安全生产资料档案管理制度
安全生产资料与档案管理制度
安全生产资料与档案管理制度一、制度目的为了落实企业安全生产主体责任，加强对安全生产资料和安全生产档案的管理，保障企业的安全生产工作，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全部本企业的生产经营活动中所涉及安全生产资料与档案的管理与保存，适用于生产、经营活动中所产生的安全生产资料与档案的选择、整理、归纳、存储、使用、保护等方面。
三、管理原则1.安全生产资料与档案管理要以提高生产安全水平为核心，以保障人民群众生命健康和企业与员工安全为目的，严格落实各项安全生产制度要求；2.资料和档案应在档案中心、机要室、档案库等专门部门进行统一管理，必需严格依照“领用、归还、备份”程序操作且定期检查；3.资料和档案的安全保密工作应做到贯穿始终，建立完善的安全保密制度，确保资料和档案不泄露，不遗失、不损毁。
四、资料与档案的种类、选择和整理1.资料种类：重要包括生产经营活动中的各类安全制度、安全生产的法律法规及其实行情况、工艺文件、产品标准、安全技术规范、安全生产事故调查报告、安全生产事故应急预案和模拟演练记录、安全宣扬教育等。
2.档案种类：包括安全生产档案、职工档案、设备档案、财务档案、个人隐私档案等。
3.选择原则：资料和档案应依据安全生产管理的需要选择其相应的种类和分类。
4.整理原则：选择资料和档案后，应进行整理分类，切实提高资料和档案的利用价值。
五、存储和保护1.存储：资料和档案应分档案库、档案室等安全储存场所存储。
2.保护：资料和档案的保密性应得到保证，对外部人员要实行严格的管理措施，防止泄密、遗失、损毁和窃盗等情况的发生。
六、读取和使用1.使用范围：在进行生产、经营、技术研发活动中，依据需要对档案资料进行检索及相关工作人员的使用；2.借阅:应严格依照规定程序进行借阅，并应有严格的借阅记录；3.阅读：资料和档案应有人值班看管，防止数据的盗取和泄露；4.保密：在读取和使用资料和档案时，应严格遵守保密制度，未经批准不得外传。
安全生产档案资料管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全生产档案资料的管理，确保安全生产档案资料的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化建设规范》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有安全生产档案资料的管理，包括安全生产责任制、安全教育培训、安全生产检查、事故调查处理、应急预案等档案资料。
第三条企业应建立健全安全生产档案资料管理制度，明确管理职责，规范档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第二章管理职责第四条企业安全生产管理部门负责安全生产档案资料的管理工作，其主要职责包括：1. 制定安全生产档案资料管理制度，并组织实施；2. 负责安全生产档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 组织开展安全生产档案资料的安全检查和评估；4. 指导、监督企业内部各部门安全生产档案资料的管理工作。
第五条企业各部门应按照职责分工，积极配合安全生产管理部门做好安全生产档案资料的管理工作。
第三章档案资料收集与整理第六条安全生产档案资料的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应全面、系统，反映企业安全生产工作的全过程；2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 及时性：收集的档案资料应按照规定的时间要求进行。
第七条安全生产档案资料的整理应遵循以下要求：1. 分类存放：按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类，便于查阅；2. 编号标识：对每份档案资料进行编号，并注明名称、编号、日期等信息；3. 归档目录：编制归档目录，详细记录档案资料的名称、编号、日期、存放位置等信息。
第四章档案资料保管与利用第八条安全生产档案资料的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案资料存放在通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的场所；2. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整；3. 保密措施：对涉及国家秘密、企业秘密的档案资料，应采取相应的保密措施。
安全生产文件档案管理制度范文（3篇）
安全生产文件档案管理制度范文一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案，确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用，促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案，包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件，并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限，并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识，并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜，并加强保密措施，防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理，确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面，并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表，并经相关部门批准后方可取用，并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前，应进行密级确认，确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案，借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训，并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作，并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准，并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定，并在文件封面上进行标注。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位：公司（安全部）长期保存。
（1）伤亡事故登记表。
（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。
（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。
（5）直接和间接经济损失情况。
（6）事故审批结案文件。
（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位：安全管理部、事业处。
（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。
（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。
（3）换岗及复工教育资料。
（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。
（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
安全生产档案制度（4篇）
安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容（一）档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
（二）档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。
4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。
（三）档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。
