会计继续教育会计师事务所审计档案管理办法
会计师事务所档案管理制度

第一章总则第一条为规范会计师事务所档案管理工作,确保档案的完整、安全、有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国注册会计师法》及有关法律法规,结合本所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有档案的管理工作,包括审计档案、财务档案、行政管理档案等。
第三条本所档案管理工作遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 安全保密原则;3. 完整、准确、及时原则;4. 便于利用原则。
第二章档案管理职责第四条会计师事务所设立档案管理部门,负责全所档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门职责:1. 负责制定档案管理制度,组织实施档案管理工作;2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;3. 负责档案的鉴定、统计、查询和咨询服务;4. 负责档案信息化建设,提高档案管理效率;5. 负责档案安全保密工作。
第六条会计师事务所各部门及全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作,共同维护档案的完整、安全。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求:1. 按照法律法规和执业准则的要求,及时收集各类档案;2. 档案收集应确保档案的完整性、准确性、及时性;3. 档案收集应遵循保密原则,防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第八条档案整理应遵循以下要求:1. 按照档案类别、时间、保管期限等要求进行分类;2. 对收集到的档案进行编号、编制目录、建立索引;3. 对档案进行装订、装盒,确保档案整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求:1. 按照档案类别、时间、保管期限等要求进行分类存放;2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件;3. 定期检查档案保管情况,确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求:1. 依法依规调阅档案,确保档案安全;2. 提供档案查询、复制等服务,方便客户、员工利用;3. 对档案利用情况进行登记,便于追踪和管理。
会计师事务所审计业务档案管理制度

黑龙江XX会计师事务所有限公司业务档案管理制度为提升黑龙江XX会计师事务所(以下简称所)的业务质量水准,加强业务档案的规范化管理,根据《中国注册会计师执业准则》及国家其他有关法律法规的规定,制定本制度。
第一章归档期限审计工作底稿的归档期限为审计报告日后六十天内,如果注册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的六十天内。
第二章立档标准一、业务档案由项目负责人负责组卷,以报告为单位进行立卷,一个报告所应附的工作底稿材料应组成一个卷,不得将两个报告的底稿材料立成一个卷。
二、业务档案工作底稿应按程序排序,依次编写页号不得遗漏。
编页时应从卷内底稿的首页开始。
不分册数统一编一个流水号,填写时用打号机在有文字的每页正面右上角、背面左上角编写页数。
三、业务档案目录按工作底稿的先后顺序用计算机打印,目录放置卷首。
四、业务档案备考表应按下列填写(-)立卷人:由立卷人签名(二)部门检查人:由案卷检查者(部门负责人)签名(三)立卷时间:填写完成立卷的时间(四)收卷检查人:由质量监管部或人力资源部检查人签名(五)需要说明的问题(六)内备考表应置卷尾五、业务档案封面标题要规范,文字排列要整齐、美观、年份位数要写全,文号要准确。
六、装订要牢固、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损资料、不易失散、不妨碍阅读、采用三孔一线的方法装订。
第三章接档程序、交接人员一、各类业务档案整理装订后经部门负责人检查签名后由质量管部检查无误后填写归档交接清单(一式两份)及时送交人力资源部。
二、人力资源部对各业务部移交的档案按归档清单填写的单位、文号及监管部质量检查合格后逐卷验收,确认无误后,交接人在归档清单上签字,以示负责。
三、未经质管部复核、未组卷的档案及不属于档案保管范围的资料不予接收,禁止放入档案室。
第四章档案保管一、档案设专人保管,严格管理,确保档案不丢、不潮、不损、不泄密。
二、凡‘经审核后入卷的档案,按年份分类放入档案架,排列有序,查找有据。
会计师事务所档案管理制度

第一章总则第一条为规范会计师事务所档案管理,保障审计档案的真实、完整、有效和安全,充分发挥审计档案的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国注册会计师法》及《会计师事务所审计档案管理办法》等法律法规,结合本所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本所内部所有审计档案的管理,包括审计工作底稿、相关文件、资料以及其他具有保存价值的历史记录。
