关于档案学与历史学关系的若干问题(最终定稿)

“我国最早的史官，按其实际来说，同时也是负责保管各种档案 的工作人员；最早的史籍，在某种意义上说来，只能算是一些公布档 案的文件汇编。在古代，历史工作和档案工作，不论就其内容以及负 责这些工作的机构和人员，基本上都是同一的，在它们之间，很难划 出一道明确的区分界线。”这一客观情况决定了该时期我国的档案学 尚寓于史学之中，似有史学即档案学，档案学即史学之意，史学与档 案学囿于一体。诚如学者所言：“我国到底有无治档学说？ 有! 而且 极富，皆寓于史学之中，有如浩瀚之长江，只有深入研究古代史才能 看见，外国治档模式理论与之相比，不能不说有些像游泳池。”
（二）档案学独立于历史学
1.档案实体概念的提出
随着社会的发展和科技的进步，各类档案的数量和种类以惊 人的速度增长，我国的档案工作也由简单的、封闭的、经验性的 管理方式发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为国家 的一项专门事业。随着我国档案工作实践的发展，20 世纪80 年 代，《中国档案分类法》面世，虽然名为“分类”，却不能具体 指导档案馆、室的实体分类。档案界为了区分档案实体与档案信 息这两种不同性质的分类，将其划分为“档案实体分类”和“档 案信息分类”。自此，一个独立的“档案实体”概念在社会上逐 步形成，档案界将档案作为一个既存概念实体（因为其形态、种 类各异）来管理和研究，强调并突出了档案的凭证价值和情报价 值，学者们围绕档案实体的收集、整理、鉴定、保管、检索、利 用、编研、统计等形成了一套较为完整的档案管理理论。
（一）档案学孕育于历史学
1.档案的史料价值
五千多年以前，当人类发明文字并用以记言记事时档案便 随之产生，在我国漫长的古代社会中逐步形成了甲骨金石、简 牍缣帛、铁卷金册、纸墨文书等多姿多彩、浩瀚瑰丽的档案文 献。明末清初，“档案”一词开始出现，而用法、含义多有不 同。由于历史条件的限制, 当时人们对其实质和范围的认识并 不清晰, 其应用范围也相当狭窄。因此, 早期的研究者们更多 地把档案称之为“档案史料”，从某种意义上说, 为编史修志 服务是档案价值的主要体现。如“档案是原始记录, 是宝贵史 料, 对编史修志非常重要”，“历代史书, 均系利用大量档案 材料编纂而成。今天的档案，即为未来编史修志的材料”。
2003年1月28日，“清史编纂工作座谈会”在京召 开，纂修工作正式开始。历代修史都要以整理档案、文 献资料为基础，这是史书纂修成败的关键。所以，这次 清史工程一开始，国家清史编纂委员会就把档案利用放 在了重要位置，在编纂委员会下，专门设立了档案组， 其主要工作就是负责调查、整理、公布清代档案，为编 纂新清史服务。但由于历史、政治、经济等原因，有不 少档案工作者至今还未真正认识到档案在历史研究中的 重要地位，这无疑直接制约了对档案信息资源的开发利 用。
（三）历史学对于档案学发展的重要意义
1.档案的信息属性
以改革开放为标志，我国进入了由传统型社会向现 代型社会过渡的转型期。现代通讯技术和计算机技术的 广泛应用，促使各领域电子文件急剧增加，并以其无可 争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存 信息的重要工具，更有成为未来社会文件主导形态的潜 力和趋势。相应地，档案界纷纷转变传统的思维模式和 管理理念，无论是在学术领域还是在管理领域，都力图 用信息资源、知识管理的视角来研究和看待档案和档案 工作。
信息概念的确立使人们从全新的角度加深了对档案 属性的认识，档案被更准确地理解为：以文字、音像、 图片等形态记载人类活动所形成的信息集合。档案是由 处理完毕的文件材料转化而来的，这些文件材料又是传 递信息的承载体，所以，信息和档案相互依赖、相互作 用、相互促进。档案信息一旦被人们认识和掌握，并对 其进行提取、转换和传播，它所包含的信息就会得到扩 大和增值，档案信息资源（包括档案原件和各种档案信 息开发成果）便成为一种十分重要的社会资源。
如在史料范围方面，近代档案史料的大发现促使史 家们的史料观不再囿于传统的旧史记载，而是将视角更 多地转向各种原始记录；在档案史料学术价值和学术功 能的方面，安阳甲骨档案、敦煌文书经卷、西北汉晋简 牍、内阁大库明清档案为突出代表的原始档案史料的发 掘、发现，让近代史家对档案史料的学术价值和学术功 能形成了突破性认识，诸如王国维指出“古来新学问起 ，大都由于新发见。”在档案史料搜集方面，梁启超提 出，除见诸于旧史的普通史料以外，要注意搜集“常人 所不注意之史料”、“消极性质的史料”( 即“某时代 无某种现象”)；在档案史料整理方法方面，最具代表 性的有：梁启超的整理五法、陈垣关于档案整理的八条 方法、顾颉刚的逻辑方法、傅斯年的自然科学方法，等 等。
而当前，我国档案工作者的文化素质和历史修养普 遍偏低，对存在上述情况的“伪误档案”缺乏鉴辨的能 力，给档案信息资源的开发和利用带来了严重的障碍。 因此，注重培养档案学研究者的历史能力，有助于档案 学研究者在总结前人鉴辨档案文献的业绩和成果，特别 是近、现代史家在绚丽多彩的档案鉴辨活动中形成的经 验及其结论的基础上，采用历史的观点鉴别与解读档案 史料的真伪正误，从而为史学研究提供真实、可靠的档 案文献服务。如周恩来同志就明确地要求档案工作者“ 必须研究历史”“多读历史书”。
