第七章采购谈判和合同管理
项目采购与合同管理：确保项目采购的有效执行和合规性
项目采购与合同管理：确保项目采购的有效执行和合规性介绍项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目的成本、质量、风险等方面。
通过有效的项目采购与合同管理，可以确保项目采购的执行顺利进行，同时也能保证采购过程的合规性。
本文将从项目采购与合同管理的意义、相关流程和关键要素等方面进行分析，为读者深入了解该领域提供指导和建议。
项目采购与合同管理的意义项目采购与合同管理是项目管理中不可或缺的一环。
它的主要目标是确保项目采购过程的有效执行和合规性，以实现项目的预期目标。
具体而言，项目采购与合同管理的意义体现在以下几个方面：1.保证项目成本控制：项目采购与合同管理可以帮助项目经理合理控制项目采购的成本，避免采购过程中的浪费和不必要的支出。
通过制定采购计划、编制预算、选择合适的供应商等方式，可以有效降低项目的采购成本。
2.确保项目质量：项目采购与合同管理还可以帮助项目经理确保项目的质量。
通过与供应商进行有效的沟通和协商，明确项目的要求和标准，并通过合同约束供应商的行为，可以确保项目所采购的产品或服务符合预期的质量要求。
3.降低项目风险：项目采购与合同管理可以帮助项目经理降低项目的风险。
通过与供应商签订合同，明确双方的权责和风险分担，可以减少因供应商行为失控或合同纠纷而引发的项目风险。
此外，项目采购与合同管理还可以帮助项目经理识别和评估潜在的风险，并采取相应措施进行应对。
4.保证采购过程的合规性：项目采购与合同管理还能够确保采购过程的合规性。
合规性是指采购过程符合各种法规、政策、标准和规范的要求。
只有确保采购过程的合规性，才能保证采购结果的有效性和合法性。
综上所述，项目采购与合同管理是确保项目顺利开展的重要保障，也是项目成功的关键要素之一。
项目采购与合同管理的流程项目采购与合同管理的流程通常包括以下几个主要阶段：1. 采购需求分析项目采购需求分析是项目采购与合同管理的第一步。
在这一阶段，项目团队需要对项目所需的产品或服务进行详细分析和定义，明确采购的目的、需求和标准。
国家税务局系统政府采购管理办法
国家税务局系统政府采购管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强国家税务局系统（以下简称国税系统）政府采购管理，规范政府采购行为，明确职责范围，提高采购效率，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）等相关法律、法规和规章，制定本办法。
第二条国税系统政府采购是指国税系统的采购人按照政府采购法律、法规和规章制度规定的方式和程序，使用财政性资金（包括预算内资金、预算外资金和其他配套资金），采购国务院公布的《政府集中采购目录》内、总局制定的《国家税务局系统部门集中采购目录》内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条国税系统的采购人是指具有预算单位资格的各级国家税务局和所属单位。
第二章组织机构和职责第四条国税系统政府采购工作主要通过国家税务总局与省级局两级工作架构组织实施。
第五条各级国家税务局的政府采购工作实行内部统一管理，应指定专门机构全面负责政府采购工作。
（一）国家税务总局集中采购中心主管国税系统的政府采购工作，承担国税系统的政府集中采购和部门集中采购，负责国税系统政府采购业务工作的指导、监督和管理。
（二）各级国家税务局应当根据内设机构的实际情况和采购工作的需要，明确政府采购工作的主管机构，并参照《国家税务总局机关政府采购各部门（机构）职责和工作规程》（附后）确定工作职责。
第六条国家税务总局政府采购职责（一）制定国税系统政府采购管理制度、实施办法、操作规程；（二）制定《国家税务局系统部门集中采购目录》；（三）编制国税系统的政府采购预算；（四）编制国税系统的政府采购实施计划；（五）统一组织实施国税系统政府集中采购和部门集中采购工作；（六）按规定权限或经授权对国税系统的政府采购活动实施管理，指导和监督国税系统政府采购工作；（七）按规定统一向有关部门报送本部门或本系统政府采购的审批或备案文件、执行情况和信息统计报表；（八）《政府采购法》等法律、法规和规章规定的其他职责。
