集团公关礼品管理制度
公司礼品日常管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司礼品日常管理，维护公司形象，防止礼品滥用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括总部、分支机构及子公司。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司员工在以下情况下收受或赠送的礼品：1. 公司内部员工之间；2. 公司与客户、合作伙伴之间的商务往来；3. 公司举办各类活动时的礼品赠送。
第三章礼品接收与登记第五条员工在接收礼品时，应遵守以下规定：1. 不得索取或收受可能影响公正执行公务的礼品；2. 不得收受超出正常礼节范围的礼品；3. 不得收受可能导致利益冲突的礼品。
第六条员工接收礼品后，应填写《礼品接收登记表》，并由所在部门负责人签字确认。
第七条部门负责人在收到《礼品接收登记表》后，应将其报送至人力资源部备案。
第四章礼品赠送与审批第八条公司员工在赠送礼品时，应遵守以下规定：1. 礼品价值不得超过人民币500元；2. 礼品应具有象征意义，符合商务礼仪；3. 礼品赠送应遵循平等、自愿的原则。
第九条员工拟赠送礼品时，应填写《礼品赠送申请表》，经所在部门负责人审批后报送至人力资源部。
第十条人力资源部在收到《礼品赠送申请表》后，应进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第五章礼品管理第十一条公司设立礼品库，用于存放礼品。
第十二条礼品库管理人员应负责以下工作：1. 对礼品进行登记、分类、编号；2. 保持礼品库的整洁、安全；3. 按规定发放礼品。
第十三条礼品库管理人员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量与登记相符。
第十四条礼品库管理人员在发放礼品时，应核对接收人的身份，确保礼品发放准确。
第六章监督与检查第十五条公司设立礼品管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十六条监督小组应定期对礼品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
集团公关礼品管理办法
集团有限公司公关礼品管理办法1、目的为强化公司对客户的服务，加强与客户的业务联系和沟通，树立良好的企业形象，满足公司不断发展的需要，特制订本办法。
2、适用范围本制度适用于公司及下属各直属厂。
本办法所指的客户，主要包括银行、相关业务客户、政府相关部门、设备及原材料供应商、行业上级单位及与公司业务发展有紧密关系的单位或个人。
3、礼品管理3.1在与客户接触、沟通时，为表达我方的诚意和对对方的尊重，同时树立五耐良好的企业形象，如有必要，可视具体情况向对方赠送我方的公关礼品或公司纪念品（公关礼品单见附表）。
3.2部门在领用礼品时，应填写《赠送礼品申请表》，经相关负责人审核签字后，到综合部领取礼品。
3.3对于特殊客户，如认为有必要赠送公司没有备存的礼品，可填写《赠送礼品预算申请表》，报主管上级审批。
3.4综合部每月对礼品的领用情况进行一次统计,报公司领导。
4、附件：4.1赠送礼品申请单4.2赠送礼品预算申请表4.3礼品酒水采购领用流程图4.4礼品出入库明细表申请时间： 客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：集团有限公司赠送礼品申请单 编 号：日 期：签 发 人：第__页/共__页申请时间：客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值购买礼品的渠道与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：河南五耐集团赠送礼品预算申请表编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页礼品酒水采购领用流程图根据年度预算安排、物资采购计划进行采购综合部请示礼品酒水采购项目部门提出礼品酒水采购要求综合部审核报总经理审批部门主管领导审核签字综合部负责 统一采购根据购货发票，出入库明细单支付费用货品验收入库、核对数量填写入库登记表领取物品需填写礼品领用申请表 各相关领导审批后方可领取 领取时需填写出库登记表每月月底盘点库房 填写盘点登记表礼品名称单价（元）礼品说明日 期摘 要出 库 入 库 余 量 签 字编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页河南五耐集团物品出入库明细表。
集团公关礼品发放管理新版制度
新奥集团公关礼物发放管理措施1 目旳为适应集团事业迅速发展旳需要，进一步规范集团公关礼物发放管理工作，特制定本措施。
2 合用范畴本制度合用于集团公司及各成员公司。
3 公关礼物本措施所指旳公关礼物是指集团公司统一订做和购买旳、公司公关和文化宣传活动所需旳礼物或纪念品。
4 礼物旳订购原则4.1由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。
4.2礼物款式和设计，应严格遵循公司CI筹划思想，注意风格旳继承性和统一性，保持集团整体形象旳和谐统一。
5 礼物旳发放原则5.1各单位（部门）应本着节俭办事旳原则，严格控制礼物旳领取和发放。
5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传公司形象，可申请礼物赠送对方。
5.3礼物领用程序：由各单位（部门）填写“礼物申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。
5.4集团办公室行政管理处根据已批“礼物申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。
5.5领用礼物必须具体填写“礼物申请单”，特别是赠送单位及用途。
5.6逢年过节赠送旳礼物，由各单位（部门）填写“年节赠送礼物预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批批准后统购或分购。
5.7各单位（部门）已领用旳礼物，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。
6 附则6.1本措施由集团办公室负责解释。
6.2本措施自5月21日起执行，原《新奥集团公关礼物发放管理措施》（XA/ZD0426A-）同步废止。
附件：1. 礼物申请单2. 年节赠送礼物预算申请单附件一: 礼物申请单单位（部门）：年月日。
会务人员礼品管理制度范本
一、目的为规范会务人员礼品管理，防止礼品收受行为，确保会务活动的廉洁性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会务活动，包括但不限于内部会议、外部合作会议、培训活动等。
三、礼品定义本制度中所指的礼品，是指会务活动期间，参会人员、合作伙伴、供应商等赠送给会务人员的物品、现金、有价证券等。
四、礼品管理规定1. 礼品接收（1）会务人员在收到礼品时，应立即向主管领导报告，不得私自收受。
（2）主管领导应审核礼品来源，如发现礼品涉嫌违规，应立即予以拒绝，并上报公司纪委。
2. 礼品登记（1）会务人员收到礼品后，应在第一时间填写《礼品登记表》，详细记录礼品名称、规格、数量、价值、赠送者等信息。
