施工现场材料管理(正文)
施工现场材料管理(正文)

浅谈施工现场的材料管理在工程施工过程中,建筑材料是构成建筑工程实体的最重要部分,是建筑工程管理的重要环节,贯穿于项目施工过程的始末。
在施工过程中,如何管理好建筑材料特别是管理好施工现场的建筑材料,是确保工程实体质量,控制工程成本和施工进度的重要因素;同时也是提高材料管理水平,创造企业经济效益的重要途径。
加强施工现场的材料管理,可以有效的合理利用资金、合理的控制材料价格、相对减少仓库存量、降低运输成本费用和管理人员工作强度;加强施工现场材料管理可以及时、齐备、质量良好、经济合理地搞好材料的供应储备,保证项目施工的物料需求,同时合理有效地使用材料,搞好材料节约,并做好材料消耗分析,从材料消耗上查明超耗的原因,及时制定防止超耗的措施,可大大降低项目工程成本,增加企业利润.为了能够保证这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“计划合理、管理科学、责任落实、把关严密、手续完善、账物清晰"的管理机制,使材料管理制度化、标准化、精细化和信息化,同时也为施工的顺利进行,确保工期,保证质量,节约成本发挥最大的作用。
一、施工项目材料管理的现状及存在的问题(一)、现状目前部分施工项目材料费用已占到建安价值的55%~65%之多,材料管理相对混乱。
工地上天天都有急用料,不仅一些小宗材料出现急用,而且发生过主要材料短缺造成停工的现象;供应部门供应材料价格相对偏高,造成工程成本增大;现场管理不当,如钢筋随意切割加工,废旧钢筋随处乱扔,浪费严重;领用材料是工地施工员说了为准,材料人员无法控制,造成想用多少就领多少的失控现象;在材料的月底核算单上,每月核算的结果基本相同,超耗严重的几项材料还是继续超耗严重,核算发现的问题不能及时纠骗。
(二)、存在的主要问题1、项目材料人员短缺、不稳定、业务素质急需提高目前,各个施工企业新中标工程较多,项目上各种管理人员出现了短缺,加上现场材料工作在目前施工项目管理上地位、收入相对较低,业务能力高的都不愿从事材料工作,从而造成了现场材料管理人员特别是库管员专业素质相对偏低,责任心不强、工作能力较差;不懂材料的保管材料,不能严格按规程作业,严重的影响了材料管理的制度化、标准化化,使一个完整的、系统的、科学的管理系统,到了具体的作业层就没办法实行。
施工现场现场材料使用与出库管理办法范文(二篇)

施工现场现场材料使用与出库管理办法范文一、前言施工现场是建筑工程的核心区域,材料的使用和出库管理对工程质量、进度和成本控制非常重要。
为了规范施工现场的材料使用和出库管理工作,提升施工质量和效益,制定本办法。
二、目的本办法的目的是明确施工现场材料使用和出库管理的原则、方法和要求,规范施工现场的材料管理工作,确保施工现场的材料供应有序,材料出库准确、及时,避免浪费和损失,保证施工工程的质量和进度。
三、适用范围本办法适用于所有施工现场的材料使用和出库管理工作,包括建筑、土木、装饰等各类施工工程。
四、材料使用管理1. 施工现场的材料使用必须按照设计文件和施工方案进行,不得随意改变使用材料和工艺,严禁低质劣材料和偷工减料。
2. 施工现场的材料使用必须符合国家和行业相关规定,严禁使用过期、损坏或者不合格的材料。
3. 施工现场的材料使用必须按照合同要求和施工进度计划进行,材料的进场和出场必须严格按照施工进度安排,不得擅自延误工期。
4. 施工现场的材料使用必须做好材料验收和登记工作,验收内容包括材料的品种、数量、质量和规格等,登记内容包括材料的进场时间、供应商、批号、有效期等。
5. 施工现场的材料使用必须做好材料保管工作,材料必须存放在指定的仓库或者场地内,分类、整齐放置,避免受潮、受阳光曝晒和污染。
6. 施工现场的材料使用必须做好材料防火工作,危险品和易燃物品必须按照规定存放,并标明明显的防火标识。
五、材料出库管理1. 施工现场的材料出库必须按照施工进度和材料需求计划进行,严禁擅自出库,保证材料供应的及时性和准确性。
2. 施工现场的材料出库必须按照材料登记记录进行,包括材料的品种、数量、批号、出库时间等。
同时,出库的材料必须经过相关负责人的审批和签字确认。
3. 施工现场的材料出库必须做好材料发放记录,包括接收单位、接收人员、用途和发放时间等。
同时,接收单位必须验收材料的品种、数量和质量,并在接收单上签字确认。
施工现场周转材料管理制度范文(三篇)

施工现场周转材料管理制度范文第一章绪论1.1 背景与意义近年来,随着建筑工程的快速发展,施工现场周转材料的管理变得越来越重要。
周转材料在施工现场起着承上启下的重要作用,对工程进展和质量有着直接影响。
因此,建立科学、合理、规范的周转材料管理制度,对于提高施工现场效益、加强项目管理具有重要意义。
