项目执行现场的实施管理
有效的现场管理策略和实践
有效的现场管理策略和实践引言在现场管理中，高效的组织和管理对于保持项目的顺利进行至关重要。
无论是在建筑工地、音乐节现场还是其他活动现场，采用有效的现场管理策略和实践可以帮助确保安全、提高生产力并减少潜在的问题。
本文将介绍一些有效的现场管理策略和实践，帮助您在现场管理中取得成功。
策略一：明确的现场责任和角色在现场管理中，明确的责任和角色分配是至关重要的。
每个团队成员都应清楚自己的责任范围，并了解其他团队成员的角色。
这可以帮助避免混淆和冲突，确保每项任务都能得到妥善处理。
确定一个现场管理团队，并明确每个成员的职责，例如现场经理、安全主管、项目协调员等。
策略二：有效的沟通和协调在现场管理中，良好的沟通和协调是成功的关键。
各个团队成员应保持良好的沟通，及时共享信息和进展情况。
定期举行会议或使用现代技术工具，如项目管理软件或实时通信应用程序，可以帮助团队成员保持密切联系。
此外，确保所采用的沟通方式简明扼要，便于团队成员理解和遵循。
策略三：合理的资源规划和管理现场管理涉及大量资源，包括人力、物资和设备等。
合理的资源规划和管理可以帮助提高效率和减少浪费。
在现场开始之前，制定详细的资源计划，包括所需人员数量、物资清单和设备要求。
同时，确保资源分配合理，避免资源短缺和过剩的情况。
策略四：安全管理在现场管理中，安全是最重要的考虑因素之一。
实施有效的安全管理策略可以减少意外事件和伤害风险。
制定安全计划和程序，并确保所有团队成员都接受过适当的培训。
同时，建立良好的现场安全文化，促使每个人都对自己和他人的安全负责。
策略五：监控和评估在现场管理过程中，不断监控和评估进展情况是非常重要的。
通过定期检查和评估，可以及时发现问题并采取纠正措施。
建立一个有效的监控系统，包括现场记录、问题追踪和改进措施。
根据监控结果进行反馈和调整，以确保项目顺利进行。
实践一：制定详细的现场计划在现场管理开始之前，制定详细的现场计划是非常重要的。
现场计划应包括任务分解、时间表、资源需求和安全措施等信息。
工地现场管理办法规章制度
工地现场管理办法规章制度第一章总则第一条为了加强工地现场管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现，根据国家相关法律法规和工程建设的有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工地现场管理工作，包括新建、改建、扩建工程项目的施工、监理、设计、采购、物资配送等各个环节。
第三条工地现场管理应遵循合法合规、科学规范、节能环保、文明施工的原则，确保工程安全、优质、高效完成。
第二章组织管理第四条设立工地现场管理组织机构，明确各岗位职责，建立责任人制度。
工地现场管理组织机构应包括项目经理、技术负责人、安全员、质量员、材料员、施工员等。
第五条项目经理负责工地现场的整体管理工作，对工程质量、安全、进度和投资控制负总责。
技术负责人负责工程技术和质量管理工作，安全员负责安全生产管理工作，质量员负责工程质量管理工作，材料员负责材料供应管理工作，施工员负责施工现场管理工作。
第六条工地现场管理组织应建立健全各项管理制度，包括质量管理制度、安全生产管理制度、进度管理制度、投资控制管理制度、环境保护制度等，并组织实施。
第三章质量管理第七条工地现场应严格按照国家相关法律法规和工程建设标准进行施工，确保工程质量。
第八条施工过程中，应做好工程质量检查和验收工作，确保工程质量符合设计要求和标准规定。
第九条施工材料、构配件和设备应符合国家相关法律法规和工程建设标准，具有产品质量证明文件和检测报告。
第四章安全生产管理第十条工地现场应建立健全安全生产责任制，明确各级管理人员和施工人员的安全生产职责。
