跟单员对英语的要求如何

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跟单岗位职责及要求

跟单岗位职责及要求

跟单岗位职责及要求跟单岗位是一种贸易领域中的职位,负责跟踪和处理订单以及与客户之间的沟通。

这个职位要求有一定的贸易知识和良好的沟通能力。

本文将详细介绍跟单岗位的职责和要求。

一、职责:1. 跟踪订单进程:跟单岗位的主要职责是跟踪订单的整个过程,从采购到发货,直至客户签收。

确保订单按时交付,并及时向客户提供相应的进展情况。

2. 处理订单问题:如果在订单过程中出现问题,跟单员需要及时解决和处理。

例如,货物损坏、延迟交货或客户更改要求等,都需要跟单员与相关部门进行沟通,找到解决方案。

3. 协调内外部部门:跟单员需要与内部的销售团队、采购团队以及外部供应商和物流公司进行沟通与协调。

确保订单的顺利执行。

4. 维护客户关系:跟单员与客户保持密切联系,了解客户需求,并及时回应客户的请求和反馈。

建立良好的客户关系,提高客户满意度。

二、要求:1. 贸易知识:跟单岗位要求具备一定的贸易知识,了解货物的运输和相关文件的处理。

熟悉国际贸易术语和流程。

2. 沟通能力:跟单员需要与内外部各方进行有效的沟通。

包括口头和书面沟通。

良好的沟通能力可以使工作更加高效。

3. 组织能力:跟单岗位需要同时处理多个订单和任务,在处理订单时需要有良好的组织能力。

能够合理优化资源和时间。

4. 抗压能力:跟单工作有时候会遇到一些压力和困难,需要有一定的抗压能力和解决问题的能力。

能够保持积极的工作态度。

5. 英语能力:跟单岗位在处理国际贸易时,需要与外国客户和供应商进行沟通。

因此,良好的英语能力是必备的技能。

总结:跟单岗位是贸易领域中的一个重要职位,其职责主要包括跟踪订单、处理问题、协调内外部部门和维护客户关系。

要成为一名合格的跟单员,需要具备贸易知识、良好的沟通能力、组织能力、抗压能力以及英语能力。

只有具备这些要求,才能胜任跟单岗位的工作。

外贸跟单试题知识点总结

外贸跟单试题知识点总结

外贸跟单试题知识点总结外贸跟单是指在国际贸易过程中,跟单员负责处理相关货物的报关、报检、保险、运输、清关、支付等事项,以确保货物顺利交付。

这是一个综合性很强的工作,需要对国际贸易的各个环节都非常了解,掌握相关的法律、税收、金融、保险等方面的知识。

在这里,我们将针对外贸跟单相关的知识点进行总结。

一、国际贸易常用术语及定义1. CIF(成本、保险费和运费)CIF价格包括货物的成本、保险费和运费,卖方负责安排运输至目的港口,并承担货物在运输过程中的风险直到到达目的港口为止。