第三条本制度旨在确保审计档案的保密性、完整性和可追溯性,提高审计质量,保障客户利益,促进本所业务健康发展。
第二章档案分类与归档第四条审计档案分为以下类别:1. 审计工作底稿:包括审计计划、审计程序、审计工作底稿、审计报告等;2. 相关文件:包括客户授权书、审计委托书、审计合同等;3. 资料类:包括行业规范、法律法规、政策文件等;4. 其他具有保存价值的历史记录。
第五条审计档案的归档应遵循以下原则:1. 按照审计项目类别归档;2. 按照时间顺序归档;3. 按照文件种类归档;4. 确保档案的完整性和连续性。
第三章档案保管与利用第六条审计档案的保管应遵循以下要求:1. 设立专门的档案室,配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施;2. 档案室应配备专职档案管理人员,负责档案的日常管理工作;3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和更新。
第七条审计档案的利用应遵循以下规定:1. 严格遵循保密原则,未经授权,不得向外部泄露审计档案内容;2. 依法依规提供审计档案查询服务,确保客户利益;3. 对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的审计档案,应采取保密措施。
第四章档案处置第八条审计档案的处置应遵循以下程序:1. 根据审计档案的保管期限,确定处置时间;2. 对拟处置的审计档案进行审查,确保档案内容真实、完整;3. 对处置的审计档案进行登记,确保档案处置的合规性。
第五章责任与监督第九条本所领导对本所档案管理工作负总责,各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第十条档案管理人员应定期接受业务培训,提高档案管理水平和保密意识。
会计师事务所档案管理制度

会计师事务所档案管理制度
会计师事务所档案管理制度是指会计师事务所为规范档案管理工作,保障档案安全与利用效能,制定的相关制度和规定。
以下是一种可能的会计师事务所档案管理制度的主要内容:
1. 档案管理机构:设立档案管理部门或委派专人负责档案管理工作,明确其职责和权限。
2. 档案管理责任人:确定具体负责档案管理工作的责任人,包括负责档案的采集、整理、归档、查询、借阅等等。
3. 档案管理规程:制定档案管理的基本规程和操作流程,包括档案管理的原则、方法、流程等。
4. 档案分类与标识:根据档案的性质和用途,将档案进行分类,并采用标识系统进行标记和归档。
5. 档案采集与整理:明确档案的采集标准和流程,建立档案信息采集表格,对于收集到的档案进行整理和分类。
6. 档案存储与保管:明确档案的存储位置和存放要求,建立并维护档案库房,采取适当的措施保障档案的安全性和完整性。
7. 档案查询与借阅:规定档案查询和借阅的流程和程序,明确查询和借阅权限,保障利用档案的合法性。
8. 档案销毁与转移:建立档案销毁和转移制度,明确档案销毁
的条件和程序,同时对于需要转移的档案,明确转移的程序和责任方。
9. 档案管理的质量控制:建立档案管理的质量控制机制,包括对档案的质量进行检查、审核和评估等。
10. 档案管理培训与宣传:组织档案管理人员进行培训,增强其档案管理能力,同时在事务所内部进行宣传,提高员工对档案管理的重视程度。
以上是一个可能的会计师事务所档案管理制度的主要内容,具体的制度和规定可以根据实际情况进行调整和完善。
审计档案管理办法

审计档案管理办法第一条为规范审计档案管理工作,依据《中华人民共和国审计法》、《审计机关审计档案管理规定》,结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称审计档案是指内部审计人员在开展审计工作中形成的、具有保存价值的各种文字、图表等不同形式(包括纸质、磁质、光盘等)的历史记录。
审计档案是单位档案的组成部分。
第三条审计档案管理是指对审计档案进行的收集、整理、立卷、归档、保管、利用和移交等工作。
审计档案管理工作接受上级内部审计部门和档案主管部门的指导和监督。
单位内部审计人员和档案管理部门在各自职责范围内开展审计档案管理工作。
第四条审计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范,并做到遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
第五条审计档案由审计组负责收集、整理、立卷,经审计组长审核后移交给派出单位的审计部门。
单位内部审计人员负责审计档案的归档、保管、利用和移交等工作。
第六条审计档案采取按照"年度(终结年度)-审计项目(问题)-保管期限"的方法立卷。
