机关档案管理应急预案
档案安全管理突发应急预案
一、编制目的为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全，特制定本预案。
二、编制依据根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规，结合我单位档案管理工作实际情况，制定本预案。
三、适用范围本预案适用于我单位档案管理工作中可能发生的各类突发事件，包括自然灾害、火灾、盗窃、损坏、泄密等。
四、工作原则1. 预防为主、预防与应急相结合。
2. 统一领导、分级负责、及时反应、果断决策、合作互助。
3. 档案安全优先，确保档案资源安全。
4. 依法依规、科学合理、有序高效。
五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急工作领导小组负责全面领导档案安全突发事件应急工作，组织协调相关部门和人员开展应急处置。
2. 档案安全突发事件应急指挥部负责具体指挥档案安全突发事件应急工作，组织实施应急预案，协调各部门和人员共同应对突发事件。
3. 各部门职责（1）档案管理部门：负责档案安全突发事件的监测、预警、报告和应急处置。
（2）保卫部门：负责现场警戒、人员疏散、秩序维护和救援物资保障。
（3）消防部门：负责火灾等火灾事故的扑救和救援。
（4）信息部门：负责信息收集、整理、发布和应急通信保障。
六、应急处置措施1. 监测与预警（1）加强档案安全监测，及时发现异常情况。
（2）建立健全档案安全预警机制，对可能发生的突发事件进行预警。
2. 报告与启动（1）发现档案安全突发事件后，立即向应急指挥部报告。
（2）应急指挥部接到报告后，立即启动应急预案，组织相关部门和人员开展应急处置。
3. 救援与处置（1）根据突发事件性质和程度，采取相应救援措施。
（2）对受损档案进行抢救、转移和妥善安置。
（3）对事故现场进行清理、修复和消毒。
4. 信息发布与沟通（1）及时向相关部门、领导和公众发布突发事件信息。
（2）加强与上级、兄弟单位和周边社区的沟通与协作。
关于档案室档案安全应急预案
关于档案室档案安全应急预案预案，是指根据评估分析或经验，对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。
以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。
第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
档案管理应急预案
一、编制目的为确保档案资源的安全，提高应对档案管理中突发事件的应急处置能力，减少损失，保障档案工作的正常进行，特制定本档案管理应急预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国突发事件应对法》3. 国家档案局有关档案管理的规章制度三、适用范围本预案适用于本单位因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成档案安全受到威胁或档案工作受到干扰的所有突发事件。
四、工作原则1. 预防为主：将档案安全工作作为档案管理工作的中心环节，加强预防措施，提高应急处置能力。
2. 快速响应：一旦发生突发事件，立即启动应急预案，确保档案资源安全。
3. 协同作战：各部门、各单位要密切配合，形成合力，共同应对突发事件。
4. 科学处置：根据突发事件的具体情况，采取科学合理的处置措施，确保档案资源安全。
五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急处置领导小组（以下简称领导小组）领导小组负责统一领导和指挥档案安全突发事件应急处置工作，下设办公室负责日常工作。
2. 领导小组办公室负责组织、协调、指挥应急处置工作，具体职责如下：（1）制定和修订应急预案；（2）收集、整理、分析档案安全突发事件信息；（3）组织应急演练；（4）协调各部门、各单位开展应急处置工作；（5）向上级主管部门报告应急处置情况。
3. 各部门、各单位按照领导小组的统一部署，履行以下职责：（1）加强档案安全工作，落实预防措施；（2）发现突发事件及时报告领导小组办公室；（3）按照领导小组办公室的指示，开展应急处置工作；（4）协助领导小组办公室做好档案资源的安全转移和恢复工作。
六、应急处置程序1. 事发报告：发现档案安全突发事件后，立即向领导小组办公室报告，同时采取必要措施控制事态发展。
2. 启动预案：领导小组办公室根据事态发展情况，决定启动应急预案。
3. 应急处置：各部门、各单位按照应急预案要求，开展应急处置工作。
4. 信息发布：领导小组办公室负责发布应急处置信息，及时通报事态进展。
档案室档案安全应急预案七篇
档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全，预防突发性事件对档案造成损害，最大限度减轻档案损失，提高档案室应对突发事件的能力，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。
具体包括：1. 自然灾害：如水灾、地震、火灾等。
2. 事故灾难：如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。
3. 公共卫生事件：如疫情爆发、化学污染等。
4. 社会安全事件：如恐怖袭击、暴力事件等。
三、工作原则1. 预防为主：加强档案室安全管理，预防突发事件的发生。
2. 档案为主：确保档案室档案的安全，优先保护重要档案。
3. 应急联动：各部门协同配合，共同应对突发事件。
四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组，负责指挥和协调档案安全应急工作。
2. 设立抢险救灾工作队，负责具体实施档案安全应急措施。
五、应急响应流程1. 突发事件发生时，立即启动应急预案，报告档案安全应急领导小组。
2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级，制定具体应对措施，并向相关部门报告。
3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署，实施应急措施，确保档案安全。
4. 突发事件处理结束后，对档案室进行检查，恢复档案正常管理秩序。
六、应急措施1. 预防措施：（1）加强档案室基础设施建设，确保档案室安全防护设施完善。
（2）定期进行档案安全检查，发现问题及时整改。
（3）建立档案安全预警机制，及时发现和处理安全隐患。
2. 应对措施：（1）自然灾害：立即启动应急预案，组织转移和保护档案，报告保险公司进行理赔。
（2）事故灾难：立即启动应急预案，查找原因，采取措施防止事故扩大，报告保险公司进行理赔。
（3）公共卫生事件：立即启动应急预案，采取措施防止疫情扩散，报告相关部门。
（4）社会安全事件：立即启动应急预案，采取措施保护档案安全，报告相关部门。
档案安全管理制度应急预案
一、总则1. 为确保档案资料的安全，预防和减少档案事故的发生，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。
2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。
二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责档案安全工作的组织、协调和监督。
2. 设立档案安全管理办公室，负责档案安全日常管理工作。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同参与档案安全管理工作。
三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。
2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管，定期检查档案资料的存放环境。
3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。
4. 加强档案库房安全管理，确保库房安全设施完善，配备必要的安全防护设备。
5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。
6. 严格执行档案资料出入库登记制度，对档案资料实行全过程跟踪管理。
7. 加强档案信息网络安全管理，确保档案信息传输安全。
8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训，提高档案安全管理水平。
四、档案安全应急预案1. 预警与报告（1）档案管理部门应密切关注各类安全风险，对可能发生的突发事件进行预警。
（2）发现安全风险时，应立即向档案安全管理工作领导小组报告。
2. 应急响应（1）档案管理部门接到突发事件报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施。
（2）对突发事件进行初步判断，确定应急响应级别。
（3）根据应急响应级别，启动相应的应急响应程序。
3. 应急处置（1）对突发事件进行有效处置，最大限度地减少损失。
（2）对突发事件现场进行勘查，查明原因，采取相应措施。
（3）对受影响的人员进行安抚，确保人员安全。
4. 应急结束（1）突发事件得到有效处置后，应急响应结束。