（2）主管领导审核通过后，将《礼品登记表》报送公司纪委备案。
3. 礼品保管（1）会务人员应妥善保管收到的礼品，不得私自处置或变卖。
（2）公司纪委定期对礼品进行清点，确保礼品安全。
4. 礼品处理（1）会务活动结束后，礼品按照以下原则处理：a. 对有实际用途的礼品，经公司领导批准后，可用于公司内部活动或捐赠；b. 对无实际用途的礼品，经公司领导批准后，可按市场价值折价出售，所得款项上缴公司；c. 对现金、有价证券等礼品，一律上缴公司纪委，不得私自处理。
（2）处理礼品时，应确保公开、透明，接受公司内部审计。
5. 礼品退回（1）如发现礼品来源不合规，应立即退回礼品，并向礼品赠送者说明情况。
（2）退回礼品时，应保持礼品原状，确保礼品价值。
五、违规处理1. 会务人员违反本制度，私自收受、处置或变卖礼品，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 主管领导未履行审核职责，导致礼品收受行为发生，公司将追究其相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司纪委负责解释。
如遇特殊情况，需经公司领导批准，可对制度进行修订。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品主要有两个部分,一是日常公司来访客人;二是节日礼品。
为做好礼品管理工作，特制定礼品管理制度如下：
L公司所有礼品由公司办公室行政主管负责计划安排，由前台接待员负责保管；
2、日常礼品由行政主管计划备用10至15份，由前台接待员验收入库保管；
3、日常礼品建立领用发放登记簿,领用由行政主管和办公室主任签字,发放由领用人签字；
4、一般情况，领用部门要提前一天提出领用计划，报办公室行政主管；
5、节日礼品由使用部门提前一个月提出使用计划，计划必须明确标明品种、数量、份数和交付时间；
6、节日礼品由办公室行政主管负责统计，供应部负责采购、保管；
7、节日礼品领用：领用人到办公室行政主管填写礼品领用单，凭领用单到供应仓库领取礼品；
8、日常礼品由销售负责，凭办公室领用小票，以月为单位同财务进行
结算；
9、节日礼品由销售和供应负责提供，每次结束后以办公室小票为准，
与财务进行结算；
10、礼品管理纳入办公室行政主管工作职责，礼品管理情况按责任制进行考核。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一篇：公司礼品管理制度公司礼品管理规定第一条为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则：1、货比三家，质优价廉；2、体现中国和公司的特色；3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购：1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前10天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
第六条礼品保管：1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用：1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用：1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
第二篇：《公司礼品采购管理制度》《公司礼品采购管理制度》目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。
各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行;赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。
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X X集团公关礼品管理制度
1 目的
为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。
2 定义
公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。
3 适用范围
本规定适用于广东XX集团。
4 管理职责
综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；
公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；
零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；
分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；
5 样品
5.1所有公关礼品需留样品；
5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出；
5.3综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；
6 制作
按《XX集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广告合同管理规定》执行。
7 验收、储存管理
7.1验收
7.1.1公关宣传科负责物料质量的验收工作；
7.1.2综合管理科负责物料的点数入仓工作；
7．2储存管理
综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；
8 发放
8.1综合管理科凭附表1《XX集团公关礼品申领单》（须有有关领导签名）发放；
8.2礼品单价在50元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放；
8.3礼品单价在50—200元之间的，须由公关宣传科（或综合管理科）科长审核、主管副部长签名后发放；
8.4礼品单价在200--1000元之间的，须由主管副部长审核、部长批准后方可发放；
8.5礼品单价在1000元以上的，须由主管副部长（或以上领导）审核，营销
副总裁批准方可发放。
9 赠送
9.1所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公
关礼品；
9.2单价在50元以上的礼品，须填写附表2《XX集团公关礼品赠送登记表》，
赠送完毕，10天内（节假日顺延）反馈给综合管理科消帐。
10扣罚
10.1违反本规定9.1者，属违纪行为，予以其礼品金额三倍的罚款；
10.2按规定9.2迟交一天者，扣罚经办人50元和直接领导30元；
10.3由综合管理科按《XX集团公关礼品赠送登记表》进行电话访谈抽查，
发现虚假现象，对其经办人进行礼品金额三倍的罚款；
10.4扣罚材料由综合管理科整理，报部长批准后，转营销财务部在当月或下
月工资中体现。
附：表1《XX集团公关礼品申领单》
表2《XX集团公关礼品赠送登记表》
附加说明：
本规定由整合传播科综合管理科负责解释。
编制：综合管理科审核：杨红春批准：张彬
XX集团公关礼品申领单
申领部门：申领日期：年月日编号NO：
申领人：审核：批准：
XX集团公关礼品赠送登记表。