工程监理安全档案资料管理制度
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括监理项目文件、监理日志、监理报告、验收报告等。
2. 行政档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、规章制度等。
3. 科技档案：包括设计文件、施工图、技术标准、试验报告等。
4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、绩效考核等。
5. 财务档案：包括财务报表、审计报告、报销单据等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类和归档要求，及时归档到档案室。
4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第三章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。
3. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。
4. 档案室应配备档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第七条档案借阅应遵守以下规定：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和期限。
2. 档案管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。
4. 借阅期限到期后，借阅人应及时归还档案。
第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 为监理工作提供准确、及时、全面的档案信息。
2. 保护档案的完整性和安全性。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度安全监理资料归档管理制度一、总则为保证工程建设的安全质量，有效防范安全事故的发生，依照国家有关法律法规的规定，结合本工程实际情况，特订立本安全监理资料归档管理制度。
二、适用范围适用于本工程建设过程中的安全监理，包括安全监理计划、监理记录、监理报告等全部安全监理资料的管理。
三、监理资料归档的责任部门本工程监理人员应对工程建设过程中的安全问题进行全面、适时、有效的监理，并在监理过程中对显现的安全问题适时报告建设单位和施工单位。
监理部门应做好本工程安全监理资料的归档工作，并负责相关安全资料的整理、存档和保密。
四、监理资料归档的内容1.安全监理计划：监理部门依据本工程实际情况订立定安全监理计划，包括安全监理方案、路线图等安全监理工作的重点、重难点；2.监理记录：监理部门应对每日监理工作进行记录，对于安全问题应特别予以记录，记录时间、地点、安全问题的情况等；3.监理报告：监理部门应定期向建设单位提交安全监理报告，分析安全监理过程中的发觉的问问题、为建设单位供给专业的阅历和建议；4.其他安全监理资料：包括但不限于安全检查记录、安全技术交底记录、安全协调会议纪要等。
五、监理资料归档的流程1.监理记录的采集、整理：监理人员对每日监理工作进行记录，并将记录整理，保证记录的真实性和完整性；2.监理报告的制作：监理部门定期制作安全监理报告，对上一周期的安全监理工作进行总结，并提交建设单位，为其供给专业的建议；3.监理资料归档：将监理记录、监理报告等资料保存至安全监理资料档案中，并依照内容和时间次序归档，确保资料的安全保密性和便于查阅性。
六、监理资料归档的保密性监理部门应做好本工程安全监理资料的保密工作，不得泄露与建设单位、施工单位或其他相关方的任何信息，确保监理资料的保密性和可操作性。
七、监理资料归档的查阅和管理1.建设单位、施工单位或其他相关方有权通过监理部门查阅本工程的安全监理资料，监理部门应当予以帮助，并注明查阅单位、查阅时间、查阅内容等信息。
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度
1、工程监理安全档案资料管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。
2、工程监理安全档案资料是在施工过程全过程中形成的材料，应由安全监理人员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交。
3、公司项目管理部负责建筑工程监理安全档案资料的审核和业务指导工作。
4、公司项目管理部定期进行安全档案资料检查。
5、监理安全档案资料建立过程中，监理人员如有更换时应及时制表登记，对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。
6、上级部门在安全检查中，下达的整改意见和项目监理机构整改回复，应完整的保存在安全档案资料中。
7、工程竣工后，监理机构应将工程监理安全档案资料按规定规档。
考核奖惩办法
根据公司《项目季度考核办法》规定，项目负责人实行绩效考核制度，安全监理工作作为绩效考核的内容之一，考核内容依据《项目季度考核细则》中安全生产管理一栏中的
“行为描述”，每季度由公司考核组进行绩效考核。
并且，每人每月按规定扣除质量安全风险金，年终如果达到预期质量安全管理目标，质量安全风险金一次性给予双倍返还。
同时，项目负责人要有较强的工作责任心，认真履行项目负责人职责和发挥作用，对于工作表现突出的，公司予以表彰奖励。
对监理不到位，管理不严，造成严重后果和不良影响的，公司将给予警告、经济处罚，直至解除聘用合同，并追究责任。
一旦发生事故，第一时间汇报公司，严格按照事故处理程序进行处理，不得采取隐瞒不报、互相推委和规避责任等错误做法。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作，确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录，为后续工作提供依据。