第七条审计文件材料归档范围:(一)结论类文件材料,主要包括审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位或人员对审计报告的反馈意见及审计业务会议记录、纪要、复核意见书、审计组的书面说明等审计报告形成过程中的文件材料、审计决定书、审计移送处理书及相关文件材料等;(二)证明类文件材料,主要包括被审计单位或人员承诺书、审计工作记录、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证据(如财务资料、经济合同、协议、会议记录、纪要、政府采购及招投标材料等)等;(三)立项类文件材料,主要包括上级审计部门的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授权审计通知等;(四)备查类文件材料,是指除上述材料外,其他需要归档的文件材料。
第八条审计档案按结论类文件材料、证明类文件材料、立项类文件材料、备查类文件材料四个单元顺序排列的规则立卷。
会计师事务所审计档案管理办法

会计师事务所审计档案管理办法第一章总则第一条为规会计师事务所审计档案管理,保障审计档案的真实、完整、有效和安全,充分发挥审计档案的重要作用,根据《中华人民国档案法》《中华人民国注册会计师法》《中华人民国档案法实施办法》及有关规定,制定本办法。
第二条在中华人民国境依法设立的会计师事务所管理审计档案,适用本办法。
第三条本办法所称审计档案,是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有保存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录。
第四条审计档案应当由会计师事务所总所及其分所分别集中管理,接受所在地省级财政部门和档案行政管理部门的监督和指导。
第五条会计师事务所首席合伙人或法定代表人对审计档案工作负领导责任。
会计师事务所应当明确一名负责人(合伙人、股东等)分管审计档案工作,该负责人对审计档案工作负分管责任。
会计师事务所应当设立专门岗位或指定专人具体管理审计档案并承担审计档案管理的直接责任。
审计档案管理人员应当接受档案管理业务培训,具备良好的职业道德和专业技能。
第六条会计师事务所应当结合自身经营管理实际,建立健全审计档案管理制度,采用可靠的防护技术和措施,确保审计档案妥善保管和有效利用。
会计师事务所从事境外发行证券与上市审计业务的,应当严格遵守境外发行证券与上市保密和档案管理相关规定。
第二章归档、保管与利用第七条会计师事务所从业人员应当按照法律法规和执业准则的要求,及时将审计业务资料按审计项目整理立卷。
审计档案管理人员应当对接收的审计档案及时进行检查、分类、编号、入库保管,并编制索引目录或建立其他检索工具。
第八条会计师事务所不得任意删改已经归档的审计档案。
按照法律法规和执业准则规定可以对审计档案作出变动的,应当履行必要的程序,并保持完整的变动记录。
第九条会计师事务所自行保管审计档案的,应当配置专用、安全的审计档案保管场所,并配备必要的设施和设备。
会计师事务所可以向所在地综合档案馆寄存审计档案,或委托依法设立、管理规的档案中介服务机构(以下简称中介机构)代为保管。
会计师事务所审计档案管理规定完整版

会计师事务所审计档案管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】会计师事务所审计档案管理办法(财政部、国家档案局2016年1月11日发布 2016年7月1日起施行财会〔2016〕1号)第一章总则第一条为规范会计师事务所审计档案管理,保障审计档案的真实、完整、有效和安全,充分发挥审计档案的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国注册会计师法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内依法设立的会计师事务所管理审计档案,适用本办法。
第三条本办法所称审计档案,是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有保存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录。
第四条审计档案应当由会计师事务所总所及其分所分别集中管理,接受所在地省级财政部门和档案行政管理部门的监督和指导。
第五条会计师事务所首席合伙人或法定代表人对审计档案工作负领导责任。
会计师事务所应当明确一名负责人(合伙人、股东等)分管审计档案工作,该负责人对审计档案工作负分管责任。
会计师事务所应当设立专门岗位或指定专人具体管理审计档案并承担审计档案管理的直接责任。
审计档案管理人员应当接受档案管理业务培训,具备良好的职业道德和专业技能。
第六条会计师事务所应当结合自身经营管理实际,建立健全审计档案管理制度,采用可靠的防护技术和措施,确保审计档案妥善保管和有效利用。
会计师事务所从事境外发行证券与上市审计业务的,应当严格遵守境外发行证券与上市保密和档案管理相关规定。
第二章归档、保管与利用第七条会计师事务所从业人员应当按照法律法规和执业准则的要求,及时将审计业务资料按审计项目整理立卷。
审计档案管理人员应当对接收的审计档案及时进行检查、分类、编号、入库保管,并编制索引目录或建立其他检索工具。
第八条会计师事务所不得任意删改已经归档的审计档案。
206会计继续教育“会计档案管理办法”试题及答案

Y、对N、错
