管理制度赠品管理办法
赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程赠品管理制度及流程篇一一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。
四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。
每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二第一章总则第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
（四）礼品采购由行政部负责人统一安排，视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼（赠）品的缴库（一）礼品入库：库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目，如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时，不得办理入库手续。
奖品与赠品管理制度
奖品与赠品管理制度一、目的为了规范公司奖品与赠品的管理，提高员工乐观性和工作效率，有效利用和管理公司的奖品与赠品资源，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含但不限于奖品和赠品的领取、使用、归还等环节。
三、定义1.奖品：公司依据员工的工作贡献、个人成绩或其他标准设立的嘉奖物品，具有肯定价值和代表性。
2.赠品：公司赠送给客户、供应商或其他合作伙伴的物品，具有宣传公司形象和加添亲和力的作用。
四、奖品管理1.奖品设立：公司设立各种奖品，包含但不限于荣誉证书、奖金、礼品等。
奖品的设立应符合公司政策和相关法规，需经过上级主管部门审批。
2.奖品授予：依据嘉奖标准和程序，由奖品授予委员会进行评比和决议，并及时通知获奖人员。
3.奖品领取：奖品获得者应依照规定时间和方式到指定地方领取奖品，如因特殊原因无法亲自领取，可委托他人代领，需提前书面通知。
五、赠品管理1.赠品申请：员工在需要赠送赠品时，应提前向上级主管部门提交赠品申请，申请表格应包含赠品名称、数量、用途、赠送对象等认真信息。
2.赠品审批：上级主管部门对赠品申请进行审批，审批通过后方可进行赠品的采购或领取。
3.赠品发放：经过上级主管部门审批后，赠品由负责发放的部门依照申请的用途和对象进行发放，并记录赠品的具体信息，包含赠品名称、数量、发放日期等。
4.赠品注册：对公司的赠品进行登记注册，包含赠品的名称、数量、估价等认真信息，由指定的部门统一负责。
5.赠品归还：收到赠品的员工应妥当保管和使用赠品，如不再需要时，应及时归还给指定的部门，并填写归还登记表。
六、奖品与赠品的使用和处理1.使用原则：奖品和赠品应用于公务活动和正常办公需求，不得用于个人或其他非法用途，违反者将承当相应的法律责任。
2.处理原则：奖品和赠品在使用完毕后，应及时进行清理和入库，由指定的部门进行登记和保管，不得私自处理或转让。
3.奖品呈现：部分奖品可在公司公共区域进行呈现，但需经过上级主管部门批准，按规定的时间和方式进行呈现，并注意保持奖品的完好和安全。
关于赠品的管理制度
关于赠品的管理制度一、前言随着市场竞争的加剧，企业为了吸引顾客增加销量，通常会设置一些赠品政策，以提高品牌知名度和产品销售额。
赠品作为一种促销手段，在市场营销中扮演着重要的角色。
然而，对赠品的管理却是一个复杂的问题。
管理赠品意味着要确保它们的合理利用，避免资源浪费和不必要的经济损失。
因此，建立一个科学的赠品管理制度至关重要。
二、赠品的分类1. 按来源分类：（1）供应商赠品：由供应商提供的促销赠品。
（2）企业自有赠品：由企业自己制造或购买的赠品。
2. 按种类分类：（1）实物赠品：如礼品、小商品、实用工具等。
（2）虚拟赠品：如积分、优惠券、折扣卡等。
3. 按用途分类：（1）促销赠品：通过赠品来吸引顾客，增加销量。
（2）客户关怀赠品：用于增强顾客忠诚度，提高客户满意度。
三、赠品的管理制度1.设立赠品清单：每个企业都应该建立一个赠品清单，记录所有赠品的来源、数量、种类、用途等信息。
赠品清单应该定期更新，并及时反馈给相关部门。
2.制定赠品政策：建立赠品政策是赠品管理的基础。
赠品政策应包括赠品使用的条件、范围、限制、流程等内容，以确保赠品的合理利用。
3.建立赠品管理部门：企业可以设立专门的赠品管理部门，负责赠品的领取、分发、使用和回收等全过程管理。