第七章 第三方物流的招投标与合同管理
第七章第三方物流的招投标运作与合同管理第一节第三方物流项目的招标一、第三方物流项目招标概述二、第三方物流项目招标书的撰写三、第三方物流项目招标的程序一、第三方物流项目招标概述（一）第三方物流项目招标的定义所谓“第三方物流项目招标”就是招标人（或第三方物流服务需求方）在购买第三方物流服务前，按照公布的招标条件，公开或书面邀请投标人（或第三方物流服务提供者）在接受招标文件要求的前提下前来投标，以便招标人从中择优选择的一种交易行为。
（二）第三方物流项目招标的方式1.公开招标2.邀请招标3.公开招标与邀请招标的区别（三）第三方物流项目招标的基本原则1.公平与公正原则2.公开原则3.诚实信用原则二、第三方物流项目招标书的撰写（一）物流外包招标书的重要性首先，招标书是物流需求企业提供给第三方物流方的投标依据。
其次，招标文件是签订合同的基础。
（二）物流外包招标书的编制原则●⑴应遵守国家的法律和法规●⑵应注意公正地处理物流需求方与第三方物流的利益●⑶招标文件应该正确地、详尽地反映客观情况●⑸招标文件必须设计好投标文件的统一格式●⑷招标文件包括众多内容，在编制招标文件时这些内容应力求统一（三）物流外包招标书的主要内容1.投标须知2.合同条款3.附件（四）物流外包招标书撰写的注意事项1.编制人员组成2.招标书文字表达3.报价4.所要运作产品的概况5.仓储管理要求6.运输管理要求三、第三方物流项目招标的程序（一）生产企业确定物流服务采购项目（二）公布招标广告或发布邀请（三）预选合格的物流投标企业（四）向合格的物流投标企业发布招标有关文件（五）投标企业递交投标文件（六）开标、评标与定标（七）签订物流项目服务合同第二节第三方物流供应商的选择一、企业物流外包的决策过程二、正确选择第三方物流供应商一、企业物流外包的决策过程（一）需求表述（二）确定选择目标（三）选择供应商（四）实施（五）过程改进二、正确选择第三方物流供应商（一）文件准备、发标、供应商回复、初步报价分析该阶段的主要目的是:使投标者通过阅读企业所提供的文件，全面理解业务内容、服务范围、运量、报价须知等。
公司采购管理规定（3篇）
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购行为，加强供应商管理，提高采购效率，保障公司利益，依据相关法律法规及公司内部管理规定，制定本规定。
第二条本规定适用于公司的采购活动，包括物资采购、设备采购、劳务采购等。
第三条公司采购应本着公平、公正、公开、诚实信用的原则，遵循市场竞争的原则，维护公司的合法权益和形象。
第四条公司采购部门是公司采购活动的组织者和实施者，负责制定采购计划、确定采购方式、选择供应商、签订合同等。
第五条公司采购部门应建立完善的供应商管理制度，定期评估供应商的综合能力，确保供应商的质量、交货期和价格符合公司的要求。
第六条公司采购部门应力求实现采购成本的最优化，在保证产品质量和供应周期的前提下，追求采购成本的最低化。
第二章采购程序第七条公司采购活动应按照以下程序进行：1. 制定采购计划：采购部门根据公司的业务需要和预算计划，制定采购计划，并报相关部门审批。
2. 选择供应商：采购部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择供应商。
3. 签订合同：采购部门与供应商进行合同洽谈，并最终签订采购合同。
4. 履行合同：采购部门负责监督供应商按照合同的约定提供产品或服务，并进行验收。
5. 采购结算：采购部门根据合同约定，按时付款给供应商。
第八条采购部门可以根据采购项目的特点和紧急程度，灵活运用采购方式。
但必须保证公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性和合规性。
第九条采购部门应充分利用现代信息技术手段，提高采购活动的自动化程度，提高采购效率。
采购信息应在公司内部进行共享，方便相关部门掌握采购情况。
