经销商进销存管理规定
经销商进出管理制度
经销商进出管理制度第一章总则为规范经销商进出管理行为，维护公司利益，提高经销商管理效率，制定本制度。
本制度适用于公司所有经销商的进出管理行为。
第二章进出管理流程1. 申请流程经销商在进出管理前，需提前向公司提交进出申请，申请需包括进出物品的名称、数量、进出时间等相关信息。
申请需由经销商经理或相关负责人审批后方可执行。
2. 进出审批公司相关部门会对经销商提交的进出申请进行审核，审批流程包括进出物品的合规性、是否超出配额等方面的审核。
经销商须在审批通过后才能进行进出操作。
3. 进出操作经销商在进出时，需按照审批通过的内容进行操作。
任何未经审核的进出行为均视为违规行为，公司有权采取相应措施进行处理。
第三章进出管理要求1. 进出物品符合规定经销商进出的物品必须符合公司规定，需保证物品的质量、安全性以及符合相关法律法规的要求。
2. 进出时间符合规定经销商的进出时间需符合公司规定，不得擅自延长或提前进出。
如需变动进出时间，需提前向公司提出申请并获得公司批准。
3. 进出数量符合规定经销商进出的数量需按照公司规定进行，不得擅自超出配额或减少。
4. 进出配额管理公司会根据经销商的经营情况和实际需求，为其设置相应的进出配额。
经销商在进出时需严格按照配额进行管理，不得超出限制。
第四章进出管理监督1. 监督责任公司相关部门会对经销商的进出行为进行定期或不定期的监督检查，对违规行为进行处理。
2. 违规处理对于违规的进出行为，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、处罚、限制进出权限、终止合作等。
第五章责任追究对于经销商的违规进出行为，公司会进行相关责任追究，包括相关经销商管理人员的责任。
对于经销商管理人员未能履行好进出管理的监督和控制责任，公司会进行相应的处理。
第六章附则本制度解释权归公司所有，如有变动，以公司最新制度为准。
经销商库存管理规定
关于经销商库存管理规定一、目的为促进公司生产、销售、采购各级计划的规范运转，及时掌握经销商经营状况及库存情况，以更好地指导生产、控制存货、提高计划完成率，规范和完善经销商进销存管理，保证进销存的准确性，建立规范、统一的经销商进销存管理与核查机制，有效掌控供货商货物流向及终端销售数据，特制定本制度：二、适用范围：本文件适用于黑龙江省三得利酒业有限责任公司各营销中心三、各岗位职责四、提报流程：五、进销存管理办法(1)、电话访问跟踪，营业管理部客户组每月对每大区5个客户进行电话访问，核实业务人员是否每月对经销商库房进行实地盘点，经销商进销存数据是否准确。
(2)、实地拜访跟踪，营业管理部营业组每月对客户进行实地走访，盘点客户库存，进行差异分析(3)、实地拜访跟踪，营业管理部客户组每月5号向监察部提报客户经销存明细，监察部实地走访客户盘点库存情况。
(4)、检核发现经销商库存及销量数据弄虚作假（检核结果与实际相差上下5%视为虚假数据），如客户签字版盘点单与实际数目不附，造成较大库存积压，对市场产生严重影响，给予经销商差异件数20元/件的负激励。
(5)、如销售主管对客户进销存数据出现漏报，漏报一次负激200元，第二次500元，连续三次不报或虚报，造成较大库存积压，对市场产生严重影响，公司对销售主管予以解聘处理。
(6)、如总部实际检核经销商库存，出现大区内部对经销商库存及销量数据弄虚作假（检核结果与实际相差上下5%视为虚假数据），对销售经理给予一次负激500元，第二次1000元，连续三次不报或虚报，造成较大库存积压，对市场产生严重影响，公司对销售经理予以解聘处理。
(7)、在报表数字基本原则（期初+进货-销售=期未）范围之内，由于销管专员、地区办文员汇总错误，全月允许发生1次/客户，且在3日内更正有效。
更正以书面形式写明原因由大区经理签字后报营业管理部审批。
如不及时提报、对错误数据进行更正，第一次负激50元，第二次100元，连续三次不报或虚报，将扣除当月此项考核分数。
公司经销商库存管理规定,经销商库存管理制度的具体内容
