access数据库报表介绍
Access数据库表单和报表设计教程
Access数据库表单和报表设计教程第一章：引言Access是一款功能强大的关系数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于各个领域的数据管理。
在Access中，表单和报表作为用户对数据库进行操作和展示的主要工具，其设计的合理与否直接影响到用户体验和数据管理效率。
本教程将介绍Access数据库表单和报表的设计原则和技巧，帮助读者提高数据库管理的能力和效率。
第二章：表单设计2.1 表单的作用和概念数据表单是用户与数据库之间的桥梁，通过表单用户可以方便地添加、修改和删除数据库中的数据。
表单设计需要考虑数据录入的便捷性和界面的美观性。
2.2 表单的设计原则表单设计需要遵循一些基本原则，例如清晰的布局、适当的字段分组和显示格式、合理的导航和提示等。
合理的表单设计可以提高用户的工作效率和数据录入的准确性。
2.3 表单设计的步骤表单设计的步骤包括确定设计目标、选择表单类型、设计表单布局、添加和调整控件、设置数据验证和规则、优化表单性能等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第三章：报表设计3.1 报表的作用和概念报表是用于展示数据库中存储的数据的可视化工具，通过图表、图形和文字等方式呈现数据，方便用户进行数据分析和决策。
报表设计需要考虑数据的可读性、可视化效果和打印输出的适应性。
3.2 报表的设计原则报表设计需要遵循一些基本原则，例如明确的数据展示目标、合适的报表类型选择、合理的数据排序和分组、准确的数据计算和汇总等。
合理的报表设计可以帮助用户更好地理解和分析数据。
3.3 报表设计的步骤报表设计的步骤包括确定设计目标、选择报表类型、设计报表布局、添加和调整报表对象、设置数据筛选和排序、美化报表样式等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第四章：表单和报表设计的高级技巧4.1 数据控件的应用在表单和报表设计中，数据控件的应用可以增加用户与数据的交互性和数据展示的灵活性。
例如，复选框、下拉列表和日期选择器等控件的合理使用可以提高数据录入和查看的效率。
Access高级查询与报表制作
Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。
本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。
一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。
例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。
2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。
例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。
3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。
这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。
例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。
二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。
首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。
然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。
最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。
2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。
Access数据库6章节报表的了解与使用
报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚 常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。 因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段 名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面 才是第一页的页面页眉。 报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录 的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方， 这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会 放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才 是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基 本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间： 本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。
《Access2016数据库教程》第7章报表
节。一般在组页眉中显示和输出用于分组的字段的值，在 组页脚中添加计算型控件，对同组记录的数据汇总和显示 输出。
【例7-8】在“学生成绩管理”数据库中，基于“例7-4学生清单 （报表设计）”设计一个按“院系代码”分组的报表，并要求 统计各院系学生的人数，报表名称为“例7-8 统计各院系学生 人数报表”。
7.2.2 使用“空报表”按钮创建报表
❖ 类似于用“空白窗体”创建窗体。启动一个空报表， 自动打开一个“字段列表”窗口
❖ 可以通过在“字段列表”窗口中双击字段或拖曳字 段，在设计界面上添加绑定型控件显示字段内容。
【例7-2】 在“学生成绩管理”数据库中，使用“空报表”按钮 创建一个报表，在该报表中能打印输出所有学生的学号、 姓名、选修的课程、该课程成绩和学分，并使输出的记录 按“学号”升序排列。报表名称为“例7-2学生选课成绩报表 （空报表）”。
7.1.1 报表的类型
提供了4种类型的报表 （1）纵栏式报表