第三章供应商管理第十条供应商应具备相应的资质和能力，符合相关法律法规的要求。
采购部门应定期评估供应商的经营状况、产品质量和售后服务，对供应商进行分类管理。
第十一条采购部门应建立供应商评估制度，对供应商的综合能力进行定期评估，包括供应商的资质、信用状况、管理能力、质量控制和技术水平等。
公司采购管理规定(三篇)
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动，保证公司采购的透明、公开和公正，提高公司采购的效率和效益，促进公司的可持续发展，依据国家相关法律法规和公司发展需要，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动，包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则，坚持经济、合理和合法的原则，注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑，实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规，遵循行业规范和道德规范，不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序，采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动，不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理，包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等，以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度，实施采购合同管理制度和供应商管理制度，落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险，采取风险评估、风险防控和风险管控等措施，确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设，推动采购信息的共享和交流，提高采购创新和效率，促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组，负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理，人员配备应当充足，工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划，依据公司的经营需求和采购预算，制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估，确定潜在的供应商和合作伙伴，建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准，明确采购要求和采购评价的指标，确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警，及时发现和解决采购活动中的风险和问题，确保采购的安全和稳定。
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧在项目管理中，采购管理是一个非常重要的环节。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，必须掌握一些谈判和管理技巧，以便有效地进行采购过程。
本文将探讨PMP项目经理在采购谈判和管理方面的一些关键技巧。
一、谈判前的准备工作在进行采购谈判之前，项目经理需要进行充分的准备工作。
这包括确定项目的需求和目标、编制采购计划、确定供应商选择标准等。
只有对项目的需求及采购目标清晰明了，项目经理才能更好地与供应商进行谈判。
二、建立合作伙伴关系在采购谈判中，与供应商建立积极的合作伙伴关系非常重要。
项目经理应该尽可能与供应商建立长期合作的关系，而不仅仅是简单的交易关系。
