办公用品管理细则及领用标准
办公用品管理细则及领用标准
一、目的
为倡导大家规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率特制定本规定。二、适用范围
公司各部门
三、办公用品管理范围
1、消耗品：复印纸、笔、笔记本、便签、固体胶、回形针等；
2、耐用品：计算器、打孔器、订书器、文件夹、档案盒、直尺、办公家具等；
3、财务专用：印油、印章、报销单、借款单、凭证纸、复写纸、支票夹、票据夹等；
4、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒、色带等；
5、办公类电子设备：电脑、鼠标、读卡器、激光笔、照相机、内存卡、投影仪、电视等四、申领原则及标准
（一）常规办公用品的申领按照以下原则：
类别 序号 具体描述 单位 领用标准（部门/人） 标准量 最低使用寿命 执行标准 说明
A 制品本册 A-1 笔记本(16k 大/32k 小) 本 需求员工 每人一本 1 本/3 月 按标准
A 制品本册 A-2 彩色便签 本 需求员工 每人一本 1 本/2 月 按标准
A 制品本册 A-3 借款单/报销单/介绍信 本 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况
A 制品本册 A-4 档案袋（牛皮纸） 箱 需求员工 根据实际需求 长期 根据实际情况
D 办公文具 D-1 水性笔/圆珠笔/笔芯 支 需求员工 根据实际需求 —— 以旧换新
D 办公文具 D-2 记账笔/白板笔/水性笔（带座） 支 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况
D 办公文具 D-3 铅笔 支 需求员工 每人一只 1 支/3 月 按标准
D 办公文具 D-4 彩色荧光笔 支 需求员工 根据实际需求 —— 以旧换新
D 办公文具 D-5 长尾夹 个 需求员工 根据实际需求 长期 根据实际情况
D 办公文具 D-6 笔筒 个 需求员工 每人 1 个 长期 以旧换新
D 办公文具 D-7 回形针/大头针/工型针 盒 需求员工 根据实际需求 —— 根据实际情况
D 办公文具 D-8 胶棒/胶水 支 需求员工 每人 1 个 1 个/3 月 按标准 财务部视业务需求采购
D 办公文具 D-9 钻笔刀 个 需求员工 每人 1 个 长期 以旧换新
D 办公文具 D-10 壁纸刀 个 需求员工 每人 1 把 长期 以旧换新
D 办公文具 D-11 打孔器 个 需求部门 每 5 人 1 把 长期 以旧换新
D 办公文具 D-12 订书器 个 需求员工 每 3 人 1 个 长期 以旧换新
D 办公文具 D-13 订书钉 盒 需求员工 每人 1 盒 1 盒/3 月 按标准
D 办公文具 D-14 起钉器 个 需求员工 每 3 人 1 个 长期 以旧换新
D 办公文具 D-15 计算器 个 需求员工 每人 1 个 长期 以旧换新
D 办公文具 D-16 涂改液/带 个 需求员工 每个部门 1 个 1 个/3 月 按标准
D 办公文具 D-17 双面胶 个 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况
D 办公文具 D-18 印油 盒 需求部门 每个部门 1 瓶 1 瓶/2 月 按标准
D 办公文具 D-19 橡皮 块 需求员工 每人 1 个 1 个/3 月 按标准
D 办公文具 D-20 直尺 个 需求员工 每人 1 把 长期 以旧换新
D 办公文具 D-21 复写纸 盒 需求部门 每个部门 1 盒 1 盒/6 月 按标准
E 其他 E-1 档案盒/文件夹(筐) 个 需求员工 根据实际需求 长期 以旧换新
E 其他 E-2 A4 塑料文件袋（粘扣/绕绳） 个 需求员工 根据实际需求 长期 以旧换新
E 其他 E-3 L 袋/A4 活页袋 个 需求员工 根据实际需求 长期 以旧换新
E 其他 E-4 拉杆夹/大黑夹子/打孔夹/支票夹/票据夹 个 需求员工 根据实际需求 长期 以旧换新
E 其他 E-5 台卡 个 需求部门 每个部门 1 个 长期 以旧换新
E 其他 E-6 白板擦 个 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况
E 其他 E-7 A4 打印纸 包 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况
E 其他 E-8 皮套 捆 需求部门 根据实际需求 —— 根据实际情况
（二）办公用品申领及管理说明：
1、常规办公用品
1) 严格按照规定标准执行，综合管理部行政室负责申领量的核实及批准。
2）领取标准：以部门为单位，每人每月按 10 元领用。
2、非常规办公用品
1、打印耗材
硒鼓、墨盒、碳粉、色带等，按照实际需求提前申报月需求计划于综合管理部行政室，审核批准后予以采购。
1） 硒鼓、墨盒等更换必须以旧换新。否则，综合管理部行政室可拒绝发放。
2） 打印时：
A、使用黑白打印。
B、打印、复印避免浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
C、建议数量较大的打印由部门指派专人负责，避免不熟悉操作造成的浪费。
2、耐用品：对于耐用但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置
3、办公类电子设备
类似电脑、电视、电话、路由器、投影仪等价格相对贵重的办公用品，所有新增、更换必须经申请部门经理批准，综合管理部核准，总经理审批同意后予以执行。（说明：此类电子设备的更换必须以旧换新）
4、其他：杀虫剂、绿植、洗手液、盘纸、咖啡、瓶装水等公共物资采购，由综合管理部行政室提交采购申请，经部门经理核准，报总经理审批后方可采购。
五、管理规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
3、严禁员工私自维修、挪动电脑、路由器、电话等办公用品，如因个人移动造成损坏照价赔偿。
3、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的打孔器、钉书器、直尺、剪刀、文件夹、书立、笔筒、垃圾桶等办公用品(消耗品除外)如数归还综合管理部行政室。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。
4、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。如使用中出现故障，由综合管理部行政室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。因个人使用不当造成设备损坏或丢失的，由责任人照价赔偿。
办公用品领用管理制度(六篇)
第1页共27页 办公用品领用管理制度
办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项
办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式
行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：
行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 第2页共27页 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品管理规定1
办公用品管理规定
第一章 主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采
购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，
特制定本规定。
第二章 办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条 原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购
买，都应由行政部统一负责。
第二条 办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购
数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要
