EXCEL及PPT培训
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
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运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
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识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
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设计原则与技巧
介绍PPT的设计原则，如简洁明了、重点突出、层次分明等，以及如 何运用字体、颜色、图片、动画等元素提升演示效果。
内容组织与呈现
讲解如何规划PPT的结构，合理安排内容，以及如何运用图表、表格 等形式呈现数据和信息，使演示更加生动有力。
案例三：Excel与PPT的结合应用
数据共享与同步更新
掌握如何在PPT中插入文字、图片和 形状，并对其进行编辑和格式化。
VS
在PowerPoint中，您可以使用“插 入”选项卡下的各种按钮来插入文字 、图片和形状。对于文字，您可以使 用“文本框”工具或“占位符”来添 加文字。对于图片和形状，您可以使 用“图片”和“形状”按钮来插入， 并使用“格式”选项卡下的工具对其 进行编辑和格式化。
动画效果的使用
了解如何为PPT中的元素添加动画效果，以及如何设置动画 的顺序和持续时间。
在PowerPoint中，您可以使用“动画”选项卡下的各种动画 效果来为幻灯片中的元素添加动画效果。同时，您还可以使 用“动画窗格”来设置动画的顺序和持续时间。
幻灯片的放映与导
掌握如何放映PPT，以及如何将PPT导出为其他格式。
在导入数据后，根据需要对数据进行 格式化，如调整字体、颜色、对齐方 式等。
导入数据到PPT
在PPT中，选择“插入”菜单下的“ 表格”或“图表”，然后选择从Excel 导入数据。
利用Excel数据创建动态表
在Excel中，根据需要创建图表，如柱状图 、折线图、饼图等。
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介绍Excel的数据处理功能，包括数据排序、筛选、合并、查找和替 换等操作，以及如何利用图表、图形和表格进行数据可视化。
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数据分析技巧
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讲解如何利用Excel的数据分析工具，如数据透视表、假设分析等， 进行数据分析与处理，解决实际工作中的问题。
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• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
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OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
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EXCEL五大功能
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第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
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大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
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大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
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可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
Excel_PPT_Word三件套培训大纲
Excel/PPT/Word三件套培训大纲【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。
【培训方式】讲解、现场演练、辅导【培训收益】通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。
【时间安排】【课程大纲】第一章：玩转 EXCEL（5小时）第一部分Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣1. 表格设计的效率快速创建和选择工作表快速在工作簿之间复制和移动工作表2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方漂亮工作表界面，让您耳目一新2. 标示重要的、特殊的数据根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况将工作表隔行着色，便于查看数据根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：快随插入行列等功能（限2007）自定义快捷键（在2003中开发）隔行插入功能的几种方法让合并单元格也能筛选如何合并单元格的文本内容（行或列）快速填写内容快速复制格式4. 公式和函数基础公式和单元格引用INDIRECTFX公示栏的使用绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)关于数组公式 SUMPRODUCT实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题5. 函数的重复使用那些函数是常用的逻辑函数OR ， AND条件函数：IF取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROWVlookup函数（案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）Match函数（案例：实现多维的查找）index函数（案例：实现多维的查找）sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍）让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据6. 保护隐藏数据和公式隐藏重要数据保护计算公式和重要数据7. 条件格式的综合应用让表格变得清新条件格式的正确使用条件格式的高级应用让条件格式告诉老板和你最终的答案第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战1. 创建数据透视表的准备工作快速导入外部数据快速填充空白单元格让数据源变成自动的2. 创建数据透视表的基本方法2003中和2007中的区别以其他工作簿数据制作数据透视表以数据库数据制作数据透视表2007中套用格式3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表按年、季度、月、星期进行汇总统计分析快速制作经营业绩的环比分析报表快速制作经营业绩的同比分析报表如何快速去掉非法数据快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础。
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新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
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• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
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图9 “选择性粘贴”对话框
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2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
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• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
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1、WORD文档转多列 实例
要求
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10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
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汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
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1-1-2 Excel界面介绍
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启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
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认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
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✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到