工程建设监理有限公司档案管理制度
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
建设工程质量监督档案管理制度
建设工程质量监督档案管理制度1. 引言建设工程质量监督是确保建筑工程质量的重要手段之一。
为了提高建设工程质量监督的效率和管理水平，制定一套科学的建设工程质量监督档案管理制度是必要的。
本文档旨在介绍建设工程质量监督档案管理制度的内容和要求，以帮助相关部门和人员更好地进行监督和管理工作。
2. 目的和范围2.1 目的制定建设工程质量监督档案管理制度的目的是规范建设工程质量监督档案的管理和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高建设工程质量监督的效果。
2.2 范围本制度适用于所有从事建设工程质量监督工作的部门和人员，包括监督机构、建设单位、监理单位等。
3. 档案管理要求3.1 档案分类和归档建设工程质量监督档案应按照一定的分类标准进行分类，并按照规定的程序和方式进行归档。
具体要求如下：•按照项目进行分类，每个建设项目建立一个独立的档案；•按照时间进行分类，每个时间段建立一个独立的档案；•每个档案的命名应清晰明确，包括项目名称、时间段等信息；•档案的归档应按照规定的流程进行，包括登记、整理、封存等环节。
3.2 档案信息管理建设工程质量监督档案的信息管理要求包括以下几个方面：•档案信息的采集：建设工程质量监督过程中产生的各类文件、记录等应及时采集，并进行整理和归档；•档案信息的存储：档案应存放在规定的位置，并采取适当的保管措施，确保档案的安全和完整性；•档案信息的检索：建立档案信息检索系统，方便用户查询和利用档案信息；•档案信息的更新：定期对档案信息进行更新，确保档案的及时性和准确性。
3.3 档案保密和安全管理建设工程质量监督档案涉及到一定的保密性，要求对档案进行保密和安全管理。
具体要求如下：•建立档案保密制度，明确档案保密的范围和要求；•对涉密档案采取相应的保密措施，包括限制访问权限、加密存储等；•建立档案安全管理制度，对档案的存储、传输、销毁等环节进行严格管理。
4. 档案利用与管理4.1 档案利用建设工程质量监督档案的利用是为了满足建设工程质量监督工作的需要，具体包括以下几个方面：•监督工作支持：提供监督工作所需的相关信息和资料；•经验总结与借鉴：通过研究档案信息，总结工作经验，为今后的工作提供借鉴；•相关决策和评估：提供参考信息和数据，为相关决策和评估提供依据。
监理企业档案管理制度
监理企业档案管理制度（内部资料）XXXXX有限公司目录第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。
第二节规章........................ 错误!未定义书签。
第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。
第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。
第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节总则.......................... 错误!未定义书签。
第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。
第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。
第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。
第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。
第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。
第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。
第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。
第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。
第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。
第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。
第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。
第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。
第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。
第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。
第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
建筑工程监理档案管理制度
建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。
建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。
建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。
二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。
通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。
三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。
2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。
具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。
3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。
监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。
4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。
5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。
监理档案要分类归档，便于查阅和利用。
6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。
四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。
监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。
五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。
工程公司档案收纳管理制度
工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。
档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。
四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。
（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。
（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。
2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。
（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。
3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。
（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。
4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。
（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。
五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。
（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。
2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。
（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。
六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。
（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。
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易县工程建设监理有限公司档案管理制度
第一章总则
为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。
第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
是企业基础管理工作的组成部分
第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。
第二章文件材料的形成和归档
第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。
办公室应对档案的保密和安全负责
第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。
第三条文件材料归档的基本要求
1．归档的文件材料必须完整。
2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。
4．归档文件必须编制目录。
第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。
2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。
3．监理咨询合同、协议。
4．向政府有关主管部门的报告或复文。
5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。
6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。
7．有关公司人事管理档案。
8．公司经营业务档案。
9．公司会议纪要及决议。
10．其他。
第五条归档时间
1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。
2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。
3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。
第三章档案管理
第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。
第二条公司档案分类
1．工程监理及咨询类
2．财务管理类
3．人事管理类
4．行政文书类
5．董事会类
第三条档案鉴定
档案保管期限分永久、长期、短期三种，其确定保管期限的基本原则是；
1．对公司有长远利用价值的档案应永久保存。
2．对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3．符合国家有关档案管理的规定。
第四条档案管理职责
1档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则，由公司总工程师负责，进行网络化管理；
2公司负责并对项目监理部按照各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核；
3各项目监理部应选派责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工作；
4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；
5在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按规范要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；
6 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，报送公司资料管理人员审理归档。
项目部向公司移交档案需填写档案移交(接收)清单。
见附件1
第四章档案利用
第一条档案借阅手续
1．档案管理部门应建立《借阅档案登记簿》
2．借阅档案应向档案管理员说明其利用目的，并在登记簿加以记载，由档案管理员提供服务。
3．借阅涉及公司秘密的档案，应经总经理同意，方可借阅。
4．未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。
第二条公司合同档案由合同管理人员统一管理，不得随意让他人查阅或带出公司，若确因工作需要须查看或带出公司，必须经经理批准，并出具借条，注明合同类型、编号方可借走，完后即时归还。
第三条非档案管理人员不得擅自提取档案。
附件1：档案移交(接收)清单
移交人:(签字) 接收人:(签字)
本制度经发布之日起实施。
自发布之日起30日内，公司资料管理人员负责对公司所有文本资料进行整理、分类。
新接收资料按照本制度执行。