要进行正式的签署,通常需要在合同的每一页进行签字确认,并盖章证明。
在签署之前,需要对合同的内容进行逐条确认,确保双方对合同的内容和条款都有清晰的认识。
最后,进行合同的归档和备份。
签署完成后,需要对合同进行归档和备份,以便后期的查阅和核对。
合同归档的地点需要选择安全可靠的地方,避免合同的遗失和损坏。
总的来说,合同签订流程需要经过身份核实、内容协商、草拟修改、正式签署和归档备份等环节,确保合同的合法性和有效性。
只有严格按照流程进行,才能有效地保障双方的权益,避免后期出现纠纷和争议。
因此,在商业活动中,合同签订流程的严谨性和规范性至关重要。
海关企业认证--2019年度内部审计报告

关于XXXX有限公司2019年度进出口业务经营情况的审计报告根据XXXX有限公司(以下称XXXX公司)年度工作安排及AEO高级认证企业年度内部审计工作要求,于2020年2月12日成立审计小组,在2020年4月15日至2020年2020年5月14日,对公司2019年1月1日至2019年12月31日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。
我们按照内部审计准则的规定,在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台账与相关人员谈话,并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下:一、企业基本情况XXXX有限公司属浙江XXXX投资有限公司的全资子公司,公司成立于XXX年X 月X日,注册地址为XXXXX,注册资本为XXXX万元,XXXX任法定代表人。
公司具有独立法人资格,是有自主进出口权的专业贸易公司。
企业性质属于有限责任公司,统一社会信用代码:XXXXXX,海关注册编码:XXX。
经营范围:新兴能源技术研发;国内贸易代理;以自有资金从事投资活动(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。
许可项目:危险化学品经营;货物进出口;技术进出口;进出口代理(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)。
二、企业财务状况及进出口业务经营情况(一)主要财务指标完成情况2019年全年总收入XXX 万元人民币,利润 XXX 万元人民币(净利润XX万元人民币);当年进出口业务收入XX 万元人民币(其中进口贸易XX万元人民币,转口贸易XX万元人民币),占主营业务收入的 56.64 %;毛利额 XXX万元人民币,占总毛利的86 %。
(附2019年进出口收入情况表)1、营业收入为:XXX 万元,较去年同期 XXX 万元增加XXX 万元,同比上升了18.57 %,完成全年预算 XXX万元的110.62%。
合同审批程序

合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
2019年公司“三重一大”集体决策审批制度

2019年公司“三重一大”集体决策审批制度第一章总则 (2)第二章“三重一大”事项决策范围、方式和基本程序 (4)第三章监督检查与责任追究 (8)第四章“三重一大”决策制度执行情况报告 (10)第五章附则 (11)第一章总则第一条为规范公司的决策行为,提高决策水平,防范决策风险,避免经营失误,防止资产损失,根据《中国共产党党章》、《公司法》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》、《企业内部控制应用指引》以及《公司章程》和市国资委党委《关于建立市属企业“三重一大”决策制度执行情况报告制度的通知》等相关要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称“三重一大”是指公司的重大决策事项、重要人事任免事项、重大项目安排事项及大额度资金运作事项。
(一)重大决策事项,指依照有关法律法规、《公司章程》、制度规定,应当由党委会、股东大会、董事会、总经理办公会、职工(代表)大会决定的事项。
一般包括公司的发展方向、经营方针、中长期发展规划等重大战略管理事项;资产损失核销、重大资产处置、利润分配和弥补亏损、增加和减少注册资本;年度生产经营计划、年度工作报告、年度财务预算和决算,从事高风险经营以及内部机构设置、职能调整等重大生产经营管理事项;公司改制重组、兼并、破产、合并、分立、解散或者变更公司形式,国(境)外注册公司、投资参股、重大收购或购买上市公司股票;公司薪酬分配以及涉及职工重大切身利益等重大利益调配事项;需要提交党委(扩大)会、股东大会、董事会、职工(代表)大会审议决定的事项;有关公司全局性、方向性、战略性的其他重大事项。
(二)重要人事任免事项,一般包括对公司中层及以上经营管理人员(包括重大项目负责人和重要管理岗位人员)的选聘、任免;向控股(包括全资和控股子公司)、参股企业委派或更换股东代表(包括委派董事长及其他高级管理人员),推荐董事会、监事会成员;后备人才的管理;涉及公司中层及以上经营管理人员的重要奖惩;其他人事任免相关的重要事项。
企业合同管理工作总结以及工作计划范文

