档案管理应急预案

档案管理安全应急预案
一、预案编制目的
档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一,也是安全工作的重要组成部分。

为了有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要档案造成的损害,提高对各种险情的应急指挥和协同作战能力,以达到快速有效救援,减少损失,根据《档案法》及《档案法实施办法》的规定,结合我院档案室实际,特制定本安全应急预案。

二、组织领导
(一)成立档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

安全应急领导小组成员名单:
组长:8888
副组长:888888
成员:8888888
抢险救灾工作队:办公室工作人员、总值班人员、消防值班人员
(二)应急领导小组工作职责。

负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。

三、档案安全救灾应急预案的目标
(一)在紧急情况下,采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。

(二)保护未受损的档案、资料。

(三)抢救已受损的档案、资料。

四、应急灾害的种类
灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。

自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。

五、抢险救灾的重点
(一)重点监控区:档案室。

六、备灾工作
(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度。

档案室列入我院重点安全管理部门,及时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。

(二)完善抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力,抢救迅速。

(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。

(四)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处
理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。

档案室管理人员应对档案室安全情况进行检查登记,加强检查,发现问题和隐患及时整改。

七、对灾害采取的行动
(一)一般性灾险的操作步骤:
1、凡发现档案室内任何部位有被烧烤异味等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查找险源。

如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

2、将发现险情及排除情况报告领导。

3、进一步查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

(二)较大灾害的抢险步骤:
凡发现档案室灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。

有关责任人指定专人迅速完成以下工作:
1、立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话,明确说明受灾地点。

2、在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。

3、及时向消防队简介险情,一切听从消防人员的指挥。

4、发现档案室进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保
障档案资料的安全。

(三)重大灾害的抢险步骤:
发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。

如同时涉及人员伤害时,应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救,同时抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。

如双休日、节假日时间出现灾情,总值班人员、消防值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:
(一)迅速拨打电话报警。

(二)电话通知院领导或其他责任人。

抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

(三)可能的情况下,阻止灾情。

(四)在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。

(五)抢险结束后,向领导报告发生灾情情况。

九、灾后工作
(一)抢救能够补救和修复的档案。

(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。

(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。

2013年4月29日。

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关于档案室档案安全应急预案

关于档案室档案安全应急预案

关于档案室档案安全应急预案预案,是指根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。

以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案,特制定本档案管理制度:1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

档案安全应急处置预案

档案安全应急处置预案

一、预案目的为确保档案安全,提高档案管理部门应对突发事件的能力,最大限度地减少档案损失,特制定本预案。

二、预案适用范围本预案适用于我国各级档案管理部门在发生自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件时,对档案安全采取的应急处置措施。