量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条 采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成
本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型
设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务
求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈
赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，
则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商
店订购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明
订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条 验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、
数量与质量，确保没有问题。
第五条 各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情
况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在
这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起
保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章 办公用品的分类、领用及报废处理
第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固
办公用品领用制度(3篇)
第1页共7页 办公用品领用制度
为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：
1、贵重办公用品包括。电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等； 第2页共7页 2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；
3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公室用品领用管理制度（7篇）
办公室用品领用管理制度（7篇）
办公室用品领用管理制度（范本7篇）
办公室用品领用管理制度篇1
为加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度：
一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一采购、统一发放，在厉行节约的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要认真执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要认真检查验收、及时登记。
三、各科室根据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、所有工作人员平时不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避免损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2
一、办公用品管理条例
1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。 6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例
1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
2、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
3、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
办公用品管理制度
甘肃恒基文化产业投资发展有限公司 综合管理类
甘肃恒基文化产业投资发展有限公司
办公用品用具管理制度
批准：
审核：
编制：总经理办公室
甘肃恒基文化产业投资发展有限公司 综合管理类
办公用品用具管理规定
第一章 总则
第一条 为了规范公司办公用品用具的计划、采购、保管、发放、使用、管理等工作，结合公司实际制定本规定。
第二条 本规定适用于本公司编成内各部门、单位对办公用品、用具的使用管理。
第三条 本规定归口管理部门是总经理办公室，各部门、单位履行分管责任。
第二章 定义
第四条 “办公用品”指用于保障员工日常办公需要的单价较低、使用寿命较短的易耗品。如中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、剪刀、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、涂改液、记事本、报表各类、会计账册、会计封皮、印泥等价值较低的日常用品。
第五条 “办公用具”指用于保障员工日常办公需要的单价较高，使用寿命较长的耐用品。如订书机、尺子、笔筒、线插板、计算器、电话机、电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等不易损耗或价值较高的物品。
第六条 “办公用品标准配置”
一、公司对管理人员及新近人员办公用品发放执行标准配置：软皮本一本；大头针一盒；曲别针一盒；中性笔两支；便签一本；稿纸一本；铅笔一只，橡皮一块，笔筒一个。
二、公司对各办公室用具执行标准配置：办公桌椅每人一套；电脑每人一台；热水器一个；烟灰缸一个；垃圾桶两个；
第三章 办公用品、用具的计划、采购与入库
第七条 总经理办公室设置办公用品用具仓库，编配办公用品、用具管理员（由文员兼，以下简称管理员）。管理员在办公室主任的领导下具体负责办公用品用具的计划、保管、甘肃恒基文化产业投资发展有限公司 综合管理类
办公用品领用管理制度范本（6篇）
第1页共14页 办公用品领用管理制度范本
第一章总则
1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
1、采购流程
办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记
2、办公用品采购详解
1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；
2)公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。
3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。
第三章办公用品的分发领用
1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。
2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。 第2页共14页 3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。
4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。
5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品
第四章办公用品损坏责任
办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第五章附则
本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。
办公用品领用管理制度范本（2）
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和减少浪费。适用范围包括全体公司员工。
二、领用申请