【正确答案】Y
【您的答案】N
6、会计档案保管年限最长为30年。( )
Y、对N、错
【正确答案】N
【您的答案】Y
7、纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。( )
Y、对N、错
【正确答案】Y
【您的答案】Y[正确]
A、省内
B、省外
C、境内
D、境外
【正确答案】D
【您的答案】D[正确]
6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和( )年。
A、20
B、30
C、40
D、50
【正确答案】B
【您的答案】B[正确]
7、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的( )算起。
A、第一天
B、第一个月初
C、第一个月底
8、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。( )
Y、对N、错
【正确答案】Y
【您的答案】Y[正确]
9、电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。( )
Y、对N、错
【正确答案】Y
【您的答案】Y[正确]
10、单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。( )
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD[正确]
2、会计档案范围包括( )。
A、会计凭证类
B、会计账簿类
C、财务报告类
D、其他类
【正确答案】ABCD
【您的答案】ABCD[正确]
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10、审计工作底稿的归档期限为无限期。( )
Y、对 N、错
【正确答案】N 【您的答案】
【正确答案】Y 【您的答案】
7、审计档案销毁决议或类似决议、审批文书和销毁清册(含销毁人、监销人签名等)应当 长期保存。( ) Y、对 N、错
【正确答案】Y 【您的答案】
8、会计师事务所从业人员转所执业的,不得将属于原所的审计业务资料带至新所。( ) Y、对 N、错
【正确答案】Y 【您的答案】
9、会计师事务所审计档案管理违反国家保密和档案管理规定的,由保密行政管理部门或档 案行政管理部门分别依法处理。( ) Y、对 N、错
会计师事务所审计档案管理办法
一、单选题 1、2016 年 1 月 11 日,财政部、国家档案局发布了《会计师事务所审计档案管理办法》(财 会﹝2016﹞1 号,以下简称《管理办法》),自( )起施行。 A、2016 年 7 月 1 日 B、2016 年 10 月 1 日 C、2017 年 7 月 1 日 D、2017 年 10 月 1 日
【正确答案】ABCD 【您的答案】
8、下列说法正确的包括( )。 A、强化电子审计档案管理,采取有效的存储格式和存储介质归档保存,建立健全防篡改机 制,确保电子审计档案的真实、完整、可用和安全 B、建立电子审计档案备份管理制度,定期对电子审计档案的保管情况、可读取状况等进行 测试和检查,发现问题及时处理 C、会计师事务所从业人员转所执业的,不得将属于原所的审计业务资料带至新所 D、禁止损毁、篡改、伪造审计档案,禁止将审计档案据为己有或委托个人私存审计档案
【正确答案】ABCD 【您的答案】
9、下列说法正确的包括( )。 A、审计准则相关规定:会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存 10 年。并区分当期档案、永久性档案 B、要求严格执行审计档案利用制度,强调会计师事务所的保密义务,对依法依规调阅利用 会计师事务所审计档案提出程序要求 C、会计师事务所审计档案管理违反国家保密和档案管理规定的,由保密行政管理部门或档 案行政管理部门分别依法处理 D、对不再具有保存价值且不涉及法律诉讼和民事纠纷的审计档案应按程序报批后销毁
【正确答案】D 【您的答案】
10、审计工作底稿的要素不包括( A、审计工作底稿的标题 B、审计过程记录 C、审计结论 D、作废的文本
)。
【正确答案】D 【您的答案】 二、多选题
1、按审计的主体,审计可以分为( A、国家审计 B、内部审计 C、社会审计 D、地区审计
)。
【正确答案】ABC 【您的答案】
【正确答案】A 【您的答案】
4、( )是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据, 以及得出的审计结论作出的记录。 A、审计工作底稿 B、审计函证 C、审计结论
D、审计档案
【正确答案】A 【您的答案】
5、审计工作底稿的归档期限为审计报告日后( A、十天内 B、二十天内 C、六十天内 D、一百天内
【正确答案】Y 【您的答案】
2、中华人民共和国境内依法设立的会计师事务所管理审计档案适用《会计师事务所审计档 案管理办法》。( ) Y、对 N、错
【正确答案】Y 【您的答案】
3、审计准则相关规定:会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存 10 年。并区分当期档案、永久性档案。( ) Y、对 N、错
