WPS表格制作技巧
WPS基本操作技巧
WPS基本操作技巧WPS是一款功能强大、操作简便的办公软件，广泛应用于各个领域。
掌握一些基本操作技巧，不仅能够提高工作效率，还能让我们更好地利用WPS进行文档处理、表格制作和演示展示。
本文将介绍几种常用的WPS基本操作技巧。
一、文档处理技巧1. 创建新文档在WPS中，我们可以通过点击“文件”选项卡中的“新建”按钮来创建新文档，也可以使用快捷键Ctrl+N实现。
除了新建空白文档，WPS还提供了丰富的模板供我们选择，以便更便捷地制作各类文档。
2. 文本编辑和格式设置WPS提供了丰富的文字效果和格式设置功能，可以使文档更加美观。
我们可以通过选中文本并使用鼠标右键菜单或文字工具栏来进行字体、字号、颜色等格式的设置。
同时，WPS还提供了各种常用的排版功能，如段落格式、字间距、对齐方式等，可以根据需要灵活地调整文档样式。
3. 插入图片和图表WPS支持快速插入图片和图表，以丰富文档内容。
在插入菜单中，我们可以选择插入本地图片、在线图片或从其它文档中复制图片。
插入的图片可以进行大小调整、位置移动和文字环绕设置。
同时，WPS还提供了丰富的图表模板和图标库，可以方便地插入各种图表，使文档更有说服力。
二、表格制作技巧1. 创建和调整表格WPS提供了丰富的表格功能，可以轻松制作各种复杂的表格。
我们可以通过点击“插入”选项卡的“表格”按钮来创建表格，也可以使用快捷键Ctrl+Alt+T实现快速创建。
在创建表格后，可以使用鼠标拖动表格边框来调整表格大小，或者使用表格工具栏中的功能进行进一步设置。
2. 数据排序和筛选WPS表格支持快速排序和筛选数据，可以帮助我们更好地分析和管理数据。
在数据选项卡中，我们可以通过点击“排序”按钮来对选定区域的数据进行排序，也可以使用“筛选”按钮将符合特定条件的数据筛选出来，以便更方便地查找和查看数据。
3. 公式和函数计算WPS表格内置了各种常用的公式和函数，可以进行复杂的数学和逻辑运算。
在公式选项卡中，我们可以使用常用函数，如SUM、AVERAGE、IF等，也可以通过输入自定义公式来进行计算。
wps 表格 2019 技巧
WPS表格是一款功能强大的办公软件，拥有丰富的数据处理功能和灵活的数据分析工具，广泛应用于各行各业的数据处理和管理工作中。
对于使用WPS表格的用户来说，熟练掌握其技巧和功能可以提高工作效率，简化操作流程，提升数据处理的准确性和可视化效果。
下面将通过一些具体的技巧和使用注意事项来帮助大家更好地使用WPS表格。
一、快捷键的运用WPS表格提供了丰富的快捷键，可以帮助用户快速完成各种操作。
Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销操作，Ctrl+S用于保存文档等。
熟练运用这些快捷键，可以大大提高操作效率，减少鼠标操作，轻松完成各种复杂的表格操作。
二、数据筛选和排序功能WPS表格的数据筛选和排序功能非常强大，可以帮助用户快速找到需要的数据并进行规整。
在数据筛选时，可以通过设置条件，快速定位到符合条件的数据，便于后续的统计和分析工作。
而数据排序功能则可以按照指定的字段对数据进行升序或降序排列，便于查阅和分析数据。
三、函数的应用WPS表格内置了丰富的函数，可以满足用户在数据处理中的各种需求。
SUM函数可以快速计算选定区域的数据总和，AVERAGE函数可以计算数据的平均值，VLOOKUP函数可以实现数据的快速查找和匹配等。
熟练掌握这些函数的使用，可以使数据处理变得更加高效和精准。
四、数据透视表的制作数据透视表是WPS表格中常用的数据分析工具，可以帮助用户快速对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，用户可以快速生成各种汇总报表和统计图表，从而更直观地了解数据的特征和趋势。
制作数据透视表的关键是选择合适的字段和数据项，并灵活运用透视表的布局和字段设置功能。
五、图表的绘制WPS表格提供了丰富的图表类型和样式，用户可以根据需要选择合适的图表来展现数据。
在绘制图表时，需要注意选择合适的数据范围和字段，以及合理设置图表的标题、坐标轴和数据标签等信息，使图表的展示更加清晰和直观。
六、文档的格式设置在使用WPS表格时，合理的文档格式设置可以使数据更加清晰和易读。
WPS表格如何制作多层等级划分
WPS表格如何制作多层等级划分考虑到只需要分出“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级，在不使用函数的情况下使用常规的条件格式法还是最容易想到的。
下面是店铺为大家整理的WPS表格制作多层等级划分的技巧，希望大家能够从中有所收获!WPS表格制作多层等级划分的教程：一、条件格式法考虑到只需要分出“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四个等级，在不使用函数的情况下使用常规的条件格式法还是最容易想到的。
先将N列中分数用“复制→选择性粘贴”的方法将数值复制到O 列相应的单元格中。