本制度适用于所有参与工程监理的人员，包括监理单位和监理工作人员。
二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系，确保安全问题能够及时记录和汇报。
2.提高工程监理的安全管理水平，预防和避免事故发生。
3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性，防止丢失和篡改。
三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理，并明确其职责和权限。
2.监理工作人员应按照规定的要求，认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。
四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册，明确相关流程和要求，并组织培训。
2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。
3.安全档案资料应及时归档和存档，确保安全问题能够及时查阅和使用。
4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理，确保档案的完整和准确性。
5.监理工作人员在接受新工程监理任务时，应查阅工程监理安全档案资料，了解该工程历史安全问题，并采取相应措施予以预防。
五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。
2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档，确保便于管理和查阅。
3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字，确保档案资料的真实性和可靠性。
4.档案资料的保存应符合相关法律和规定，确保安全档案资料的完整和安全。
六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核，发现问题及时整改和纠正。
3.监理工作人员应积极配合审核工作，提供相关资料和解答问题。
七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责，并受到相应的处罚。
2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估，并对未达标的情况进行纠正和整改。
工程监理档案管理实施细则（三篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
安全监理档案管理制度
安全监理档案管理制度一、引言安全是工程建设的重要环节，安全监理是确保工程施工过程中安全性的重要措施之一。
为了规范安全监理工作，强化档案管理，本文制定了安全监理档案管理制度，以确保工程安全和监理工作的顺利进行。
二、档案存储与保管1. 建立专门的档案室，存放各类安全监理档案。
档案室应符合防火、防潮、防虫设施要求。
2. 档案应按工程项目建立，分别存放，每个项目设立档案袋，上面注明项目名称、施工单位、监理单位等必要信息。
3. 档案室应设置防火门、防火墙和安全监控设备，确保档案的安全性。
4. 档案室应由专人管理，对进出档案实行登记制度，并采取措施确保档案的完整性和机密性。
三、档案的归档与整理1. 完工后，监理单位应按照归档标准将项目相关档案归档整理，包括项目实施计划、工程验收报告等。
2. 档案应按照时间顺序编排，并标注归档日期、责任人等信息。
3. 档案整理时应注意保持文件的完整性，如发现遗失或损坏的档案应及时报告负责人，并进行补充或修复。
四、档案的查询与借阅1. 档案室应建立档案查询和借阅制度，由档案管理员负责查询和借阅的办理。
2. 查询人员需提供有效证件并填写查询申请表，经批准后方可查询。
3. 借阅人员需提前提出借阅申请，并经相关部门批准后方可借阅。
4. 借阅的档案必须填写借阅登记表，承诺妥善保管并如期归还。
5. 档案借阅期限不得超过一个月，逾期需向档案室申请延期。
五、档案的销毁与归档周期1. 档案室应根据相关规定制定档案销毁和归档周期，确保档案的及时销毁与归档。
2. 归档周期应根据工程的性质和规模确定，一般不得少于5年。
3. 到期的档案应由负责人确认无误后进行销毁或归档。
4. 销毁的档案应按照有关规定进行，严禁随意丢弃或外借。
5. 归档的档案应按照归档标准整理并封存，确保长期保存。
六、档案的保密与安全1. 档案室应加强安全防范措施，确保档案的机密性和完整性。
2. 涉及国家安全和商业秘密的档案应进行特殊保密处理，遵循相关保密规定。
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1、工程监理安全档案资料管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。
2、工程监理安全档案资料是在施工过程全过程中形成的材料，应由安全监理人员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交。
3、公司项目管理部负责建筑工程监理安全档案资料的审核和业务指导工作。
4、公司项目管理部定期进行安全档案资料检查。
5、监理安全档案资料建立过程中，监理人员如有更换时应及时制表登记，对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。
6、上级部门在安全检查中，下达的整改意见和项目监理机构整改回复，应完整的保存在安全档案资料中。
7、工程竣工后，监理机构应将工程监理安全档案资料按规定规档。
一、考核奖惩办法
根据公司《项目季度考核办法》规定，项目负责人实行绩效考核制度，安全监理工作作为绩效考核的内容之一，考核内容依据《项目季度考核细则》中安全生产管理一栏再上传必究。