这样可以确保供应商能够提供高质量的产品或服务，并为项目的成功做出贡献。
三、制定谈判策略针对不同的采购项目，项目经理需要制定相应的谈判策略。
谈判策略的制定应该基于项目需求、供应市场的情况以及供应商的实力等因素。
例如，对于产品价格敏感的项目，项目经理可以采用竞争性谈判的策略，以获取最优惠的价格。
四、寻求双赢的解决方案在采购谈判中，项目经理应该寻求双赢的解决方案，为项目和供应商都带来利益。
单方面追求自身利益可能会导致谈判的破裂，不利于项目的顺利进行。
通过积极的协商和合作，项目经理可以与供应商达成互利共赢的目标。
五、有效的沟通与交流在采购谈判中，有效的沟通与交流是至关重要的。
项目经理应该清晰明了地表达自己的需求和期望，并倾听供应商的意见和建议。
双方之间的沟通和交流可以帮助项目经理更好地了解供应商的能力和资源，并能够解决潜在的问题和风险。
六、把握信息搜集和分析在谈判之前，项目经理需要进行供应商的信息搜集和分析。
了解供应商的背景、资质、产品质量、交货时间等信息，有助于项目经理评估供应商的可靠性，并为谈判提供依据。
项目经理可以通过市场调研、参观工厂、参加供应商展览会等方式来获取供应商的信息。
七、合同管理与履约监控采购合同的管理和履约监控是项目经理负责的重要工作。
采购管理规章制度(4篇)
采购管理规章制度第一章绪论第一条目的和依据为加强和规范采购管理工作，提高采购效率和质量，保证采购活动的公开、公平、公正，制定本规章制度。
第二条适用范围适用于本单位的所有采购活动，包括物资采购、设备采购等各类采购。
第三条基本原则采购活动应遵循诚实守信、公开公平公正的原则进行，争取最佳采购效果。
第二章采购管理的责任和职权第四条采购管理的责任本单位领导班子成员是采购管理的首要责任人，要负责制定和实施采购计划，并对采购活动的合法性和合规性负最终责任。
第五条采购管理部门的职责采购管理部门负责具体的采购事务，包括采购计划的编制、招标和评审、合同签订和履行等工作。
第六条采购管理人员的职责采购管理人员应具备较高的业务水平和职业道德，负责具体的采购事务，保证采购活动的合法性和合规性。
第三章采购计划第七条采购计划的编制采购管理部门根据工作需要，结合单位的发展规划和财务状况，制定年度采购计划。
第八条采购计划的审核采购计划应经过本单位领导班子成员的审核，确保计划的科学性和合理性。
第九条采购计划的公示采购计划应在本单位的公示栏上公示五个工作日，接受相关部门和人员的监督和意见。
第四章招标与评审第十条招标的程序采购管理部门应依法依规进行物资采购项目的招标工作，包括招标公告、招标文件的编制和颁发、招标文件的接收和开标等环节。
第十一条招标的条件招标人应具备足够的资金实力和承担能力，能够按照合同约定提供所需的货物或服务。
第十二条招标的评审采购管理部门应组织专业人员对招标申请人的资格进行评审，选择合格的申请人参与评标。
第五章合同签订与履行第十三条合同签订经评审确定中标人之后，采购管理部门应与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。
第十四条合同履行双方应按合同的约定履行各自的义务，确保采购活动的顺利进行。
第六章采购风险控制第十五条采购风险评估采购管理部门应对采购活动可能存在的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。
第十六条供应商信用评估采购管理部门应对供应商的信用进行评估，选择信誉良好的供应商进行合作。
广东(课程代码：03617)课程考试大纲
附件4广东省高等教育自学考试《采购与供应链案例》（课程代码：03617）课程考试大纲目录一、课程性质与设置目的二、课程内容和考核目标第一章采购流程1.1 采购的主要流程1.2 识别及明确采购需求1.2.1 识别及明确采购需求的意义1.2.2 识别及明确采购需求的内容1.2.3 无法明确需求会导致的后果1.3 采购市场寻源1.3.1 潜在的供应商信息的主要来源1.3.2 采购市场寻源的层次1.3.3 采购市场寻源的过程1.4 评估与管理供应商1.4.1 评估与管理供应商的意义1.4.2 供应商评估的能力要素1.4.3 供应商评估的意愿要素1.5 