赠品管理部门应该具备良好的组织能力和沟通能力，确保赠品管理工作的顺利进行。
4.建立赠品审核机制：企业在发放赠品时应该建立审核机制，确保赠品的合法合规性。
只有符合赠品政策的申请才能获得赠品，以避免滥用赠品资源。
5.加强赠品监督：企业在发放赠品后应该加强对赠品的监督，确保赠品的正常使用。
对于滥用赠品的情况，要及时制止，并采取相应的措施。
6.建立赠品反馈机制：企业应该建立赠品反馈机制，收集顾客和员工对赠品政策的意见和建议，及时调整赠品管理制度，提高赠品管理的科学性和有效性。
四、赠品管理的重要性1. 提高品牌知名度：通过赠送优质的赠品，可以提高企业的品牌知名度，加强顾客对企业的认可度，促进销售额的增长。
赠品仓库的管理制度
第一章总则第一条为加强公司赠品仓库的管理，确保赠品的安全、合理使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有赠品仓库的日常管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全原则：确保赠品在储存、使用过程中的安全，防止损坏、丢失。
2. 效率原则：提高赠品出库、入库的效率，满足各部门需求。
3. 节约原则：合理使用赠品，减少浪费。
第二章仓库设置与职责第四条公司设立赠品仓库，由专人负责管理。
第五条赠品仓库主管职责：1. 负责制定赠品仓库管理制度，并组织实施。
2. 监督、检查赠品仓库的日常管理工作。
3. 协调各部门对赠品的需求，确保赠品合理使用。
4. 定期对赠品仓库进行盘点，确保账实相符。
第六条赠品仓库保管员职责：1. 负责赠品的收发、储存、保管工作。
2. 按照规定对赠品进行分类、标识，确保账目清晰。
3. 定期检查赠品仓库的安全状况，发现问题及时报告。
4. 协助主管完成赠品仓库的盘点工作。
第三章赠品入库管理第七条赠品入库流程：1. 采购部门将赠品送至赠品仓库。
2. 保管员对赠品进行验收，包括数量、质量、包装等。
3. 验收合格后，保管员填写入库单，并将赠品存放至指定区域。
4. 保管员将入库单交财务部门进行账务处理。
第八条赠品验收标准：1. 数量：与采购部门提供的清单相符。
2. 质量：符合国家相关标准，无质量问题。
3. 包装：完好无损，无破损、污染等情况。
第四章赠品出库管理第九条赠品出库流程：1. 各部门填写赠品领用单，经主管审批后交保管员。
2. 保管员核对领用单信息，确认无误后，将赠品发放给领用人。
3. 保管员在领用单上签字，并将领用单交财务部门进行账务处理。
第十条赠品出库注意事项：1. 保管员在发放赠品时，要确保领用人身份的真实性。
2. 出库时，要详细记录赠品名称、规格、数量等信息。
3. 出库后，要及时更新库存信息。
第五章仓库安全管理第十一条赠品仓库安全管理：1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
餐厅赠品管理制度
餐厅赠品管理制度一、前言餐厅赠品是餐厅为了提升顾客用餐体验、增加品牌知名度及吸引顾客而提供的一种服务。
赠品的选择和管理对于餐厅的运营和形象至关重要。
因此，建立健全的赠品管理制度是提高服务质量和顾客满意度的关键。
二、赠品的选择1. 赠品种类的选择应根据不同的节日、活动或促销方案进行调整。
常见的赠品种类包括小礼品、优惠券、特色菜品等。
2. 在选择赠品时，餐厅应考虑顾客的喜好和需求，选择能够吸引顾客、增加销量的赠品。
3. 赠品的数量应根据餐厅的经济实力和实际需求进行合理设置，不可过多或过少。
三、赠品的管理1. 赠品库存管理（1）餐厅应建立赠品库存管理制度，定期进行库存盘点，确保赠品的数量和品种充足。
（2）赠品的存放应以干燥通风、光线充足的环境为宜，避免潮湿或受潮。
2. 赠品发放管理（1）餐厅应明确赠品的发放条件和方式，确保赠品的合理利用。
（2）赠品的发放应遵守餐厅的相关规定和流程，确保顾客的权益和利益。
3. 赠品记录管理（1）餐厅应建立赠品记录管理制度，记录赠品的种类、数量、发放时间等信息，以便于统计和分析。
（2）赠品记录的管理应及时更新和维护，确保记录的准确性和完整性。
四、赠品的评估1. 餐厅应定期对赠品的效果进行评估，包括赠品的吸引力、顾客的反馈、销量的提升等。
2. 根据评估结果，餐厅可以调整赠品的种类、数量和发放方式，以提高赠品的效果和效益。
五、赠品管理的注意事项1. 餐厅应重视赠品管理工作，制定相关的工作流程和规定，确保赠品管理的顺利进行。
2. 餐厅应加强对赠品的监督和检查，避免赠品的浪费和滥用。
3. 餐厅应加强对赠品发放的培训和指导，提高员工的赠品管理意识和能力。
4. 餐厅应依法合规经营，遵守相关法律法规和政策，做好赠品管理工作。