1.2 目的和任务本制度的目的是规范施工现场周转材料的管理,确保施工现场周转材料的使用合理、经济、安全,以提高施工效率和质量。
本章主要任务是明确周转材料管理的目标、原则和具体要求。
第二章适用范围2.1 本制度适用范围本制度适用于公司所有项目的施工现场周转材料管理。
2.2 参考文件1)《建设工程材料管理办法》2)《施工现场安全管理规定》第三章周转材料的分类与管理3.1 分类周转材料主要分为:水泥、混凝土、钢筋、砂石、油漆、管材、电线电缆等。
3.2 管理要求1)定期检查周转材料的质量,确保符合国家标准和施工要求。
2)建立周转材料库存管理制度,保持材料供应充足,避免因材料不足造成施工延误。
3)加强对周转材料的领用和归还管理,确保材料的合理使用和节约。
4)制定周转材料消耗计划,根据工程进度和需求进行合理安排。
5)建立周转材料台账,做到账实相符,及时更新。
第四章周转材料的采购与验收管理4.1 采购管理1)建立健全周转材料采购管理制度,确保采购的材料符合质量要求。
2)按照采购计划进行材料采购,避免材料浪费和滞销。
4.2 验收管理1)严格按照施工合同和技术规范的要求对材料进行验收。
2)验收不合格的材料要及时退换或重新采购。
第五章周转材料的存储与保管管理5.1 存储管理1)建立存储区域划分标志,确保各类材料存放区域明确。
2)存放不同类别的材料要进行分类存储,避免材料混乱和遗失。
5.2 保管管理1)加强材料的保管,做到层层把关,防止材料被盗或损坏。
2)建立材料保管登记制度,记录材料的出入库和使用情况。
第六章周转材料的使用与消耗管理6.1 使用管理1)按照施工进度和需要,及时领用所需材料,确保施工的连续性和高效性。
施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)

施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)施工现场材料仓库管理制度 1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
工地材料管理制度范本

工地材料管理制度范本第一章总则一、为规范工地材料管理,保证施工进度和质量,提高工程管理水平,制定本制度。
二、本制度适用于本单位所有工地的材料管理工作。
第二章材料的进库管理一、材料入库前,应按照材料的种类、规格、型号、数量等进行登记,并填写入库单。
二、入库单应由仓库管理员和负责采购的人员共同签署,并将入库单交给仓库管理员。
三、仓库管理员在收到入库单后,应按照材料的入库时间,依次排放并分类存放。
四、材料入库后,应及时进行质量检验,并在材料上标注检验日期和检验人员签名。
五、材料入库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并将库存情况报告给相关部门。
第三章材料的出库管理一、材料出库前,应填写出库单,并由领料人员和仓库管理员共同签署。
二、仓库管理员在收到出库单后,应核对材料的种类、规格、型号、数量,并准予出库。
三、材料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并将库存情况报告给相关部门。
四、材料出库后,领料人员应及时将材料送到指定的施工现场,并保证材料不丢失和损坏。
第四章材料的使用管理一、施工现场使用的材料应按照设计要求和施工方案进行使用,不得随意更换或浪费。
二、施工单位应加强对施工现场材料的管理,做到分类存放,定期检查和清点。
三、发现材料存在质量问题的,应及时报告给相关部门,并进行调查和处理。
四、临时存放的材料应放置在规定的区域,并由专人进行管理。
第五章材料的报废管理一、材料在使用过程中如出现质量问题或损坏,应及时进行报废处理。
二、报废材料应填写报废单,并由仓库管理员和负责采购的人员共同签署。
三、报废材料应交由专人进行分类、清点和销毁处理,不得随意丢弃。
四、报废材料的销毁情况应及时记录,并报告给相关部门。
第六章材料的盘点管理一、每年年末,应对仓库中的材料进行盘点,并填写盘点表。
二、盘点工作由仓库管理员和负责采购的人员共同进行,并由相关部门进行核对。
三、盘点中发现材料丢失或差异的,应立即报告给上级领导,并进行调查和处理。
施工现场周转材料管理制度(5篇)

施工现场周转材料管理制度(1)周转材料进场后,现场材料保管员要与工程劳务分包单位共同按进料单进行点验。
(2)周转材料的使用一律实行指标承包管理,项目经理部应与使用单位签订指标承包合同,明确责任,实行节约奖励,丢失按原价赔偿,损失按损失价值赔偿,并负责使用后的清理和现场保养,赔偿费用从劳务费中扣除。