第十一条施工前，应进行安全生产教育培训，提高施工人员的安全意识。
第十二条工地现场应做好安全生产措施，包括施工现场的安全防护、施工设备的检查和维护、施工现场的安全标志等。
第十三条施工过程中，应严格执行安全生产规章制度，防止事故的发生。
第五章进度管理第十四条工地现场应按照工程进度计划组织施工，确保工程按期完成。
第十五条施工过程中，应做好进度监控和调整工作，及时解决影响工程进度的因素。
工程项目现场管理制度
为了加强现场各项管理工作，使之规范化、程序化、制度化，进一步提高工程项目管理水平，从而优质、高速地完成工程项目建设，根据国家、浙江省有关工程管理的规范、规定及公司有关管理条例，特制定本制度。
参预华润置地开辟项目的所有工程建设单位，包括设计单位、监理、总包、分包等，均须遵守本制度。
业主有权视工程情况随时调整和完善本制度。
1.1. 所有施工队伍进场，必须提前3 天以书面报监理、业主认可，不得擅自进场。
1.2. 施工单位进场后，3 天内分别向监理和业主提交项目管理架构表、管理人员简历、相关证书复印件、管理人员联系方式表格。
1.3. 施工单位进场后，5 天内分别向监理和业主提交主要分包单位、主要材料供应商和试验、检验单位的营业执照、资质证书复印件。
1.4. 施工单位进场后，20 天内提交劳动力进场计划，并提前7 天分别向监理和业主提交所有进场的特殊工种人员和班组长以上人员名单(附件1，《施工人员名单》)，内容包括姓名、身份证号、暂住证号、工种及特殊工种上岗证复印件；具体各工种施工人员上报人数。
1.5. 经业主认定的项目管理班子，没有特殊理由不得随意调整。
如遇特殊情况，个别人员需要调整，施工单位应提前7 天以书面报告的形式说明理由，并提供2 个以上的备选人员，供监理和业主审定后，方可实施。
1.6. 施工前或者施工过程中，业主有权根据其掌握的具体情况，在不必说明理由的情况下要求更换其中一个或者多个管理人员。
施工单位应在接到工程指令5 个工作日内无条件完成人员更换。
1.7. 项目经理、生产副经理和总工等主要管理人员如暂时有事须离开工地1 日以上，须书面通知监理和业主并指定代理人。
如无故离开工地24 小时以上，业主有权处以1.8. 指定分包队伍人员管理按上述条款执行。
2.1. 施工总平面由施工单位负责管理，施工单位进场7 天前报监理和业主审定后方可组织实施。
2.2. 在施工过程中，总平面的调整、补充和修改，须经监理和业主审定方可组织实施。
现场项目负责人岗位职责
现场项目负责人岗位职责
现场项目负责人是指在项目实施阶段中，负责监督、协调、管理、控制项目现场工作进展和质量的职位，主要职责如下：
1.项目计划的制定和执行
制定项目的实施计划，确定实施目标和时间表，确保项目按照
计划进行，及时调整计划中的问题，以保证项目顺利完成。
2.项目管理的实施
实施全面的项目管理，负责项目人员的招聘和管理，建立完善
的项目管理体系，确保项目的高效有序进行，并对项目的实施过程
进行评估和管控。
3.现场工作的协调和监督
协调现场工作，并负责对现场工作的监督，包括组织人员完成
现场工作、确保现场工作进度、质量和安全的控制。
4.项目成本的控制
负责项目成本的分析、控制和管理，能够根据项目情况合理地
编制现场工作预算，并监控并调整现场预算和成本。
5.安全和品质的控制和管理
负责现场安全和品质的管理和控制，制定并执行安全和品质管
理计划，监督现场人员的操作，确保现场安全和品质符合公司要求。
6.与客户的沟通和协调
维护项目客户关系，与客户进行沟通和协调，保持客户满意度，及时解决客户问题，以保证项目的顺利进行。
7.现场人员的管理和培训
指导并管理项目现场人员的工作，对新入职员工进行培训，确保现场人员的素质，为项目的顺利完成提供保障。