2.历史学对于档案学发展的重要意义
现代社会科学技术的迅猛发展，促使档案学不断拓 展新的研究领域。档案学研究者除进行传统性内容的深 入研究外, 更加注重理论建设的前瞻性和开放性, 密切 关注档案事业发展的时代脉搏。为解决社会公众对信息 的及时性、准确性需求, 一些档案学研究者根据图书、 情报、档案的诸多共性及目前的客观条件, 提出了档案 与图书、情报三者一体化管理的可行性。不可否认, 随 着社会信息化进程的加快, 将档案学作为信息管理科学 的分支学科来建设, 在国家学科目录中, 档案学亦由原 先隶属于“历史文献学”调整为隶属于“图书馆、情报 与档案管理”, 学科地位也由三级学科提升到二级学科, 这是档案学研究者适应新形势、抓住新机遇、开拓奋进 的具体表现, 更是适应改革需要, 适应现代社会发展的 必然选择。
许多档案馆的基础工作薄弱，馆藏不丰富，结构欠 合理，收集不齐全，整理不科学，鉴定不准确，检索工 具不配套，服务不周全、收费较高等，给史学工作者利 用档案从事历史研究造成了很大的困难。为了使档案资 料更好地为历史研究服务，各级档案馆应拓宽档案资料 的收集范围，创新档案资料的收集方式，加强档案基础 业务建设，提高档案管理水平。同时，档案工作者对档 案利用工作应进行更加深入的研究，找出档案利用工作 的规律，预测未来社会对档案利用的需求，做好服务工 作的准备。由此可见，清史编纂工程的启动，不但有利 于史书修纂，从长远意义上讲，还将极大地推动档案、 文献的整理、抢救和利用，对中国历史文化的保存与保 护具有重要的意义。
2.档案学囿于史学
由于档案史料具有重要价值，历代王朝都设有专门的档案存放场 所和管理机构，如商代的库窑，周代的天府，汉代的东观、兰台、石 渠阁，魏晋南北朝时期的图谱局，唐代的甲库，宋代的架阁库，明代 的皇史宬、后湖黄册库，清代的内阁大库等等。在这一漫长时期，档 案的价值主要体现在编史修志方面，所以，古代档案保管机构主要是 些史志部门，并建置史官负责管理工作。
档案是原始记录，真实地反映了国家机关、企事业 单位、社会团体以及个人的实践活动，故而档案的史料 价值远远高于其他文献。经过系统整理后的档案能够全 面真实地反映历史面貌。正因为如此，档案史料成为历 史研究所需史料中最为重要的一种，也是其他文献书刊 所载史实的依据和源泉，备受古今中外史学者们青睐。 正如台湾近代历史学家陈三井先生所说：“档案史料是 研究的基础，研究工作必须建立在这块基石之上”。
关于档案学与历史学关系 的若干问题
安徽大学教授 博导 安徽大学档案馆 馆长
马仁杰
内容提要
一、档案学与历史学的关系 二、档案学与历史文献学的关系 三、档案文献编撰学与历史文献学的关系
一、档案学与历史学的关系
自古以来，“史档不分家”。在档案概念未出现之 前, 档案的角色其实就是历史工作者眼中的史料(历史 文献、文书资料等)，随着社会的发展，工作的需要， 逐渐区分开来，但这并不能割裂它们之间的固有联系。 与之相适应，我国档案学与历史学之间也经历了由合到 分的变化，在彼此独立的同时，档案学的发展仍然离不 开历史学，历史学对于档案学的发展仍具有极为重要的 意义。
第二, 编史修志推动了档案工作的发展。
档案是人们在政治、经济、军事、文化、科技等社会活动中 直接形成的原始记录，它不是事后编写或随意收集而来的，因而 它在印证历史事实、纠正史籍讹误方面有着其他资料所无法比拟 的权威性, 史学界称之为“没有掺过水的材料”。但是，我们必 须明确：档案具有史料价值与档案史料价值的实现是两个不同的 问题。档案具有史料价值只是意味着档案本身蕴涵着潜在的史料 价值，即有助于“补史之缺，参史之错，详史之略，续史之无” 等，但档案史料价值的实现是指档案通过被利用从而将档案史料 价值从潜在变为现实。开发利用档案的方式、方法纵然许多，但 编史修志是其最高形式。通过编史修志使档案的价值得以实现之 后，社会各界才能亲身感受到档案对实际工作的重要作用，才会 真正视与支持档案工作，档案工作的社会地位才能逐步得到提 高。
但是, 本人坚持认为: 档案学研究者不能因 此而忽略档案所固有的历史品格, 割断档案学与 历史学的密切联系。历史学作为一门有着丰厚积 淀和源远流长的博大精深学科, 它的发展相对于 档案学来说是趋向成熟的。从古至今, 许多史学 家的档案思想及有关历史科学的研究方法、研究 成果对档案工作及档案学的发展和完善都有着极 为重要的意义。具体来说, 主要体现在以下几个 方面：
第三, 培养档案工作者历史能力有利于档案信 息资源的开发与利用。
我们常说，指导我们工作的理论基础是马克思列宁 主义，而马克思、恩格斯、列宁都说过，他们的学说是 历史的学说，也就是说，我们要用历史的观点来认识和 指导我们的工作。唯有进入中国历史中，才能知道中国 历史的多元与丰富，才能具有对历史进行独立思考及自 主分析和反省的能力，才能了解时代、立场与思路对历 史著作的影响。在我国历史上，因自 然及人为因素对 档案造成了不良影响，致使许多档案存在“失真”( 伪 造、篡改) 、“失实”( 内容记载错误) 、“失时”( 无形成时间或时间不准确、不全) 和“失辨”( 文字上 的讹舛) 等现象。