1. 员工在需要办公用品时，应填写办公用品领用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息，并经主管审批。
2. 领用申请表需附上申请物品的具体用途说明。
办公用品领用管理制度(四篇)
第 1 页 共 6 页 办公用品领用管理制度
一、总则
办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围
本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序
1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限
1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则
1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。 第 2 页 共 6 页 3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理
1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。
七、其他
1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度（二）
目的：
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。 第 3 页 共 6 页 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
办公用品管理制度 2
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1 办公用品管理制度
第一条 目的
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
第二条 适用范围
本规定适用于公司办公用品的领用与管理。
第三条 职责与权限
1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作；
2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作；
3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作；
第四条 办公用品分类
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。
第五条 办公用品使用要求
1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内分发，且须建立部门个人领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
第六条 办公用品计划
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。（附件：表1《部门办公用品申领单》） 泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司
2 2、行政部将各部门的领用计划汇总，并根据需购买的办公用品编制《办公用品申请购置计划表》，经行政负责人审核，报总经理审批签字后，将购置计划表交由采购部进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
第七条 办公用品购置
1、采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。
办公用品管理制度 3
办公用品管理制度
为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第一章 办公用品管理范围
根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：
1.1 耐用品：
1.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;
1.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
1.2 易耗品：
1.2.1 文具类办公用品，如：打印纸、笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等。
1.3 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、卫生清扫物品等。
1.4 招待用品，如：烟、酒、茶、礼品等。
第二章 办公用品采购
2.1 申请范围：
办公用品申请以部门为最小单位，各部门按需每月25日提交采购申请计划到综合办，综合办根据申请计划统一安排采购； 2.2 审核及审批：
由申请部门填写《办公用品申请单》报综合办核实后，提交总经理批准后方可购买。
2.3 采购安排：
（1）各部门所需办公用品，需经综合办统一购买，其它部门不得擅自购买。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。综合办根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）距离公司较远项目部，可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向综合办存根备案。
第三章 办公用品入库
3.1 入库登记
办公用品采购到位后，由综合办核对、入库，办理入库后，建立办公用品台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
3.2 入库物品明细单
每次采购入库后，需制作入库明细单，综合办负责人签字确认，明细单备案存档。
第四章 办公用品领用
4.1 耐用品由综合办一次性发放各部门申请的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用。
办公用品管理制度-新版
办公用品管理制度
一、总则
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
二、适用范围
为加强所有办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。
三、办公用品管理范围
（一）耐用品
1.固定资产类办公设备，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车、投影仪、数码照相机、音响、移动硬盘、U盘等。
2.固定资产类办公家具，如：办公桌、办公椅、电话机、打孔机、文件柜、茶几、保险柜等。
（二）易耗品
1.文具类办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
2.生活类办公用品，如：饮用水、抽纸、纸杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗涤剂等。
四、办公用品采购
（一）申请范围：
1.填写人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发； （二）审核及审批：
1.公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
（三）采购安排：
1.各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。
2.办公用品申请表审批下来后，全部由采购人员购买。
五、办公用品入库
（一）入库登记：
1.办公用品采购到位后，由行政人事专员核对、入库。
2.入库物品明细单
（1）每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理签字确认，明细单备案存档。
六、办公用品领用
（一）耐用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；易耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
（二）新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，由本人在《办公用品领用单》上签字领取，行政部存根备案。