(3)项目经理部设专人负责现场周转材料的使用和管理,对使用过程进行监督。
(4)严禁在模板上任意打孔;严禁任意切割架子管;严禁在周转材料上焊接其他材料;严禁从高处向下抛物;严禁将周转材料垫路和挪作他用。
(5)周转材料停止使用时,立即组织退场,清点数量;对损坏、丢失的周转材料应与租赁公司共同核对确认。
(6)负责现场管理的材料人员应监督施工人员对施工垃圾的分拣,对外运的施工垃圾应进行检查。
避免材料丢失。
(7)存放堆放要规范,各种周转材料都要分类按规范堆码整齐,符合现场管理要求。
(8)维护保养要得当,应随拆、随整、随保养,大模板、支撑料具、组合模板及配件要及时清理、整修、刷油。
组合钢模板现场只负责板面水泥清理和整平,不得随意焊接。
施工现场周转材料管理制度(2)1. 目的和范围:施工现场周转材料管理制度的目的是规范施工现场周转材料的采购、使用和退库过程,确保材料的安全、合理使用,并提高施工现场的工作效率和质量。
本制度适用于所有施工现场的周转材料管理。
2. 定义:2.1 周转材料:指在施工现场需要暂时使用的非固定资产、消耗品和其他工程用品,如钢筋、脚手架、模板、木工材料、水泥等。
2.2 监理单位:指施工工程的监理单位,负责对施工现场的周转材料管理进行监督和审核。
2.3 施工队:指承接施工工程的施工方。
3. 采购管理:3.1 施工队对周转材料的采购需提前编制采购计划,并提交给监理单位审核。
3.2 采购计划应包括材料名称、数量、规格、质量要求、交货期等信息,并在采购前向供应商提出询价,确保采购的价格合理。
3.3 采购合同应明确双方的权责,包括材料的质量标准、交货地点、付款方式等。
施工现场材料管理制度

施工现场材料管理制度施工现场材料管理制度 11、各种材料进场必须进行检验、确认,杜绝不合格材料进场。
2、各种材料分门别类,按规格、型号定位存放,做好防盗、防水、防潮、防挤压、防火等工作,及时办理材料入库手续。
3、施工现场材料发放由专人负责,限额领料,严禁各队无手续和私自领料,对施工队超出额定量用料,由施工队自行解决或从其工程款扣除。
4、对易燃易爆材料另辟库房,与常规材分开堆放。
5、坚持每天做好材料入、出库手续,做到帐目清晰,数量正确,规格齐全。
6、材料保管员应坚守岗位,努力学习业务知识,善于材料管理,始终贯彻节约为荣、浪费可耻、勤俭持家光荣传统。
施工现场材料管理制度 21、项目部所有施工班组都必须以书面委托的形式指定专人配合项目部材料人员收料(主要指钢筋、装饰材料等一次性发给施工班组的材料)和领用施工用料;2、施工班组因施工需要领料,必须持项目施工员开具的领料单或限额领料单(超限额领料单),凭单领料;3、施工班组自带工具、设备、钢管和扣件进入施工现场,必须到项目材料组处登记备案,否则出门时不予放行;4、施工班组自购用于工程的材料,必须报项目部后送检,检验合格后方可使用;禁止施工班组无领料单进入仓库发料区域;5、施工班组进场后所领用的床板必须开具领料单扣款(扣款公式为:床板原价×(1 2.5%),其中2.5%为采保费,此款项从班组尾款中扣除)。
班组退场时交床板到项目部仓库,按好坏程度折价返部分扣款;6、施工班组进场后,床架、换气扇等公共设施需自觉主动维护,损坏照价赔偿,另加2.5%采保费。
属故意人为损坏的,除上述处罚外,追加罚款1000元;7、施工班组领料时,禁止施工班组填写或涂改单据,否则每发现填写一次或涂改一处予以班组罚款100元;8、禁止施工班组在仓库无人时采取翻窗或爬围墙等方式进入仓库或露天仓库拿材料,每发现一次,予以班组拿走该材料价值的10倍处罚,追究盗窃行为1000元罚款,并责令班组清退该当事人;9、禁止施工班组在未开具领料凭据或征得项目材料人员许可的情况下,私自使用现场的红砖、砂石、水泥、槽钢、立道牙、水泥管和电缆等露天堆放材料,每发现一次,予以班组拿走该材料价值的10倍处罚;10、现场已领用的水泥,在使用过程中不注意保护,致使水泥结块硬化或砂浆硬化的,一经查实,予以施工班组该批浪费材料价值的2倍处罚;11、现场施工要求工完场清,施工班组未做到的,每发现一处予以施工班组100元处罚;12、钢筋加工场地,废钢筋头和成品、半成品及原材料必须分开堆码整齐,禁止混放,每发现一次,予以施工班组100元处罚;13、禁止施工班组私自使用项目部钢筋焊接对拉螺杆,外排架拉接等,每发现一次,予以施工班组该使用材料价值的10倍处罚;14、施工现场材料标识牌应有效摆放或悬挂,严禁在项目部已提供标识牌的情况下无标识或标识牌东倒西歪,每发现一处,予以施工班组50元罚款;15、施工现场材料堆码应整齐,维持现场文明整洁,禁止材料在现场杂乱无章,横七竖八,每发现一处,予以施工班组50元处罚;16、施工班组领料后必须严格按所开领料单的使用部位进行施工,以便于成本核算,严禁串料施工,每发现一次处罚200元;17、施工班组领用后的材料,在现场施工必须妥善保管,当天未使用完的材料应注意做好防护措施,严禁随意丢弃不闻不问,发现一处,给予施工班组该批材料价值2倍处罚,并没收该批材料。
