会计电算化操作注意事项
会计电算化操作手册
会计电算化操作手册一、引言概述嗨，小伙伴们！今天咱们来一起了解会计电算化操作手册哦。
会计电算化呢，就是把传统的会计工作和现代的计算机技术结合起来，让会计工作变得更高效、更准确。
这就像是给会计工作装上了超级翅膀，让它能在数字的天空里飞得更高更远呢。
二、使用范围说明这个操作手册主要是针对那些要进行会计电算化操作的人员哦。
不管你是刚刚接触会计工作的小白，还是已经在这个领域摸爬滚打了一段时间的老手，这个手册都能给你提供帮助。
不管是小公司还是大企业，只要涉及到会计电算化相关的操作，都可以参考这个手册。
比如说账务处理、报表制作、工资核算这些方面。
三、操作步骤指南（一）系统登录1. 找到会计电算化软件的图标，一般在电脑桌面上或者开始菜单里。
双击这个图标，就像你打开你最喜欢的游戏一样哦。
2. 然后会弹出登录界面。
输入你的用户名和密码，这可是进入这个神奇会计世界的钥匙呢。
一定要小心输入，可别输错啦，不然就进不去啦。
（二）账务处理1. 进入系统后，首先要新建账套。
就像你盖房子要先打地基一样。
按照系统的提示，输入公司的基本信息，像公司名称、纳税人识别号之类的。
2. 接着就是设置会计科目啦。
这一步可重要了呢，就像给每个小盒子贴上标签，这样以后放东西（记录账目）就不会乱啦。
可以根据公司的实际业务情况，添加或者修改会计科目。
3. 然后就是录入凭证啦。
这就像是写日记一样，把公司每天发生的经济业务记录下来。
按照凭证的格式，输入日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。
（三）报表制作1. 在账务处理都完成之后呢，就可以制作报表啦。
在系统里找到报表模块，点击进去。
2. 选择你要制作的报表类型，比如资产负债表或者利润表。
然后系统会根据你之前录入的凭证数据自动生成报表哦，是不是很神奇呢。
3. 不过有时候报表可能会有点小问题，这时候你就要检查一下数据是否准确啦，可能是凭证录入的时候出了点小差错。
（四）工资核算1. 如果要进行工资核算的话，先进入工资核算模块。
电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施
电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。
在会计电算化工作中，存在以下几种风险：1. 数据安全风险：包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。
可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。
防范措施：建立完善的数据备份体系，定期对数据进行备份并进行灾备测试；采用数据加密技术确保数据传输的安全性；限制权限，只有授权人员可以访问敏感数据；定期进行系统安全检查和漏洞修补；建立监测和警报机制，及时发现异常。
2. 技术风险：包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险，可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。
防范措施：定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新，确保系统的稳定性和安全性；建立故障处理机制，及时进行故障排查和修复；培训和提升员工技术水平，提高系统操作能力和应急处理能力。
3. 人为操作风险：包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险，可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。
防范措施：建立规范的操作流程和制度，确保人员按照规定操作；实施合理的内部控制措施，包括数据审核、岗位分离等，避免单人掌握过多权限；加强对员工的培训和教育，提高其对电算会计工作的认识和操作技能。
4. 法律合规风险：电算会计工作涉及大量的金融信息，可能存在法律合规风险，包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。
防范措施：严格遵守相关法律法规，确保金融信息的合法性和准确性；定期进行税务和财务报告的审核，确保合规性；及时了解和适应法律法规的变化，及时调整工作流程和制度。
综上所述，电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。
同时，定期进行风险评估和审计，及时发现和解决潜在问题，保证电算会计工作的安全和稳定性。
会计电算化工作及注意事项
工作已逐渐被 电子数据处理系统所代替 。许多企事业单位的财务部门引
（ １ ）日 记账每天打印 ， 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月 或按季 、按年打 印，发生业务少的账簿可满页打 印。 （ ２ ） 现金 、银行存款账采用打 印输出的活页账装订 。 （ ３ ） 在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机 内的情 况下 ，总分类账可用 “ 总分类账本期发生额及余额对照表”替代 。 （ ４ ） 在保证凭证 、 账簿清晰的条件下 ， 计算机打印输出的凭证 、账
一
、
会计 电算化业务流程
存有会计信息 的磁性介质改其他介质 ，在未打印成书面形式输 出之
前 ，应妥善保管并 留有附本。为 了便于利用计算机进行查询及 在电算化 系统出现故 障时 ，进行恢 复，这些介质都应视 同会计资料或档案进行保 存， 直至会计信息完全过时为止。
７ 、会计人员管理
１ 、账 务处理 财务主管应对每个会计员的操作进行严 格控制 。只有财务主管可以
系统的规定 ， 操作使用人员 的职责 ，操作权 限与操作程序等 内容。
３ 、系统维护管理
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在