企业合同管理工作总结以及工作计划范文总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
那么企业合同管理工作总结以及工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的企业合同管理工作总结以及工作计划范文,希望大家喜欢!企业合同管理工作总结以及工作计划范文(一)20xx年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根据公司安排,我调入该部门,主要负责合同管理、成本核算、项目结算挂账手续办理等业务。
一个多月时间过去了,在公司领导的支持下,我逐步熟悉了本职工作的内容。
现将当前工作进展情况和明年工作安排作如下总结:一、工作现状及存在问题近几年,在全体同仁的共同努力下,我公司取得了长足的发展,产值持续增长。
但是在发展的过程中,一些问题也逐渐暴露,主要表现为公司经营成本过高,粗放型的发展模式没有得到根本的改变,具体存在以下几方面问题:(一)成本管理观念薄弱成本管理是企业发展的基础,成本核算是成本管理的重要部分,公司领导历来高度重视成本管理,但是广大中层管理人员和基层工人还缺乏成本观念。
在实践中表现为,注重工作完成的结果,而不注重工作完成的质量;缺乏对工作的过程管理,在很多不必要的环节和领域消耗了大量的成本,致使直接成本投入过大,降低了项目利润,导致企业正常运转维系力脆弱,影响了企业的可持续发展。
(二)成本控制的广度与深度不够公司现阶段的成本核算工作,流于形式,并没有深究成本核算的作用和意义,没有在成本控制方面做到精细化管理,往往是在施工结束后,对既定的事实和实物进行成本计算,这样即便核算出了结果,也不会对项目起到积极的作用。
(三)基础资料不具参考价值由于公司部门较多,每个部门关于成本核算的标准也不一样这就导致在登录台账的建立、原始单据的保存、单据资料填写的完整性等方面还很混乱;原始数据是否按照统一标准计价、单据是否按照统一名称填写等细节的不规范,都会影响了基础的资料的准确度、完整性和参考价值,进而导致成本核算不准确,不能反映客观实际情况。
业务下单操作规范及流程

业务下单工作流程图
流程
权责部门
记录表单
收集了解客户 需求、签订合同
设计打样出菲林
NO
确认样稿
OK NO
检查菲林
OK
整理菲林样稿
业务经办人 业务部
业务经办人 设计、业务部 业务经办人 客户
业务经办人
业务经办人
《印刷合同书》 菲林、样稿 菲林、样稿 《样稿袋交接流程表》
《样稿袋交接流程表》
开业务发印单 形成样袋
《业务生产通知单》 《样稿袋交接流程表》
《生产工程单》
广州市千彩彩印有限公司 管理文件
标题
业务下单规范
文件编号 版本 页码 生效日期
QC/GL-YU-012 制 定 业务部
A0
审核
2/4
批准Biblioteka 2019 年 4 月 10 日
4.3.2 于打样的规定 ⑴ 我司代客户输出菲林 ① 经过公司设计排版和文字转换一定要打与菲林同尺寸且必须客户签名确认的样; ② 客户要求高的印件需有正规打样(即菲林样)并要求客户或业务经办人签名确认; ③ 对于 P 数多的书刊画册,为节约客户成本,若未能整本书打传统样,则一定要要求 封面和重要部位及公司标志有正规打样,其他部位必须要有数码打样,并在合同注 明:按传统打样跟色,其他按我司正常四色印刷; ④ 对于一般的海报、单张,业务经办人可根据对客户的熟知情况和对印件的把握程度, 来确定是打传统样还是数码样,如果金额大于 5000 元,必须是传统样,如果是非正 规打样必须告诉客户使用非正规打样可能产生色差,并在合同上注明按我司正常四 色印刷; ⑤ 对包装盒类产品,根据客户要求打实样或打白样,经客户签名确认。 ⑥ 旧印样只能作为参考色样,不能做为印刷跟色时的印样。 ⑵ 客户自来菲林 ① 客户要求高的印件要求客户有正规签样,可在合同上注明:按样跟色; ② 若客户没有打样,业务经办人务必请客户认真校对菲林且需在合同上注明:客户自 来菲林,内容出入与我司无关; ③ 如客户打样所使用的纸张与合同上要求用纸不一样时,业务经办人应尽可能要求客 户用同样类型的纸张打样,并告之客户使用不同类型纸张打样可能会导致产生色差、 偏色等质量问题;并在合同上注明。 ④ 其他未注明事项,由生产部在下单前控制,按既能提高效率又能节约成本的原则沟 通协商解决。
合同审批流程图