施工现场现场材料使用与出库管理办法(三篇)

施工现场现场材料使用与出库管理办法任何材料的使用都必须进行材料的领用手续,材料管理员不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外,但过后必须补办相关手续)。
(1)材料的发放应遵循先进先出的原则。
(2)相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责领取。
材料领取执行限额领料制度,施工员应按工程进度配合材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。
分项工程实际使用数量超过预算量应及时向项目经理及总公司汇报。
(3)领料人与保管员办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向保管员申请领料,保管员开具相应材料出库单,双方在出库单上签字。
(4)出库单一式三联:存根、财务(大项目应设置项目部财务科)、领料人各一联。
(5)保管员需做好材料台帐,日清月结,做到帐物相符,时刻掌握库存情况;认真核对各项工程之材料用量,并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息,以便迅速采购补充,不影响工程进度。
如因材料的突然缺乏而影响工程进度的,扣发材料保管员及施工员每天一百元工资。
施工现场现场材料使用与出库管理办法(二)施工现场材料使用与出库管理办法包括以下内容:1. 材料领用管理:施工现场材料的领用应由专人负责,领料人员应核实领用材料的种类、数量和质量,并在领料单上签字确认。
领料单应包括材料种类、规格、数量、领用人员、领用日期等内容,并由领料人员和领料部门负责人共同签字确认。
2. 材料出库管理:材料出库应按照领料单的要求进行,出库人员应核实材料的种类、数量和质量,并在出库单上签字确认。
出库单应包括材料种类、规格、数量、出库日期等内容,并由出库人员和出库部门负责人共同签字确认。
出库的材料应做好相应的记录,包括出库日期、出库数量、出库目的等。
3. 材料使用管理:施工现场材料的使用应按照施工计划和施工图纸的要求进行,严禁擅自改变材料的使用方式、更换材料种类等。
施工现场材料的使用应按照先进先用、合理用量的原则,避免浪费和损耗。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈施工现场的材料管理在工程施工过程中,建筑材料是构成建筑工程实体的最重要部分,是建筑工程管理的重要环节,贯穿于项目施工过程的始末。
在施工过程中,如何管理好建筑材料特别是管理好施工现场的建筑材料,是确保工程实体质量,控制工程成本和施工进度的重要因素;同时也是提高材料管理水平,创造企业经济效益的重要途径。
加强施工现场的材料管理,可以有效的合理利用资金、合理的控制材料价格、相对减少仓库存量、降低运输成本费用和管理人员工作强度;加强施工现场材料管理可以及时、齐备、质量良好、经济合理地搞好材料的供应储备,保证项目施工的物料需求,同时合理有效地使用材料,搞好材料节约,并做好材料消耗分析,从材料消耗上查明超耗的原因,及时制定防止超耗的措施,可大大降低项目工程成本,增加企业利润。
为了能够保证这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“计划合理、管理科学、责任落实、把关严密、手续完善、账物清晰”的管理机制,使材料管理制度化、标准化、精细化和信息化,同时也为施工的顺利进行,确保工期,保证质量,节约成本发挥最大的作用。
一、施工项目材料管理的现状及存在的问题(一)、现状目前部分施工项目材料费用已占到建安价值的55%~65%之多,材料管理相对混乱。
工地上天天都有急用料,不仅一些小宗材料出现急用,而且发生过主要材料短缺造成停工的现象;供应部门供应材料价格相对偏高,造成工程成本增大;现场管理不当,如钢筋随意切割加工,废旧钢筋随处乱扔,浪费严重;领用材料是工地施工员说了为准,材料人员无法控制,造成想用多少就领多少的失控现象;在材料的月底核算单上,每月核算的结果基本相同,超耗严重的几项材料还是继续超耗严重,核算发现的问题不能及时纠骗。