三、预案组织机构及职责1. 成立档案安全应急处置领导小组,负责全面协调、指挥应急处置工作。

2. 设立应急指挥部,负责应急处置的具体实施。

3. 设立应急小组,负责档案的抢救、保护、转移和恢复等工作。

四、应急处置程序1. 信息报告(1)发现档案安全事件后,立即向应急指挥部报告。

(2)应急指挥部接到报告后,迅速核实事件情况,并向档案安全应急处置领导小组报告。

2. 紧急处置(1)应急指挥部根据事件情况,制定应急处置方案。

(2)应急小组按照应急处置方案,开展档案抢救、保护、转移和恢复等工作。

3. 应急救援(1)组织力量进行现场救援,确保人员安全。

(2)根据需要,请求相关部门和单位支援。

4. 事件调查(1)对事件原因进行调查,查明责任。

(2)对责任人进行追责。

5. 恢复与重建(1)对受损档案进行修复、复制和整理。

(2)根据实际情况,重新规划档案库房和设施。

五、应急处置措施1. 预防措施(1)加强档案库房安全管理,确保档案存放环境安全。

(2)定期对档案进行消毒、防潮、防霉等措施。

(3)建立档案安全应急预案,定期进行演练。

2. 紧急处置措施(1)迅速切断火灾、水患等灾害源头。

(2)采取有效措施,防止档案进一步受损。

(3)对受损档案进行抢救、保护、转移和恢复。

3. 后期处置措施(1)对受损档案进行修复、复制和整理。

(2)重新规划档案库房和设施。

(3)对事件原因进行调查,查明责任。

六、预案培训与演练1. 定期对档案管理人员进行应急预案培训,提高应急处置能力。

2. 每年至少组织一次档案安全应急处置演练,检验预案可行性和有效性。

七、预案修订与实施1. 根据实际情况,对预案进行修订和完善。

档案室档案安全应急预案七篇

档案室档案安全应急预案七篇

档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全,预防突发性事件对档案造成损害,最大限度减轻档案损失,提高档案室应对突发事件的能力,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,制定本预案。

二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。

具体包括:1. 自然灾害:如水灾、地震、火灾等。

2. 事故灾难:如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。

3. 公共卫生事件:如疫情爆发、化学污染等。

4. 社会安全事件:如恐怖袭击、暴力事件等。

三、工作原则1. 预防为主:加强档案室安全管理,预防突发事件的发生。

2. 档案为主:确保档案室档案的安全,优先保护重要档案。

3. 应急联动:各部门协同配合,共同应对突发事件。

四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组,负责指挥和协调档案安全应急工作。

2. 设立抢险救灾工作队,负责具体实施档案安全应急措施。

五、应急响应流程1. 突发事件发生时,立即启动应急预案,报告档案安全应急领导小组。

2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级,制定具体应对措施,并向相关部门报告。

3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署,实施应急措施,确保档案安全。

4. 突发事件处理结束后,对档案室进行检查,恢复档案正常管理秩序。

六、应急措施1. 预防措施:(1)加强档案室基础设施建设,确保档案室安全防护设施完善。

(2)定期进行档案安全检查,发现问题及时整改。

(3)建立档案安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。

2. 应对措施:(1)自然灾害:立即启动应急预案,组织转移和保护档案,报告保险公司进行理赔。

(2)事故灾难:立即启动应急预案,查找原因,采取措施防止事故扩大,报告保险公司进行理赔。

(3)公共卫生事件:立即启动应急预案,采取措施防止疫情扩散,报告相关部门。

(4)社会安全事件:立即启动应急预案,采取措施保护档案安全,报告相关部门。

档案应急预案

档案应急预案

档案应急预案应急预案时间:2020-05-11我要投稿档案应急预案3篇档案应急预案篇1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。

一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。

自然灾害包括:水灾、地震等。

突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。

上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

组长:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。

四、工作目标(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

(二)保护未受损的档案资料。

(三)抢救已受损的档案资料。

五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。

(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。

当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。

消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

档案室档案安全应急预案四篇

档案室档案安全应急预案四篇

档案室档案安全应急预案四篇第一篇:档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量,最大限度地减轻对档案的损害,依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定,结合我校实际,制定本预案。

二、组织领导(一)成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

(二)应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议,传达上级相关文件与会议精神,部署检查落实档案保存安全事宜,宣布应急状态的启动和解除,全面指挥调动应急组织,调配应急资源,按应急程序组织实施应急抢险。

三、档案安全救灾应急预案的目标(一)在紧急状况下,实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。

(二)爱护未受损的档案、资料(三)抢救已受损的档案、资料。

四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。

自然灾难是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾难是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战斗等)。

五、抢险求灾的重点(一)重点监控区:二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。

(一)档案资料抢救顺当:1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。

六、备灾工作(一)建立灾情预警联络系统:安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大大事报告制度。

档案室列入我校重点安全管理部门,准时沟通信息,按要求做好灾情预警工作。

(二)完善抢险救灾的日常训练工作:全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。

(三)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供应。

消防器具应每年检查(更换)一次,并与相关处室协作,保证消防通道畅通。

(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室主任保管以备急用。

(五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。

档案管理应急预案

档案管理应急预案

一、编制目的为确保档案资源的安全,有效预防和及时处理档案管理中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,最大限度地减轻突发事件对档案的损害,保障档案工作的顺利进行,特制定本预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》3. 国家及地方档案管理部门的相关规定三、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作中可能发生的突发事件,包括但不限于自然灾害、火灾、水灾、盗窃、人为破坏等。