合同审批流程图
合同审批流程图。
本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。
以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。
2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。
3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。
4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。
5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。
6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。
以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。
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合同文件审批流程
一、目的
为了规范公司合同审批管理工作,维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、审批范围说明
本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。
未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。
公司实行对外合同两级审查制度:
凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各部门对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见报公司经理室审批;
标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同,在合同签订前,必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查,律师出具审查意见后报公司经理室审批。
三、合同审批环节
合同审批共包括7个环节:编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。
四、起草合同文本并送审
在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
相关业务人员应当制作合同报批文本,填写《合同评审表》见(附件2),连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料,按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。
承办人应当在合同评审表(见附件2)填写如下内容:
1.申请日期;
2.项目名称,应简要概括合同项目的主要内容;
3.合同金额,指合同涉及的总金额;
4.合同对方,指与本公司签署该份合同的相对方,如为三方合同,则需注明合同的另外两个相对方;
5.项目概况,应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
6.项目概况栏签名及日期。
五、部门负责人应审核以下内容:
1.该合同项目是否符合本公司发展计划及本公司领导的工作部署;
2.合同条款、内容是否符合本办法的规定;
3.合同承办人是否按法律程序组织谈判;
4.审核后若合同符合上述内容,部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意见,并在该栏签名、注明日期。
部门负责人应在合同承办人报批后一个工作日内,就上述本项出具意见。
部门负责人出具审核意见后,合同承办人应根据部门负责人的要求将合同交相关部门审核,相关部门就本部门能给予的配合情况进行审核。
相关部门负责人应在合同承办人报批后两个工作日内,就上述合同出具意见。
相关部门负责人出具审核意见后,合同承办人应将合同交财务部审核。
六、财务部就如下事项进行审核:
1.审批合同项目的财务可行性;
2.合同价格条款及付款方式是否符合财务制度;
3.合同项目是否符合本公司年度财务计划;
4.合同项目经费的资金来源;
审核后若合同符合上述内容,财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样,并在该栏签名,注明日期。
财务部应当在承办人报批后一个工作日内,就上述事项出具具体意见。
财务部出具审核意见后,合同承办人根据合同标的大小按规定报公司律师审核。
七、顾问律师就合同的合法性进行审核,主要审查以下三方面的内容:
1.合同主体的审查。
即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否具备合同主体资格、是否超越营业执照或其他证照规定的经营范围,以及对方承办人员代理权限情况进行审查。
2.合同内容的审查。
即审查合同内容是否合法,条款是否完备和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备。
3.合同文字的法律审查。
包括审查合同用语是否规范、文字是否存在歧义。
顾问律师应当在承办人报批后两个工作日内,在合同审批表律师审核栏中写明具体意见,并在意见栏右下方签名并注明日期。
顾问律师出具审核意见后,承办人依据前述全部审核意见对合同进行修改定稿,定稿后
承办人将合同呈递经理室最后审核。
八、总经理就下述事项进行审核:
1.审核该合同的审批流程是否符合本办法规定;
2.审核合同内容,及是否按律师意见修改;
3.参考以上各部门及律师的意见,决定合同是否签署;
在审核以上内容后,在该栏填写对以上内容的详细评价及审批的意见,签名并注明日期。
经理室签字后承办人将合同交行政人事部加盖合同专用章。
九、合同盖章时必须提供以下资料:
1.合同正本(至少一式三份);
2.填写完备的合同评审表(附二);
3.资信调查所得的材料。
十、合同的签署和存档
合同审批完毕后,在订立合同时,合同签订责任部门要认真审查并收存对方当事人《法定代表人(负责人)证明书》、《法定代表人授权委托书》原件,收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的《企业法人营业执照》(《营业执照》)副本复印件等,与合同一并保管。
订立合同过程中,要记载和收集合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等,作为合同附件存档。
存档后,行政人事部门要建立合同管理台账(附件1)
本流程的解释权属于本公司行政人事部,本流程自颁布之日起实行。
尚榉集团有限公司
2017年7月1日
附件1:
合同管理台帐
附件2
合同评审表
2、需律师审查的合同要提前3个工作日送达律师。
3、本评审表应与合同洽谈记录、对方资信调查资料、合同一起提交审批、存档。
4、项目概况应包括合同的标的、金额、数量、付款方式、有效期限等概况。
5、写不下的可以附页。