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赠品管理流程(新版)

赠品管理流程(新版)

赠品管理流程为进一步加大赠品管理力度,细化赠品收货、领取、发放、保管工作的管理,卖场特制定本赠品管理流程。

一、赠品的收货1.所有的赠品,必须统一由卖场收货组按照先验质、后验量的原则进行验收,然后在《超市赠品收发登记本》(收货组)(附件1)上账,再将赠品存放到卖场指定仓库或赠品存放处。

同时收货组内的防损员监督理货区将赠品贴上赠品标签、覆盖条码、做上赠品记号(粘贴统一赠品标识)。

2.凡属单独装箱的赠品,经验收核实后,在赠品仓库单独存放并及时登账。

3. 随箱附赠的赠品:供应商告知或收货过程中开箱抽查时,收货员得知有随箱附赠的赠品,收货员必须核对单品所有的包装箱打开,逐一查实,将赠品取出进行登记,收货主管、防损员签字后交行政办公室签收。

若属于箱内赠品与商品整件出售的,须按不低于20%的抽查率进行抽查,检查赠品数量是否准确。

4.凡属箱内礼盒包装的赠品特别是烟、酒类等贵重赠品的收货组要严格验收并单独存放。

5、收货核查无误,验货人员和供应商送货人员双方签字确认。

6.签字后,收货组按验收单分类、分区域登账,并将赠品分类放入赠品专用仓库视同商品保管。

7.供应商赠送卖场赠品:供应商赠送给卖场提高毛利的赠品按照订单的赠品数量,按正常收货流程收货进入卖场。

特别注意验执单上只有赠品数量,赠品的金额为零。

二、赠品的存放:卖场设立赠品专用仓库,进行分类存放。

绑赠、免品的赠品能一次性用完的,理货区及时办理绑赠和免品手续,不能一次性用完的统一分类、分区存放在仓库内,由客服负责管理并登账。

三、赠品的领取和发放(一)客服发放的赠品:1.客服发放的赠品,由供应商(促销员)先填写《赠品促销活动通知单》(附件2),--->理货区主管签字--->收货组收发货签字--->卖场经理审批签字--->防损员全程监督签字。

赠品移至客服后,客服员在《超市赠品进销存台账》(附件4)入账。

2.客服赠品发放必须按照《超市赠品发放登记表》(客服)(附件5)逐项详细记录发放情况,并指定专人为实物负责人。

赠品管理制度

赠品管理制度

赠品管理制度第一篇:赠品管理制度2.15 赠品管理制度1.赠品的定义赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品,主要包括供应商赠品和公司自采赠品,如会员积分兑换赠品、促销活动赠品等。

运营部负责新赠品的选择、首次采购数量的确定,并以书面申请方式提交采购部;采购部负责依据运营部的采购申请或门店的《提货单》合理进行赠品采购;仓储部负责打印配送单、给门店配送赠品。

2.赠品定价、入库赠品当作商品管理,采购部负责新品信息的建立(为了和正常商品区分,可在所有的赠品前加赠品或符号“ZP”),零售价当前有两种定价方式:1)采购部制定零售价,此款适用于计算机系统能够实现买赠功能,即赠品随小票下账,而且是准确无误;2)零售价为0,此款适用于计算机系统无法自动销售赠品,赠品统计全靠人工登记和控制,流程如:赠品初始库存是一定的,每天有赠送时,填写赠品登记本,集中时间一起下账即可实时减库存,并不影响门店的销售额,门店自己必须保证帐货相符。

3.赠品提货&采购赠品提货或采购分两种:第一种首次新赠品提货及采购;第二种已有赠品提货及采购。

首次新赠品提货及采购:由运营部确定所需赠品的种类、数量,提交书面采购申请给副总经理或总经理批准,转采购部做为采购依据;首次配送每个门店的数量可由运营部确定,纸质版提交仓储部,仓储制作《吉林XXXX大药房连锁赠品出库单》,并完成发货、配送工作。