六、总结餐厅赠品管理是一项需要长期重视和实践的工作。
通过建立健全的赠品管理制度，可以提高餐厅的服务质量和形象，增加顾客对餐厅的认可度和信赖度，实现双赢的经营效果。
希望餐厅能够认真执行赠品管理制度，不断改进和完善赠品管理工作，为顾客提供更优质的用餐体验和服务。
公司促销赠品管理制度
第一章总则第一条为规范公司促销赠品的管理，提高促销活动的效果，降低成本，提升企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有促销活动中的赠品管理。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。
第二章赠品选择与采购第四条赠品选择：1. 赠品应与促销活动主题相关，具有吸引力，能够激发消费者的购买欲望。
2. 赠品质量应符合国家标准，确保消费者使用安全。
3. 赠品价格合理，与促销活动规模和预期效果相匹配。
4. 赠品应具备一定的实用性，便于消费者携带和使用。
第五条赠品采购：1. 采购部门应根据赠品选择标准，进行市场调研，选择合适的供应商。
2. 采购部门应与供应商签订采购合同，明确赠品质量、数量、价格、交货时间等条款。
3. 采购部门应确保赠品采购过程中的公平竞争，防止利益输送。
第三章赠品储存与发放第六条赠品储存：1. 赠品入库前，仓储部门应进行质量检查，确保赠品完好无损。
2. 赠品应按照类别、规格、数量进行分类存放，确保储存环境干燥、通风、防潮、防尘。
3. 仓储部门应定期检查赠品库存，及时补充库存不足。
第七条赠品发放：1. 促销活动前，销售部门应提前向仓储部门申请所需赠品数量。
2. 仓储部门根据销售部门申请，按照促销活动时间、地点、人员需求等，进行赠品发放。
3. 赠品发放过程中，销售部门应确保赠品数量与申请数量一致，避免浪费。
第四章赠品使用与回收第八条赠品使用：1. 赠品应在促销活动期间合理使用，不得擅自更改赠品用途。
2. 赠品使用过程中，销售部门应做好记录，包括赠品名称、数量、使用时间等。
3. 赠品使用完毕后，销售部门应将剩余赠品及时退回仓储部门。
第九条赠品回收：1. 促销活动结束后，销售部门应统计赠品使用情况，并将剩余赠品退回仓储部门。
2. 仓储部门对回收的赠品进行清点，如有短缺或损坏，应查明原因，追究责任。
3. 回收的赠品应按照规定进行处理，如捐赠、报废等。
第五章责任与考核第十条各部门在赠品管理过程中，应明确职责，确保赠品管理工作落实到位。
赠品管理制度及流程模板
赠品管理制度及流程模板1. 应用范围本制度适用于我司全部赠品的管理和流程操作，旨在规范赠品的领用、使用、归还等环节，提高赠品管理的效率和准确性。
2. 定义与解释•赠品：指公司准备用于促销、客户关系维护等目的而免费供应的物品或服务。
•赠品管理负责人：指公司指定的全权负责赠品管理的责任人。
•赠品领用人：指公司员工或相关人员因工作需要向公司申请领取赠品的人员。
3. 赠品库存管理3.1 赠品库存管理责任人公司内设赠品库存管理责任人，由赠品管理负责人全权负责，并指定专人具体执行。
赠品库存管理责任人负责以下工作：•定期对赠品库存进行盘点，确保库存数量与实际情况相符。
•维护赠品库存记录，确保记录的准确性和完整性。
•帮助赠品管理负责人订立库存报告，供应库存数据。
3.2 赠品库存的接收与储存—赠品库存的接收应当由指定人员进行验收，并填写入库单。
—入库前应核对赠品与入库单上的信息是否全都，并对赠品进行质量检查。
—赠品应依照类别、数量和有效期等要求妥当储存，确保赠品质量和有效期。
—赠品库房应保持乾净、干燥，并定期进行清理和消毒。
3.3 赠品库存的监控与调整—赠品库存管理责任人应定期进行库存盘点，确保库存数量与实际情况相符。
—如发现赠品库存与记录不符，应立刻调查原因并及时调整库存数量。
—赠品库存管理责任人应依据市场需求和销售计划，合理调整赠品库存数量。
4. 赠品领用管理4.1 赠品领用资格凡公司员工或相关人员，需向赠品管理负责人提出申请，经审批后方可获得赠品领用资格。
4.2 赠品领用申请流程—员工或相关人员向赠品管理负责人提出赠品领用申请，明确赠品名称、数量和用途等。
—赠品管理负责人负责对赠品领用申请进行审核，并依据赠品库存情况批准或拒绝申请。
—审批通过后，赠品管理负责人将通知申请人可以领取赠品，并填写领用记录。
4.3 赠品领用流程—赠品领用人应当携带有效证件和赠品领用凭证（如领用通知或审批单）到赠品库房领取赠品。
—赠品库房人员在领用人到达时核对赠品库存记录和领用凭证，并调取相应赠品发放给领用人。