2. FOB(离岸价格)FOB价格仅包括货物的成本,买方自行负担货物的运费、保险费和目的港口的费用,并承担货物在运输过程中的风险。

3. CFR(成本和运费)CFR价格包括货物的成本和运费,卖方负责安排运输至目的港口,并承担货物在运输过程中的风险直到到达目的港口为止。

4. EXW(工厂交货价格)EXW价格仅包括货物的成本,买方自行负担货物的运费、保险费和目的港口的费用,并承担货物在运输过程中的风险。

二、跟单流程1. 接单跟单员接收到订单后,首先要确认订单的内容、数量、价格、交货条件等信息,然后与业务员和客户进行确认,以确保订单的准确性。

2. 购买合同跟单员与供应商签署购买合同,明确货物的规格、数量、价款以及交货地点、期限等内容。

3. 开证跟单员负责向银行办理信用证开证手续,确保信用证的准确性和合规性。

4. 装船跟单员负责与货代、船公司、清关、运输公司等联系,安排货物的装船、运输等事宜。

5. 报关报检跟单员负责向海关、商检部门报关报检手续,确保货物顺利通关。

6. 保险跟单员负责向保险公司投保,确保货物在运输过程中的风险得到有效的保障。

7. 发票结汇跟单员负责将货物的发票、提单等文件提交银行办理结汇手续,以确保款项的及时到账。

8. 结算跟单员负责向供应商结算货款,确保付款的准确性和及时性。

三、国际贸易相关知识1. 各类贸易术语的含义及使用了解并掌握CIF、FOB、CFR、EXW等常用贸易术语的含义及使用,以便与供应商和客户进行沟通和协商。

外贸跟单岗位说明书

外贸跟单岗位说明书

外贸跟单岗位说明书一、岗位背景外贸跟单员是负责处理国际贸易业务的重要岗位。

随着全球化的推动以及跨境电商的兴起,外贸行业呈现出快速发展的态势,对外贸跟单员的需求量也在不断增加。

二、岗位职责1. 跟进订单:负责从订单接收到交货的全过程跟进,包括生产进度、装运安排以及协调相关部门处理跟单问题。

2. 外贸文档处理:负责编制、处理和归档外贸相关文件,如合同、发票、装箱单等,确保其准确无误。

3. 客户沟通:与国内外客户保持良好的沟通,及时回复询盘、处理投诉以及解决售后问题,提升客户满意度。

4. 质量管理:协调工厂和客户之间的质量管理,确保产品符合客户要求,并及时处理任何质量问题。

5. 物流安排:负责货物的运输、报关、清关等各项环节的协调工作,确保货物按时送达目的地。

6. 市场分析:收集国际市场信息,分析竞争对手以及行业趋势,为公司制定销售策略提供参考。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,国际贸易、外贸英语等相关专业优先考虑。

2. 语言能力:流利的英语口语和书写能力,能够与国外客户进行良好的沟通。

3. 专业知识:熟悉外贸流程、贸易术语及相关法规,具备一定的财务知识。

4. 技能要求:熟练使用办公软件,包括Microsoft Office以及各类外贸处理软件。

5. 沟通能力:良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门、不同国家的人员进行有效的合作与协调。

6. 细致耐心:具备细致的工作态度和耐心,能够处理复杂的跟单工作并保持较高的工作效率。

7. 压力承受能力:能够承受较大的工作压力,具备应对突发情况的能力。

四、职业发展外贸跟单员是外贸行业的基础岗位,通过在跟单工作中的经验积累和能力提升,可以逐步晋升为外贸业务经理、外贸主管等职位。

在不同外贸公司的发展中,还可以涉及到供应链管理、大客户拓展等更高级的职位。

五、岗位展望随着全球贸易的深入发展,外贸跟单员岗位的需求将持续增长。

跟单员通过熟悉外贸业务流程和国际市场,有机会成为公司重要的战略决策者,参与公司战略规划和市场拓展。

外贸跟单员岗位职责

外贸跟单员岗位职责

外贸跟单员岗位职责外贸跟单员岗位职责篇1岗位职责:1、负责合同签订并通过订单书全面反映客户需求。

2、负责订单书编制和erp系统的受订录入以及审核。

3、负责订单操作中与客户的联络,包装资料,出货资料,开票资料的提供以及货款的催收4、负责向客户报告项目、订单进程并及时回复客户各类咨询,协公司内部做好售后服务工作5、负责根据客户需求安排样品生产和后续工作6、负责部门销售实际出货、开票的统计,预测和其中问题的披露,跟踪处理岗位要求:1、大专以上学历,有1-3年业务跟单经验2、英语4级及以上,有良好的英语书面阅读能力,可以通过英语进行邮件交流。

3、有照明行业跟单经验者优先。

4、具备良好的沟通能力和较强的执行力。

外贸跟单员岗位职责篇21、负责产品的上传、编辑和内容优化,提高产品爆光率;2、与客户良好的沟通,解决客户疑问,及时回复客户的询盘与跟进;3、及时处理客户订单,整理出货资料,做好客户的跟进;外贸跟单员岗位职责篇31、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运,制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;4、协助业务人员提供报价、运输单据等;5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸跟单员岗位职责篇4工作要求1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。

2.英语4级以上3.有服装业务跟单经验优先4.工作积极主动,认真仔细,有耐心5.责任心强,6.有团队合作意识岗位职责:1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;外贸跟单员岗位职责篇51、负责跟进订单的计划、生产、包装、运输等过程;2、能够独立完成整套单据和相关的证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;3、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;4、在接到客户订单后及时安排好生产。

