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监理档案管理制度
监理档案管理制度一、前言监理档案管理制度是为了规范监理活动中文件资料的收集、保存、利用、保管、整理、交接等各个环节的工作，以保障监理机构工作的信息安全和工作效率，防止因档案管理不善而引发的各种问题，同时也是为了保障相关信息的真实性、完整性和可追溯性，从而确保监理工作的公正、客观和合法性。
二、档案管理的原则1. 法律、规章制度原则：档案管理应当遵循国家有关法律、法规和政策规定。
2. 安全保密原则：档案管理应当坚持信息安全和保密原则，加强对档案资料的高度保护和管理。
3. 整理利用原则：档案管理应当注重对档案资料的整理分类和合理利用，促进档案信息资源的高效利用。
4. 便利和服务原则：档案管理应当注重为监理工作和监理人员提供便利的档案查询和利用服务。
5. 规范和规范原则：档案管理应当遵循规范和规范的原则，确保档案工作的标准化和规范化。
三、档案管理的内容1. 档案收集：监理机构应当建立健全档案收集工作制度，明确监理工作中所需要的文件资料及其收集标准和程序。
2. 档案保存：监理机构应当建立健全档案保存工作制度，明确不同档案类别的保存期限和保存方式，并保障档案的安全性和完整性。
3. 档案利用：监理机构应当建立健全档案利用工作制度，明确监理工作中所需要的文件资料的利用程序和管理方式，提高档案信息资源的利用效率。
4. 档案保管：监理机构应当建立健全档案保管工作制度，明确对档案资料的保管责任和保管标准，加强对档案的保护和管理。
5. 档案整理：监理机构应当建立健全档案整理工作制度，加强对档案资料的整理分类和更新维护工作，保障档案信息资源的管理和服务。
6. 档案交接：监理机构应当建立健全档案交接工作制度，规范监理工程的档案移交程序和方式，保障监理资料的连续性和可追溯性。
四、档案管理的机构和责任1. 档案管理机构：监理机构应当建立专门的档案管理部门或者委托其他部门负责档案管理工作，设立专门机构和配备专门人员。
2. 档案管理责任人：监理机构应当明确档案管理的责任人和相关人员，并建立健全相关的档案管理责任制，加强对档案管理工作的监督和检查。
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监理资料档案管理制度1监理资料档案管理制度为了贯彻执行中华人民共和国住房和城乡建设部《关于房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（2000年4月7日部令第78号），规范我公司工程建设项目监理资料档案管理工作，现特制定工程建设监理项目资料管理制度：一、认真学习和执行《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范GB50319-2000》、《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001等有关法律法规，掌握和理解工程建设项目质量终身责任制的意义，确保“建设工程委托监理合同”目标的实现，做好工程监理资料档案管理工作。
二、建设工程项目监理资料档案管理工作归口公司总工办，对公司建设工程监理项目监理资料进行监督检查。
监理资料归档分三部分第一部分：施工监理工作过程中应收集的资料（此部分是衡量监理工作的必须条件也是住建部、厅局等上级主管部门检查的依据，检查标准以公司监理项目监督检查汇总表为准）；第二部分：提交建设单位竣工备案的资料，具体参照《建设工程文档整理规范GB/T50328-2001及各类工程档案馆备案规定执行；第三部分：监理项目提交公司存档资料（目录见第六条）。
三、公司各项目监理部、直属、地州分公司的监理资料管理实行项目总监负责制，工程监理项目的各分部分项、单位子单位工程等所有资料必须经项目总监审核合格签字后方可进行组织验收。
公司存档的监理资料档案必须齐全、真实，要求有目录并装订。
移交建设单位档案馆备案资料由项目总监提前与建设单位沟通由建设单位提供资料清单，项目监理部在工程竣工前整理核查工程竣工后按公司规定提交。
资料提交时要求必须有资料移交清单、建设单位签字并盖章，最后资料移交清单交公司存档。
四、工程监理项目监理资料档案管理工作各项目监理部、直属分公司、地州分公司必须有严格的管理程序，在日常监理工作中必须按各阶段进行检查整理并责任到人。
各项目监理部、直属分公司、地州分公司监理资料管理应实行分级管理，大型重点工程监理项目、成片开发项目可以设片区专职资料员，一般项目可安排由监理员监管资料。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
工程监理档案管理制度范本
工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。
第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。
2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。
（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。
（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。
3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。
（2）工程监理计划、方案和报告。
（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。
（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。
（5）相关法规、标准和技术规范。
（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。
第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。
（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。
2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。
（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。
3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。
（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。
4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。
（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。
（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。
第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。
监理档案管理制度
监理档案管理制度
1）监理资料是监理工程师在实施监理过程中直接形成的，具有可追溯性、保存价值和法律效应的原始记录，必须归档管理。
2）设专(兼)职资料员和档案专柜。
3）资料员负责信息、资料的收集、发放和整理保管等管理工作。
4）归档监理资料按形成时间的先后顺序整理分类立卷装盒(袋)，要有编号和目录，标识明确清楚。
5）归档资料必须真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得擅自涂改。
6）借阅、归还要办理登记手续。
7）竣工后移交公司档案室，办理交接手续。
8）监理资料归档内容：
(1)监理合同(副本)
(2)监理大纲、规划、细则
(3)施工合同(总、分包合同副本)
(4)采购合同
(5)施工设计方案
(6)资质审查
(7)招投标文件
(8)图纸、标准图册、会审纪要和变更通知
(9)监理通知、建议书、工作联系单
(10)监理日记、月报、监理工作总结
(11)会议纪要、安全检查纪要
(12)月进度审核、工程款支付资料
(13)投资控制
(14)进度控制
(15)分部分项工程开工审批报告
(16)工程验收和隐蔽验收记录
(17)验线记录
(18)质量事故调查和处理报告
(19)工程质量保证资料(产品说明书、合格证、生产许可证、准用证、质量证明书、检验报告。
(20)沉降记录
(21)照相、录象资料。