经销商库存管理第一条：目的为了保证经销商库存合理，避免对生意造成不良影响，促销公司产品销售，特制定本经销商库存管理。
第二条：适用范围所有与公司签订合作协议的经销商。
第三条：人员职责区域负责人对经销商的库存负责。
销售代表负责自己区域门店的库存。
第四条：具体内容一、安全库存1、安全库存：是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量。
2、计算公式：安全库存=月销售量*1.53、单品安全库存管理：是指销售负责人要对每一个单品有销售分析，清楚每一个单品的周转次数，对于周转次数高的产品一定要有断货时间估计，以便提前订货。
4、单品的销售动态管理：市场是动态的，决定了每个品牌的单品会有分别递增或递减的情况，所以经常出现递增单品断货或递减单品库存积压的情况。
单品的销售动态管理，就是区域负责人要把终端动销和经销商仓库库存结合起来分析，每个单品的销售递增或递减，从而改进经销商库存的合理性。
5、单品的临期管理：是指对经销商库存管理过程中，除要尊循先进先出的原则外，还要设定单品的临期界限，对临期产品要及时处理。
从而提高经销商的资金周转和退货。
6、赠品和促销品的管理：区域负责人要对公司发给经销商的赠品和促销品、宣传品等进行管理，使其发放到终端，促进产品的销售。
二、存货周转1、存货周转：是指未销售的陈列在货架或者零售商购物环境处的散装商品的管理。
2、销售人员要对经销商下属门店进行存货管理，及时向客户的货架上补充货物，保证货架里面的产品陈列符合生动化标准。
3、销售人员遵循先进先出的原则进行存货周转，保证门店提供给消费者的产品永远是新鲜的。
4、销售人员要做好门店宣传品和赠品使用，促进商品周转。
第五条：报表管理1、每月5日前交经销商月库存报表。
分析库存情况。
2、每周一交经销商库存信息分析表。
分析门店库存情况。
附表：一、经销商月库存报表二、经销商库存信息分析周报经销商库存月报表区域负责人:经销商库存信息分析周报区域负责人:精品文档精心整理公司直销仓库管理办法1.目的为了规范公司直销仓库的管理，制定本办法。
零售商店进销存管理制度
零售商店进销存管理制度
零售商店进销存管理制度是指为了规范和有效管理零售商店的进货、销售和库存等方面的流程和操作所建立的一套制度和流程。
以下是一份零售商店进销存管理制度的基本内容：
1. 进货管理：
- 建立供应商管理制度，包括供应商的筛选、评估和合约管理等。
- 设定采购目标和计划，根据需求和销售预测制定采购计划。
- 确定采购流程，包括采购申请、采购订单、收货验收等环节。
- 建立质量检查机制，确保采购商品的质量符合要求。
2. 销售管理：
- 建立销售目标和销售计划，制定销售策略和促销活动。
- 设定销售流程，包括销售订单、商品配送、售后服务等环节。
- 建立客户档案，定期进行客户满意度调查和客户关怀活动。
- 建立销售数据分析和报告制度，及时了解销售情况并调整销售策略。
3. 库存管理：
- 建立库存控制指标，包括安全库存、经济订货量等。
- 定期进行库存盘点，确保库存准确无误。
- 建立库存管理流程，包括入库、出库、调拨等环节。
- 制定库存周转率和库存周转天数的监控指标，控制库存成本。
4. 报表与分析：
- 建立进销存数据的记录和报表制度，及时了解企业的经营情况。
- 进行销售数据分析，包括销售额、利润、销售渠道等方面的分析。
- 进行库存数据分析，包括库存周转率、滞销品、畅销品等方面的分析。
- 根据分析结果制定经营决策，优化进销存管理流程。
以上是一份零售商店进销存管理制度的基本内容，具体的内容和流程可以根据具体的零售商店的经营模式和需求进行调整。
贸易公司进销存管理规章制度细则
贸易公司进销存管理规章制度细则一、概述贸易公司的进销存管理是保证运营顺利进行的关键环节之一。
为规范公司内部的进销存管理流程，提高工作效率，确保贸易业务正常运作，制定一套合理的规章制度尤为重要。
本文将详细介绍贸易公司进销存管理的规章制度细则。