服装外贸跟单英语

服装外贸跟单英语

服装外贸跟单英语一、Introduction在服装行业进行外贸业务时,作为跟单员,掌握一定的跟单英语是非常重要的。

在与海外客户沟通、处理订单和处理售后问题时,使用准确、流利的英语能够有效地促进沟通和合作。

本文将向您介绍一些常见的服装外贸跟单英语表达,以帮助您在工作中提升交流能力。

二、常用词汇和短语1. 订单管理•Purchase order (PO) - 采购订单•Sales order (SO) - 销售订单•Proforma invoice - 形式发票•Delivery date - 交货日期•Lead time - 生产周期•Payment terms - 付款条款•Shipping terms - 运输条款2. 产品描述•Style - 风格•Size - 尺寸•Color - 颜色•Material - 材料•Design - 设计•Feature - 特点•Price - 价格•Quantity - 数量3. 打样确认•Sample approval - 打样确认•Fit - 合身度•Fabric - 面料•Pattern - 图案•Embroidery - 刺绣•Printing - 印花•Logo - 商标•Inspection - 检验•Defect - 瑕疵•Reject - 拒绝•Discrepancy - 差异•Non-compliant - 不合规•Quality control - 质量控制•AQL (Acceptable Quality Level) - 可接受质量水平5. 物流与装运•Freight forwarder - 货运代理•Shipment - 货物装运•Packing list - 装箱单•Bill of lading (B/L) - 提货单•Customs - 海关•Import duty - 进口关税•Port of loading - 装载港三、常见用语和句型1. 下订单•We would like to place an order for XXX.–我们想要下一份XXX的订单。

跟单员岗位职责及任职要求

跟单员岗位职责及任职要求

跟单员岗位职责及任职要求跟单员岗位职责及任职要求(精选15篇)在不断进步的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,那么关于跟单员的岗位职责有哪些呢?以下是作者准备的一些跟单员岗位职责及任职要求,仅供参考。

跟单员岗位职责及任职要求(精选篇1)1、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

2、对客户提出的要求结合生产的`情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。

4、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。

6、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。

8、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。

9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

跟单员岗位职责及任职要求(精选篇2)1、寻找客户,通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户,计划你的下一步工作。

2、跟单是客户与生产现场之间的重要桥梁和纽带。

它主要能够迅速将客户的意见或投诉反馈生产车间。

3、收集信息,随时收集每个工厂的信息,并及时将收集的'信息反馈给部门经理。

4、推广产品,传播企业产品的信息,主动联系客户,展示产品,以获取订单。

跟单员岗位职责及任职要求(精选篇3)职位描述:1、订单的全面管理;2、负责客户样品信息的准确传递;3、联系货物的发货相关事宜;4、跟踪货款的`回收;5、协助业务完成日常订货单相关事宜。

岗位职责:1、制作销售订单,备货、发货、整理清单,并与财务对接;2、熟悉电脑,协助业务人员搜寻查找客户资料,联系客户、档案资料的建立、保管、更新与维护;3、做好业务电话来访工作,妥善处理,并协助业务员接待到访客户;4、每天保持公司即时通讯,在线与客户沟通,及时回复,做好销售的后台支持;5、客户样品的申请与备货,处理客户投诉及退换货;销售经理交办的其他事项。

外贸跟单员工作职责与任职要求范文(3篇)

外贸跟单员工作职责与任职要求范文(3篇)

外贸跟单员工作职责与任职要求范文外贸跟单员是一种负责处理国际贸易订单的职业。

他们的主要工作职责是与客户和供应商进行沟通,并确保订单的准确执行。

下面是一个外贸跟单员的工作职责与任职要求的范本,供参考:一、外贸跟单员工作职责:1.与客户进行沟通,了解其订单需求以及特殊要求;2.与供应商协调,确保按时准确地交付货物;3.跟踪订单进度,及时向客户报告进展情况;4.处理与订单相关的文件,包括合同、发票、装箱单等;5.协助解决订单中的问题和纠纷,确保客户满意;6.处理退货和换货事项,维护好客户关系;7.跟踪市场动态,了解国际贸易政策的变化,为业务提供支持和建议;8.处理其他与外贸业务相关的事务。

二、外贸跟单员任职要求:1.本科及以上学历,国际贸易、英语等相关专业优先;2.具备一定的外贸工作经验,熟悉国际贸易流程和操作;3.熟练掌握英文,能流利地进行口头和书面沟通;4.具备良好的客户服务意识和沟通能力,能够与客户和供应商进行良好的合作;5.具备一定的市场分析能力,能够跟踪市场动态并及时调整业务策略;6.细致认真,具备较强的责任心与执行力;7.熟练操作相关的办公软件和外贸系统;8.具备团队合作精神,能够与团队成员及其他部门有效配合。