2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。
（四）档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。
2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。
3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。
（五）档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。
2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。
（六）档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。
2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。
二、安全生产档案制度的意义（一）推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。
（二）提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录，对于事故的预防和应急处置至关重要。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全档案资料管理制度(3篇)
安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。
采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。
第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。
第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。
第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。
第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。
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华冶北票分公司大贾庄项目部
安全生产资料档案管理制度
编制：安全部
生效日期：2012年10月9日
安全生产资料档案管理制度
根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国矿山安全法》、《中华人民共和国矿山安全法实施条例》、《金属非金属矿山安全规程》等国家法律、法规和规程标准，以及中国华冶科工集团有限公司《安全生产管理办法》及其他有关规章制度，制定了《大贾庄安全生产资料档案管理制度》，规定了各有关单位和部门需要建立的安全生产资料、档案的种类和内容，望各有关单位严格遵照执行。
一、安全监察部归档资料：
安全监察部是我项目部全生产的主管部门，是主要的资料收集和归档部门，具体如下：
1.国家法律、行政法规和规范、标准，上级公司安全类制度、
文件、规程、作业标准等。
2.大贾庄安全生产管理制度：
1)安全生产责任制，各部门和各级人员的安全生产责任制。
2)一般安全管理制度
3)专项安全管理制度
4)安全生产激励奖惩制度
5)其他制度
3.安全生产应急预案及消防演练记录。
4.安全技术操作规程或安全作业标准。
5.矿发各类安全生产非制度性的文件（能够归于安全制度类的
文件要归入安全制度类）。
6.各种安全生产检查记录及隐患处理整改记录，按照检查类型
分类归档。
包括定期检查记录、专项检查记录、隐患排查记录、上级公司及政府部门检查记录。
车间内部安全检查记录由车间归档保存。
7.安全生产宣传、培训或教育记录。
车间组织的培训教育由车
间归档保存。
1)新工入矿安全教育资料、台帐。
（矿级由安保部归档、各部门
教育部分由部门归档、车间教育部分由车间归档）
2)重返工作岗位人员的安全教育资料、台帐。
（矿级由安保部归
档、各部门教育部分由部门归档、车间教育部分由车间归档）3)管理人员、作业人员等年度接受安全教育台帐，包括接受教
育的人员范围、时间、地点、主要内容、课时等。
（矿级由安保部归档、各部门教育部分由部门归档、车间教育部分由车间归档）
4)各种培训教育计划。
5)培训教育参加人员情况记录和培训主要内容记录（点名册
等）。
6)各种安全考试卷。
7)各种培训教材和培训材料（纸质文档）。
8)安全生产宣传记录。
8.安全生产专项活动情况记录（如安全生产月活动、上级公司
或政府部门组织开展的安全活动等等）
9.安全会议记录；安全类文件、制度、规程等学习记录。
10.非特殊工种操作证发证及持证上岗情况记录台帐。
11.特殊工种获得操作证情况及持证上岗情况记录台帐。
12.矿山负责人及安全管理人员资质情况和接受培训、教育资料。
13.违章违制登记及处罚、奖励台帐。
14.安全生产事故台帐及相关资料。
1)安全生产事故台帐。
2)事故调查处理报告。
3)事故照片、视频等相关资料。
4)事故上报资料。
15.年度安全技术措施计划、安全技术进步计划、安全投入计划
等及其以上计划的实事落实情况。
16.施工方案、施工安全技术措施方案、工程设计文件、专项安
全技术措施等。
17.职业健康危害控制档案资料。
劳动防护用品配备、职业健康
体检、职业危害控制计划和措施及投入情况、职业病发生情况等资料和档案。
18.安全检验、检测和救护等设备配备、使用和维修保养台帐。
19.矿山危险及有害因素分析和识别及评价资料，包括第三方资
料。
20.矿井通风系统定期检测数据、资料；井下空气质量定期检测
数据、资料。
通风系统改造、通风机布置、通风系统图等资
料。
21.注册安全工程师聘用、职责履行情况等执业资料档案。
22.其他与安全生产有关的资料。
二、财务部归档资料：
按照财政部、国家安全生产监督管理总局制定的《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》，建立安全生产专项费用提取和使用台帐。
三、设备物资部归档资料：
1.矿井设备、设施安装、验收记录；重要设备相关资料。
2.矿井设备、电气线路、井巷装备等定期检查记录、专项检查
记录及设备隐患处理记录资料；日常设备检查记录及隐患整
改记录资料。
3.设备检验、试验记录资料；有资质的检验机构对矿井设备检
测、检验或试验资料。
4.设备事故台帐。
5.重要设备检修、保养台帐。
6.其他与安全生产有关的资料。
四、技术部归档资料
1.竖井掘进有关的安全技术措施交底台账。
2.对于马头门等处顶板浮石处理情况资料，包括各种通知单。
3.马头门开挖设计、施工组织设计、单项工程等的安全技术交
底记录和安全技术措施交底会议记录。
4.各种掘进设计文件、工程施工组织设计、施工通知单、工程
变更通知单等。
5.其他与安全生产有关的资料。
五、其他部门归档资料：
1.经营管理部负责主管工程项目有关的文件、资料、记录等的
归档保存。
2.地质技术人员负责矿井水文地质资料、矿井水害治理、重大
地质构造资料的归档保存。
3.测量技术人员负责井巷贯通交底资料、井巷验收资料等的归
档保存。
4.物资部负责本部门采购的各种材料、物品、工具等包括产品
合格证在内的相关资料的归档保存；各种材料、物品、工具发放去向记录的归档保存；劳动防护用品、安全防护用品发放台账。
六、施工队伍归档资料
1.安全生产日常检查或专项检查记录及隐患整改记录。
2.定期设备检查记录、专项设备检查记录、日常设备检查记录；
设备隐患整改记录。
3.各种安全会议记录；安全类文件、制度和规程等的学习记录。
4.违章违制人员情况及违章违制处罚情况台帐；安全奖励情况。
5.井队、班组安全活动记录。
6.编制的各种工程的安全作业方案或安全技术措施资料。
7.矿、各部门下发的各种安全制度、文件、规定和安全专项措
施、技术方案、设计文件等。
8.劳动防护用品发放台帐。
9.安全防护用品发放、配备台帐。
10.特殊工种登记台帐。
11.安全生产事故、险肇事故车间分析记录、当事人原始记录等。
七、职责：
1.随着安全生产法制化的推进和政府部门对安全生产监管力度
的加强，各单位领导要认识到规范安全生产管理、健全安全生产档案资料的重要性和必要性，要严格按照本规定的目录和类别进行安全生产资料或档案的分类保存，不得弄虚作假。
每年底安保部组织对各单位档案资料进行检查，矿组织对安保部进行检查。
2.各单位执行本制度不到位的，必须及时改正。
需要时不能够
提供相关档案或资料的，严肃追究单位一把手责任。
3.需要建立的设备类台帐格式由设备物资部门制定，其他类别
的台帐格式根据各科室职能划分由安全监察部、经营计划部、技术部等部门制定。
八、本制度自下发之日起执行。
2012年10月9日。