已有赠品提货及采购:由各门店根据自我消耗能力合理在提货单内申请(门店储存库存至少是半个月的使用量),仓储部打印配送单,库存不足时采购部自动采购即可。

每个月采购部做一次“主动调拨”,处理门店赠品库存分布不均匀的情况。

以上是公司自采赠品的提货及采购,对于供应商给的赠品,可由采购部直接入库,并通知运营部,由运营部合理使用即可。

备注:纸质版申请,使用钉钉申请,抄送相关部门亦可。

4.赠品配送针对新赠品首次配送,依据运营部转过来的《各门店应配送数量》制作赠品出库单,完成发货和配送;针对已有赠品配送,依据门店提货单,计算机自动生成的配送单或赠品出库单,完成发货和配送。

公司促销赠品管理制度

公司促销赠品管理制度

第一章总则第一条为规范公司促销赠品的管理,提高促销活动的效果,降低成本,提升企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有促销活动中的赠品管理。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章赠品选择与采购第四条赠品选择:1. 赠品应与促销活动主题相关,具有吸引力,能够激发消费者的购买欲望。

2. 赠品质量应符合国家标准,确保消费者使用安全。

3. 赠品价格合理,与促销活动规模和预期效果相匹配。

4. 赠品应具备一定的实用性,便于消费者携带和使用。

第五条赠品采购:1. 采购部门应根据赠品选择标准,进行市场调研,选择合适的供应商。

2. 采购部门应与供应商签订采购合同,明确赠品质量、数量、价格、交货时间等条款。

3. 采购部门应确保赠品采购过程中的公平竞争,防止利益输送。

第三章赠品储存与发放第六条赠品储存:1. 赠品入库前,仓储部门应进行质量检查,确保赠品完好无损。

2. 赠品应按照类别、规格、数量进行分类存放,确保储存环境干燥、通风、防潮、防尘。

3. 仓储部门应定期检查赠品库存,及时补充库存不足。

第七条赠品发放:1. 促销活动前,销售部门应提前向仓储部门申请所需赠品数量。

2. 仓储部门根据销售部门申请,按照促销活动时间、地点、人员需求等,进行赠品发放。

3. 赠品发放过程中,销售部门应确保赠品数量与申请数量一致,避免浪费。

第四章赠品使用与回收第八条赠品使用:1. 赠品应在促销活动期间合理使用,不得擅自更改赠品用途。

2. 赠品使用过程中,销售部门应做好记录,包括赠品名称、数量、使用时间等。

3. 赠品使用完毕后,销售部门应将剩余赠品及时退回仓储部门。

第九条赠品回收:1. 促销活动结束后,销售部门应统计赠品使用情况,并将剩余赠品退回仓储部门。

2. 仓储部门对回收的赠品进行清点,如有短缺或损坏,应查明原因,追究责任。

3. 回收的赠品应按照规定进行处理,如捐赠、报废等。

第五章责任与考核第十条各部门在赠品管理过程中,应明确职责,确保赠品管理工作落实到位。

赠品管理办法

赠品管理办法

赠品管理办法
一、目的:
为规范采购、仓库、门店赠品的验收、派发、存放管理,特制定本规定;
二、使用范围:
湖南正鲜农业科技有限公司采购部、仓库、旗下所有门店
三、赠品分类:
1.与商品一致的赠品。

即供应商对公司的促销让利,可增加公司部分毛利;
2.与商品不一致。

比如小型试味装,一些印有厂家logo 的物品等。

四、赠品的来源
赠品由采购部统一谈判,严禁门店私自找供应商索取赠品。

五、赠品管理:
1.入库:由供应商直接送货至仓库或者门店。

门店签字确认数量。

赠品视同商品管理,任何部门和个人不得私自占有,私自占有则视为内盗;
2.使用:赠品由运营部统一安排使用。

仓库根据运营部书面配送单配送至门店。

3.核销。

门店在发放赠品给顾客时需做表格登记。

凭表格进行核销赠品数量。

门店活动完成后确认实际发放数量以及剩余数量。

赠品有剩余时,在经过运营部的统一安排下退回配送中心。

赠品如果直接与商品连带进行销售,则使用胶带、扎丝等工具捆绑完成,门店做好登记。

表单:
促销赠品审批表
NO: 年月日供应商编码供应商名称
促销活动门店
促销赠品活动内容
促销商品名称条码数
量预估
价格
赠品
数量
赠送方

供应商签字:采购签字:采购总监签字:。

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)第一篇:赠品管理办法赠品管理【目的】:为规范门店对商品销售赠品派发的操作,加强赠品的保存管理,杜绝门店违规发放,明确公司赠品管理流程及部门职责,有效防止赠品不正常流失,保证赠品库存与实物一致。