以上是一个外贸跟单员的工作职责和任职要求的范本。

具体要求可以根据实际情况进行调整和补充。

希望对您有帮助!外贸跟单员工作职责与任职要求范文(2)外贸跟单员的工作职责包括但不限于以下几点:1. 跟踪订单进度,确保按时交付客户要求的货物。

2. 与客户保持及时沟通,解答客户的问题并提供必要的支持和服务。

3. 负责处理相关文件,包括报关、结算和发票等。

4. 协助解决质量问题和退款申请。

5. 确保所有订单的准确记录和更新。

6. 定期向上级汇报订单进展情况并提出建议。

外贸跟单员的任职要求通常包括以下几点:1. 具备相关的学历背景,如国际贸易、国际商务等。

2. 具有一定的外贸跟单经验,了解国际贸易的基本流程和操作。

外贸跟单员工作职责与任职要求

外贸跟单员工作职责与任职要求

外贸跟单员工作职责与任职要求外贸跟单员是外贸企业中的重要一环,负责处理与客户之间的沟通与联络,以及处理订单、跟踪货物运输情况等一系列工作。

以下是外贸跟单员的工作职责和任职要求的详细解释。

一、工作职责:1. 跟进订单:负责与客户保持良好的沟通,处理客户的订单,包括接受订单、确认订单的价格、数量、交货期等,及时向客户提供订单进度等相关信息。

2. 跟踪货物运输:负责协调物流公司、货代等各方,确保货物按时安全运输到客户手中,并及时向客户提供货物的运输状态和预计交货时间。

3. 处理文档和报关:负责处理相关的进出口文件,包括提供发票、装箱单、装运单等,协助报关手续的办理,确保货物的顺利通关。

4. 处理客户投诉和售后服务:负责处理客户的投诉和售后服务需求,与客户沟通并解决问题,以确保客户的满意度和忠诚度。

5. 市场调研和业务拓展:负责对目标市场进行调研,了解市场需求和竞争情况,帮助公司制定市场营销策略,并积极开拓新的客户和市场。

6. 与内部部门的协调与合作:与采购、生产、质检等内部部门密切合作,及时沟通并解决相关问题,确保订单的顺利执行。

7. 外贸政策和法规的了解和遵守:密切关注外贸政策和法规的变化,确保企业的进出口贸易活动符合国家法规和政策的要求。

二、任职要求:1. 英语水平要求高:外贸跟单员需要与客户进行日常的邮件、电话沟通,因此需要具备良好的英语听说读写能力,能够顺利与国外客户进行交流。

2. 熟悉贸易流程和相关知识:外贸跟单员需要熟悉贸易流程和相关的进出口知识,包括信用证、装箱单等,以便能够顺利处理订单和相关手续。

3. 有较强的沟通和协调能力:跟单员需要与客户、物流公司、货代等多方进行沟通和协调,因此需要具备较强的沟通和协调能力,能够处理好各方的关系。

4. 细心和耐心:外贸跟单员需要细心处理订单和相关文件,确保准确无误,同时需要有耐心处理客户的问题和投诉,能够妥善解决各类问题。

5. 具备团队合作精神:外贸跟单员需要与多个部门和人员进行合作,因此需要具备良好的团队合作精神,能够积极沟通和分享信息,并与他人协同工作。

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跟单员对英语的要求如何
对英语的要求要看具体的公司有的公司要求6级,也有很多公司只要4级过了就可以。

有些国内跟单员不做要求。

什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

跟单员的工作性质
跟单员是业务员。

他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。

因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。

我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1)函电的回复:
(2)计算报价单
(3)验签订单
(4)填对帐表
(5)目录,样品的寄送与登记
(6)客户档案的管理
(7)客户来访接待
(8)主管交办事项的处理
(9)与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。

跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。

因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。

在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟
单员的身影出现。

特点是:复杂的,全方位的。

1.责任大。

跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。

做好订单与客户的工作责任重大。

2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。

跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。

都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。

沟通,协调能力特别重要。

3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。

同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。

另外,客户的需求是多样的。

有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。

这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。

对外执行的是销售人员的职责。

对内执行的是生产管理协调。

所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1)分析能力。

分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2)预测能力。

能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3)表达能力。

善于用文字和语言与客户沟通。

(4)专业知识。

对所跟单的产品要熟悉。

了解产品的原材料特点,来源及成分。

知道产品的特点,款式,质量。

便于和客户及生产人员的沟通。

(5)与人共事的能力。

与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6)人际关系处理的能力。

处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。

通过他们来完成自己想要做的事。

(7)法律知识。

了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。

做到知法,守法,懂法,用法。

(8)谈判能力。

有口才,有技巧。

(9)管理与推销能力。

对外推销高手。

对内管理行家。

(10)物流知识。

了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。

基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。

(业务跟进)懂营销,懂产品。

(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

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