办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度
一、引言
办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准
1. 用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2. 领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3. 领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4. 领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5. 领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度
1. 库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2. 报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3. 监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4. 责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结
办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。 以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
银行办公用品领用管理制度
--------银行办公用品领用管理制度
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。 综合管理部
2011年5月18日
办公用品领用制度
办公用品领用管理制度
办公用品作为本机构的必须开支，在机构的运营费用中占用一定的比例。为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作，可以达到使本教育机构压缩开支，强化管理的目的。特制定本规定。
第一条 办公用品领用管理注意事项
1. 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理。
2. 根据工作情况需要，确定各岗位办公用品配备规格，作为办公用品发放的依据。
3. 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
第二条 办公用品领用
1.员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用表》。
2.办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 办公用品使用
1.严禁员工将办公用品带出教育机构挪作私用。
2.员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3.复印机的使用由本教育机构指定人员操作，严禁操作与工作无关的资料。复印、打印所使用纸张尽量利用可回收纸。
4.本机构员工应本着节约的原则使用办公用品。
办公用品领用管理制度
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办公用品管理制度
一、总则
（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和大凡办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、大凡办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。
（二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。三、办公用品的发放及领用
（一）个人办公用品的发放
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1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。
2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。
3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。
（二）部门办公用品的发放
1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。
2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
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办公室用品领用制度
为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：
1、厉行节俭，反对浪费；
2、合理申请，从工作角度出发；
3、加强保管，责任到个人；
4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依2
据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准
办公用品分类 品名 领用标准
使用期限 领用等级 数量限制
一次性
领 用物 品 计算器、U盘 总经理 永久使用（不含报废）
剪刀、裁纸刀、订书器、启钉器、直尺、笔筒 各部门主管副总 5个
6个月 各部门经理 2个
软盘、文件架、各类文件夹 各部门主管副总 10个
根据实际情况规定
各部门经理 5个
定 期
领 用
物 品 打印纸 各部门经理 1包
根据实际情况规定
主管、文员 50张
签字笔/芯 各部门经理 5支
1个月 主管、文员 1支
笔记本 各部门主管副总、总监、经理 1本 3个月
主管、文员 1本 2个月
稿纸 各部门经理 5本
1个月 主管、文员 2本
涂改液、胶带、曲别针、大头针、商讯贴等易耗品 各部门经理
1 一个月 主管、文员
注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。
北京道自然酒店管理有限公司文件
北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号 签发：
办公用品管理制度
为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：
1. 各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。
2. 行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。 3. 办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4. 行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5. 贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。
6. 行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7. 贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
办公用品采购、领用管理制度
芜湖创易科技有限公司
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办公用品采购、领用管理制度
为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范使用行为，优化办公费用开支，特制定以下制度：
一、 采购范围
办公日用品、清洁用具、低值易耗品及其他大型固定资产。
二、 采购制度
1、从即日起，各部门所需办公用品遵照申请、报批、采购的流程，由行政人事部统一采购，采购需求上报节点为每月1号和15号，过期不在办理。未经申请购买的物品，一律不予报销。（办公用品采购单详见附件）
2、各部门所需办公用品，先填写采购单，经由部门负责人、总经办、总经理签字后，交行政人事部，由行政人事部统一采购。
3、低值易耗品和固定资产类，由各部门根据工作需要提出购置申请，经财务部和总经办、总经理同意后方可实施购置，由行政人事部统一采购。