【内容】:一、定义:赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品,主要包括供应商赠品和公司自采礼品。

1.供应商赠品:指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品(试用品分为大样、中样、小样);2.促销礼品:节假日为提高销售,根据促销活动所采购的非销售商品;3.系统发放:指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。

4.特殊发放:仅限重大节假日促销,新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放(如:促销活动指定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送)。

二、职责1.营运部负责促销活动主题拟定。

2.采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码,有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品,无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。

3.财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。

4.配送部根据促销活动《赠品分配表》进行入库审核和按时配发,对残次赠品及时沟通。

5.门店严格按照下发的促销活动《赠品分配表》进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报,门店促销活动赠品发放必须做到日清日结,帐实相符;店经理进行审核工作。

三、赠品采购、管理制度1.采购原则:严禁采购过期、变质、残损商品作为赠品。

2.管理原则:赠品管理视同于商品,严禁任何部门挪用任何赠品,库存赠品必须保证帐实相符。

四、财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项,赠品票据必须附对应的赠品入库单(赠品型号、价值必须相符),且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期,否则财务不予报销,特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。

五、赠品出入库要求:1.入库管理:配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库,财务审核手续,仓库每月对剩余赠品集中管理。

赠品管理规范

赠品管理规范

赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销活动或者提高客户满意度而赠送给客户的物品。

赠品管理规范是为了确保赠品的有效管理和合理利用,提高企业的促销效果和客户满意度而制定的一系列规定和措施。

二、赠品管理流程1. 赠品策划:根据企业的促销目标和市场需求,制定赠品策划方案,明确赠品的种类、数量、价值和赠送条件等。

2. 赠品采购:根据赠品策划方案,进行赠品的采购工作。

采购部门应根据赠品的质量要求和价格进行供应商的选择,并与供应商签订合同。

3. 赠品入库:赠品采购到达后,应进行入库登记,并按照赠品的种类、数量和价值进行分类存放,确保赠品的安全和完整性。

4. 赠品发放:根据赠品策划方案和赠送条件,进行赠品的发放工作。

销售部门应按照客户的购买情况和赠送条件,及时发放赠品,并做好相应的记录。

5. 赠品使用监控:对于赠品的使用情况,应进行监控和统计。

销售部门应定期核对赠品的发放记录和客户的反馈,及时发现问题并进行处理。

6. 赠品库存管理:对于赠品的库存情况,应进行定期盘点和管理。

库存部门应根据赠品的种类和数量,及时补充库存,避免赠品的缺货情况发生。

三、赠品管理规范的要求1. 赠品质量要求:赠品应符合国家相关质量标准,确保赠品的安全和有效性。

2. 赠品分类管理:根据赠品的种类和属性,进行分类管理,方便赠品的入库、发放和库存管理。

3. 赠品发放条件:明确赠品的发放条件,确保赠品的合理利用和客户的满意度。

发放条件可以根据不同的促销活动和客户等级进行设置。

4. 赠品记录和统计:对于赠品的发放情况和客户的反馈,应进行详细的记录和统计。

可以通过电子系统或者手工记录的方式进行。

5. 赠品退换处理:对于赠品的退换,应制定相应的处理流程和政策。

确保赠品的合理利用和客户的权益。

6. 赠品库存管理:对于赠品的库存情况,应进行定期盘点和管理。

确保赠品的及时补充和避免赠品的过期浪费。

四、赠品管理的好处1. 提高促销效果:通过合理的赠品策划和管理,可以提高促销活动的效果,吸引更多的客户参预和购买。

商厦百货管理赠品管理办法

商厦百货管理赠品管理办法

商厦百货管理赠品管理办法一、目的为了规范商厦百货管理赠品活动,提高赠品的管理水平,保障消费者权益,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于商厦百货公司及其下属各门店的赠品管理工作。