总之，现场项目负责人是项目实施的核心人员之一，包括项目进度、质量、成本以及客户满意度等方面，他们需要与不同的方面进行沟通和协调，保障和推动项目的顺利进行。
项目实施的步骤和组织管理
项目实施的步骤和组织管理1. 项目准备阶段在项目准备阶段，项目团队需要明确定义项目的目标和范围，并制定详细的项目计划。
以下是项目准备阶段的主要步骤：•确定项目目标和范围：项目团队需要与客户或相关利益相关者明确项目的目标和范围，并对项目需求进行归档。
•制定项目计划：通过制定项目计划，包括时间表、资源分配、风险管理等，以确保项目顺利进行。
•确定项目组织结构：需要确定项目团队的组织结构，包括项目经理、团队成员、相关利益相关者等，并明确各自的责任和职责。
•获取资源：项目团队需要获取所需的资源，包括人员、设备、技术支持等，以保证项目的顺利实施。
2. 项目执行阶段在项目执行阶段，项目团队需要按照项目计划实施项目工作，并进行必要的监控和控制。
以下是项目执行阶段的主要步骤：•进行项目启动：项目团队通过与相关利益相关者沟通，启动项目并分配任务。
•实施项目工作：根据项目计划，按照预定的时间表和质量标准，完成项目的各项工作任务。
•进行监控和控制：项目团队需要对项目进展进行监控和控制，及时发现和解决问题，并确保项目按计划进行。
•进行沟通和协调：项目团队需要与相关利益相关者进行有效的沟通和协调，确保各方的需求得到满足。
3. 项目收尾阶段在项目收尾阶段，项目团队需要完成项目交付，并进行总结和评估。
以下是项目收尾阶段的主要步骤：•完成项目交付：项目团队需要按照项目计划，完成项目交付，交付符合质量要求的成果。
•进行项目总结和评估：项目团队需要对项目进行总结和评估，包括项目的成功度、问题和教训等方面，以提高日后类似项目的管理能力。
•进行项目关闭：项目团队需要对项目进行正式的关闭，包括整理项目文档、进行资产归档等工作。
4. 组织管理在项目实施过程中，组织管理是至关重要的一环。
以下是组织管理的主要内容：•确定组织结构：根据项目目标和需求，确定项目团队的组织结构，并明确各个角色的责任和职责。
•分配任务和资源：根据项目计划，将任务分配给项目团队成员，并合理分配资源，确保项目顺利进行。
项目工程现场管理制度
项目工程现场管理制度一、总则第一条为了确保项目工程现场管理的高效、优质和顺利进行，提高工程质量，保障工程安全，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程现场的管理工作，包括施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段。
第三条项目工程现场管理应遵循依法合规、科学规范、效益优先、安全环保的原则。
第四条公司应设立专门的项目管理机构，负责对项目工程现场进行全面管理，确保项目工程现场各项工作的有序进行。
二、施工准备阶段管理第五条项目开工前，应进行充分的准备工作，包括：（一）编制详细的施工组织设计，明确施工流程、施工方法、质量标准、安全措施等；（二）组织施工人员认真学习施工组织设计，确保施工人员熟悉施工流程和方法；（三）准备施工所需的材料、设备、工具等；（四）对施工人员进行安全教育和技能培训；（五）办理施工许可等相关手续。
第六条施工前应进行现场勘查，了解现场环境、地质条件、交通状况等，为施工提供依据。
第七条施工前应制定施工场地布置方案，明确施工区域的划分、临时设施的设置、材料的堆放等，确保施工现场整洁、有序。
三、施工过程管理第八条施工过程中，应严格执行施工组织设计，确保工程质量、安全和进度。
第九条施工过程中，应加强现场巡查，及时发现和解决施工中的问题，确保工程质量、安全和进度。
