学生资助资料整理归档要求
学生资助档案管理细则
学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。
为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。
二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。
2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。
3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。
4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。
5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。
三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。
2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。
3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。
四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。
2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。
3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。
五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。
2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。
3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。
六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。
2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。
3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。
七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。
一般来说，重要档案应长期保存。
2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。
资助学生档案管理制度
一、总则为了规范资助学生档案管理工作，确保资助工作的顺利进行，提高资助工作效率，保障受资助学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体受资助学生及其档案管理工作。
三、管理职责1. 学生资助管理中心负责制定资助学生档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督、检查和指导。
2. 各学院（部）负责对本学院（部）受资助学生的档案进行收集、整理、归档和保管。
3. 受资助学生本人负责提供真实、准确的个人信息和资助相关材料。
四、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 家庭经济困难认定材料：包括家庭经济困难认定表、家庭收入证明、家庭贫困状况证明等。
3. 资助申请材料：包括资助申请表、成绩单、获奖情况、社会实践证明等。
4. 资助审批材料：包括资助审批表、资助协议、资助资金发放记录等。
5. 资助考核材料：包括资助效果评价、受资助学生表现评价等。
6. 其他相关材料：包括学生资助政策宣传材料、学生资助工作总结等。
五、档案管理要求1. 档案收集：各学院（部）应严格按照档案内容要求，及时收集受资助学生的相关信息和材料。
2. 档案整理：对学生档案进行分类、编号、编目，确保档案的整齐、有序。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间归档，归档时需注明档案编号、档案名称、归档日期等。
4. 档案保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。
5. 档案查阅：受资助学生本人及其法定代理人、学校有关部门等需查阅档案时，应按规定程序办理。
六、档案销毁1. 档案销毁前，需经学生资助管理中心审批。
2. 档案销毁时，需有两人以上在场，确保档案的彻底销毁。
七、附则1. 本制度由学生资助管理中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、监督与考核1. 学校设立学生资助档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督检查。
学生资助档案管理制度
一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。
2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。
3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。
4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。
三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。
2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。
2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。
4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。
五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。
3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。
六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。
2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。
3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度是指对学生资助相关档案的管理规定和制度，旨在规范学生资助工作的档案管理，确保学生资助工作的公开、公平、公正。
学生资助档案包括学生申请资助的相关材料、资助标准、资助情况记录等信息。
下面是一些常见的学生资助档案管理制度的要点和措施：1.档案建立：学校应设立学生资助档案管理机构或部门，负责学生资助档案的建立和管理。
- 学生资助档案按照学生个人信息进行分类管理，确保档案的完整和准确性。
- 档案建立的时限：学生在入学时即应建立资助档案，资助过程中的相关材料也应及时归档。
2.档案管理：学校应制定资助档案管理制度，明确档案的管理流程和责任人。
- 档案的保管：档案应妥善保管，防止丢失或损坏。
可以采取电子管理和纸质管理相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