（2）对突发事件进行总结，分析原因，提出改进措施。
五、附则1. 本预案自发布之日起实施。
档案管理应急处置预案
一、编制目的为有效预防和应对档案管理过程中可能发生的突发事件，保障档案资源安全，确保档案工作的顺利进行，特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案管理规范》3. 《突发事件应对法》三、适用范围本预案适用于本单位档案管理工作中因自然灾害、人为因素或其他不可抗力原因引发的突发事件。
四、工作原则1. 预防为主，防治结合2. 快速响应，及时处置3. 保护档案，减少损失4. 上下联动，协同作战五、组织机构及职责1. 成立档案管理应急处置领导小组，负责全面领导和协调应急处置工作。
2. 领导小组下设办公室，负责具体组织实施应急处置工作。
3. 各部门按照职责分工，积极参与应急处置工作。
六、应急处置流程1. 信息报告：发现突发事件后，立即向领导小组报告，并提供相关情况。
2. 启动预案：领导小组根据突发事件情况，决定启动本预案。
3. 现场处置：按照预案要求，组织相关人员迅速开展现场处置工作。
4. 档案保护：对受损档案进行紧急抢救、转移和妥善安置，确保档案安全。
5. 恢复重建：对受损档案进行修复、恢复和重建，确保档案工作正常开展。
6. 总结评估：应急处置结束后，对突发事件原因、处置过程和效果进行总结评估，完善应急预案。
七、应急物资和设备1. 备足应急物资，如档案修复工具、防护用品等。
2. 配备必要的应急设备，如消防器材、通信设备等。
3. 建立应急物资储备库，确保应急物资的充足和有效。
八、培训和演练1. 定期组织档案管理人员进行应急处置培训，提高应急处置能力。
2. 定期开展应急演练，检验预案的可行性和有效性。
3. 鼓励档案管理人员参加相关培训，提高应急处置水平。
九、附则1. 本预案自发布之日起施行。
2. 本预案由档案管理应急处置领导小组负责解释。
3. 本预案如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
4. 各部门要高度重视应急处置工作，确保档案资源安全。
档案管理工作应急预案
一、编制目的为保障档案资料的安全，提高档案管理应急处理能力，确保档案资源在突发事件中的最小损失，特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案管理基本规范》3. 《突发事件应对法》三、工作原则1. 安全第一，预防为主。
坚持安全第一的原则，把档案安全放在首位，加强档案安全防范，预防突发事件的发生。
2. 统一领导，分级负责。
明确各级档案管理部门的职责，建立健全档案安全管理体系，确保档案安全。
3. 快速反应，协同应对。
一旦发生突发事件，迅速启动应急预案，组织应急力量，确保档案安全。
四、适用范围本预案适用于因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件对档案资料造成威胁的情况。
五、组织机构及职责1. 成立档案管理应急工作领导小组，负责统一领导和协调档案管理应急工作。
2. 档案管理应急工作领导小组下设办公室，负责日常档案安全管理工作和突发事件应急处理。
3. 各级档案管理部门要成立应急工作小组，负责本部门的档案安全管理工作和突发事件应急处理。
六、应急处置程序1. 预警与响应（1）预警：各级档案管理部门要建立健全档案安全预警机制，对可能发生的突发事件进行监测、预警。
（2）响应：接到预警信息后，立即启动应急预案，启动应急响应。
2. 应急处置（1）迅速采取措施，防止档案资料进一步受损。
（2）组织人员对受损档案资料进行抢救、修复。
（3）根据情况，调整档案库房布局，确保档案安全。
3. 恢复与重建（1）根据受损情况，制定档案资料恢复计划。
（2）组织专业人员对受损档案资料进行修复。
（3）建立健全档案安全管理制度，加强档案安全防范。
七、应急保障措施1. 人员保障：加强档案管理人员的培训，提高应急处理能力。
2. 物资保障：储备必要的应急物资，如档案修复工具、防护用品等。
3. 资金保障：确保档案安全经费的投入，支持档案安全管理工作。
4. 技术保障：引进先进的档案安全防护技术，提高档案安全防护水平。
档案管理应急预案(共7篇)
档案管理应急预案〔共7篇〕第1篇：档案管理应急预案永顺泰麦芽集团档案管理应急预案第一条为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对永顺泰档案造成的损害，进步档案管理工作的平安保障和应对才能，最大限度地减少损失，实在维护档案资料的实体平安，特制订本预案。
第二条本议案适用于永顺泰麦芽集团〔下称永顺泰〕及其下属公司、工程建立指挥部。
各下属公司应根据本制度制定合适本公司的档案管理应急预案，并报永顺泰办公室备案。
第三条凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案平安的重大事故和灾害，均适用本预案。
第四条档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。
自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。
第五条工作原那么〔一〕档案优先。
档案是不可再生资，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案材料的影 1 响；〔二〕以防为主。
把突发事件预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立平安预报机制，进步对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置才能。
第六条组织领导及职责〔一〕如遇紧急情况，应成立永顺泰档案抢险救灾工作队，工作队由永顺泰总经理任队长，由永顺泰办公室主任担任副队长，永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员；〔二〕各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。
〔三〕抢险救灾工作队负责对出现险情的永顺泰档案进展统一协调指挥，详细负责救灾现场的组织施行与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。
第七条档案救灾应急预案的目的及先后顺序〔一〕在紧急的情况下，应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁；〔二〕其次是保护未受损的档案、资料；〔三〕最后是抢救已受损的档案、资料。
第八条应急预案的启动条件2紧急情况可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
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机关档案管理应急预案【篇一：档案管理应急预案】档案管理应急预案为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。
一、应对灾害应急处置工作原则1.工作原则（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。
（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。
（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。
2.组织保障成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。
当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。
3.适用范围本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。
自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。
上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。
二、建立领导小组成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。
主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。
灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。
主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。
三、应急保障措施1.防灾减灾准备建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。
宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。
建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。
2.人员准备建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。