四、工作原则1. 预防为主:加强档案安全防范,建立健全安全管理制度,提高档案安全管理水平。

2. 快速响应:突发事件发生后,立即启动应急预案,确保应急救援工作迅速、有序开展。

3. 安全第一:在应急救援过程中,确保人员安全,最大限度减少档案损失。

4. 协同配合:各部门、各单位要密切配合,形成应急救援合力。

五、组织机构及职责1. 成立档案管理突发事件应急工作领导小组(以下简称“领导小组”),负责组织、协调、指挥应急处置工作。

2. 领导小组职责:(1)负责组织制定和修订应急预案,并报上级主管部门备案。

(2)负责组织应急演练,提高应急处置能力。

(3)负责组织开展突发事件应急救援工作,确保档案安全。

(4)负责向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。

3. 应急领导小组下设办公室,负责日常工作。

六、应急处置措施1. 灾情预警:密切关注气象、水文、地质等灾害信息,及时发布预警信息。

2. 应急响应:根据灾情,启动相应级别的应急预案,采取应急处置措施。

3. 档案抢救:在确保人员安全的前提下,迅速组织抢救受损档案,采取必要的保护措施。

4. 现场处置:根据灾情,组织专业人员进行现场处置,减少档案损失。

5. 信息报告:及时向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。

6. 恢复重建:在灾情得到有效控制后,组织开展档案恢复重建工作。

七、应急保障1. 人员保障:加强应急队伍建设,提高应急处置能力。

2. 物资保障:储备必要的应急救援物资,确保应急处置工作顺利进行。

档案突发事件应急处置预案

一、编制目的为有效预防和及时处理档案突发事件,确保档案资源安全,保障档案工作正常秩序,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于我单位在档案收集、整理、保管、利用等各个环节中,因自然灾害、人为因素等原因引发的突发事件。

三、工作原则1. 预防为主,防治结合:建立健全档案安全管理制度,加强档案安全管理,预防突发事件的发生。

2. 快速反应,及时处置:一旦发生突发事件,立即启动应急预案,确保档案资源安全。

3. 统一领导,分级负责:成立应急工作领导小组,明确各级职责,确保应急处置工作有序进行。

4. 协调配合,资源共享:各部门、各单位要密切配合,共同应对突发事件,确保档案资源安全。

四、组织机构及职责1. 应急工作领导小组由单位主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,各部门负责人为成员。

领导小组负责统一领导、协调、指挥应急处置工作。

2. 应急工作办公室设在档案管理部门,负责具体组织实施应急处置工作。

办公室成员由档案管理人员、安全保卫人员、技术支持人员等组成。

3. 各部门职责(1)档案管理部门:负责档案安全管理工作,制定档案安全管理制度,组织实施应急处置工作。

(2)安全保卫部门:负责单位内部安全保卫工作,确保档案库房、办公区域等安全。

(3)技术支持部门:负责档案数字化、备份等工作,确保档案信息安全。

(4)其他部门:按照职责分工,积极配合应急处置工作。

五、应急处置程序1. 预警(1)档案管理部门负责日常档案安全巡查,发现异常情况及时报告。

(2)安全保卫部门负责对单位内部安全进行监控,发现安全隐患及时报告。

2. 应急响应(1)接到预警信息后,应急工作领导小组立即启动应急预案。

(2)应急工作办公室迅速组织相关人员开展应急处置工作。

3. 应急处置(1)档案管理部门负责对受损档案进行现场保护,防止进一步损失。

(2)安全保卫部门负责现场警戒,确保人员、设备安全。

(3)技术支持部门负责对受损档案进行数据恢复、备份等工作。

档案管理应急预案(共7篇)

档案管理应急预案〔共7篇〕第1篇:档案管理应急预案永顺泰麦芽集团档案管理应急预案第一条为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对永顺泰档案造成的损害,进步档案管理工作的平安保障和应对才能,最大限度地减少损失,实在维护档案资料的实体平安,特制订本预案。

