工程监理档案管理实施细则实用版
档案管理监理实施细则
华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日前言本规程在修订过程中，总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。
内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。
需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。
目次1．总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32．建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3．建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4．建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5．建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展，结合我省实际情况，特制定本《规程》。
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
监理档案管理实施细则[全]
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监理档案管理实施细则1总则为确保档案真实、齐全、完整、归档及时，真实、完整地记录工程建设过程所产生的监理记录，提高本工程档案管理水平，用于项目部制度，编制《工程监理档案管理实施细则》，该制度适用于全部工程，对单个工程应进行必要的修改。
2引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求；DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；DL/T5434-2009电力建设工程监理规范；国家电网办（2010）250号国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）；本公司工程监理档案管理实施细则；其他国家、行业、国网公司相关规程、规范及管理制度、办法等。
3职责分工3.1监理项目部工作职责3.1.1负责本项目工程资料的立卷归档工作,对归档文件资料的准确、有效和完整性负责。
3.1.2保证工程监理档案工作与工程建设同步，工程开工时即与业主项目部、施工项目部统一有关工程档案的工作要求，明确各自责任。
3.1.3按照本细则的要求，及时完成工程监理档案的收集整理、立卷等工作。
3.1.4组织本工程监理档案的自检，配合工程部完成档案的预验收，完成向公司档案室的档案移交工作。
3.1.5完成工程项目监理档案的编制、整理、组卷工作，及时向建设单位移交工程监理档案。
3.1.6负责本项目特殊载体档案（工程照片、电子文件）的整理、移交工作。
1竣工档案整理编制要求1.1总（代）监理工程师对组织实施资料的整理和归档，各监理项目部在工程实施过程中应及时对工程资料进行收集整理，做到工程资料及时性和档案化。
1.2IlO千伏~220千伏工程竣工资料归档要求收集二正T寸（其中一正交公司）。
500千伏工程资料要求收集三份原件（其中一正交公司）。
13工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。
其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。
本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。
二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。
因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。
（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。
制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。
（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。
在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。
在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。
另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。
归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。
（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。
同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。
（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。
在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
工程监理实施细则
工程监理实施细则一、绪论工程监理是建设工程管理的重要环节，其任务是在施工阶段对工程施工过程进行监督、检查和管理，确保工程质量和进度符合规范要求。
为了规范和统一工程监理工作的实施，制定本细则。
二、监理组织与人员1. 监理组织机构（1）设立工程监理组织，负责组织、协调和指导工程监理工作。
（2）工程监理组织需具备合法资质，包括监理证书、注册资金等。
（3）监理组织应该有相应的人员配备，包括注册监理工程师、技术人员等。
2. 监理人员职责（1）监理人员应进行专业培训，熟悉相关法规和标准，具备执业能力。
（2）监理人员主要职责包括对施工过程进行监督、检查，发现问题及时提出处理意见。
（3）监理人员需按照要求进行监理记录，确保监理工作的准确性和可追溯性。
三、监理过程控制1. 工程开工前（1）工程监理组织应参与工程开工前的相关会议，了解工程总体情况。
（2）对施工单位进行资质审查，确保施工单位符合资质要求。
2. 施工阶段（1）监理人员应每日巡查施工现场，检查施工进度和质量，发现问题及时进行整改。
（2）监理人员要按照规定进行监理记录，包括监理日志、检查记录等。
3. 竣工验收前（1）在工程竣工前，监理人员应进行最后的验收工作，包括检查施工质量、整理监理记录等。
（2）对竣工图纸进行核实，确保施工图与实际施工一致。
四、监理报告与控制1. 日常监理报告（1）监理人员应定期提交监理报告，包括工作概况、进度情况、质量问题等内容。
（2）监理报告要求真实、准确，不得夸大工作成绩或隐瞒问题。
2. 重大问题处理（1）对于重大问题，监理人员应及时向相关部门报告，并协助制定解决方案。
（2）监理人员要与施工单位和业主进行有效沟通，解决问题，确保工程的顺利推进。
五、监理纠纷处理1. 若发生监理纠纷，应根据相关法律法规进行处理，并尽量通过协商解决纠纷。
2. 监理人员如果因违法行为导致纠纷，应承担相应责任，并受到相应处罚。
六、监理工作记录与档案管理1. 监理人员要将每次监理工作的记录整理归档，确保监理工作可追溯。
工程档案管理实施细则
工程档案治理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程治理、工程维护中的作用，依据国家《建设工程文件归档整理标准》《公司档案治理方法》等有关规定，特制定本实施细则。
其次条工程档案是指工程工程从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的具有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性争论、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。
第三条工程档案是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理，并与工程建设同步，不得事后补编。
第四条工程档案归档必需一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程工程建设全貌。
第五条工程档案收集和整理标准有明确国家行业标准的，严格依据国家标准收集与整理；没有明确标准的，依据本实施细则相关标准要求收集与整理。
第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底撤除；短期保管指工程档案保存10 年以下。
第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。
其次章治理职责第八条档案归口治理部室负责统一治理公司工程档案。
第九条各机构、各部室对自己负责的工程建设工程所形成的、具有保存价值的文件材料进展收集、整理，并准时向档案归口治理部室移交。
第十条工程实施主体单位的工程治理机构或部室应设专人、专岗负责工程文件积存、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪治理。
工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。
工程竣工验收与竣工档案验收同步进展。
第十一条工程档案治理应纳入合同治理和工程治理中，实现合同、工程全过程治理。
〔一〕工程实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同〔协议〕时，应依据建设工程归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案〔包括电子文件〕的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
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工程监理档案管理实施细
则实用版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
（示范文稿）
二零XX年XX月XX日
工程监理档案管理实施细则实用
版
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一、总则
1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、
系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理
顺利达到《建设工程文件归档整理规范》
（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作
是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己
负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材
料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完
整性、准确性。
二、工程档案管理规定
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定
3.1 工程文件接收
3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件
（工程技术文件、图纸资料）由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登
记帐；
3.2 工程文件资料发放
3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责
1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
负责收集、积累、整理、归档监理文件。
建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。
2、归档范围：
1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
3、工程档案的鉴定和销毁
1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项目部总工及经理批准后方可销毁。
2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。
销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
4）在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
4、其它
（1）工程档案的分类、编目、按国家电网办[2010]250号《关于印发》规定执行。
（2）档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
（3）工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
五、声像档案管理办法
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
5.2照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于500万有效像素（不允许插值）；
（5）符合国家电网项目部《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》基建安全[2007]25号及《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理与管理的工作要求》国家电网基建质量[2010]322号要求。