(二)、存在的主要问题1、项目材料人员短缺、不稳定、业务素质急需提高目前,各个施工企业新中标工程较多,项目上各种管理人员出现了短缺,加上现场材料工作在目前施工项目管理上地位、收入相对较低,业务能力高的都不愿从事材料工作,从而造成了现场材料管理人员特别是库管员专业素质相对偏低,责任心不强、工作能力较差;不懂材料的保管材料,不能严格按规程作业,严重的影响了材料管理的制度化、标准化化,使一个完整的、系统的、科学的管理系统,到了具体的作业层就没办法实行。
2、采购责任、目的不一,供应技术落后,造成单价的不合理对于施工企业来讲,材料采购供应所需资金约占工程施工各项资金支出的50%,材料采购的优劣对工程施工将产生直接的影响;目前我们的采购基本上是公司材料供应中心、项目部材料供应中心两级采购的模式。
公司材料供应中心、项目部材料供应中心两级采购的分工是:在项目上公司材料供应中心负责对形成工程主体的材料及木材、油料、爆炸物品等用量大,单价高,所需采购资金数量约占整个采购资金的80%,称为主要材料的采购供应(主要材料中的砂石料一般由项目部材料供应中心负责供应);项目部材料供应中心一般负责用量小、单价低、品种多,所需采购资金数量约占整个采购资金的20%,称为二三项料和砂石料的供应。
目前,由于部分项目资金的紧张不能及时到位,公司材料供应中心有的采购材料将从供应商处赊欠,增加了材料供应的价格成本。
公司材料中心采购责任、采购工作的质量、采购价格的高低将直接影响项目部的效益和利益。
项目部的材料供应是零星小料和当地材料,无法形成规模式供应,供应是服务性的,是作为企业的一种管理行为,一种内部市场的表现,其目的在于要求内部监督。
而公司材料供应中心,为项目部提供供应的目的是为了控制供应质量,形成公司大批量采购来降低工程成本。
目前,因种种原因未能形成公司大批量采购,又需要欠款采购,只能利用中间供应商为其增加费用,不仅没能合理的降低采购材料单价,而且部分还高出了市场价,无形中加大了项目工程成本。
3、需用计划不准确,造成供应费用加大需用计划不准确必然要影响到采购计划,也影响到进货批量、批次的合理性,增大运输、采购成本,甚至会影响正常的施工生产,造成停工待料。
4、施工现场材料工作流程诸环节存在的问题(1)材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。
材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。
即使是有也不注意保护、保持。
放在料场的材料标识在收发料作业后经常被损坏、换位。
(2)收料、卸料的不及时。
运料车到施工现场后,因各种原因不能及时收料、卸料,使来过的车不愿再来或要求增加费用,加大了成本支出。
(3)不执行定限额领料制度,无材料发放控制;材料在收发存储作业中的浪费和质量等级的降低等等。
5、忽视材料的使用管理(1)忽视对工程分包队伍和劳务分包队伍材料使用的管理,对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。
工地上随处可见废弃的钢筋、钢管、扣件、模板等,造成工程项目材料的极大浪费,使得项目资产流失,提高工程施工成本。
(2)没有针对分部分项工程制定材料消耗定额。
一些劳务人员领用工程材料随意使用,不注重节约,造成材料的非正常消耗,增大施工成本。
6、材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。
(1)由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响。
(2)在工程项目中标后、施工前没将工程项目的材料成本预测做细,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施。
(3)材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
二、加强材料管理、降低成本的对策1、组建高素质的材料人才队伍(1)组建合理的材料人才队伍,提高材料人员的素质和责任心,优化材料系统人员结构。
通过自培、鼓励自学等手段,提高管理人员的综合素质和工作能力。
(2)施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理人员进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
2、采购供应优化,向材料采购要效益施工项目的材料采购供应工作就是将信息流、实物流、资金流进行合理优化配置,适时保质、适量、价格合理、费用最省地将材料供应到施工现场,使材料采购供应成本达到最优,降低工程成本,提高企业效益。
