最新整理监理资料归档要
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理工程的资料整理与归档方法
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
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附：分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证
安全：建设工程分包单位安全生产条件报审表（表AQ-09）
七、主要施工机械设备报审表（B1-5）
安全：（一）主要施工机械设施安全报审表（表AQ-02）
（二）施工现场起重机械安装/拆卸报审表（表AQ-03）
（三）施工现场起重机械验收核查表（表AQ-04）
3、基槽及各层放线测量及复测记录（注明轴线、标高、允许偏差）
二、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）（按时间顺序排列）
附：1、材料/构配件/设备清单
2、质量证明文件
注：一般应为原件，如为复印件，须加盖经销部门红章，注明原件存放处。
3、复试报告
注：一般应提供原件，如为复印件，加盖项目部红章，注明原件存放处。
安全：（一）建设工程安全监理整改通知单（表AQ-10）
（二）监理工程师安全整改通知回复单（表AQ-11）
十三、施工单位申请表（通用）（B1-20）
十四、监理日志（B2-xxxx第四册
一、施工测量放线报验单（B1-6）
附：1、基准点、基准线和基准标高的复测记录。
2、工程定位测量及复测记录（注明轴线、标高、允许偏差）
检验批报验单附:检验批质量验收记录
钎探记录（附图）
地基验槽记录（建设、勘察、设计、监理、施工五方签字、公章）
（2）土方回填分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽验收记录
土壤试验报告及击实试验报告
旁站记录
2、地基处理子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）灰土地基分项工程
四、（一）工程开工报审表（B1-1）、建设工程开工安全工作报审表（表AQ-01）（公章）
附：1、施工现场质量管理检查记录（C1-6）
2、施工企业资质、营业执照
3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证
4、特种作业人员资格证、上岗证
（二）工程暂停令（B2-2）、建设工程安全监理暂停令（表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12）
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
土壤试验报告
（2）砂和砂石地基分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
地基处理检测报告（如静载试验报告等）
旁站记录
3、桩基子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）混凝土灌注桩分项工程
附：分项工程质量验收记录
桩基检测报告（如静载实验报告等）
监理资料归档要求
第一册
一、委托监理合同及中标通知
二、施工合同（含各类合同，如分包合同等）
三、建设工程监理备案表
四、施工许可证
五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料
注：
1、监理公司工程监理机构人员名单（法人代表签字、公章）
2、总监理工程师任命书（法人代表签字、公章）
（三）复工报审表（B1-2）（公章）
五、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）（施工单位技术负责人签字、公章）
安全：（一）危险性较大分部分项工程确认报审表（表AQ-07）
（二）建设工程专项施工方案报审表（表AQ-08）
安全专项施工方案：基坑支护及降水工程；土方开挖与边破防护工程；模板工程；
起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程等
八、试验室资格报审表（B1-14）
第三册
一、监理规划（公司技术负责人签字、公章）
二、
（一）监理实施细则
（二）专项细则
（三）安全监理实施细则
（四）旁站方案等
三、监理月报
四、工程竣工预验报验单（B1-xxxx程质量竣工验收记录（公章）
2、单位工程质量控制资料核查记录
3、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录
混凝土/砌体检验认可通知
（2）卷材防水层分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
旁站记录
5、混凝土基础子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）模板分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
七、监理会议纪要及来往函件（B2-10）
八、工程质量事故报告单（B1-xxxx安全生产隐患监理报告书（表AQ-14）（公章）
九、工程质量事故处理方案报审表（B1-18）
十、监理工作联系单（B3-1）
十一、监理通知（B2-1）
监理工程师通知回复单（B1-9）
十二、工程质量整改通知（B2-4）
监理工程师通知回复单（B1-9）
3、关于总监理工程师的调整函（法人代表签字、公章）
4、总监理工程师代表任命书
5、关于专业监理工程师的调整函（B3-1）
六、合同争议处理意见（B2-12）
七、合同变更资料（B2-xxxx勘察设计文件[附：建设工程开工前施工现场移交单（表AQ-xxxx设计交底与图纸会审记录（公章）
三、工程变更单（B3-2）、工程洽商记录（公章）
混凝土试块报告
混凝土/砌体检验认可通知
检验批报验单（一根桩为一个检验批或一个工作日为一个检验批）
附：混凝土灌注桩质量验收记录
（泥浆护壁成孔）灌注桩施工记录
混凝土灌注桩钢筋笼质量验收记录
隐蔽验收记录（桩径、桩长、桩顶或桩底标高、沉渣厚度钢筋笼相关数值等）
钢筋加工、连接验收记录
砼原材、配合比质量验收记录
（混凝土开盘鉴定）
混凝土浇灌申请
混凝土施工记录
混凝土坍落度检查记录
旁站记录
4、地下防水子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）防水混凝土分项工程
附：分项工程质量验收记录
检验批报验单附：检验批质量验收记录
隐蔽工程验收记录
（混凝土开盘鉴定）
混凝土浇灌申请
混凝土施工记录
混凝土坍落度检查记录
旁站记录
抗渗混凝土试块报告
二、工程报验单（B2-18）
（一）地基与基础分部工程报验单
附：地基与基础分部工程质量验收记录（勘察、设计、监理、施工四方签字、公章）
混凝土配合比报告；混凝土试块汇总、评定
砂浆配合比报告；砂浆试块汇总、评定
1、无支护土方子分部工程
附：子分部工程质量验收记录
（1）土方开挖分项工程
附：分项工程质量验收记录
附：（1）建筑物垂直度、标高、全高测量记录
（2）抽气道、风道检查记录
（3）建筑物沉降观测记录
（4）屋面淋水记录
（5）有防水要求的地面蓄水实验记录
（6）幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压监测报告等
4、单位工程观感质量检查记录
5、室内环境监测报告等
五、工程质量评估报告、专题报告
六、监理工作总结（阶段和竣工总结）