监理档案管理制度
档案管理制度为建立健全公司档案工作、规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。
第一条公司技术档案是指在工程建设过程中实施监理活动而形成的档案资料。
第二条技术档案工作是维护公司经济利益、合法权益和保持历史真实面貌的一项工作，是公司基础管理工作的组成部分。
第三条公司技术档案工作采取集中统一管理。
第四条项目监理部在监理活动中形成的监理资料，由总监理工程师负责组织收集、积累、整理并签字验收后归档。
第五条公司总工程师负责技术档案管理部门的组织和领导工作。
第六条公司工程部在总工程师的领导下，负责技术档案归档的具体业务工作。
第七条公司工程部对项目监理部监理资料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、审查。
第八条归档资料的基本要求：1、归档资料要求真实齐全，分类有序，收集及时，有可追溯性。
2、归档资料必须准确反映项目监理部监理活动的真实内容和历史过程。
3、归档资料必须层次分明，符合其形成规定。
4、归档资料必须按规定编目，组卷、装订，便于管理。
5、归档资料在归档时要填报“技术档案归档审核备案表”。
第九条归档资料的主要内容：（包括但不限于）1、监理合同。
2、项目监理规划及监理实施细则。
3、监理月报。
4、会议纪要。
5、分部分项工程施工报验表。
6、有关质量、安全问题和事故处理资料。
7、造价控制资料。
8、工程验收资料。
9、监理通知10、合同其它事项管理资料。
11、监理工作总结。
12、档案管理有新要求或其它认为有保存价值的重要资料。
第十条归档和保存时间1、工程竣工验收后三个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司工程部档案管理人员办理移交手续。
2、归档资料应按工程项目监理台账，妥善保管，以便于查阅、管理，防止损坏丢失。
3、一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。
第十一条档案借阅手续：1、档案管理的职能部门工程部，应该建立《借阅档案登记薄》。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理档案管理工作，确保监理档案的真实性、完整性和准确性，提高监理档案的管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合监理单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理档案的管理工作。
第三条监理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）统一管理：建立健全监理档案管理制度，实现监理档案的集中管理。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高监理档案的管理效率。
（四）保密管理：严格保密制度，确保监理档案的安全。
第二章档案管理范围第四条监理档案管理范围包括：（一）监理项目档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理通知、监理整改通知等。
（二）监理业务档案：包括监理文件、监理会议纪要、监理记录、监理照片、监理图纸、监理技术资料等。
（三）监理人员档案：包括监理人员简历、资格证书、培训记录、考核记录等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理项目档案在项目实施过程中，由监理人员负责收集整理。
（二）监理业务档案在业务开展过程中，由相关部门负责收集整理。
第六条档案整理（一）档案收集齐全后，由档案管理员进行分类、编号、编制目录。
（二）档案整理应保持档案的完整性和连续性，确保档案的查考利用。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防火、防盗的档案室。
（二）档案的保管应定期进行自查，发现问题及时整改。
第八条档案利用（一）档案的利用需经档案管理员审批，并做好登记记录。
（二）档案的利用应遵循“需用为原则”，确保档案的保密性。
第九条档案销毁（一）档案到期后，经档案管理员审核，报请单位领导批准后销毁。
（二）销毁档案应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的销毁安全。
第四章责任与奖惩第十条档案管理员职责（一）负责监理档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（二）负责档案室的安全管理，确保档案的完整性和安全性。
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档案管理制度
档案管理制度
文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。
施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。
承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。
监理档案管理办法
1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。
2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。
（3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。
具体归档范围为：
1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。
2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。
3）监理单位发出的文件及信函等。
4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。
6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。
7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。
8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。
9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。
归档要求
1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。
监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。
2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。
对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。
3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。
4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。
5）归档时间
6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。
7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。
（6）考勤办法
1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。
2）监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到超过规定、按规定的办法处理。
3）监理人员不得擅自己离开工作岗位，有事请假必须经过总监或副总监批准，并办理有关手续，否则旷工处理（特殊情况例外）。
4）对现场监理人员的到岗情况及节假日加班情况，采用总监或副总监每周抽检制度。
如未请假，每发现一次记两天旷工。
5）监理津贴按在地出勤天数计发、离开工地不发监理津贴。
6）允许以同等天数的公休假充抵病、事假。
7）考勤表由监理部分管人员负责统计，经总监鉴发后报监理公司。
8）监理人员在现场期间，视驻地承包商的工作情况，可实行也可不实行公休制，如工地施工紧张，则不实行公休制。