关于档案管理应急预案
关于档案室档案安全应急预案
关于档案室档案安全应急预案预案，是指根据评估分析或经验，对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。
以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。
第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
档案管理应急预案
一、编制目的为确保档案资源的安全，提高应对档案管理中突发事件的应急处置能力，减少损失，保障档案工作的正常进行，特制定本档案管理应急预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国突发事件应对法》3. 国家档案局有关档案管理的规章制度三、适用范围本预案适用于本单位因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成档案安全受到威胁或档案工作受到干扰的所有突发事件。
四、工作原则1. 预防为主：将档案安全工作作为档案管理工作的中心环节，加强预防措施，提高应急处置能力。
2. 快速响应：一旦发生突发事件，立即启动应急预案，确保档案资源安全。
3. 协同作战：各部门、各单位要密切配合，形成合力，共同应对突发事件。
4. 科学处置：根据突发事件的具体情况，采取科学合理的处置措施，确保档案资源安全。
五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急处置领导小组（以下简称领导小组）领导小组负责统一领导和指挥档案安全突发事件应急处置工作，下设办公室负责日常工作。
2. 领导小组办公室负责组织、协调、指挥应急处置工作，具体职责如下：（1）制定和修订应急预案；（2）收集、整理、分析档案安全突发事件信息；（3）组织应急演练；（4）协调各部门、各单位开展应急处置工作；（5）向上级主管部门报告应急处置情况。
3. 各部门、各单位按照领导小组的统一部署，履行以下职责：（1）加强档案安全工作，落实预防措施；（2）发现突发事件及时报告领导小组办公室；（3）按照领导小组办公室的指示，开展应急处置工作；（4）协助领导小组办公室做好档案资源的安全转移和恢复工作。
六、应急处置程序1. 事发报告：发现档案安全突发事件后，立即向领导小组办公室报告，同时采取必要措施控制事态发展。
2. 启动预案：领导小组办公室根据事态发展情况，决定启动应急预案。
3. 应急处置：各部门、各单位按照应急预案要求，开展应急处置工作。
4. 信息发布：领导小组办公室负责发布应急处置信息，及时通报事态进展。
档案室档案安全应急预案七篇
档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全，预防突发性事件对档案造成损害，最大限度减轻档案损失，提高档案室应对突发事件的能力，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。
具体包括：1. 自然灾害：如水灾、地震、火灾等。
2. 事故灾难：如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。
3. 公共卫生事件：如疫情爆发、化学污染等。
4. 社会安全事件：如恐怖袭击、暴力事件等。
三、工作原则1. 预防为主：加强档案室安全管理，预防突发事件的发生。
2. 档案为主：确保档案室档案的安全，优先保护重要档案。
3. 应急联动：各部门协同配合，共同应对突发事件。
四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组，负责指挥和协调档案安全应急工作。
2. 设立抢险救灾工作队，负责具体实施档案安全应急措施。
五、应急响应流程1. 突发事件发生时，立即启动应急预案，报告档案安全应急领导小组。
2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级，制定具体应对措施，并向相关部门报告。
3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署，实施应急措施，确保档案安全。
4. 突发事件处理结束后，对档案室进行检查，恢复档案正常管理秩序。
六、应急措施1. 预防措施：（1）加强档案室基础设施建设，确保档案室安全防护设施完善。
（2）定期进行档案安全检查，发现问题及时整改。
（3）建立档案安全预警机制，及时发现和处理安全隐患。
2. 应对措施：（1）自然灾害：立即启动应急预案，组织转移和保护档案，报告保险公司进行理赔。
（2）事故灾难：立即启动应急预案，查找原因，采取措施防止事故扩大，报告保险公司进行理赔。
（3）公共卫生事件：立即启动应急预案，采取措施防止疫情扩散，报告相关部门。
（4）社会安全事件：立即启动应急预案，采取措施保护档案安全，报告相关部门。
档案应急预案
档案应急预案应急预案时间：2020-05-11我要投稿档案应急预案3篇档案应急预案篇1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保总监办档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。
一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。
自然灾害包括：水灾、地震等。
突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。
上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。
三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。
组长：抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。
四、工作目标（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
（二）保护未受损的档案资料。
（三）抢救已受损的档案资料。
五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。
（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。
（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。
当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。
（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。
消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。
（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。
（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。
（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
档案室档案安全应急预案四篇
档案室档案安全应急预案四篇第一篇：档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量，最大限度地减轻对档案的损害，依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定，结合我校实际，制定本预案。
二、组织领导（一）成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。
（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。
三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急状况下，实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。
（二）爱护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。
四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。
自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战斗等）。
五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。
（一）档案资料抢救顺当：1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。
六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度。
档案室列入我校重点安全管理部门，准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。
（二）完善抢险救灾的日常训练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。