系统运行过程中，出现硬件故障时 ， 及时进Biblioteka 故障分析 ， 并做检查记录， 在
设备更新、扩充、修复后 ，由系统维护 人员安装和调试。软件维护主要包括
进入系统管理 ， 根据Ｔ作 的需要对每个会计 员的权 限进行分配设置。对 于制单人员 ，给予查询权 、录入修改权 、打印权 ，对 出纳员应给予账 务 查询权 、 银行及对账权和｝ ｝ ｛ 纳权 （ 审核权 ） 。为了使科 目设置科 学化 ，应 将科 目 设置权赋予主管人虽 ，以防其他人员 随意更改或增减科 目名称 ； 为了保证数据安全可靠 ，财务主管应将数据 的备份和恢复权限赋予特定
会计电算化的风险与防范措施
会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险：系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。
为避免这种风险，企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统，确保系统的安全性。
同时，做好数据备份工作，以防止数据丢失。
2.人为错误风险：由于人为操作失误，会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。
为了减少这种风险，企业应加强对会计人员的培训和教育，提高其对系统操作的熟悉程度。
此外，建立完善的权限管理制度，限制不同用户对系统的权限，以避免误操作或数据被篡改。
3.数据完整性风险：会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失，导致会计报表的准确性受到威胁。
为了防范这种风险，企业应建立严格的数据输入和审核机制，确保数据的准确性和完整性。
同时，应定期对数据进行备份和存档，以防止数据丢失或损坏。
4.信息泄露风险：会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用，导致企业的商业机密被泄露。
为了保护信息的安全，企业应建立完善的权限管理制度，限制用户对敏感数据的访问权限。
同时，加强对系统的监控，及时发现和处理异常情况。
5.技术升级风险：计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容，进而影响会计核算的正常进行。
为了防范这种风险，企业应关注计算机技术的发展趋势，及时对系统进行升级和改造，以确保系统的兼容性和稳定性。
总之，会计电算化虽然带来了很多优势，但也存在一定的风险。
为了防范这些风险，企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控，并及时进行技术升级。
只有重视风险防范措施，才能使会计电算化系统发挥最大的作用，提高会计工作的效率和准确性。
会计电算化管理制度(4篇)
会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。
本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。
一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。
会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。
然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。
因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。
1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。
4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。
5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。
二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。
具体包括以下几个方面。
1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。
2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。
会计电算化工作中存在的风险及防范措施
会计电算化工作中存在的风险及防范措施1.电脑系统风险：包括计算机硬件和软件的故障、病毒感染、黑客攻击等，可能导致数据丢失、篡改、泄露等问题。
2.人为风险：包括误操作、密码泄露、内部员工的欺诈行为等，可能导致数据被篡改、盗窃或泄露。
3.数据完整性风险：电算化系统中的数据可能受到篡改、丢失或错误输入的风险，可能导致财务报表的准确性受到影响。
4.数据安全性风险：对于重要的财务数据，如公司的资产负债表、利润表等，可能存在泄漏、非法获取的风险，可能导致公司的商业机密被窃取。
5.数据备份和恢复风险：电算化系统中的数据备份和恢复措施可能不到位，可能导致数据备份失败或者恢复困难，进而导致数据的丢失或不完整。
防范措施：1.建立健全的内部控制制度：制定合理的密码管理制度，限制不同用户的权限，确保只有授权人员才能访问敏感数据。
2.定期备份数据并测试数据恢复：建立完善的数据备份和恢复机制，并定期测试该机制的有效性，确保备份的数据完整可恢复。
3.加强网络安全保护：包括安装防火墙、杀毒软件、加密通信等，确保网络系统的安全性和数据的机密性。
4.建立完善的审计制度：通过定期进行内部和外部审计，对会计电算化系统进行检查和评估，及时发现并纠正潜在的问题和风险。
5.培训和教育员工：加强员工对电算化系统使用和安全防范的培训和教育，增强员工的安全意识和责任心。
6.多重备份：对重要的财务数据，建议进行多次备份，同时存储在不同的地点，以防止一次性备份失效导致数据丢失。