当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。
3.物资准备按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。
4.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。
5.资金准备应安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。
四、应急处置程序1.灾害预警及启动条件凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：（1）预警性灾害。
本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。
（2）广泛性或区域性灾害。
发生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全直接构成威胁。
（3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。
（4）公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。
2.灾情核对及报送灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。
在2小时内向灾害应急领导小组上报。
灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。
在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，及时上报灾情动态。
灾情稳定后，应组织力量，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。
3.紧急转移安置接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应按照有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。
4.档案抢救保护档案转移后，应做好档案安全防护工作。
同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。
五、总结经验，持续改进突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。
六、处理程序示意图：1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等2.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾害：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等七、奖惩措施 1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。
2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。
3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。
八、附则万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。
本制度自签发之日起施行。
附表1 档案管理应急预案自救情况汇总表二o一一年九月二日【篇二：档案安全应急预案】***档案安全应急预案为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保***档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合***实际，特制定本预案。
一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。
自然灾害包括：水灾、地震等。
突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。
上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。
三、组织领导管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。
组长：办公室主要负责人。
成员：办公室成员。
抢险救灾工作队：办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。
四、工作目标（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
（二）保护未受损的档案资料。
（三）抢救已受损的档案资料。
五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房（4楼）；2、机要室（3楼）；3、荣誉室（1楼）。
（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。
（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。
当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。
（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。
消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。
（五）档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。
（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。
（七）档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。
（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。
（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案（一）一般性灾害操作步骤1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。
如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。
事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。
（二）较大灾害操作步骤1、较大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。
（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。
（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。
发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。
档案转移应由专人负责。
（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。
2、较大水情（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。
（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。
（3）领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。
档案转移由专人负责。
（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。
发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。
3、档案被盗、泄密（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。
（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
（4）查明原因，追究责任，总结改进。
4、档案系统崩溃（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。
（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。
（3）查明原因，及时总结改进。
（三）重大灾害操作步骤发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。
若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。
如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。
（二）电话通知处领导或其他责任人。
（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。