三、基本原则1. 赠品应当符合国家法律法规的规定,不得含有违法、违规内容。

2. 赠品应当与销售商品相关联,具有一定的实用性和吸引力。

3. 赠品的发放应当公平、公正、公开,不得损害消费者的合法权益。

4. 赠品的管理应当严格规范,确保赠品的安全、有效、合规使用。

四、赠品管理流程1. 赠品采购:各门店根据销售需求,向总部提出赠品采购需求,经总部审批后进行采购。

2. 赠品入库:采购的赠品需经过质量检验合格后,方可入库。

入库时需做好赠品的登记、分类、标识等工作。

3. 赠品发放:各门店根据促销活动方案,合理安排赠品的发放时间和数量,确保赠品的合理使用。

4. 赠品核销:对于有核销要求的赠品,各门店需按照核销要求进行核销工作,确保赠品的有效使用。

5. 赠品盘点:各门店需定期对赠品进行盘点,确保赠品的安全、完整。

6. 赠品报废:对于过期、破损等无法使用的赠品,各门店需及时报废,并向总部报备。

五、赠品管理责任1. 总部负责对各门店的赠品采购、发放、核销等环节进行监督、指导。

2. 各门店负责本门店的赠品管理工作,包括赠品的采购、入库、发放、核销、盘点、报废等环节。

3. 各门店负责人对本门店的赠品管理工作负有直接责任。

六、监督检查1. 总部将定期对各门店的赠品管理工作进行检查,确保赠品管理工作的规范、有效。

2. 各门店应积极配合总部的监督检查工作,如实提供相关资料和信息。

3. 对于违反本办法的门店,总部将依据相关规定进行处理。

七、附则1. 本办法自发布之日起实施。

2. 对于本办法未尽事宜,由总部负责解释。

赠品仓库管理制度

赠品仓库管理制度

一、总则为了规范赠品仓库的管理,确保赠品的安全、有效利用,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司的赠品仓库管理。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责赠品仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等。

2. 质检员:负责对入库赠品进行质量检查,确保赠品质量。

3. 领用部门:负责提出赠品需求,并按照规定程序领取赠品。

四、管理制度1. 入库管理(1)赠品入库前,由采购部门或供应商提供相关文件,包括赠品清单、质量检验报告等。

(2)仓库管理员对赠品进行验收,检查赠品数量、规格、质量是否符合要求。

(3)验收合格后,将赠品按照品种、规格、数量进行分类存放,并做好标识。

2. 出库管理(1)领用部门提出赠品领用申请,经审批后由仓库管理员办理出库手续。

(2)出库时,仓库管理员应核对领用申请单,确保出库赠品数量、规格与申请一致。

(3)出库后,仓库管理员应在赠品领用申请单上签字确认,并将赠品领用记录归档。

3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次赠品盘点,确保库存数量与账目相符。

(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。

(3)盘点结束后,将盘点结果报送给上级领导。

4. 维护管理(1)仓库管理员负责保持仓库环境卫生,定期进行清洁消毒。

(2)对过期、损坏的赠品,及时进行清理,并报送给上级领导。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成赠品损失、浪费的,给予批评教育,并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、补充说明1. 本制度未尽事宜,由公司行政部负责解释。

2. 仓库管理员在执行本制度过程中,如遇到特殊情况,应及时上报上级领导,寻求解决方案。

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赠品管理办法
一、总则:
根据公司发展的需要,为加强公司赠品的管理,特制定本管理办法,希望各部门遵照执行。

二、细则:
1.业务部门必须提前申报赠品方案:需有方式与分片预计数量,报总裁批准后,由行政中心或物流部集中采购。

2.业务员根据“卖赠活动”的需要,填写《赠品领取申请单》经业务副总签字后,才可到仓库领取赠品,赠品领取时间为:上午8:30---10:00;下午14:00---15:00)
3.根据“买赠活动必须与销售挂钩”的原则,赠品的发放必须凭对方单位的电脑销售小票按照“买赠政策”予以发放,确保赠品落实到消费者手上;不允许无销售小票发放赠品。

4.按公司规定,买赠活动要将收回的电脑小票交财务备案,没有电脑小票的,不得第二次申请赠品,否则追求其业务员的责任,并予以罚款。

三、操作流程图:
四、附则:
1.本制度如有未尽事宜随时增加。

2.本制度的解释权、督查权在审计部。

3.本制度从批准之日起开始执行
赠品领用(购买)单
行发放。

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