第十条施工过程中，应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行施工，确保工程质量、安全和环保。
第十一条施工过程中，应加强现场安全管理，严格执行安全操作规程，确保施工人员的人身安全。
第十二条施工过程中，应做好现场环境保护工作，严格执行环保法规，确保施工过程中的环境保护。
四、竣工验收阶段管理第十三条工程竣工后，应组织相关人员进行竣工验收，确保工程质量、安全和功能完善。
第十四条竣工验收合格后，应及时办理竣工验收手续，向相关管理部门报备。
第十五条竣工验收合格后，应做好工程资料的整理和归档工作，确保工程资料的完整和可追溯性。
项目部现场规章制度
项目部现场规章制度第一章总则第一条为规范项目部现场管理，确保项目顺利进行和安全生产，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部所有工作场所和作业现场，适用于项目部所有员工，包括承包商和临时工。
第三条项目部现场管理应遵循“安全第一，预防为主”的原则，加强质量管理，确保工程进度。
第四条项目部应当制定详细的现场管理方案，并组织实施，建立严格的岗位责任制度和工作制度。
第二章现场管理体系第五条项目部现场管理应当遵循安全管理、质量管理和环境管理等相关法律法规，严格按照国家有关标准进行操作。
第六条项目部现场管理应当建立科学的管理体系，包括组织管理、技术管理、安全管理、质量管理、文明施工管理等方面。
第七条项目部应当制定详细的安全生产管理制度，包括安全检查、危险源辨识和风险评估、安全培训等方面。
第八条项目部应当建立质量管理体系，包括制定施工工艺方案、施工质量检查和验收、质量事故处理等方面。
第九条项目部应当加强环境管理，合理利用资源，减少污染物排放，保护生态环境。
第十条项目部应当建立文明施工管理制度，加强现场文明施工，保持施工现场的整洁、有序。
第三章现场安全管理第十一条项目部应当建立安全生产责任制度，明确各级管理人员和施工人员的安全生产责任，并建立安全管理档案。
第十二条项目部应当严格执行安全操作规程，不得违规操作，遇有危险情况应当立即报告并采取有效措施。
第十三条项目部应当定期组织安全检查，发现问题要及时整改，并对整改情况进行记录和追踪。
第十四条项目部应当加强安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。
第十五条项目部应当建立安全奖惩制度，对安全工作突出、安全记录良好的个人和班组进行表彰和奖励。
第十六条项目部应当建立安全事故应急预案，确保在发生事故时能够及时有效地进行应急处置。
第十七条项目部应当建立安全档案管理制度，对施工现场各类安全资料进行存档备查。
第四章现场质量管理第十八条项目部应当建立质量管理制度，明确各岗位的职责和工作要求，确保施工质量符合合同要求。
工程项目管理现场施工制度
工程项目管理现场施工制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目管理现场施工行为，确保工程质量和安全生产，提高施工效率。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位及相关人员。
3. 各参建单位应严格遵守国家有关法律法规和行业标准，结合本制度进行具体实施。
二、组织管理1. 施工现场应设立项目管理组织结构，明确项目经理负责制，确保责任到人。
2. 各参建单位应配备专业技术人员，建立健全的技术管理和质量保证体系。
3. 定期召开项目协调会议，及时解决施工过程中出现的问题。
三、施工准备1. 施工前应编制详细的施工组织设计，包括施工方案、进度计划、安全措施等。
2. 施工现场应设置合理的施工标志、安全警示和文明施工告示。