二、进货管理1. 供应商选择：贸易公司需要通过货源的准确性、供货稳定性、质量保证以及价格合理度等方面综合评估供应商，确保选择合适的供应商进行进货。
2. 进货合同签订：每笔进货需签订进货合同，明确进货的产品名称、数量、价格、质量标准、交付时间等细节，以确保双方权益。
3. 进货验收：贸易公司在收到货物后应按照合同约定进行验收，检查产品的数量、质量等，如有问题及时与供应商联系协商解决。
4. 进货入账：完成进货验收后，贸易公司应及时将进货信息录入财务系统，以确保财务记录的准确性。
三、销售管理1. 客户选择：贸易公司需要根据客户的信誉度、市场需求以及付款能力等方面选择合适的客户进行销售。
2. 销售合同签订：每笔销售需签订销售合同，明确销售的产品名称、数量、价格、交付时间等细节，以确保双方权益。
3. 销售订单处理：根据客户订单，贸易公司需及时妥善处理销售订单，安排产品发货，并妥善跟踪产品的物流配送情况。
4. 销售收款管理：贸易公司应建立完善的收款流程，妥善处理客户付款事宜，确保资金的及时回笼。
四、库存管理1. 库存监控：贸易公司应建立库存监控系统，及时了解产品库存情况，避免库存过多或不足。
2. 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数与实际数量一致，并及时做好记录。
3. 库存周转率计算：贸易公司需定期计算库存周转率，分析和评估产品的销售情况，及时调整进货和销售策略。
4. 库存报废处理：对于过期、损坏或无法销售的产品，贸易公司应及时处理，做好库存报废记录，并有相应的报废处理流程。
五、信息管理1. 数据录入：贸易公司应及时将进货、销售和库存等信息录入计算机系统，确保准确性和可追溯性。
商贸公司进销货管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范进销货流程，提高工作效率，降低经营风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及进销货的部门和个人。
第三条公司各部门应严格执行本制度，确保进销货工作的顺利进行。
第二章进货管理第四条进货计划1. 各部门根据市场情况和销售计划，编制进货计划，报相关部门审批。
2. 进货计划应包括商品名称、规格、数量、价格、供应商、预计到货时间等内容。
第五条供应商选择1. 选择供应商应考虑其信誉、质量、价格、服务等因素。
2. 供应商选择由采购部门负责，经部门经理审核后报总经理批准。
第六条进货流程1. 采购部门根据批准的进货计划，与供应商进行洽谈，签订采购合同。
2. 采购部门按照合同约定，监督供应商按时、按质、按量供货。
3. 仓库部门负责验收货物，确认货物质量、数量无误后入库。
4. 采购部门将进货情况反馈给相关部门。
第七条进货异常处理1. 进货过程中如出现质量问题、数量短缺等情况，应及时与供应商沟通，要求其承担责任。
2. 对于无法解决的异常情况，应及时上报总经理，由总经理决定处理方案。
第三章销货管理第八条销售计划1. 销售部门根据市场情况和库存情况，编制销售计划，报相关部门审批。
2. 销售计划应包括商品名称、规格、数量、价格、销售渠道、预计销售时间等内容。
第九条销售流程1. 销售部门根据批准的销售计划，开展销售活动。
2. 销售过程中，销售人员应及时向客户反馈商品信息，提供优质服务。
3. 销售完成后，销售人员将销售情况反馈给相关部门。
第十条销售异常处理1. 销售过程中如出现质量问题、退换货等情况，应及时处理，确保客户满意度。
2. 对于无法解决的异常情况，应及时上报总经理，由总经理决定处理方案。
第四章库存管理第十一条库存管理原则1. 库存管理应遵循“先进先出、按需采购、及时补充”的原则。
2. 库存管理应确保商品质量，防止过期、损坏等情况发生。
第十二条库存盘点1. 仓库部门应定期进行库存盘点，确保库存数据准确。
零售商店进销存管理制度
零售商店进销存管理制度一、制度目的为了规范零售商店的进销存操作，提高管理效率和减少经营风险，制定本《零售商店进销存管理制度》。