采购方式选择1.5.1 几种常见的采购方式1.5.2 招标组织程序的内容1.6 采购谈判1.6.1 采购谈判主要适用的情况1.6.2 采购谈判的作用1.6.3 采购谈判的特点1.6.4 采购谈判的主要过程1.6.5 采购谈判的主要策略1.7 采购合同签订1.7.1 采购合同的特征1.7.2 采购合同的内容1.7.3 采购合同的主要形式1.8 采购绩效管理1.8.1 采购绩效管理的目的1.8.2 采购绩效考核的标准1.8.3 采购绩效管理的基本原则第二章识别及明确采购需求案例2.1 Y公司在“ERP系统”上的采购案例2.2 L集团对水龙头、花洒产品的结构改造项目案例2.3 G公司的采购需求管理案例2.4 VA/VE在Y公司工程项目中的运用第三章采购市场寻源案例3.1 A株式会社的供应商选择案例3.2 勿以价格论英雄案例3.3 A公司供应来源的本地化案例3.4 C公司的空调风管采购案例3.5 R集团的445N新原料采购案例3.6 L公司进口配件的国产化采购案例3.8 应急采购下的供应商选择第四章评估与管理供应商案例4.1 某美资体育品牌的采购供应规划案例4.2整合公司的包装印刷供应商案例4.3 关于变压器的采购案例分析案例4.4 定制关键产品的供货期不可控给企业带来的影响案例4.5 A速递公司集中采购模式运用案例4.6 觉察供应商的看法第五章采购方式选择案例5.1 Z公司的电子线材采购实践案例5.2 I公司办公用品物料的集中采购案例5.3 T集团桥梁工程公司的招标采购案例5.4 某公路路基工程施工招标的全过程分析案例5.5 F公司的JIT采购第六章采购谈判案例6.1 三元乙丙橡胶采购案例案例6.2 因原材料涨价而进行的谈判案例6.3 参与非洲某国政府采购招标的投标谈判第七章采购合同签订案例7.1 青岛F牧业有限公司的合同管理案例7.2 阿科玛集团进口过程中对供应商发货的管理案例7.3 A公司的物流采购合同纠纷案例7.4 不锈钢质量纠纷第八章采购绩效管理案例8.1 A公司关于采购绩效的问题案例8.2 C公司对商场采购人员和供应商的绩效考核案例8.3 D水泥公司降低采购成本的实例三、关于大纲的说明与考核实施要求附录：题型举例一、课程性质与设置目的(一)课程的性质与特点《采购与供应链案例》是广东省高等教育自学考试采购与供应管理专业（独立本科段）的必修课。
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括议题范围和日程。
（二）会谈阶段
2、摸底阶段
在合作性洽谈中，摸底阶段双方分别独自阐 述对会谈内容的理解，希望得到那些利益， 首要利益是什么，可以采取何种方式为双方 共同获得利益做出贡献，以及双方的合作前 景。这种陈述要简明扼要，将谈判的内容横 向展开。
1、谈判前要有充分的准备 2、只与有权决定的人谈判 3、尽量在本企业办公室谈判 4、对等原则 5、以数据事实说话，提高权威性
二、采购谈判的策略和技巧
（一）采购谈判的策略
1、避免争论策略
（1）冷静倾听对方的意见 （2）婉转地提出不同意见 （3）谈判无法继续时应马上休会
2、抛砖引玉策略
（二）会谈阶段
磋商阶段要关注的几个问题：
（1）合理地报价、还价或提出条件 （2）报价应遵循的原则
第一，对卖方来讲，开盘价必须是"最高的" 第二，开盘价必须合乎情理 第三，报价应该坚定、明确、完整，不加解释和
说明
（3）还价策略
（三）签署协议阶段
谈判在历经了准备阶段、开局阶段、磋 商阶段之后，就进入了达成最终协议阶 段，在这一阶段，总结和明确阐述所达 成的协议有其重要，这也是决定下一步 的目标，以及为完成协议确定角色责任 的时候。记住协议阶段不是工作的结束 而是一种开始，除非双方都对协议感到 满意，并清楚地了解协议所涉及的内容 ，否则迟早就可能会出现问题
1、更低的供应总成本； 2、更好的品质、耐用性和性能； 3、使合同的履行更加有效并能按时进行； 4、更好的售后服务； 5、减少采购过程中的各种争执等等。
（二）采购谈判适用场合
1、采购价值较高的产品或服务时； 2、当有保证长期供应的要求时； 3、至少有两个以上供应商时； 4、在采购很复杂且除了价格之外还有很多因