3. 施工人员必须经过专业培训，持证上岗，并熟悉施工现场的安全规定。
四、施工过程控制1. 严格执行施工图纸和技术规范，不得擅自变更设计或使用不符合标准的材料。
2. 施工现场应实行质量控制体系，对关键工序进行重点监控。
3. 安全生产责任制要落实到位，特种作业人员必须持证操作。
4. 定期对施工现场进行安全检查，及时消除安全隐患。
五、环境保护与文明施工1. 施工现场应采取措施减少噪音、粉尘等污染，保护环境。
2. 施工废弃物应分类收集、运输和处置，不得随意丢弃。
3. 施工现场应保持整洁有序，做到文明施工。
六、进度与成本控制1. 施工单位应按照合同约定和进度计划组织施工，确保工程按时完成。
2. 应合理安排人力、物力，避免资源浪费，控制工程成本。
3. 对于进度延误或成本超支的情况，应及时分析原因并采取措施纠正。
七、监督与考核1. 监理单位应对施工质量、安全生产等进行监督检查，并对发现的问题及时提出整改意见。
2. 项目管理单位应定期对施工现场进行考核，评价施工质量和管理水平。
3. 对于违反本制度的单位和个人，应按照相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。
2. 各参建单位可根据实际情况，制定具体的实施细则。
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项目执行现场实施的管理前面各章讲述了现场实施的基础知识和基本方法；本章就一个项目所涉及的各个现场实施环节，按顺序进行描述。
一、项目计划1．项目执行计划项目执行计划是指在项目执行之前，所制定的控制和保证项目有效进行的工作文件，通常由项目负责人制定，并与客户确认具体时间安排。
项目执行计划主要涉及项目的要求和标准、项目执行进程安排、人员工作的界定和安排、中期和终期递交的结果及需要汇报的内容。
项目执行计划的制定，必须遵循以下标准：·明确和理解项目要求；·人员分工界定必须清晰和明确；·进程安排必须可行；·执行计划的表达尽可能直观、形象。
2．人员安排一般由实施部门负责人安排合适的项目负责督导及助理督导，并由督导确定访问员。
在人员安排上主要考虑以下几个因素：·项目大小：根据样本量大小的不同确定参加项目的人员数量；·项目类型：根据类型的不同安排具有相关经验的督导和访问员；·项目难易程度：项目难度越大要求的督导和访问员级别越高。
3.现场实施费用预算根据项目的实际情况并结合公司的项目预算标准，由督导及实施部门负责人制定项目的预算。
预算内容一般包括以下内容：(1)访问员劳务费：可以涉及试访费用/访问费用/兼职费用/餐费补助/车费补助/优秀奖金等(2)抽样费用：可以涉及抽样员劳务费及有关补助、抽样复核费用、抽样工具费用等(3)复核费用：可以涉及复核员劳务费及有关补助、复核工具费用等(4)督导费用：可以涉及督导加班的餐费和车费补助等(5)礼品费用：根据项目要求预计礼品的费用4．现场实施预备会在项目执行计划、人员安排以及费用预算确定后，由项目负责人会同实施部门负责人及各有关负责督导召开预备会，会议主题一般包括：·由项目负责人概述项目研究背景、执行要求、时间要求，讲解问卷操作要点及项目答疑；·由实施部门负责人讲述人员分工及总体协调情况等；·由项目督导介绍前期准备情况、对问卷的理解、实施开展的步骤及需要的人力支持。
二、前期准备实施前做好前期准备工作十分重要，一般情况准备包括三方面的工作：文件的准备、物品的准备以及场地的准备。
1．文件准备通常指需要事先打印或印刷好的文件，主要包括以下几种：(1)问卷在问卷印刷前需要重新确认问卷准确性，包括字体的清晰度、页码顺序等。
一般情况下，问卷的大小通常采用A4纸双面印刷，并且印刷问卷的数量要比实际的样本量多出10％～20％，以作扩大样本及备用。
