监理公司档案管理制度
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括监理项目文件、监理日志、监理报告、验收报告等。
2. 行政档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、规章制度等。
3. 科技档案：包括设计文件、施工图、技术标准、试验报告等。
4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、绩效考核等。
5. 财务档案：包括财务报表、审计报告、报销单据等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类和归档要求，及时归档到档案室。
4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第三章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。
3. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。
4. 档案室应配备档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第七条档案借阅应遵守以下规定：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和期限。
2. 档案管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。
4. 借阅期限到期后，借阅人应及时归还档案。
第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 为监理工作提供准确、及时、全面的档案信息。
2. 保护档案的完整性和安全性。
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
建设监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司内部所有与工程建设监理相关的档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 规范化、标准化原则：按照国家档案管理的规范和标准，对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 实用性原则：确保档案的真实性、完整性和准确性，便于查阅和利用。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由公司综合管理部负责，具体职责如下：1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 制定公司档案管理制度，并监督执行；3. 对公司内部各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行清点、检查和评估，确保档案的完整性和安全性；5. 组织开展档案的整理、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门档案管理职责：1. 各部门应按照公司档案管理制度，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并定期向综合管理部汇报档案管理工作情况；3. 各部门应加强对档案的保密工作，确保档案安全。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 工程建设监理合同、工程设计文件、施工图等；2. 监理报告、检验报告、验收报告等；3. 会议记录、文件资料、通讯录等；4. 公司内部管理文件、制度、流程等；5. 其他与工程建设监理相关的资料。
第七条档案归档要求：1. 归档的档案必须完整、准确、真实；2. 归档的档案应当分类整理，编制目录；3. 归档的档案应当使用统一格式的档案盒、档案袋等；4. 归档的档案应当按照档案保管期限进行分类，分别存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 档案保管设备应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条监理公司档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应真实反映监理公司的各项活动；（二）完整性：档案应全面、系统、连续地反映监理公司的各项活动；（三）准确性：档案内容应准确无误；（四）安全性：确保档案实体和信息安全；（五）有效性：提高档案利用效率，服务于监理公司各项工作。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等；（二）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等；（三）技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等；（四）合同档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件等；（五）其他档案：包括公司内部管理制度、会议记录、重要文件等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）各部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。
第六条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订；（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方；（二）档案保管应做好防虫、防潮、防火、防盗等安全措施；（三）档案保管应定期检查、清理，确保档案的完整性和安全性。
第八条档案利用（一）档案利用应遵循“谁需要、谁申请、谁审批”的原则；（二）档案利用应做好登记、签字手续，确保档案的利用安全。
第九条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；（二）档案销毁前，应经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
第四章责任分工第十条监理公司档案管理实行归口管理，由综合管理部门负责档案管理工作。
第十一条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案管理制度的宣传、执行和监督检查；（三）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。
监理业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理业务档案管理，确保监理业务档案的完整、准确、系统和安全，提高监理业务档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有监理业务档案的管理工作。
第三条监理业务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理业务档案的完整性，不得随意销毁或损毁。
2. 准确性原则：监理业务档案的内容必须真实、准确、完整。
3. 系统性原则：监理业务档案应分类有序，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保监理业务档案的安全，防止失密、泄密和损坏。
第二章管理职责第四条监理业务档案管理实行归口管理，由监理部负责。
第五条监理部职责：1. 负责制定监理业务档案管理制度，并组织实施。
2. 负责监理业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责监理业务档案的鉴定、销毁工作。
4. 负责监理业务档案的保密工作。
5. 负责监理业务档案的统计和上报工作。
第六条各部门职责：1. 各部门应按照监理业务档案管理制度的要求，做好本部门监理业务档案的收集、整理、归档工作。
2. 各部门应积极配合监理部做好监理业务档案的鉴定、销毁工作。
第三章监理业务档案的收集与整理第七条监理业务档案的收集范围：1. 监理合同、监理规划、监理细则等监理文件；2. 监理日志、监理旁站记录、监理检测报告等监理记录；3. 监理会议纪要、监理整改通知单等监理文件；4. 监理验收报告、监理竣工验收报告等监理文件；5. 监理工程变更文件、监理索赔文件等监理文件；6. 其他与监理工作相关的文件。
第八条监理业务档案的整理要求：1. 按照监理业务档案的分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 编制档案目录；4. 对档案进行编号。
第四章监理业务档案的归档与保管第九条监理业务档案的归档：1. 监理业务档案应在监理工作结束后及时归档；2. 归档的监理业务档案应完整、准确、系统。
监理部文件及档案管理制度
一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。
4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。
5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。
四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。
2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。
3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。
4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。
五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。
2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。
六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。
2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。
3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。
八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理，包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。
第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷性、实用性原则。
第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）项目档案；（三）声像档案；（四）电子档案。
第五条档案编号采用统一编码，按照档案类别、年份、顺序号进行编制。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）监理公司各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（二）项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等；（三）声像档案收集应包括项目现场照片、视频等；（四）电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。
第七条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案整理应按照档案编号进行排列，方便查阅；（四）档案整理应建立档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。
第四章档案保管与维护第八条档案保管（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借；（四）档案借阅应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。
第九条档案维护（一）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒，防止档案受到污染；（四）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第五章档案利用与保密第十条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅；（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（四）档案利用应在规定时间内归还，不得损坏、丢失或擅自复制。
监理档案管理制度
监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。
1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。
1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。
1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。
1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。
1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。
关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。
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工程建设监理有限公司档案管理制度
第一章总则
为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。
第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
是企业基础管理工作的组成部分
第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。
第二章文件材料的形成和归档
第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。
办公室应对档案的保密和安全负责
第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。
第三条文件材料归档的基本要求
1．归档的文件材料必须完整。
2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。
4．归档文件必须编制目录。
第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。
2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。
3．监理咨询合同、协议。
4．向政府有关主管部门的报告或复文。
5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。
6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。
7．有关公司人事管理档案。
8．公司经营业务档案。
9．公司会议纪要及决议。
10．其他。
第五条归档时间
1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。
2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。
3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。
第三章档案管理
第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。
第二条公司档案分类
1．工程监理及咨询类
2．财务管理类
3．人事管理类
4．行政文书类
5．董事会类
第三条档案鉴定
档案保管期限分永久、长期、短期三种，其确定保管期限的基本原则是；
1．对公司有长远利用价值的档案应永久保存。
2．对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3．符合国家有关档案管理的规定。
第四条档案管理职责
1档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则，由公司总工程师负责，进行网络化管理；
2公司负责并对项目监理部按照各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核；
3各项目监理部应选派责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工作；
4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；
5在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按规范要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；
6 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，报送公司资料管理人员审理归档。
项目部向公司移交档案需填写档案移交(接收)清单。
见附件1
第四章档案利用
第一条档案借阅手续
1．档案管理部门应建立《借阅档案登记簿》
2．借阅档案应向档案管理员说明其利用目的，并在登记簿加以记载，由档案管理员提供服务。
3．借阅涉及公司秘密的档案，应经总经理同意，方可借阅。
4．未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。
第二条公司合同档案由合同管理人员统一管理，不得随意让他人查阅或带出公司，若确因工作需要须查看或带出公司，必须经经理批准，并出具借条，注明合同类型、编号方可借走，完后即时归还。
第三条非档案管理人员不得擅自提取档案。
附件1：档案移交(接收)清单
移交人:(签字) 接收人:(签字)
本制度经发布之日起实施。
自发布之日起30日内，公司资料管理人员负责对公司所有文本资料进行整理、分类。
新接收资料按照本制度执行。