选中O列中的全部分数数据，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框，点击“数字”选项卡，点击左侧列表中的“自定义”，然后在右侧类型下的输入框中输入“优秀”。
确定后，则所有选中的单元格均显示为“优秀”。
继续选中O列中的全部分数数据，点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。
设置“条件1”中设置“单元格数值”“介于”“84.99”和“75”之间，点击其下的“格式”按钮，在打开“单元格格式”面板中点“自定义”，然后在“类型”下面的文本框中输入“良好”，确定后退出“单元格格式”对话框。
再点击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，设置“条件2”中“单元格数值”介于74.9和60之间，并设置单元格格式为自定义的“及格”。
用同样的方法添加“条件3”，设置自定义格式为“不及格”。
现在点击确定按钮，退出条件格式对话框，您就可以看到，所有的成绩已经分别显示为相应等级了。
这种方法不需要函数，相对简单，但设置过程比较繁琐，而且由于金山表格的条件格式只能添加三个条件，所以最多就只能划分四个等级。
二、IF函数法如果使用IF函数直接进行判断，那么我们只需要直接在O列的单元格输入公式就可以了。
先将鼠标定位于O3单元格，在编辑栏输入如下公式“=IF(N3>=85,"优秀",IF(N3>=75,"良好",IF(N3>=60,"及格","不及格")))”，回车后就可以看到O3单元格已经显示了相应的等级了。
WPS文档数据表制作技巧
WPS文档数据表制作技巧哎呀，说起 WPS 文档的数据表制作，那可真是有不少门道！我先跟您唠唠我之前遇到的一件事儿。
有一次，我们学校组织了一场知识竞赛，我负责整理参赛选手的成绩和信息。
那时候，我就深刻体会到了一个清晰、准确的数据表有多么重要。
刚开始，我手忙脚乱地在 WPS 里创建表格，结果弄得乱七八糟，不是行高列宽不对，就是数据录入错误，别提多闹心了！后来，我慢慢摸索出了一些超实用的技巧，这才让工作变得轻松高效起来。
首先，咱得打开 WPS 文档，找到“插入”选项卡，然后点击“表格”。
这里您可以选择直接拖拉鼠标来确定表格的行数和列数，或者输入具体的数字，方便得很。
比如说，如果您要制作一个 5 行 3 列的表格，那就直接输入 5 和 3 就行啦。
接下来就是调整表格的样式。
您可以选中整个表格，然后在“表格工具”选项卡里调整行高和列宽。
这就好比给表格“量体裁衣”，让它看起来舒舒服服的。
比如说，如果您表格里的数据比较长，那列宽就得宽一些，不然数据都挤在一起，根本看不清。
还有啊，表格的边框和底纹也能让它变得更漂亮。
您可以选择不同的线条样式和颜色来设置边框，给表格来个“梳妆打扮”。
底纹也是一样，选择一个喜欢的颜色，能让表格更醒目。
在录入数据的时候，一定要认真仔细。
要是不小心输错了，也别着急，直接选中单元格修改就行。
而且，WPS 还有很多快捷功能，比如自动求和、排序、筛选等等。
就拿排序来说吧，如果您要按照成绩从高到低排列，只要选中相关列的数据，然后点击“排序”按钮，选择“降序”，瞬间就搞定啦。
另外，如果您的表格数据特别多，分成几页显示的时候，记得给表格加上标题行重复。
这样，每一页都能清楚地看到表头，不会搞混。
对了，还有合并单元格这个功能也很实用。
比如说，您要在表格上方做一个大标题，就可以把第一行的几个单元格合并起来，然后输入标题，多大气！说了这么多，我再给您总结一下哈。
制作 WPS 文档的数据表，就像是给自己的“小宝贝”打扮，要有耐心，要细心。
wps表格范例
以下是一个WPS表格范例，包括一些常用的表格制作方法和技巧：1.表格标题行设置：在表格的第一行输入表格的标题，例如“产品销售情况表”。
可以选择合并单元格，将标题居中对齐，并设置字体加粗。
2.表格线框设置：选中整个表格，点击工具栏上的“表格样式”选项卡，选择“边框”
中的“所有框线”选项，即可为表格添加完整的框线。
3.表格文字对齐：选中需要调整对齐方式的单元格，点击工具栏上的“对齐方式”
按钮，选择需要的对齐方式（如居中、左对齐等）即可。
4.表格数据排序：选中需要排序的列或整个表格，点击工具栏上的“数据”选项卡，
选择“排序”功能，按照需要选择升序或降序排序即可。
5.表格数据筛选：选中需要筛选的列或整个表格，点击工具栏上的“数据”选项卡，
选择“筛选”功能，根据需要设置筛选条件即可。
6.插入图表：选中需要生成图表的数据，点击工具栏上的“插入”选项卡，选择“图
表”功能，按照提示操作即可生成图表。
7.自动填充数据：在需要填充相同数据的单元格中输入数据，然后拖动填充手柄
即可将数据填充到其他单元格中。
8.格式刷应用：选中已经设置好格式的单元格或整个表格，点击工具栏上的“格式
刷”按钮，然后选择需要应用格式的单元格或整个表格即可。
以上是一个简单的WPS表格范例，通过这个范例可以了解WPS表格的基本操作方法和技巧，帮助您更好地制作和编辑表格。
计算机二级wps表格基本操作大全
计算机二级wps表格基本操作大全全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：计算机二级WPS表格基本操作大全本文将详细介绍计算机二级WPS表格的基本操作，包括创建、编辑、格式化、排序、筛选、公式运算等功能。