为方便访问员的使用，条件允许时可以用不同颜色的纸张区别问卷的不同部分。
(2)示卡为方便被访者的阅读，通常字体要选择大一些的字号，并且要加粗加黑。
示卡的大小通常制作成A4或至少A4一半大小的卡片，可装入文件夹中以避免磨损。
另外，示卡要单面印制。
(3)督导／访问员指南任何一个督导或访问员都不可能记住培训会上的所有内容，所以提供一个访问指南会对整个实施操作过程起到提醒和指导的作用。
通常可以根据使用对象分为督导指南和访问员指南：督导指南主要内容包括：·调查背景·调查方法·样本量及范围·运作时间·抽样方法及要求·运作流程·质量控制要求·相关表格·问卷培训纲要·注意事项访问员指南主要内容包括：·调查背景·抽样方法·问卷结构·每道问题的详细解释·相关表格的填写·交递问卷时间(4)地址表/抽样图地址表和抽样图是抽样的具体体现，需按地块/居委会分别装订齐备。
(5)相关表格运用表格详细记录实施的各环节的相关指标，不但可以随时了解和控制质量，还能在事后作为参考进行查阅。
可以根据不同的项目设计不同的表格，如：·培训出席情况表(参见附录7~1)·项目安排表(参见附录7~2)·问卷收发表(参见附录7~3)·项目进度表(参见附录7~4)·陪访记录(参见附录7~5)·复核记录表(参见附录7~6)·复核报告表(参见附录7~7)(6)介绍信等证明文件身份证、访问员证及介绍信是访问员在访问过程中必不可少的证明材料，它可以帮助访问员向被访者证明身份，树立访问员信心。
一般介绍信的设计，版面应大方严肃、说明简洁并加盖公章及标明有效期限等。
2．物品准备物品的准备通常指与访问相关的所有实物。
这一部分的工作相对比较繁琐，需要督导极其细心，事无巨细都要考虑周到。
(1)礼品礼品通常是在访问结束后，为表示对被访者的感谢而准备的。
一般会根据访问时间的长短或难易程度不同，准备不同价值的礼品。
同时，也要注意根据访问对象或访问内容的不同准备不同种类的产品，如访问对象是男士就要准备男士喜欢的礼品。
总之，礼品应是实用并且是消费者普遍乐于接受的。
另外，为方便访问员的携带，切忌购买易碎或体积相对较大的礼品。
(2)访问员证不同的公司会印制不同风格的访问员证，但大同小异，访问员证基本的内容参见第五章。
(3)相关测试用品有些研究项目如概念测试、包装测试、口味测试和产品留置等需要用到相关的测试用品，在项目开始前要提前做好这些用品的准备工作。
特别注意的是为避免用错产品，要与客户及时核对产品名称、型号以及数量；进行食物测试时，更要请客户提供关于此产品的卫生检疫证明及有效的食用日期，以避免出现问题。
(4)访问员使用工具为方便访问员的访问，在项目开始之前督导要提醒访问员自己准备好如下用品：·笔——记录用·访问夹——方便记录·手表——记录时间·大手提袋——装问卷及礼品·电筒——防楼道无灯或天黑·零钱——打电话(及时与公司取得联系)3．场地准备及安排在实施操作过程中，经常用到的场地是培训场地。
另外，在定点实施以及小组讨论会时也会用到。
(1)培训场地培训场地主要是用来进行访问员的基础培训以及项目培训。
场地大小以至少能容20人为宜，场地布置应简洁、明快并保证安静不受干扰。
通常场内布置可包括：·白板(最好为面积2平方米或可用黑板代替)·白板笔2支(用一黑一蓝较为清晰，如需要可增加红笔)·圆桌或长桌及配套椅子(让访问员可以围桌而坐，增进讨论氛围)·投影机一台及配套胶片(一些需板书的内容或表格可以事先制作好胶片)·需用到的问卷/示卡或相关资料(按访问员的人数事先准备就绪)·签到表及领用资料登记表(2)定点实施访问场地主要针对定点街访。
街访场地既要靠近热闹街道以保证拦截量，又要有独立不受干扰的场所来进行实施访问。
一般会选择闹市中的餐厅、饭店、酒店、学校课堂等，在安排场地时要注意充分利用场地，进行合理布置，使工作有条有序。