每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上，并且左边 带有一个该字段的标题标签。 （2）表格式报表 以行和列的方式输出数据，一个记录的所有字段显示在一 行。 （3）图表报表 报表中的数据以图表格式显示，类似Excel中的图表。 （4）标签报表 是一种特殊类型的报表，用来邮寄学生的通知、信件等。
7.3.3 报表中添加日期时间和页码
❖ “报表”和“报表向导”生成的报表中，系统自动 在页脚处生成显示日期和页码的文本框控件。
❖ 自定义生成的报表，可通过系统提供的“日期和时 间”对话框添加日期和时间。
❖ 添加计算控件：添加文本框，将“控件来源”属性 设置为日期、时间或者页码的表达式。如设置为 “=Date( )”、“=Time( )”、“=[Page]”，（报 表的当前页码） “=[Pages]”（报表的总页码数）。
二级access第五章报表
第五章报表第一节认识报表第二节使用向导创建报表第三节自定义报表本章考点第一节认识报表一、报表的概念二、报表的视图三、报表的组成四、报表的类型一、报表的概念以一定的格式打印输出表中数据的对象。
与窗体的区别：报表专用于在纸张上打印输出数据，不能与用户交互；而窗体的主要功能是通过与用户的交互实现表中数据的浏览、更新、插入、删除、汇总和统计。
二、报表的视图１．设计视图用于创建和编辑报表。
２．打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形态。
３．版面预览视图用于查看报表的版面设置。
三、报表的组成１．主体：用于设置需要在报表中央输出的主要数据。
２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出的信息（一般为报表标题或整个报表的统计汇总数据）。
３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出的信息（一般为整个报表的统计汇总数据）。
４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部输出的信息（一般为页码、打印日期、和输出数据的列标题）。
５．页面页脚：用于设置需要在报表每页底部输出的信息（一般为页码、打印日期）。
６．组页眉：用于设置需要在分组报表的每个分组上部输出的信息。
７．组页脚：用于设置需要在分组报表的每个分组下部输出的信息（一般为分组统计数据）。
注意：除主体节外，其它节都为可选项，可根据需要添加或去除。
四、报表的类型１．纵栏式报表２．表格式报表３．主子报表４．图表报表５．标签报表第二节使用向导创建报表一、自动创建报表向导二、报表向导三、图表向导四、标签向导一、自动创建报表向导快速创建简单的（单数据源，且不能自由选择字段）纵栏式和表格式报表。
例1：创建一个输出学生基本信息的纵栏式报表，名称为LR01。
１．选择数据库窗口中的“新建”按钮；２．在“新建报表”对话框中选择“自动创建报表”中的一种类型；３．在数据源组合框中选择数据源；４．保存并指定报表名称。
二、报表向导自动创建内容丰富（多数据源，且可根据需要自由选取字段）、格式多样（纵栏式、表格式、可分组、可统计、可排序）的报表。
计算机二级考试ACCESS报表概述
计算机二级考试ACCESS报表概述引导语：报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施BI战略的基础。
以下是店铺分享给大家的ACCESS报表概述，欢迎阅读!报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆ 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
报表设计工具⑴ 工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵ 工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆ 选择对象用于选定操作的对象。
◆ 控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆ 标签显示标题、说明文字。
◆ 文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆ 选项组显示一组限制性的选项值。
◆ 切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
access报表知识点总结
access报表知识点总结Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它的报表功能非常强大，可以帮助用户方便、快捷地生成各种形式的报表。
本文将为大家总结一些Access报表的知识点，希望能够帮助大家更好地使用这一功能。
一、报表的基本概念1、什么是报表？报表是用来对数据进行分析和展示的工具。
它通常包括表格、图表和图形等，用于向用户展示数据的统计结果。
2、在Access中如何创建报表？在Access中，可以通过报表向导或者设计视图来创建报表。
报表向导可以帮助用户快速创建一个简单的报表，而设计视图则可以让用户对报表进行更详细的设计。
3、报表的数据来源是什么？报表的数据通常来自数据库中的一张或多张表，用户可以通过查询将需要的数据选择出来，然后用来生成报表。
二、报表的创建和设计1、通过报表向导创建报表在Access中，用户可以通过报表向导快速地创建一个简单的报表。
报表向导会引导用户选择数据源、布局样式、排序和分组等，然后生成一个基本的报表样式。
2、在设计视图中设计报表用户也可以在设计视图中对报表进行更详细的设计。
可以调整报表的布局、添加字段、设置样式和格式等。
3、报表中的控件在报表中可以添加各种控件，例如文本框、标签、图片等，用来展示数据和美化报表的界面。
4、报表的排序和分组用户可以对报表中的数据进行排序和分组，以便更好地展示数据的层次和关联。
5、报表的样式和格式通过报表的属性和设计视图可以设置报表的样式和格式，可以调整文字的大小、颜色和字体等，也可以设置边框和背景色等。
6、报表的标题和页眉页脚用户可以在报表中添加标题和页眉页脚，用来展示报表的名称、日期和页数等信息。
7、报表的打印设置用户可以在设计视图中设置报表的打印参数，例如纸张大小、方向、边距等，以便更好地适应打印输出。
三、报表的数据展示和分析1、报表中的数据展示报表通常会展示数据的统计结果，用户可以通过设置来选择需要展示的字段和数据，也可以添加统计函数来对数据进行汇总和计算。
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9.3 编辑报表
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1 任务和知识点 2 页脚节的添加或删除 3 显示报表和控件的属性 4 编辑子报表和子窗体 5 任务总结