二、管理范围本制度适用于所有的零售商店。
三、进货管理1.首先，需要取得供应商的营业执照或者税务登记证明，并确保供应商存在法律规定的经营资质。
同时，需要签订进货合同，条款中应包含以下信息：•商品名称、规格、型号、数量和单价等详细信息；•发货日期、货款支付方式和期限等相关事宜；•商品质量承诺和违约责任等相关内容。
2.进行收货检查，检查货品是否符合进货合同的约定，并记录货物的进货日期、数量、单价和批次等信息。
如发现货物质量问题，需要及时联系供应商退换货。
3.将货品存放在标识清晰、防潮、防火、防盗的库房中，并对货品进行分类、编号、码放等操作，确保货品不会受到损坏或丢失。
4.对库存货物进行盘点，确保账面库存与实际库存相符，并将盘点结果及时记录在库存管理系统中。
四、销售管理1.在销售前，需要对商品进行分类、定价和标识。
同时，要求销售人员掌握商品知识，对商品的特征和说明熟知，并为客户提供专业的建议和推荐。
2.对于不同的产品，需要采用不同的销售方法。
如需要对商品进行宣传和推广的，可以在线上或线下进行广告宣传、促销等活动，以吸引客户和提高销售效率。
3.在销售过程中，需要对客户进行认真的服务，力求满足客户购买需求，并将销售记录及时记录在销售管理系统中，以便于日后的查询和统计。
4.客户在购买商品后，需要开具合法的销售发票，并将其存档备查，以备后期审计和管理需要。
五、库存管理1.首先，需要制定科学的进货计划和销售计划，结合季节性、市场需求等因素制定合理的库存量。
2.对销售库存进行分类，及时盘点，并确保库存的安全、清晰。
3.在库存管理时，要求定期清点库存账目与实际库存的差异，排查差异原因，并及时调整库存数量。
4.对超过保质期的商品进行淘汰处理，并及时更新货架展示，以提高商品的销售率。
六、附加条款1.审计机构对本零售商店的进销存进行定期审计，以确保管理制度的正常运转和经营风险的控制。
某零售店商品进销存管理制度
某零售店商品进销存管理制度一、总则1.本制度是为了规范零售店的商品进销存管理，加强内部控制，提升零售店的经营效益。
2.本制度适用于零售店所有商品的进销存管理。
3.零售店所有员工都应遵守本制度的相关规定，确保商品进销存管理的合法性和准确性。
二、进货管理1.进货必须通过正规渠道，与供应商签订合同并开具发票。
2.进货前必须进行合理的市场调研，确保所购商品与客户需求匹配。
3.进货过程中必须进行商品验收，检查商品数量、质量和规格是否符合合同要求。
4.进货后，应将商品按照类别、规格和批次妥善分类，并按照先进先出原则进行存放。
三、销售管理1.销售前要通过合理的市场调查，了解客户需求和竞争对手的情况，制定合理的销售计划。
2.销售过程中，必须根据客户要求和销售合同的规定，提供准确的商品信息和服务。
3.销售人员要及时更新商品销售记录，包括销售数量、价格、客户信息等，并确保销售记录的真实性和准确性。
4.销售人员必须遵守相应的销售政策和销售准则，不得以不正当的方式进行销售。
四、库存管理1.库存要进行定期盘点，确保库存数量的准确性。
2.盘点过程中，应将库存按照商品类别、规格和批次进行分类，确保盘点的准确性。
3.库存盘点需要由专人负责，不能由与库存管理有利益关系的人员进行。
4.盘点后，应将盘点结果及时记录，并与实际库存进行核对，及时发现和纠正差异。
5.库存管理部门应根据盘点结果及时调整库存数量，保证库存的合理水平。
6.库存管理部门要根据商品保质期进行库存管理，确保过期商品及时清理。
五、审计管理1.库存管理部门要定期进行内部审计，检查进销存管理制度的执行情况。
2.内部审计应包括对商品进货、销售和库存的核对，以及与相关人员的核实。
3.内部审计发现的问题和不合规行为，应及时向上级管理层报告，并提出整改措施。
4.外部审计机构可以定期对零售店的商品进销存管理进行审计，以确保其合法性和准确性。
六、违规处理1.对于违反本制度的相关员工，将按照零售店的员工管理规定给予相应的纪律处分。
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经销商进销存管理规定
