收发文管理制度[001]
中心收发文管理制度
中心收发文管理制度一、总则为规范中心内部收发文工作，提高工作效率，保证信息的准确传达和及时处理，特制定本管理制度。
二、任务与职责1.中心领导要加强对收发文工作的重视，明确任务分工，做好协调配合，保障收发文工作的正常开展。
2.中心行政人员要认真执行领导的指示，负责具体的收发文工作，保证文稿的准确传达和处理。
3.中心工作人员要按照规定的程序和要求，及时准确地处理收到的各类文稿，保证信息的流畅传递。
三、收发文程序1.文稿的收取（1）中心收发文员每天上午9点前到办公室领取收文登记表，并在表格中填写好相关信息。
（2）收到文稿后，中心收发文员按照登记表上的信息分类归档，并及时上交给行政人员处理。
2.文稿的处理（1）行政人员收到文稿后，要认真审阅并及时处理，按照要求提供报批意见或者签署文件。
（2）处理完成后，行政人员将文稿及时归档，并填写好处理情况反馈。
3.文稿的发放（1）中心领导要及时查看文稿的处理反馈，审阅通过后签字确认。
（2）中心收发文员按照领导的指示选择合适的传递方式，将文稿发放到指定的人员。
四、收发文管理1.中心收发文员要保护文稿的机密性，妥善保管重要文件，并严格控制信息泄漏的可能性。
2.中心行政人员要保证文稿的及时处理，提高工作效率，防止因疏忽而产生的错误。
3.中心领导要加强对收发文工作的监督，定期检查工作进展情况，及时发现问题并解决。
五、附则1.本制度自颁布之日起正式实施，如有需修改的地方，需经中心领导同意后方可变更。
2.中心全体工作人员要严格遵守本制度，认真执行各项规定，确保收发文工作顺利进行。
3.对于违反制度规定的情况，将按照中心相关规定进行处理，以维护中心工作秩序。
以上为中心收发文管理制度，希望全体工作人员能够认真遵守，确保工作的顺利进行，提高工作效率，保障中心工作的正常运转。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度
收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。
第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。
第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。
第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。
第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。
第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。
第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。
第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。
第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。
第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。
第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。
第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。
第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。
第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。
第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。
第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。
第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。
第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度第一章：总则为了规范公司内部的收发文管理工作，提高工作效率，有效减少工作失误，特制定收发文管理制度：第二章：收文管理2.1收文登记所有的公司内部收到的外部文稿、报告、公函等资料均要准确登记，以便有系统地妥善处理。
登记应注明文件名称、来文单位及收件人，并要记入收文登记簿或电脑数据库。
2.2 收文分发经过审核后，将文件分送主管领导或对应部门、人员处理，同时与领导或部门做好协调，指派处理人员、处理时间，掌握处理情况。
2.3 记录存档已经处理过的文件应妥善归档，存放在档案室或电子资料存储库，确认好存储地点，以便日后查询或复查。
第三章：发文管理3.1发文起草发文起草人员应保证发文内容的准确性和完整性，还要符合公司内部的规章制度。
同时，起草人应该发挥其专长和经验，写出简短、明确、条理清晰的文件内容，力求文风优美、格式清新，可读性强，并要注重语言的文明、规范，不得出现语言粗俗、涉及政治、种族、宗教及其他敏感问题的发言。
3.2 审批签名发文流程清晰，发文流转应循规蹈矩，严格按照批文程序受权签名环节，并在规定的时间内送至签字人员签批，并要求和规定的格式一致，连号、连签、连盖，文稿风格和字体格式规范一致。
3.3 外发文抄送需外发文件的，应按上级机关、同级机关或其他有关部门要求抄送指定份数，同时附上发文登记表或电脑数据库詳細信息。
3.4 记录存档已经寄出的文件应及时记录工作情况，如寄出日期、传送方法、收件人、传达情况等，内容要流畅、明确、简洁、规范，各每种类型文件均应排序，文责自负，以保证文件及时、准确的送达对方，并答复有效，存档同时要追加正本。
第四章：附则4.1 收发文管理实行“制度+监督”工作制度，以确保收发文工作的稳妥有效进行。
4.2 收发文管理制度应严格按照具体操作程序执行，严禁私自变动或改动。
4.3 收发文管理制度应定期审核、修订或补充，并留下有效备案。
4.4 违反此收发文管理制度的，根据轻重进行不同的处理。
收发文 管理制度
收发文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司内部公文的管理和流转，提高工作效率，保障信息的准确性和及时性，特制定收发文管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有与工作有关的收发文管理。
第三条公文是指公司内部以书面形式发布、传达的文件、函件、通知、通报、批复等。
第四条收发文应当遵循法律法规和公司规章制度的规定，准确、及时地传递和处理文件。
第二章收文管理第五条收文工作应按照公司规定的程序进行。
第六条收文人员应及时查收，并根据文件的紧急程度和重要性进行分类、拟定处理方案。
第七条收文应当及时办理，并在规定的时限内完成处理。
第八条收文应当尽量避免遗漏、错放或损坏，如有发现，应立即报告上级领导并予以纠正。
第三章发文管理第九条发文应按照公司规定的程序进行。
第十条发文前应经过审核、审批，并做好相应的备份和归档工作。
第十一条发文应当准确、清晰地表达内容，严格遵守格式和规范。
第十二条发文人员应当在规定的时限内完成发文工作，并及时将发文信息通知相关人员。
第四章公文流转第十三条公文的流转应遵循责任和时效的原则。
第十四条公文的传递应避免遗漏、滞留和错误。
第十五条公文的传递和签收应当及时记录并归档。
第十六条公文在流转过程中如有问题需及时向上级领导汇报。
第五章公文归档第十七条公文归档应按照规定的程序和要求进行。