通过本文的学习，相信您将轻松掌握WPS表格的使用技巧，提高工作效率和数据处理能力。
创建表格在WPS表格中，创建表格是最基本的操作之一。
您可以通过以下步骤创建一个新的表格：1. 打开WPS表格软件，点击“文件”菜单中的“新建”选项；2. 在新建文档中选择“工作表”，然后点击“确定”按钮；3. 一个空白的工作表就会出现在您的屏幕上，您可以开始输入数据或制作表格了。
编辑表格在表格中，您可以对数据进行编辑，包括插入、删除、复制、粘贴等操作。
具体的操作方法如下：1. 插入数据：选中目标位置，直接输入数据即可；2. 删除数据：选中目标数据，点击键盘上的“Delete”键或者右键选择“删除”；3. 复制粘贴数据：选中目标数据，按下“Ctrl + C”进行复制，然后选中目标位置，按下“Ctrl + V”进行粘贴。
格式化表格WPS表格提供了丰富的格式化功能，您可以根据需要对表格进行格式化操作，包括文字格式、数字格式、单元格格式等。
具体的操作方法如下：1. 文字格式：选中目标文字，点击工具栏中的文字格式设置按钮进行操作；2. 数字格式：选中目标数字，点击工具栏中的数字格式设置按钮进行操作；3. 单元格格式：选中目标单元格，点击工具栏中的单元格格式设置按钮进行操作。
排序和筛选WPS表格还提供了数据排序和筛选功能，让您可以更方便地处理数据。
具体的操作方法如下：1. 数据排序：选中需要排序的数据列，点击工具栏中的排序按钮进行操作；2. 数据筛选：选中需要筛选的数据列，点击工具栏中的筛选按钮进行操作；您可以设置筛选条件，只显示符合条件的数据。
公式运算在WPS表格中，您还可以使用公式进行数据计算，比如求和、平均值、最大值、最小值等。
WPS表格使用技巧大全
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
WPS表格基础教程
WPS表格基础教程WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，可以用于处理数据、进行数据分析和图表制作等多种任务。
本教程将介绍WPS表格的基本功能和使用技巧，帮助初学者快速上手。
1. 表格基础操作在打开WPS表格之后，你会看到一个由网格组成的工作表页面。
每个网格都是一个单元格，用于存储数据和公式。
下面是一些基本的表格操作：1.1 插入行和列要在表格中插入新行，可以选中当前行的下方空白处，右键单击并选择“插入行”。
同样，要插入新列，可以选中当前列的右侧空白处，右键单击并选择“插入列”。
1.2 删除行和列要删除表格中的行或列，可以选中要删除的行或列，右键单击并选择“删除行”或“删除列”。
1.3 调整列宽和行高通过将鼠标悬停在列标头或行标头上并拖动，可以调整列的宽度和行的高度。
2. 数据输入和编辑在WPS表格中输入和编辑数据非常简单。
只需选中目标单元格，然后在输入栏中键入所需的内容即可。
以下是一些值得注意的操作技巧：2.1 公式输入如果要在单元格中输入公式，需要使用等号“=”作为前缀。
例如，要计算A1和A2的和并显示结果，可以在B1中输入“=A1+A2”。
2.2 填充数据WPS表格支持快速填充相同数据序列的功能。
只需输入一个序列的前两个数据，然后选中它们，将鼠标指针移动到选中区域的右下角，当光标变成黑十字时，按住鼠标左键向下拖动即可填充整个序列。
2.3 数据格式化WPS表格提供多种数据格式化选项，如货币、日期、百分比等。
要格式化选定的单元格或区域，请点击“格式”选项卡中的“数字”按钮，并选择所需的格式。
3. 数据分析和处理WPS表格提供了一系列强大的数据分析和处理功能，可以帮助用户更好地理解和利用数据：3.1 排序和筛选WPS表格允许根据某一列或多列的值来进行排序，并可以使用筛选功能按照条件快速筛选数据。
3.2 数据透视表数据透视表是一种用于汇总、分析大量数据的强大工具。
通过数据透视表，可以快速生成各种汇总报表和统计图表。
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WPS表格制作技巧
表格制作
1）分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列
表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１
（5）多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图２
（8）利用Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。
Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
（9）快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。
要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清。