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
【例9.1】 使用报表工具快速创建“学生档案”报表。
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9.2.3 使用报表向导创建报表
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【例9.2】 使用报表向导创建“各学院专业学生报表”。报表中显示 的信息包括：“学院信息”表的“学院编号”、“学院专业信息”表 的“专业名称”以及“学生档案”表的以下字段：“学号”、“姓 名”、“性别”、“年级”和“班号”，并按照“学院编号”、“专 业名称”进行分组，组内按照学号升序排列。
9.3.2 页脚节的添加或删除
1. 添加报表/页面页眉和页脚节 2. 删除报表/页面页眉和页脚节
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9.3.3 显示报表和控件的属性
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在设计视图中显示报表或者控件的属性，执行下列操作之一： 1. 单击“设计”选项卡“工具”组中“属性表”图标。 2. 按F4键。
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9.2.4 使用报表设计创建报表
【例9.3】 使用报表设计 视图创建“商学院各专业 男生报表”。在报表中， 按照学号升序显示商学院 （学院编号=“01”）所 有的“男”学生记录，效 果如右图所示。
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
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TION TO ANSYS 5.7 - Part 1
INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
9.1 认识报表
1 报表的定义、视图和组成 2 报表的类型
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9.1.1 报表的定义、视图和组成
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9.2.1 任务和知识点
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任务
涉及的知识点
快速创建包含“学生档案”表所有字段的报 使用报表工具创建报表 表 快速创建按学院+专业分组的“各学院专业 使用报表向导创建报表 学生报表”
创建具有筛选功能的“商学院各专业男生报 使用报表设计创建报表 表”
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9.3.4 编辑子报表和子窗体
1. 添加子报表
（1）使用子报表向导添加子报表 （2）将表、查询、窗体或报表作为子报表添加到报表
2. 添加子窗体 3. 将报表链接到子窗体或子报表 4. 在主报表上显示子报表的汇总结果
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9.3.4 编辑子报表和子窗体
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
一个Access 2007主报表可以嵌套最多7个层次的子窗体和子报表。
如果要将子报表/子窗体链接到主报表，必须确保主报表和子报 表或子窗体的基础记录源之间是相关的。一般情况下，主报表输出 “一对多”关系中的主表记录，子报表/子窗体输出子表（相关表）记 录。
1. 报表的定义 2. 报表的视图
（1）布局视图 （2）设计视图 （3）打印预览视图 （4）报表视图
3. 报表的组成
（1）报表节 Return （2）控件
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
9.1.2 报表的类型
1. 表格式报表 2. 纵栏式报表 3. 标签报表
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
9.2 创建简单报表
1 任务和知识点 2 使用报表工具创建报表 3 使用报表向导创建报表 4 使用报表设计创建报表 5 任务总结
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Training Manual
INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
9.2.2 使用报表工具创建报表
Training Manual
相当于早期版本的“自动报表”功能，使用报表工具是创建报 表的最快捷方式。使用报表工具创建的报表包含来自一个数据来源 （表或者查询）的所有字段。一般情况下，通过报表工具创建的报表 是表格式报表。
9.2.5 任务总结
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
Access报表的创建有多种方法，本节介绍使用报表 工具、报表向导和报表设计创建报表的方法。每一种创 建报表的方法都具有各自的特点。
在实际的应用中，应根据各种创建方法的特点选 择合适的方式，较多的做法是：先使用向导初步创建报 表，然后在设计视图或布局视图中编辑报表。这样，既 提高了创建报表的效率，又保证了报表编辑的灵活性。
9.3.1 任务和知识点
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任务
涉及的知识点
添加报表/页面页眉和页脚，并调整各报 报表的组成，报表节的基本
表节区域的大小
操作
创建带有子报表的“学生缴费明细报表” 子报表的编辑
在“学生缴费明细报表”的主报表中显 在主报表中显示子报表控件
示子报表的统计结果
值
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
授课人：
第9章 报表
知识重点、知识难点
• 知识重点
– Access2007报表的编辑方法
• 知识难点
– Access2007报表实现计算和汇总的方法
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INTRODUCTION TO ANSYS 5.7 - Part 1
知识结构
1 2 3 4 5 6 7
认识报表 创建简单报表 编辑报表 排序、分组和汇总 标签报表 在报表中实现计算和汇总 报表的输出