施工监理资料整理建档管理制度
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
监理资料整理归档管理办法
监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
监理资料档案管理制度
监理资料档案管理制度××××××××××××工程监理资料档案管理制度（试行）×××××××××××工程项目监理部9月10日目录第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。
第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。
一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。
二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。
第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。
第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。
一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。
二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。
三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。
四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。
第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
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施工监理资料整理建档管理制度2011年9月发布根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》、市建设局厦建办[2004]7号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》、《福建省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下：1、监理资料内容及分类（详见附录1）2、监理资料的日常管理2.1监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。
2.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。
2.3监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。
2.4在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。
分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。
3、监理资料的建档管理3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录1分卷方法使用档案盒整理成盒。
3.2每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并一个档案盒整理。
3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形成过程中应建立台帐（见附录2），并设置监理资料封面（见附录3）；3.4各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见附录4）。
3.5卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录5 要求。
4、监理档案的移交方法4.1 监理档案移交前，将长期卷(长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行组册)的监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，装订成册。
每册约200页左右，首册首页为总目录，其他册为分目录,每册按顺序编制页码，送装订公司装订成册。
4.2监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，用档案盒整理建档。
4.3短期卷的监理资料经总监审查后，监理部统一销毁。
4.4在工程竣工后，将监理规划、监理细则、图纸自审记录、会议纪录（例会、专题会议）、监理月报、旁站监理记录、监理日记和与工程相关的影像资料等刻录成光盘。
4.5由总监理工程师负责，在工程竣工验收后三个月内（以竣工报告日期为准）将监理资料(长期卷、中期卷、光盘)送公司，经总工办审阅签认并与总工办档案管理人员办理移交手续。
4.6移交监理资料时，将建设工程竣工验收报告、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、监理业务手册等文件原件归档于公司综合部。
将光盘卷归档于公司总工办。
5、工程建设监理档案的保存期5.1长期卷：按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）附录A规定期限保存。
5.2中期卷：竣工后保存三年，到期由总工办核定，经总工程师批准后销毁。
5.3短期卷：保存到竣工备案、施工及监理资料移交档案馆、工程结算办理完毕、监理费已付清结清（保修金除外）后，由总监书面申请（应附上档案馆接收资料的证明文件）、总工办主任批准后销毁。
6、监理资料整理归档处罚规定6.1 在施工监理过程中，对监理资料考评的处罚参照相关规定；6.2 工程竣工三个月后一个内未办理监理资料移交，总监的奖金减半或扣监理部1%监理费；6.3 移交监理资料不齐全,不完成或整理不符合要求,补充完善期间, 总监的奖金暂缓发放,不办理监理费结算。
6.4工程竣工五个月后监理资料仍未完善，每拖延一个月增加处罚总监30%的月工资或加扣监理部1%监理费。
7、本规定二零一一年九月一日起执行。
厦门勤奋建设工程监理有限公司2011年9月1日附录1长期卷案卷一、前期文件(1)开工/复工报审表、工程开式/复工暂停令;(2)工程项目监理人员登记表或建设工程监理项目登记表;(3)总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表;(4)现场业主、施工、监理人员通讯录。
案卷二、会议纪要（附签到表）⑴第一次工地会议纪要；⑵监理例会纪要；⑶各种专题会议纪要(有关质量、安全问题)。