公司采购赠品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购赠品的管理，提高赠品使用效率，降低采购成本，提升企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及采购赠品的部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保赠品采购和使用合法合规。
2. 经济效益原则：在满足使用需求的前提下，实现赠品采购成本的最优化。
3. 效率原则：简化采购流程，提高赠品使用效率。
4. 公正透明原则：赠品采购和使用过程公开透明，接受监督。
第二章赠品分类与标准第四条赠品分为以下几类：1. 市场推广类：用于市场推广、品牌宣传的赠品。
2. 客户关系维护类：用于客户关系维护、商务合作的赠品。
3. 员工激励类：用于员工激励、团队建设的赠品。
第五条赠品标准：1. 市场推广类：符合公司品牌形象，具有较高市场认可度，便于携带、使用。
2. 客户关系维护类：符合客户需求，体现公司诚意，具有纪念意义。
3. 员工激励类：具有激励作用，符合公司企业文化，易于激发员工工作积极性。
第三章采购流程第六条赠品采购需经以下流程：1. 需求提出：各部门根据实际需求，填写《赠品采购申请表》，报部门负责人审批。
2. 预算审核：财务部门对《赠品采购申请表》进行预算审核，确保符合公司预算要求。
3. 采购审批：采购部门根据《赠品采购申请表》进行采购，报公司领导审批。
4. 供应商选择：采购部门根据审批意见，选择合适的供应商进行询价、比价。
5. 订单签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
6. 采购执行：采购部门按照合同约定，执行采购计划。
7. 验收入库：采购部门对赠品进行验收，确认数量、质量后入库。
第四章使用与保管第八条赠品使用需遵循以下规定：1. 遵守国家法律法规和相关政策，不得用于非法用途。
2. 按照赠品用途进行使用，不得滥用、浪费。
3. 严格执行审批制度，未经批准不得擅自使用赠品。
第九条赠品保管：1. 采购部门负责赠品入库、出库、盘点等工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（管理制度）赠品管理办法
礼品、礼金、赠品管理办法
第一条礼品、礼金、赠品管理原则:
1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。
2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为，须壹律上缴公司，任何人不得留作私用。
3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统壹由分部总务部负责，总部总务部负
责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管，且可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排，调剂使用。
4.调拨礼品的审批权限于总部总务部。
5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值于1000元（含）以下的由分部
总经理审批，价值于1000元之上的报总部总务部领导审批。
分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。
6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管，帐务管理由总务干事卢敏负责，实
物管理由总务干事钟广文负责，帐务管理员要建立礼品管理台帐，详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后俩项可于备注栏反映）等。
礼品由总务部实物管理员负责保管，礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐，且对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记。
第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:
1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务管理员清点实