- 档案的查阅和利用：学校应建立档案查阅和利用的制度，确保申请人或相关人员可以合法查阅和利用自己的档案。
同时，也要保护学生档案的隐私权，防止泄露。
3.档案的归档和销毁：学校应设定档案的存档期限和销毁规定。
- 学生毕业或离校时，档案的存档期限一般为一定年限，过期后可以进行销毁。
- 档案销毁必须按照相关法律法规进行，确保学生个人信息的安全和隐私。
4.档案信息的维护和更新：学校要定期维护和更新学生资助档案的信息。
- 学生个人信息有变动时，应及时更新档案。
- 学校应定期对资助档案进行审核和整理，确保信息的及时性和准确性。
5.档案的备份和安全防护：学校要定期对学生资助档案进行备份，并建立数据安全防护机制。
- 避免档案数据丢失或损坏的风险，确保档案的完整性和可用性。
学生资助档案管理制度的实施可以有效提高学生资助工作的管理水平和服务质量，保障学生资助工作的公平性和公正性，推动学生资助工作的顺利开展。
学生资助档案管理规则
学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。
为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。
一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。
2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。
（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。
（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。
二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。
在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。
2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。
3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。
三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。
2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。
3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。
四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。
2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。
（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。
（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。
3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。
五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。
学生助学金档案管理制度
一、总则为规范学生助学金管理工作，确保助学金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的助学金申请、审批、发放和档案管理。
三、档案管理职责1. 学院（系）学生资助管理中心负责助学金档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 学生工作部门负责对助学金档案的审核、审批和监督工作。
3. 学生本人负责提供真实、完整的申请材料。
四、档案管理内容1. 申请材料：包括学生本人身份证、家庭经济困难证明、申请表等。
2. 审批材料：包括学院（系）审核意见、学校审批意见、公示材料等。
3. 发放材料：包括助学金发放名单、发放金额、发放时间等。
4. 其他相关材料：如学生本人学习、生活情况记录等。
五、档案管理流程1. 学生申请：家庭经济困难学生根据规定向学院（系）提出申请，并提供相关材料。
2. 学院（系）审核：学院（系）对申请材料进行审核，提出初步意见。
3. 学校审批：学校学生工作部门对学院（系）提出的初步意见进行审批。
4. 公示：对审批通过的助学金名单进行公示，接受师生监督。
5. 发放：按照规定的时间和程序，将助学金发放给学生。
6. 归档：将申请、审批、发放等相关材料整理归档。
六、档案管理要求1. 保密原则：对学生个人隐私和助学金信息进行保密，不得泄露。
2. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏。
3. 准确性原则：档案材料内容真实、准确，不得有虚假、伪造。
4. 保管原则：按照规定期限保管档案，确保档案安全。
七、监督检查1. 学院（系）定期对学生助学金档案管理情况进行自查。
2. 学校学生工作部门对助学金档案管理进行不定期抽查。
3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校学生工作部门负责解释。
以上是学生助学金档案管理制度，旨在规范助学金管理工作，保障家庭经济困难学生的权益。
请各学院（系）认真贯彻执行。
学生资助资料整理归档要求
学生资助资料整理归档要求
第三，每个资助文件应该有清晰的标识和命名。
在每个文件上，应该
写上文件名称、日期和学生姓名等信息，以便于辨识和查找。
文件名可以
简洁明了，最好能够体现资助类别和学生姓名。
第四，应建立学生资助资料的存储档案。
可以在学校相关办公室或者
学院中设立专门的档案室，用于存储学生资助资料。
在档案室中应该有明
确的分类架构和存放规则，以便于整理和管理。
同时，要确保资料安全，
避免遗失和泄露。
第五，应建立学生资助资料的备份机制。
备份可以以电子形式进行，
可以在云盘、硬盘或者服务器上存储资料的电子复制。
同时，要定期进行
资料备份，以防止意外数据丢失。
第六，要定期审查和更新资料。
学校和学生都应该定期审查资助资料，清理过期或者无效的文件，确保档案的准确性和完整性。
尤其是在学生毕
业或者离校后，应及时整理和归档相关资助文件。
总之，学生资助资料的整理归档是一项需要认真对待的工作。
准确归
档资助资料不仅有助于学校管理和审计，也有助于学生将来的发展和申请。
因此，学校和学生应共同重视这项工作，并按照要求进行操作和管理。
学生资助信息档案管理制度
第一章总则第一条为规范学生资助信息档案管理，保障学生资助工作的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学生资助信息档案管理应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 安全、保密原则；3. 规范、高效原则；4. 依法、依规原则。
第二章组织与管理第四条成立学生资助信息档案管理工作领导小组，负责学生资助信息档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条学生资助信息档案管理工作领导小组下设办公室，负责学生资助信息档案的日常管理工作。
第六条学生资助信息档案管理工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理相关知识和技能；3. 严格遵守保密规定。