案卷三、监理通知单及联系函、收发文薄⑴有关质量、进度、造价等的监理通知单及整改复查报审表；⑵质量安全监督站整改通知书及回复单；⑶事故隐患整改通知书及事故隐患整改反馈单;⑷不合格项目通知；⑹工作联系单(有关质量、安全问题)；(7)收发文薄。
案卷四、工程质量检验验收(1)检验批质量验收记录表(2)砼质量缺陷与事故处理记录(3)分项工程质量验收记录表；(4)基础（含桩基）、主体结构（含钢结构）检验及抽样检测资料。
(5)幕墙工程验收记录；(6)节能工程验收记录；(7)钢结构工程验收记录；(8)分部（子分部）工程质量验收记录;(9)其他专项验收记录。
案卷五、监理月报(1)监理月报。
案卷六、工程造价、进度资料（1）工程延期报告及审批；（2）费用索赔报告及审批；（3）设计变更、工程变更费用报审表；（4）合同争议、违约报告及处理意见；(5) 合同变更材料。
案卷七、验收评定资料(1) 桩基选桩试验会议纪要；(2) 桩静载、动测、取蕊、砼回弹等检测报告；(3) 桩基工程质量验收记录；(4) 监理单位桩基工程质量评定报告；(5) 地基验槽记录；(6) 地基与基础工程结构验收记录；(7) 监理单位基础工程质量评定报告；(8) 主体结构楼板厚度抽查表；(9) 砼结构实体砼强度验收记录；(10) 砼结构实体钢筋保护层厚度验收记录；(11) 主体结构验收记录；(12) 监理单位主体工程质量评定报告；(13) 分部（子分部）工程验收汇总表及分部（子分部）工程质量验收记录表；(14) 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；(15) 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；(16) 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；(17) 单位（子单位）工程观感质量检查记录；(18) 承包单位竣工报告；(19) 监理单位工程质量评定报告；(20) 建设工程竣工验收报告；（复印件）(21) 监理项目业绩表；（复印件）(22) 监理工作总结；(23) 监理业务手册；（复印件）(24) 建设工程验收备案证明书。
（复印件）案卷八、安装工程质量检验验收资料(1)检验批质量验收记录表；(2)分项工程质量验收记录表；(3)节能工程验收记录；(4)分部（子分部）工程质量验收记录。
中期卷案卷一、监理规划、监理细则、监理日记(1)监理规划；(2)监理细则；(3)监理总控制计划等；(4)监理日记。
案卷二、建筑材料、构配件报审资料(1)钢材、砌体材料、水泥、砂石、砼外加剂及掺和料等进场材料报验单及现场取样的检验报告；(2)半成品、构配件、设备材料、防水材料、涂料材料等报验单及检验报告；(3)见证取样及试验结果汇总表。
案卷三、砼浇捣令、砼、砂浆配合比及强度检验评定(1)《砼浇捣令》应附砼开盘鉴定证明、砼施工配合比通知单；(2) 砼设计配合比、强度试验报告及强度检验评定表；(3) 砂浆配合比、强度试验报告及强度检验评定表。
案卷四、混凝土实体检验(1) 钢筋保护层厚度检查记录, 现场标识影象;(2) 回弹法检测砼强度结构记录, 现场标识影象;(3) 砼楼板厚度检测结构记录, 现场标识影象;(4) 砼截面尺寸检测结构记录, 现场标识影象;案卷五、旁站、平行检查记录(1)监理旁站记录；(2)平行检查记录；案卷六、给水排水工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录（给排水消防等管道强度严密性灌水通水吹洗试压通球阀门等试验记录；给排水消防等系统调试试运行记录）;(３) 图纸变更记录。
案卷七、电气安装工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录（电气接地电阻绝缘电阻等测试记录；变配电设备安装检查通电满负荷测试记录；电气照明动力等系统调试试运行记录）;(３) 图纸变更记录。
案卷八、通风与空调工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录;（采暖通风空调等系统调试试运行记录）(３) 图纸变更记录。
案卷九、建筑智能化工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录;（电气接地电阻绝缘电阻综合布线有线电视末端等测试记录；楼宇自控监视安装视听电话等系统调试记录）(３) 图纸变更记录。
短期卷案卷一、前期文件⑴建设项目立项批文；⑵建设工程规划许可证；⑶建设工程用地许可证；⑷建设用地红线图；⑸单体放样图；⑹项目报建表；⑺设计施工图审查报告；⑻消防审查意见书；⑼建设工程施工图审查批准书；⑽民防审核意见书；⑾建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、等招投标文件；⑿建设工程施工合同；⒀工程施工许可；⒁建设工程质量监督申报表；⒂建筑工程质量监督计划⒃见证取样协议书及见证取样计划书；⒄建设工程项目开工备案表及开工报审表；⒅工程项目建设单位人员登记表；⒆其余前期文件及项目审批文件。
案卷二、勘察、设计文件(1)工程地质及水文勘察报告；(2)图纸自审记录；(3)设计交底及图纸会审纪要；(4)设计变更文件；(5)工程变更文件。
案卷三、施工资质及技术资料⑴承包单位营业执照；⑵承包单位资质证书；⑶承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书；⑷单位工程施工管理人员名单登记表、特殊作业人员登记表；项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等主要管理人员资格及岗位证书及电焊工等特殊作业工种岗位证书（验原件交复印件）；主要管理人员变更手续；⑸分包单位资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同）；⑹成品、半成品供应商资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）；(7)其余承包单位有关的资质及技术性资料。
案卷四、监理单位资质及技术资料⑴委托监理合同；⑵监理单位资质等级证书；⑶项目监理班子人员登记表；项目监理机构成立文件；总监理工程师任命书和项目监理班子人员聘用书（资格、岗位证书非本单位）；总监、总监代表、专业监理工程师、造价工程师、监理员、见证员资格和岗位证书；⑷总监、总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表；(5)监理交底书；(6)其余监理单位有关的资质及技术性资料。
案卷五、测量成果及检测资料⑴轴线放样记录及测量放线单；⑵桩位放样记录及表；⑶标高引测记录及表；⑷沉降观测记录及报验表；⑸经纬仪、水准仪等测量仪器检定证书。