要使材料采购供应工作达到优化,满足施工生产需要,降低工程成本,提高企业效益,应做好如下工作:(1)建立采购管理组织搞好材料采购,需要有一个合理的管理机制和一个精悍的管理组织机构,要有一些能干的管理人员和操作人员,要有为企业着想、努力降低采购成本、有极强责任心的领导人员。
(2)做好需求分析需求分析,就是要弄清楚施工企业需要采购一些什么品种、需要采购多少,什么时候需要什么品种、需要多少等问题。
作为施工项目的材料采购供应部门,应当掌握全施工项目的材料需求情况,为制定出科学合理的材料采购计划做准备。
3、强化工程材料的信息化管理材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。
材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。
此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。
所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。
4、控制好材料的采购成本(1)依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
(2)对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。
(3)加强对材料质量的检验。
材料运输到现场之后,项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。
主要验收材料数量、型号是否同施工合同和标准要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。
对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋、混凝土等还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
(4)工程所需材料需要提前就做好计划,及时进行采购,防止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
(5)材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
5、合理分配采购资金,发挥资金的最大使用效率(1)从材料采购的进货渠道来说,主要材料因用量大一般直接从厂家批发进货,单价受供应环节影响较小,辅材因用量小、品种多、单位价格低,一般从零售商处进货。
(2)合理安排采购资金,就是将现有的采购资金根据采购项目、供应方式合理分配,选择恰当的进货渠道,发挥资金的最大使用效率,使采购成本达到最低。
(3)确保材料计划的准确,减少急用料,降低库存量,充分利用资金。
制定合理有效的材料计划管理,并定期监督检查材料计划的执行情况。
对计划不周造成工程延误、材料积压和因急用料过多而增大运输费用等现象的,应提出批评,情节严重的应追究相关人员的责任。
6、材料的合理用料(1)领料手续必须齐全。
当工程需要材料时,领料人员凭领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。
(2)控制领用数量。
实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
(3)及时回收处理边、角、废、残料。
处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。
另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。
(4)材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。
7、注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息,以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结;同时,库存材料资金占流动资金的比例较大,也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。
施工现场的材料管理主体是以材料员、保管员、施工员来完成。
在建筑施工的全过程,小到一个螺丝,大到近百吨甚至更多的大宗材料管理,都由这一主体来完成。
在这一管理过程中,要做到材料的合理调配、现场材料的合理堆放和保管、使用运输方便快捷、指标控制不超标,应该实施如下步骤:(1)施工现场的材料调配必须由核算员提前纳入计划,经项目经理审批后,以材料计划单对材料员做书面告知。