第二条本议案适用于永顺泰麦芽集团〔下称永顺泰〕及其下属公司、工程建立指挥部。

各下属公司应根据本制度制定合适本公司的档案管理应急预案,并报永顺泰办公室备案。

第三条凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案平安的重大事故和灾害,均适用本预案。

第四条档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。

自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。

第五条工作原那么〔一〕档案优先。

档案是不可再生资,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案材料的影 1 响;〔二〕以防为主。

把突发事件预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预报机制,进步对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置才能。

第六条组织领导及职责〔一〕如遇紧急情况,应成立永顺泰档案抢险救灾工作队,工作队由永顺泰总经理任队长,由永顺泰办公室主任担任副队长,永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员;〔二〕各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。

〔三〕抢险救灾工作队负责对出现险情的永顺泰档案进展统一协调指挥,详细负责救灾现场的组织施行与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

第七条档案救灾应急预案的目的及先后顺序〔一〕在紧急的情况下,应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁;〔二〕其次是保护未受损的档案、资料;〔三〕最后是抢救已受损的档案、资料。

第八条应急预案的启动条件2紧急情况可以分为自然灾害和人为灾害两大类。

档案安全保管突发应急预案

一、编制目的为有效预防和应对档案保管过程中可能出现的突发灾害事件,确保档案资源安全,依据《档案工作突发事件应急处理管理办法》等相关规定,特制定本应急预案。

二、适用范围本预案适用于本单位档案保管过程中发生的各类突发事件,包括火灾、水灾、盗窃、破坏、病毒感染等。

三、应急组织机构及职责1. 成立档案安全保管突发事件应急指挥部,负责统筹协调、指挥应急处置工作。

2. 应急指挥部下设以下几个小组:(1)应急处置小组:负责具体实施应急处置措施,确保档案资源安全。

(2)信息联络小组:负责收集、汇总、上报突发事件相关信息。

(3)物资保障小组:负责应急物资的储备、调配和供应。

(4)宣传培训小组:负责开展应急知识宣传、培训及演练。

四、应急处置流程1. 预警与报告(1)发现档案保管过程中出现异常情况,立即向应急指挥部报告。

(2)应急指挥部接到报告后,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处置。

2. 应急处置(1)火灾:立即切断电源,组织人员使用灭火器材进行灭火,同时疏散档案和人员。

(2)水灾:迅速关闭水源,组织人员将档案转移至安全地带。

(3)盗窃、破坏:立即报警,封锁现场,保护现场证据。

(4)病毒感染:立即切断网络连接,对感染设备进行消毒,隔离感染档案。

3. 应急救援(1)人员伤亡:立即组织人员实施救治,同时联系专业医疗机构。

(2)档案损失:尽快组织专业人员进行档案修复和恢复。

4. 信息上报与总结(1)应急指挥部应及时向上级主管部门和相关部门报告突发事件及应急处置情况。

(2)应急处置结束后,应急指挥部组织相关部门进行总结评估,完善应急预案。

五、应急保障措施1. 物资保障:储备必要的应急物资,如灭火器、防汛物资、消毒剂等。

2. 人员保障:定期组织应急培训,提高应急处置能力。

3. 技术保障:建立档案备份系统,确保档案数据安全。

4. 财务保障:根据实际情况,为应急处置提供必要的资金支持。

六、附则1. 本预案自发布之日起实施。

档案安全应急预案

档案安全应急预案【篇一:档案安全应急预案】***档案安全应急预案为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保***档案资源安全,根据XXX《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合***实际,特制定本预案。

一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。

自然灾害包括:水灾、地震等。

突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。

上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

三、组织领导管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。

组长:办公室主要负责人。

成员:办公室成员。

抢险救灾工作队:办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。

4、工作目标(一)采取最有效步伐消除对档案资料的安全威胁。

(二)保护未受损的档案资料。

(三)抢救已受损的档案资料。

五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房(4楼);2、机要室(3楼);3、荣誉室(1楼)。

(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。

(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。

当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。

消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。

(五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。

(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。

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