一、目的
规范和完善经销商进销存管理，保证进销存的准确性，建立规范、统一的经销商进销存管理与核查机制，有效掌控供货商货物流向及终端销售数据。
二、适用范围
本文件适用于青岛灯塔酿造有限公司营销系统。
四、管理内容及办法
进销存和台账的提报流程
4.1.1经销商每天送货时填写《经销商日销售台账》（附表1），每天经销商将当日的《经销商日销售台账》提交业代。
4.1.2业代每天拜访完终端以后，通过电话或实地记录所负责经销商进销存情况，形成《经销商日进销存台账》（附表2）。
4.1.3市区业代次日晨会前将《经销商日进销存台账》及前日的《经销商日销售台账》提交给业务职员。
二级区域每天上午10:00之前发送电子版至业务职员。
4.1.4业务职员每天下班前将《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》分别录入《终端进货台账》（附件4）和《经销商进销存台账》，并上传公司系统。
经销商库存盘点
4.2.1业代每周六下午对经销商所有灯塔品种库存进行实地盘点，填写《库存盘点表》（附件5），分析差异原因，经经销商签字盖章后提交业务职员。
4.2.2业务职员核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性，数据调整完毕后将《库存盘点表》存档。
4.2.3市场督导每周一对经销商进销存进行盘点，并填写《库存盘点表》，分析差异原因，经经销商签字盖章后提交业务职员调整完毕后存档。
对于单品总量偏差大于5%的，要提出处罚意见。
经销商进销存数据的追溯
4.3.1业务职员每天对终端进货台账进行不低于20家电话追溯，将追溯过程形成《终端进货台账电话追溯核查表》（附件6），次日晨会汇报追溯结果。
业务职员负责核对三表的相符性，异常点交由市场督导现场进行追溯。
4.3.2市场督导每天对经销商库存及终端进货台账进行沿线路追溯，并将追溯结果体现在《市场部追溯汇总表》，次日晨会汇报追溯结果。
市场督导每周进销存追溯不低于3家，终端进货台账追溯不低于60家。
4.3.3市场部主管核对《终端进货台账》与《经销商进销存台账》的相符性；追溯过程中实地盘点大区经销商库存，核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性，形成《进销存三表相符性核查表》，并进行公示。
经销商进销存数据分析及应用
业务职员通过分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可消化天数等，形成《进销存数据日监控表》。
各表单的使用规范：详见附件。
考核规定
4.6.1经销商未及时、准确提报《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》，扣罚业代50元/次。
4.6.2业代提报进销存数据单品总量偏差大于5%，每次扣罚50元。
4.6.3业务职员未能及时提交《终端进货台账》和《经销商进销存台账》每次扣罚业务职员50元。
4.6.4业代没有对经销商库存按时进行实地盘点，每次扣罚100元。
4.6.7市场督导核查经销商实际库存与业代所提报库存数据单品偏差5%以上，每
次扣罚业代50元。
4.6.8业务职员未能按要求将追溯数据再《终端进货台账》和《经销商进销存台账》中更新，每次扣罚50元。
4.6.9业务职员根据《经销商日销售台账》对终端实际进货进行电话核查存在偏差，每次扣罚业代50元。
4.6.10市场督导不能真实反映经销商进销存情况或有舞弊行为，每次扣罚200元，并取消市场督导资格。
4.6.11业务职员提供数据错误，每次扣罚50元。
4.6.12市场部对进销存追溯每周低于3次，终端进货台账每周追溯低于60家，每次出发市场部主管200元。
附表
附件1-经销商日销售台账
附件2-经销商日进销存台账
附件3-经销商进销存台账
附件4-终端进货台账
附件5-经销商库存盘点表
附件6-终端进货台账电话核查表
附件7-进销存三表相符性核查表。