4、各部门应每月规划制定好办公用品需求计划明细，以免出现临时紧缺的现象，影响工作开展。
三、保管制度
1、采购用品购置到位后，由行政人事部做好入库登记手续。
2、行政人事部每月一次办公用品清点工作。
四、领用制度
1、各部门领用办公用品，填写“办公物品领用登记表”，写清领用物品名 芜湖创易科技有限公司
2 称、数量、本人签字。禁止出现未经同意擅自领用现象。
2、对于消耗性办公用品应节约使用，不要出现浪费、重复领用现象。如水笔，应尽量做到更换笔芯，增加使用寿命。
五、其他要求
人员办公固定资产情况，前期已由行政人事部做好标示和统计工作，落实以个人为单位进行保管，如因自身保管不当，人为损坏的，直接保管人负赔偿责任。丢失或被盗情况，直接保管人做出书面说明，由部门负责人及总经理审核，酌情处理。具体明细请查看下列明细：
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办公用品领用制度
第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条 办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放。
第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1. 消耗品：碳素笔、铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、橡皮、夹子、订书钉、电池、打（复）印纸等等。
3.耐用品：剪刀、订书机、计算器、直尺、印泥、笔筒、档案框等。
第四条 各部门所需的日常办公用品，由本部门统计并应根据本部门实际情况，填写“办公用品申请单”，各部门必须本着降低消耗节约成本的原则对本部门申请的办公用品进行审核,于每月25日前交行政部汇总后报总经理审批，然后统一购买,对于未能按规定时间上报申请，则行政部不再进行采购，由此带来的一切后果均由各部门负责。
第五条 行政部在接到上述申请单后，如有现成的办公用品，可直接发给员工使用，若无现货，则在本月30日前采购并分发给员工。
第六条 领用人须在办公用品发放记录上详细填写领用时间、物品名称、数量并签名。 第七条 各位同事在使用办公用品时，须爱护和节约。行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。各位同事尽量爱惜保管好自已所领用的办公用品，如有采购成本超过30元钱的办公用品遗失，则行政部有权知会财务部门从该员工的工资中将此笔费用扣除除；如办公用品有损坏需更换，则凭已损坏的办公用品领取，否则不予领取，或视同遗失处理。
第八条 （一）本制度自下发之日起执行；
（二）本制度由行政部负责解释。
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1 / 3 办公用品领用标准
办公用品分类 品名 领用标准
使用期限
领用等级 数量限制
一次性
领 用物 品 计算器、U盘 总经理 永久使用（不含报废）
剪刀、裁纸刀、订书器、启钉器、直尺、笔筒 各部门主管副总 5个 6个月
各部门经理 2个
软盘、文件架、各类文件夹 各部门主管副总 10个 根据实际情况规定
各部门经理 5个
定 期
领 用
物 品 打印纸 各部门经理 1包
根据实际情况规定 主管、文员 50X
签字笔/芯 各部门经理 5支
1个月 主管、文员 1支
笔记本 各部门主管副总、总监、经理 1本 3个月
主管、文员 1本 2个月
稿纸 各部门经理 5本
1个月 主管、文员 2本
涂改液、胶带、曲别针、大头针、商讯贴等易耗品 各部门经理
1 一个月 主管、文员
注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限X围之内）。
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道自然酒店管理XX【2005】年人字第（6）号 签发：
办公用品管理制度
为规X办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：
1. 各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。
2. 行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3. 办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4. 行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。
5. 贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。
6. 行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7. 贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
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公司办公用品领用管理制度
办公用品领用管理规定
办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项
办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式
行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：
行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得 填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。 采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品管理及领用制度
办公用品管理制度
一、目的：使公司办公用品使用、管理合理化。
二、办公用品的范围：
1、公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话、员工日常工作所需的办公文具等。
2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
3、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
三、办公用品的采购：为了统一管理，节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。需要采购时，向总经办提交“采购申请单”，经有关负责人确认后，除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位，部门申请办公设备（如桌椅、文件柜等），由部门经理填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部，由行政专员负责统一调配或购买。对办公设备或用品有特殊要求的，须在申请单上详细注明。按照公司利益最大化的原则进行购买。（对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。）
基本流程：部门填写《办公用品申购单》—负责人审核签字—部门经理签字同意—人事行政部—行政文员审核采购或直接领取。
四、办公用品的领用、发放：
1、建立办公用品领用登记表，员工领用办公用品须至人事行政部门填写“办公用品领用登记”做到出入有据，账账相符，帐物相符。
2、消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请，财务部按使用和折旧情况决定是否发放。
3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。 4、办公楼的办公室钥匙、门卡，办公桌、柜钥匙统一由人事行政部负责登记发放和备案管理。
5、相关人员在办公设备配置时及入职后到人事行政部领取门卡、钥匙，需在“领用本”上签字，各人应加强自我管理。
五、办公用品的管理：
1、办公用品及设施每月清点一次，每月进行盘点，做到帐物一致，如不一致须查明原因。
2、部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿；个人办公用品均由个人妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌情赔偿。