（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。
消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室协作，保证消防通道畅通。
（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。
（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。
档案安全管理制度应急预案
一、总则1. 为确保档案资料的安全，预防和减少档案事故的发生，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。
2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。
二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责档案安全工作的组织、协调和监督。
2. 设立档案安全管理办公室，负责档案安全日常管理工作。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同参与档案安全管理工作。
三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。
2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管，定期检查档案资料的存放环境。
3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。
4. 加强档案库房安全管理，确保库房安全设施完善，配备必要的安全防护设备。
5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。
6. 严格执行档案资料出入库登记制度，对档案资料实行全过程跟踪管理。
7. 加强档案信息网络安全管理，确保档案信息传输安全。
8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训，提高档案安全管理水平。
四、档案安全应急预案1. 预警与报告（1）档案管理部门应密切关注各类安全风险，对可能发生的突发事件进行预警。
（2）发现安全风险时，应立即向档案安全管理工作领导小组报告。
2. 应急响应（1）档案管理部门接到突发事件报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施。
（2）对突发事件进行初步判断，确定应急响应级别。
（3）根据应急响应级别，启动相应的应急响应程序。
3. 应急处置（1）对突发事件进行有效处置，最大限度地减少损失。
（2）对突发事件现场进行勘查，查明原因，采取相应措施。
（3）对受影响的人员进行安抚，确保人员安全。
4. 应急结束（1）突发事件得到有效处置后，应急响应结束。
（2）对突发事件进行总结，分析原因，提出改进措施。
五、附则1. 本预案自发布之日起实施。
档案管理应急预案(共7篇)
档案管理应急预案〔共7篇〕第1篇：档案管理应急预案永顺泰麦芽集团档案管理应急预案第一条为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对永顺泰档案造成的损害，进步档案管理工作的平安保障和应对才能，最大限度地减少损失，实在维护档案资料的实体平安，特制订本预案。
第二条本议案适用于永顺泰麦芽集团〔下称永顺泰〕及其下属公司、工程建立指挥部。
各下属公司应根据本制度制定合适本公司的档案管理应急预案，并报永顺泰办公室备案。
第三条凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案平安的重大事故和灾害，均适用本预案。
第四条档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。
自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。
第五条工作原那么〔一〕档案优先。
档案是不可再生资，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案材料的影 1 响；〔二〕以防为主。
把突发事件预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立平安预报机制，进步对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置才能。
第六条组织领导及职责〔一〕如遇紧急情况，应成立永顺泰档案抢险救灾工作队，工作队由永顺泰总经理任队长，由永顺泰办公室主任担任副队长，永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员；〔二〕各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。
〔三〕抢险救灾工作队负责对出现险情的永顺泰档案进展统一协调指挥，详细负责救灾现场的组织施行与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。
第七条档案救灾应急预案的目的及先后顺序〔一〕在紧急的情况下，应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁；〔二〕其次是保护未受损的档案、资料；〔三〕最后是抢救已受损的档案、资料。
第八条应急预案的启动条件2紧急情况可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
档案应急管理预案
档案应急管理预案一、引言档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是宝贵的财富和重要的资源。
然而，在各种自然灾害、人为事故以及突发事件的影响下，档案面临着损毁、丢失、泄露等风险。
为了有效应对这些可能出现的紧急情况，保障档案的安全与完整，特制定本档案应急管理预案。
二、适用范围本预案适用于本单位档案在收集、整理、保管、利用等过程中，因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发情况而采取的应急处置行动。
三、应急管理原则（一）预防为主加强档案安全管理，完善防范措施，从源头上减少突发事件的发生。
（二）快速反应在突发事件发生时，能够迅速启动应急预案，采取有效措施，最大限度地减少损失。
（三）以人为本在应急处置过程中，首先保障人员的生命安全，其次是档案的安全。
（四）协同合作各部门之间密切配合，形成合力，共同应对突发事件。
四、应急组织机构及职责（一）应急领导小组成立以单位负责人为组长的应急领导小组，负责全面指挥和协调档案应急处置工作。
（二）档案管理部门负责日常档案安全管理工作，在突发事件发生时，具体组织实施应急处置措施。
（三）其他相关部门按照职责分工，配合档案管理部门做好应急处置工作。
五、预防措施（一）设施建设档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，配备必要的消防器材、监控设备等。
（二）档案管理规范档案的收集、整理、归档、保管和利用流程，定期进行档案检查和清理。
（三）人员培训加强对档案管理人员的安全培训，提高其应急处置能力和安全意识。
（四）应急演练定期组织档案应急演练，检验和完善应急预案。
六、应急响应（一）事件报告一旦发生突发事件，档案管理人员应立即向应急领导小组报告，并简要说明事件的情况。
（二）启动预案应急领导小组接到报告后，应迅速判断事件的性质和严重程度，启动相应的应急预案。
（三）应急处置1、火灾（1）立即拨打火警电话，组织人员疏散。
（2）在确保人员安全的情况下，利用灭火器、消防栓等设备进行灭火。
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关于档案管理应急预案
一、目的
1、风险点：档案丢失。
2、为了应对在日常档案管理中，因管理不到位等原因所造成的档案丢失案件的发生，能够有序的开展工作的，减少公司的损失，特制定本应急预案。
二、适用范围
本预案适用于吉林裕丰米业（集团）股份有限公司总部及各公司。
三、组织机构
应急领导小组
组长：主管副总
组员：董事长办公室主任、行政管理部经理、人力资源部经理经营管理部经理、采购管理部经理，档案管理专员。
负责应急工作的组织领导、业务指导和监督检查；根据本公司实际情况，适时启动本预案。
四、应急措施
1、在日常档案管理或工作检查中发现有档案丢失情况发生时，档案管理专员要马上向行政办公室负责人报告情况。
如确实有档案丢失情况时，要及时向集团公司分管副总经理汇报，应急管理小组开始展开工作。
2、集团公司重要文件资料类档案，发生借阅丢失，要安排专人进行查找；
3、公司重要机密性、核心技术性资料发生被盗或丢失时。
应立即报告公安机关，要求立案调查。
如有犯罪现场的，同时要保护好现场，以利公安机关破案；
4、属于员工个人资料档案遗失。
应安排专人进行多方查找，在查找无结果的情况下，及时同个人说明情况，做好档案材料的补充工作；
5、应及时查明档案丢失的原因及经过，堵塞漏洞，防止影响和损失扩大；
6、如是公司核心技术资料发生被盗，应严密封锁消息，绝对控制范围。
并由人力资源部按公司领导的授权，以有利于公安机关破案，和有利于维护公司利益为原则，发布相关信息。