第三章档案收集与整理第七条学生资助信息档案收集范围：1. 学生资助政策文件；2. 学生资助申请材料；3. 学生资助评审材料；4. 学生资助发放材料；5. 学生资助管理工作总结；6. 其他与学生资助相关的材料。
第八条学生资助信息档案整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、立卷；2. 确保档案材料的完整、准确、规范；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。
第四章档案保管与利用第九条学生资助信息档案保管要求：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全；2. 定期检查档案保管条件，防止档案损坏；3. 对档案进行防潮、防尘、防虫等保护措施。
第十条学生资助信息档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得擅自查阅、复制、借阅档案；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，并说明查阅目的；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。
第五章档案销毁第十一条学生资助信息档案销毁应当符合以下条件：1. 学生资助信息档案保管期限已满；2. 学生资助信息档案已无保存价值；3. 经学生资助信息档案管理工作领导小组批准。
第十二条学生资助信息档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经学生资助信息档案管理工作领导小组批准；2. 对拟销毁的档案进行核对、鉴定；3. 编制销毁清册，报学校审批；4. 按照审批意见进行销毁。
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学生资助材料整理归档要求
学生资助资料档案是资助工作过程的体现，是学生资助专项资金落实情况的印证，是学生资助工作的重要组成部分。
为了完善各类资助印证资料，规范建立各类资助材料档案。
对学生资助工作资料归档要求如下：
学生资助材料主要分两大块，一是社会资助，社会资助材料报教育局存档的是资助项目境内（境外）审批表（附上资助情况材料），其余的材料学校存档。
二是国家资助，国家资助材料归档主要分三块：1.学前幼儿资助2.寄宿生生活费补助3.高中国家助学金
一、学前幼儿资助
（一）所需的资料：
1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）
2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）
3.评审记录、照片
4.贵州省学前教育幼儿资助名单汇总表（附件3）
5.公示材料（内容包含拟受助的幼儿和家长名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置）
6.班级汇总表
7.权力运行清单备案表
8.资金发放登记表（附件4学生签字，按手印一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）
9.发放图片
（二）装订顺序：学校存档
1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒装订成册的就要求有封面）、目录
2.县教育局下拨资金文件（复印件）
3.评审委员会名单
4.评审记录、照片
5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；
6.学生申请表
7.权力运行清单备案表
8.资金发放汇总表；
9.发放登记表
10.发放图片
交教育局材料顺序：
1.封面
2.名单汇总表
3.公示材料
4.学生申请表
5.发放汇总表
6.发放登记表
7.发放图片
二、寄宿生生活费补助资料
（一）所需的资料：
1.评审小组名单（由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）
2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）
3.评审记录、照片
4.威宁县农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助费登记汇总表
5.公示图片（内容包含拟受助的学生名单及资助金额在学校（或幼儿园）公示栏及其他便于公众知晓的位置①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；）
6.权利运行清单备案表
7.资金发放登记表（学生签字按手印，一式三份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）
8.发放图片
（二）装订顺序：学校存档
1.封面（封面可以用档案盒代替，不用档案盒要装订成册要求有封面）、目录
2.县教育局下拨资金文件（复印件）
3.评审委员会名单
4.评审记录、照片
5.公示材料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果；
6.资金发放汇总表；
7.权利运行清单备案表
8.发放登记表
9.发放图片
交教育局存档资料顺序：
申报评审阶段：
1.封面
2.名单汇总表
3.公示材料
资金发放阶段：
4.发放报告（附件5）
5.发放汇总表
6.发放登记表
7.发放图片
三、高中助学金
所需材料：
1.评审小组名单（由学校校长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组）
2.受助学生申请表（乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档）
3.贵州省普通高中学生家庭经济情况调查表
4.评审记录、照片
5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表
6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表
7.公示材料
8.权利运行清单备案表
9.资金发放登记表（学生签字，按手印一式二份，签字不能出现相同笔迹，签字栏只能是一个人，不能出现两人，而且不能代领）
10.发放图片
（二）装订顺序：学校存档
1.封面、目录
2.县教育局下拨资金文件（复印件）
3.评审委员会名单
4.评审记录、照片
5.威宁县普通高中家庭经济困难学生统计表（附件3）
6.普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表
质）③公示结果；
7.权利运行清单备案表
8.资金发放汇总表；
9.发放登记表
10.发放图片
交教育局资助中心材料顺序：
1.封面包含（目录）
2.威宁县2015年秋季普通高中家庭经济困难学生统计表
3.2015年秋季普通高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表
4.公示材料
5.发放汇总表
6.发放登记表
7.发放图片
二、要求：
1、乡镇学校交教育管理中心汇总后交教育局学生管理资助中心，县城学校直接交教育局学生资助管理中心
2、资料完整，顺序统一。
3、需校长签字的地方必须签字，并加盖学校公章。
4、纸质版材料全用A4纸打印
图片（纸质）③公示结果，公示图片要求现场有人员查看，发放图片要有主题，能体现出现场具体在发放什么资助金，而且图片要真实。
6、封面可以用档案盒代替，不用档案盒的需装订成册，装订要有封面，要附上目录。
7、2016年春季学期起必须按此要求整理，2015秋季年学期前的尽量根据此要求规范整理。