物后开据入库单（壹式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼金不用签字）、总务部经理签字后，向上交人出具入库单第壹联，即实物收条。
2.礼金由帐务管理员直接交财务，且以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼
品帐。
3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保管
员办理入库手续。
4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联登
记实物台帐，且由实物管理员留存。
第三条礼品、礼金、赠品领用流程:
1.各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写《礼品领用申请表》（第四
节第二条）。
2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。
3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。
礼品、赠品帐务
管理员开具出库单（四联），第壹、二联交礼品、赠品领用人，第三联留存，第四联记帐。
4.礼品、赠品实物管理员根据出库单第壹联于管理台账上注明领用人、领用
日期，凭第二联（提货联）发放礼品、赠品实物，第二联由实物管理员留存。
第四条礼品、赠品的调拨流程:
1.调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总部总务部领导审批。
2.调出单位凭调拔批准方案向调入单位发货。
3.调入单位收到礼品、赠品实物后，由帐务管理员填写商品调拨单（四联），
第壹联（出库单位库房联）和第二联（出库单位记帐联）发给调出分部，由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续；第三联（调入单位记帐联）和第四联（调入单位库房联）由调入部门做入帐凭证。
调入单位收到实物应及时通知调出单位。
4.帐务管理员将实物和调拨单第四联交实物管理员，由其登记实物台帐。
第五条具体要求:
1.各级领导、员工均要严格遵守礼品、赠品管理制度，相互监督，严格遵守
公司纪律，共同维护企业利益和企业形象。
发现违规可向总部总务部举报，查明情况属实，由总部对违规人员进行严肃处罚，且对举报有功人员给予奖励。
2.礼品、赠品管理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库，且由
总务部经理监督盘库，确保帐实相符。
若出现盘盈或盘亏现象，要及时查明原因，由总务部经理督促解决。
3.对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及特殊性礼品、
赠品（如带有接受人名字印章、工艺品等）要及时上报公司领导，做特殊处理。
4.分部对于所有礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记，后审批领用，凡接
受礼品、赠品不入帐直接领用者，给予有关责任人警告处分壹次，扣2分。
5.分部要严格遵守公司规定的统壹上报时间及上报方式：即每月3日前总务
部帐务管理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部总务部。
(标准：以总部下发的《礼品、礼金、赠品上缴及领用情况汇总表》及《礼品、赠品领用汇总表》为准。
（见第四节第四、五条）各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总
表，每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表。
6.分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品管理定期进行专项审计，对不按规定执行的分部各部门经理、礼品管理人员及有关责任人进行严肃处罚。
后附：礼品、礼金、赠品管理流程
礼品、礼金、赠品管理流程
第壹条礼品、礼金、赠品上缴流程
礼品、礼金、赠品上缴流程
礼金礼品
第二条礼品、赠品调拨流程（分部）
礼品、赠品调拔流程
第三条礼品、赠品领用流程
礼品、赠品领用流程
部门名称：日期：年月
第五条礼品、赠品领用汇总表
礼品、赠品领用汇总表部门名称：日期：年月
第六条礼品、赠品领用申请表
礼品、赠品领用申请表领用部门名称：日期：年月
备注：礼品、赠品领用审批权分部总经理。
按审批权限执行。
礼品、赠品领用申请表
领用部门名称：日期：年月。