采购谈判是指企业为采购商品作为买方，与 卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品 种、规格、质量保证、订购数量、包装条件 、售后服务、价格、交货日期与地点、运输 方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成 协议，建立双方都满意的购销关系。
采购谈判的意义
在多数情况下，提高了谈判绩效能够实 现以下多项目标：
是单赢还是双赢？ 先谈判什么问题？后谈判什么问题； 开始的立场是什么？ 谈判团队人员组成？ 谈判地点选择 当有特殊情况发生时应急方案是什么？等等
（二）会谈阶段
•图7-2 谈判程序
（二）会谈阶段
1、开局阶段 谈判的开局阶段是指谈判准备阶段之后，谈判
双方进入面对面谈判的开始阶段。谈判开局阶 段中的谈判双方对谈判尚无实质性感性认识。 谈判开局阶段需要做的几项工作包括：
4、保持沉默策略
保持沉默，是处于被动地位的谈判人员常用的一种策略，是为了给 对方造成心理压力，同时也起缓冲作用。
5、情感沟通策略 6、先苦后甜策略 7、最后期限策略。使用该策略时还应注意：
（1）切记不可激怒对方而要语气委婉、措辞恰当、事出有因； （2）要给对方一定的时间进行考虑，让对方感到你不是在强迫他，
（二）会谈阶段
3、磋商阶段
所有要讨论的议题内容都横向展开，以合作 的方式，反复磋商，逐步推进谈判内容。通 过对采购商品的数量、价格、交货方式、付 款条件等各项议题的反复讨论，互作让步， 寻找双方都有利的最佳方案。由于此阶段是 全部谈判活动中最为重要的阶段，故其投入 精力最多、占有时间最长、涉及问题最多
（2）环境信息：影响企业采购活动的外部因素，如国家经济 政策的制定、价格体系的改革、进出口政策方针的制定、价 格体系的改革等；
（3）企业内部需求信息：企业所需原材料、零配件需用量计 划，企业计划任务的变更，资金状况等；
2、确定谈判目标 谈判目标可分为三个层次：
（1）最好的目标：这种目标是采购者期望通过谈判所要达到 的上限目标，这一目标实现其他难度很大；
① 谈判出现分歧时，对方会误认为你是故意在给他出难题 ；
② 若对方是一个自私自利、寸利必争的人，就会乘机抓住 对他有利的因素，使你方处于
二、采购谈判的策略和技巧
3、避实就虚策略
避实就虚策略是指你方为达到某种目的和需要，有意识地将洽谈的 议题引导到相对次要的问题上，Байду номын сангаас此来转移对方的注意力，以求实 现你的谈判目标。
（2）最坏的目标：这种目标是采购者可接受需求的最低限度 ，如果不能达到，谈判应该有其他选择。
（3）现实的目标：介于最好目标和最坏目标之间的目标。
（一）准备阶段
3、制定谈判策略 制定谈判策略，就是制定谈判的整体计划，从而在宏
观上把握谈判的整体进程。制定谈判策略，包括确定 那些最有利于实现谈判目标的方法。在准备阶段收集 到的信息，是制定谈判策略的基础。制定谈判策略涉 及到要进行一系列的决策，这些决策包括：
素（如规格、交货和服务）要考虑的时候； 5、公开招标过程没有找到合适供应商时； 6、对于合同内容无所借鉴，价格、完成的条
件和技术要求必须先给予澄清，再做出决定时 。
二、采购谈判过程
•图7-1 谈判过程图
（一）准备阶段
1、收集信息
（1）市场行情信息：市场价格信息，特别是供应商产品在市 场的比重、成长、市场占有率、新市场等；
第七章采购谈判和合同 管理
2020年7月8日星期三
本章学习目标
掌握采购谈判的含义； 熟悉采购谈判的使用场合； 掌握采购谈判的过程； 了解采购谈判的基本原则； 掌握采购谈判的策略和技巧； 掌握采购合同的分类； 掌握采购合同格式和内容； 熟悉采购合同的履行；
第一节 采购谈判基础
一、采购谈判的含义及适用场合 （一）采购谈判的含义
（三）签署协议阶段
协议签署应从以下几个方面进行注意：
第一，起草协议应从实际出发，反映谈判所 解决的实际需要，切忌照搬，照抄别人合同 或标准性格式。
其次，关于法律适用条款问题 再次，关于协议文本的文字使用问题 最后，审查或修改谈判协议
第二节 采购谈判原则、策略及 方法
一、采购谈判基本原则