安全资料档案管理制度
安全管理资料档案管理制度
一、目的为加强公司安全管理资料的管理，确保资料的真实性、完整性、系统性和安全性，提高安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部安全管理资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、职责1. 安全管理部门负责制定、修订和完善安全管理资料档案管理制度，并对制度的实施进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门的安全管理资料负责，确保资料的及时收集、整理和归档。
3. 文档管理员负责安全管理资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
四、内容1. 安全管理资料分类（1）安全生产法律法规、标准规范及政策文件；（2）安全生产管理制度及操作规程；（3）安全生产培训资料；（4）安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等相关记录；（5）安全防护用品、安全设施设备等相关资料；（6）应急预案及演练记录；（7）其他与安全生产相关的资料。
2. 管理流程（1）收集：各部门按照职责范围，及时收集安全管理资料，并按照规定格式进行整理。
（2）整理：文档管理员对收集到的安全管理资料进行分类、整理，确保资料完整、准确。
（3）归档：将整理好的安全管理资料按照时间顺序、类别进行归档。
（4）保管：档案管理员负责安全管理资料的保管工作，确保资料安全、完整。
（5）借阅：借阅安全管理资料需填写借阅单，经相关部门负责人批准后方可借阅。
3. 保管期限（1）永久保存：安全生产法律法规、标准规范及政策文件、应急预案及演练记录等。
（2）长期保存：安全生产管理制度及操作规程、安全生产培训资料、安全生产检查、隐患排查、事故调查处理等相关记录等。
（3）短期保存：其他与安全生产相关的资料。
五、监督检查1. 安全管理部门定期对各部门安全管理资料收集、整理、归档、保管情况进行监督检查。
2. 发现问题及时纠正，对违反本制度的行为进行处罚。
六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
安全档案资料管理制度
安全档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范安全档案资料的管理，确保国家机密和重要信息的安全，健全安全保密工作制度，保障国家利益和社会稳定，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于所有具有国家机密和重要信息的安全档案资料的管理单位和个人。
第三条安全档案资料：指具有国家机密和重要信息的文件、资料和信息系统等，包括涉密级别为机密、秘密和绝密等各个级别的资料。
第四条安全档案资料管理原则：安全档案资料管理应当遵循保密原则、合法合规原则、需保尽保原则、分类管理原则和谁责任谁管理原则。
第五条安全档案资料管理的领导责任：相关单位和管理人员应当切实履行管理责任，保障安全档案资料的保密工作。
第六条安全档案资料管理的工作原则：安全档案资料管理工作应当贯彻保密工作的法律、法规、标准和规范，坚持安全保密的基本原则，推动安全档案资料管理工作的健康发展。
第七条安全档案资料管理人员的要求：管理人员应当严格遵守国家机密和安全保密相关法律法规，具有较高的保密意识和法律素养，熟悉本制度及相关标准、规范和流程，严格管理、使用和传输安全档案资料。
第八条安全档案资料管理的数据标识：安全档案资料应当按照国家机密保密标志进行标识，明确资料的密级、存储位置、归属单位等信息。
第二章安全档案资料的存储管理第九条安全档案资料的存储要求：安全档案资料的存储应当符合密级、安全性、便捷性和可控性的要求，确保资料的完整性、可用性和可追溯性。
第十条安全档案资料的存储保管：安全档案资料应当妥善存放在指定的安全保密场所，并由专人负责保管，确保安全档案资料的安全性和不泄密。
第十一条安全档案资料的存储设备：存储设备应当符合国家机密保密标准规定，严格按照设备使用规范进行使用和管理，及时进行设备维护和更新，保障设备的正常运行。
第十二条安全档案资料的存储环境：存储环境应当符合国家机密保密标准规定，其温度、湿度、通风等环境条件应当符合安全档案资料的保存要求。
第十三条安全档案资料的存储备份：安全档案资料应当定期进行备份，建立完备的备份方案和备份流程，确保资料丢失时能够及时恢复。
安全生产档案管理制度优秀6篇
安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。
五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。
1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位：公司（安全部）长期保存。
（1）伤亡事故登记表。
（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。
（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。
（5）直接和间接经济损失情况。
（6）事故审批结案文件。
（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位：安全管理部、事业处。
（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。
（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。
（3）换岗及复工教育资料。
（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。
（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
档案安全管理制度(三篇)
档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。
二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。
三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。
四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。
借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。
五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。
六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。
七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全档案资料管理制度(3篇)
安全档案资料管理制度为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。
采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。
第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。
第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。
第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。
第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。
安全生产资料与档案管理制度范文（4篇）
安全生产资料与档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理，确保安全生产工作有序进行，保障员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体职工，包括正式员工、临时员工和外来人员。
第三条安全生产资料和档案是指对企业安全生产的重要资料和记录文件，包括但不限于以下内容：1. 安全责任书、安全生产工作方案及计划；2. 安全培训、考核和评价材料；3. 事故调查报告、处理决定和整改措施；4. 安全检查、整改和验收记录；5. 安全生产设施、设备的购置、维护、检修、报废等记录；6. 从业人员的安全工作培训证明材料；7. 监测、检测、监控和报警记录；8. 事故应急处置预案和演练记录；9. 安全生产教育、宣传和宣教材料；10. 其他与安全生产相关的资料和档案。
第四条企业应当建立安全生产资料和档案管理体系，明确责任分工，保证资料和档案的完整、准确、有效。
第五条安全生产资料和档案应当按照国家有关规定进行分类、归档和保管，并定期进行安全备份，确保资料的安全性和可靠性。
第六条企业应当制定安全生产档案管理制度，并向全体员工进行宣传和培训，确保员工能够能够正确使用和保存安全生产资料和档案。
第二章安全生产资料管理第七条企业应当建立安全生产资料管理制度，明确责任部门和责任人，确保安全生产资料的收集、整理、保管和使用。
第八条安全生产资料应当按照安全生产工作的要求进行及时收集和整理，确保及时、准确地了解和掌握企业的安全生产状况。
第九条安全生产资料应当按照分类、编号等标准进行标识和归档，方便查询和使用。
第十条安全生产资料应当设立备份和存档，以备不时之需，并确保备份和存档的资料的安全性和可靠性。
第十一条企业应当建立安全生产资料查询和使用的授权程序，确保资料的正确、合法的使用。
第十二条企业应当定期对安全生产资料进行审核和更新，及时清理和淘汰无效、过期的资料。
第十三条企业应当加强安全生产资料的保密工作，对涉及国家秘密和商业秘密的资料要严格控制和管理。
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安全资料档案管理制度
第一条安全资料档案的建立、完善和管理是安全管理工作的重要组成部分。
第二条项目部根据荆州站站房工程实际情况建立安全管理档案、机械档案、临电档案、消防档案、后勤档案。
第三条安全档案的管理工作，由各相关部门专人负责记录、收集、整理。
内容如下：
1.各种预案。
2.各种安全专项方案。
3.各级人员的安全生产责任制签订与考核。
4.各种安全管理制度。
5.施工现场各种验收表。
6.各种检查记录、隐患整改记录。
7.安全宣传教育培训记录。
8.其他有关安全管理情况。
9.特种人员持证上岗情况。
第四条安全档案管理要由专人负责，确保资料的保密性、真实性、完整性，及时为施工现场的生产安全提供依据。