第十八条公文归档应具备清晰的分类和标识。
第十九条公文归档应保存完整、完好，便于查阅和管理。
第二十条公文归档应定期清理、更新，确保信息的及时性和准确性。
第六章公文管理的监督与检查第二十一条公文管理应当接受公司领导机构和内部审计机构的监督和检查。
第二十二条公文管理应当及时处理和纠正存在的问题和缺陷。
第二十三条公文管理制度的执行和效果应当定期进行评估和总结。
第七章附则第二十四条公文管理制度的解释权归公司领导机构所有。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上就是收发文管理制度的全部内容，希望大家能够认真执行并加以遵守，确保公司内部的工作秩序和信息流通的有效性。
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收发文管理办法1.总则1.1 为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。
1.2公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具。
因此，必须认真做好收发文的管理工作，有效为公司服务。
1.3公司所有收发文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。
综合部指定一名文书人员负责收文和发文管理工作。
综合部文书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
2收文管理收文是指外部机关送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。
收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。
2.1收文分类收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。
2.2文件签收公司收到的一切公文，均由综合部文书负责签收，将收到的文件按 2.1的分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。
在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈综合部经理签批，符合有关规定的，综合部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。
公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后２天内，转交综合部文书，由文书按上述程序办理。
2.3文件阅批与分转综合部经理应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。
综合部文书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。
为加速文件运转，综合部文书应在综合部经理签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。
2.4文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后，应在下班前将文件交回综合部文书，阅批一般不准超过2天，阅后应签名以示负责；如领导有批示，应立即将文件交有关部门和人员领导批示办理。
文件阅完后，应及时交还综合部文书，不得私自传阅。
综合部文书负有催办督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理；不得将文件压放分散，如需备查，经批准后可复印或摘抄。
文件办理完毕,应在《收文登记表》注明办理日期，并简要写明办理结果，且立卷归档暂存。
综合部应定期对公司收文的处理、归档情况进行检查、统计。
3发文管理发文办理是指公司对外发出的公文，首先要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。
3.1拟稿、核稿及会签拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化，是发文处理的关键程序之一。
公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
公司红头文件拟稿格式参考附件3，一般制度拟稿格式可参考附件4。
核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送综合部经理对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签，文种、公文格式是否正确等。
3.2签发、发文登记及缮印签发：一般事务性公文送分管领导签发，其他文件如重要请示、报告、制度及办法等一律送总经理签发，详见附件5《发文审批表》。
发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，并对待发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等，将待发公文登记造册（见附件6），以备存查。
缮印是指按已签发的文稿进行缮写或打印，并由相关人员负责校对。
3.3用印、分发及存档用印：用印是指综合部对已缮印号的公文进行盖章。
分发：分发是指由综合部文书把用过印并登记过的公文通过适当的方式（如邮寄、传真、电子邮件、专人递送、来人签收等）传递给收文单位。
存档：在发文办理流程结束后，综合部文书按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。
4附则4.1本制度由综合部负责解释、修改、完善。
4.2本制度自签发之日起开始执行，各有关部门按本制度办理收发文。
附件：1、收文登记表2、收文处理传阅单3、公司红头文件格式4、一般制度格式5、发文审批表6、发文登记表附件1：收文登记表收文登记表附件2：收文处理传阅单收文处理传阅单编号：附件3、公司红头文件格式(宋体三号字空两行)X X X X X X X X有限公司文件(宋体三号字空两行)XXXX〔〕号（居中仿宋三号字）(宋体三号字空两行)关于××××××的通知（宋体2号字）（宋体三号字空一行）各有关部门：（正文包括附件、日期均为仿宋3号字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（宋体三号字空一行）□□附件：1.关于×××××××的通知2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知（此页无正文）单位名称（附件下两行居成文日期中）年月日□□□□（右空四字，用阿拉伯数字）（宋体三号字空一行）□□附注（主题词黑体三号字）主题词：××□××□××□通知（宋体3号字）□报送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。
（仿宋三号字）□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，×□××，×××。
共印份（存档1份）□□编制年月日印发□附件4一般制度格式XXXXXXXXXX制度（标题：宋体，四号，加粗）1. 总则（正文：宋体，小四，加粗，下同）1.1目的：1.2适用范围：2. 事项一2.1 ……2.1.1……a. ……2.2 ……3.事项二3.1 ……3.2 ……4. 附则4.1 本办法由XXXX部起草，公司总经理签发。
4.2 本办法由XXXX部负责解释说明。
4.3 本办法自生效日起执行。
附件5发文审批表发文审批表。