定点拦截访问的场地安排布置分三个块：拦截点是拦截被访者的街区范围，应在多个方位设置，并要求拦截员服饰整洁、佩带证件、手拿示卡和甄别问卷及笔。
控制台是完成甄别质量控制、配额控制、问卷审核的场所，应配备足够的桌子椅子并准备好配额表、甄别问卷及笔。
访问室是访问员进行实施访问的地点，也是街访布置的重点。
由于拦截访问要求每位被访者在接受访问的过程中不受干扰(听不到其他访问的声音，看不到其他访问进行)，因此在场地布置时应保证每个访问区应有足够的空间可以阻隔其他访问组的声音。
同一房间中各个访问区之间的间隔可借鉴下述两种方式：方法1 利用屏风间隔(可采用饭店/餐厅/酒店提供的专用屏风，也可因地制宜定做合适规格的屏风供长期使用)；方法2 利用桌椅交错摆放来最大程度地减少相互间的影响。
(3)小组座谈会场地为保证主持人可以自如、连贯地主持小组座谈会，座谈会场地要环境安静、用途独立、不受外界干扰。
并且室内要通风良好，布置干净舒适，物品摆放整齐、有序、统一，营造类似朋友聊天场合的氛围。
小组座谈会场地的布置及安排方法主要从四处入手：会议室配置可供10人使用的圆桌、椅子、小食品、姓名台签、及白板、白板笔、白板擦、白纸、笔；要求会议室必须保持安静不受干扰，做到无闲杂人等进出，无嘈杂声；另外，会场中除项目要求外，不摆放与项目有关的产品，不用项目相关产品作接待物品。
监控室配置单面镜、同步录音和录像设备；供6~10人使用的茶几、沙发、食品、白纸及笔；监控室的同步录音和录象设备必须事先调制、运行好。
接待处用于为到场的被访者提供会前等侯和休息以及督导做现场甄别的场所。
配置可供15~20人使用的茶几、椅子、茶水、报刊；为方便被访者能准确到达接待处，需要有足够的指路牌，有接待人员及时安排被访者就座休息并进行再甄别。
接待处要注意气氛轻松、活跃，井然有序。
工作室工作室主要用于督导对内部事宜的处理和准备工作，并存放座谈会所需的资料和物品等。
一般需配置供督导使用的桌椅和电话等；如无专门的工作室，可与接待处合并，但需注意保管好备用物品及资料。
以上是针对规范的小组座谈场地的布置，如外租场地，会议室可选择在三、四星级酒店，要求有两个相邻的房间或套间，最好分别有独立洗手间。
三、培训阶段培训阶段是一个项目实施的重要阶段，它关系到访问员是否能按照正确的要求及理解去收集该项目的资料。
通常此阶段包括项目培训、试访和陪访及再培训三个方面的工作。
1．项目培训项目培训的目的在于让访问员了解项目的有关要求和正确的访问操作方式，使所有访问员都能以统一的口径和标准的做法进行访问，保证访问结果的准确性；同时，进一步明确访问纪律和操作规范。
(1)对访问员的要求·参加项目培训的访问员，必须是已经过专业的基础培训和访问实践。
·培训时间一经确定，除特殊原因外，必需参加。
所有相关人员要由始至终参加整个培训，包括问卷讲解、模拟、试访、小结。
·如培训会需分组进行，应安排水平基本接近的访问员为一组(如学生组/社会组、老访问员组/新访问员组等)，以便控制培训速度和深度。
(2)对督导的要求督导一般要两名，一名主讲，一名巡场。
承担培训的督导要严谨细致、机动灵活、讲和做并用，并且要做到：·理解问卷吃透问卷的每一个问题。
·演示规范保持自身的规范，多用专业术语，不说消极的话。
·条理清楚结合板书增加条理性。
·控制节奏简单题目快讲，复杂题目细讲，重点突出，详略得当。
·双向参与讲解过程注意不要自顾自讲，要多留意访问员的表情，善用提问来促进访问员的参与意识，令整个培训过程生动有趣。
·控制时间注意合理安排中途短暂休息时间，最好每隔两小时休息15分钟。
·温习知识结合题目温习所涉及的基础知识，如何提问、如何追问、如何记录、如何出示示卡等。
·使用技巧自问自答、进行提问、案例分析、即兴测试、运用图表、流程图等。