【正确答案】ABC 【您的答案】
4、《会计师事务所审计档案管理办法》的制定依据包括( A、《中华人民共和国档案法》 B、《中华人民共和国注册会计师法》 C、《中华人民共和国档案法实施办法》 D、反不正当竞争法
)。
【正确答案】ABC 【您的答案】
5、注册会计师应当及时编制审计工作底稿,实现的目的包括( )。 A、提供充分、适当的记录,作为出具审计报告的基础 B、提供证据,证明注册会计师已经按照审计准则和相关法律法规的规定计划和执行了审计 工作 C、审计工作底稿,是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计 证据,以及得出的审计结论作出的记录 D、审计档案,是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有 保存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录
【正确答案】A 【您的答案】
2、国家审计也称( )。 A、人民审计 B、政府审计 C、全面审计 D、社会审计
【正确答案】B 【您的答案】
3、( )是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有保 存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录。 A、审计档案 B、审计事项 C、审计底稿 D、审计函证
2、关于国家审计档案说法正确的包括( )。 A、审计署主管全国的审计档案工作 B、审计署同时接受国家档案行政管理部门的监督和指导 C、地方各级审计机关的审计档案工作,接受上一级审计机关和同级档案行政管理部门的监 督和指导
D、国家审计档案不受监督
【正确答案】ABC 【您的答案】
3、《会计师事务所审计档案管理办法》的作用包括( )。 A、在国家层面完善会计师事务所审计档案管理的制度建设,规范会计师事务所的审计档案 管理工作,保障审计档案的真实、完整、有效和安全 B、提高会计师事务所审计档案信息化管理水平,提升审计档案的利用效能,合理降低审计 档案的管理成本,切实减轻会计师事务所的负担 C、促进会计师事务所优化内部治理,完善内部管理制度,增强风险抵御能力,实现健康可 持续发展 D、限制了审计档案管理工作的可持续发展
)。
【正确答案】C 【您的答案】
6、会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存( 案、永久性档案。 A、1 年 B、5 年 C、10 年 D、20 年
)。并区分当期档
【正确答案】C 【您的答案】
7、( )主管全国的审计档案工作,同时接受国家档案行政管理部门的监督和指导。 A、国务院 B、审计署 C、发改委 D、中国人民银行
【正确答案】ABCD 【您的答案】
10、审计工作底稿包括的要素有( A、审计结论 B、审计过程记录 C、审计标识及其说明 D、编制者姓名及编制日期
ห้องสมุดไป่ตู้
)。
【正确答案】ABCD 【您的答案】 三、判断题
1、内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统、规范的方法,审查和 评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加 价值和实现目标。( ) Y、对 N、错
【正确答案】AB 【您的答案】
6、审计工作底稿通常包括( A、总体审计策略 B、具体审计计划 C、分析表 D、问题备忘录
)。
【正确答案】ABCD 【您的答案】
7、审计档案管理的保密原则,保密原则的例外情形包括( )。 A、法律法规允许披露,并取得客户或工作单位的授权 B、根据法律法规的要求,为法律诉讼、仲裁准备文件或提供证据,以及向监管机构报告所 发现的违法行为 C、法律法规允许的情况下,在法律诉讼、仲裁中维护自己的合法权益 D、接受注册会计师协会或监管机构的执业质量检查,答复其询问和调查
【正确答案】B 【您的答案】
8、要求会计师事务所定期开展对保管期满的审计档案的鉴定工作,体现了对审计档案处理 的( )程序。 A、鉴定 B、保管 C、销毁
D、处置
【正确答案】A 【您的答案】
9、下列说法不正确的是( )。 A、对不再具有保存价值且不涉及法律诉讼和民事纠纷的审计档案应按程序报批后销毁 B、会计师事务所从业人员转所执业的,不得将属于原所的审计业务资料带至新所 C、审计档案销毁决议或类似决议、审批文书和销毁清册(含销毁人、监销人签名等)应当 长期保存 D、可以将审计档案据为己有或委托个人私存审计档案
【正确答案】Y 【您的答案】
4、会计师事务所合并的,合并各方的审计档案应当由合并后的会计师事务所统一管理。 () Y、对 N、错
【正确答案】Y
【您的答案】
5、分立后原会计师事务所存续的,在分立之前形成的审计档案应当由分立后的存续方统一 管理。( ) Y、对 N、错
【正确答案】Y 【您的答案】
6、有限责任制会计师事务所及其分所因组织形式转制而注销,并新设合伙制会计师事务所 及分所的,转制之前形成的审计档案由新设的合伙制会计师事务所及分所分别管理。( ) Y、对 N、错