7.及时更新软件和系统：及时安装厂商提供的软件更新、补丁等，以修复安全漏洞，保证系统的安全性。
8.委托专业机构进行漏洞测试和安全评估：定期委托专业机构对电算化系统进行漏洞测试和安全评估，及时发现和解决潜在的安全问题。
总结起来，会计电算化工作中的风险主要涉及计算机系统、人为因素、数据完整性、数据安全性和数据备份恢复等方面。
要防范这些风险，需要建立健全的内部控制制度，加强网络安全保护，定期备份数据并测试数据恢复，进行内外部审计，培训和教育员工等综合措施。
会计电算化工作规范
****会计电算化工作规范为加强对会计电算化工作的管理，保证****财务数据的安全，根据《会计电算化工作规范》的要求，结合****工作实际，制定本工作规范。
一、操作管理1．操作人员必须经过专业培训，学习计算机基础知识、会计软件操作使用说明和有关会计电算化管理制度，应持会计从业资格上岗。
2．严格规定电算化主管、系统管理员和各类操作人员使用权限和操作密码。
系统管理员、数据录入员、数据复核员应由不同人担任；出纳员不得单独担任除日记账以外的其他操作。
3．操作人员未经授权，不得修改凭证、报表的结构、格式与内容。
4．操作人员要及时做好数据备份工作，备份的软盘、U 盘、移动硬盘及光盘等必须妥善保管，避免数据存储介质的损坏。
5．为避免计算机感染病毒，操作人员不得使用外来软盘、U盘、移动硬盘及光盘等，如必须使用，需先用杀毒软件进行病毒检查。
6．操作人员必须按正常程序开、关机，若需要长时间离开计算机时，必须退出会计软件。
二、软件、硬件及数据管理1．使用的会计软件应经财政厅审定或认可。
软件修改、升级过程中，要保证实际会计数据的连续和安全。
2．用于账务处理的计算机应保证财务会计工作专用，不能联入单位局域网及互联网；需要联网的，应通过物理隔离等技术，保证账务数据的安全。
3．严格对计算机进行保洁和维护，外部设备必须齐全，应配有电源稳压器、不间断电源、空调机等，以保证计算机正常运行。
4．计算机机房应通风良好，有良好的防热、防潮、防尘、防火、防电击的措施。
5．做好保密工作，非计算机操作人员不许进入机房。
严禁未经授权将会计数据拷贝出系统，转给无关的人员或单位。
6．计算机硬件和软件出现故障时，应与计算机维护人员协商，共同解决问题。
三、会计档案管理1．电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据；以光盘等介质存储的会计数据；计算机打印出来的书面形式的记账凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。
2．采用计算机打印输出的书面记账凭证、会计账簿、会计报表等作为会计档案保存，保存期限及要求按《会计档案管理办法》的规定执行。
会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项
会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤：1. 新建账套注意：启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认.（注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员(a,b）,编号为字母（1,2)，姓名为字母（jz，fh)。
密码空，其他默认。
这个地方操作员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个操作员（2）建立账套“账套-建立”，出现“创建账套”窗口。
必需新建账套,系统自带［999］演示账套不能用于考试。
A、账套信息：只输账套名称，字母即可（账套号、账套路径、启用会计期，系统默认）B、单位信息：单位名称（看试题中的单位名称，四字简写，此处最好记住,后面生成报表要用到，其他项不输入）C、核算类型：本币代码：RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型：工业（默认项若不是“工业”，则需要自己选择。
）行业性质:新会计制度科目（默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。
）账套主管:默认账套主管为demo ，其密码为demo，建议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之一。
这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，后面基本上不得分。
因为科目代码都错了.D、基础信息：可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认.（3）赋予操作员权限“权限—权限”，把两个操作员也设置为账套主管。
（注：既把两个操作员都设置为账套主管）注意看清是否对应刚建立的账套。
补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。
注意:以上这一工作要谨慎操作!!！2．设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套"后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即可）（1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”，类别选默认的“记账凭证" (2）增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”，注意看，4位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目增修界面，增加按钮或右击增加依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名称，有数量核算的还要选择数量核算，并填入数量单位（吨，件）.特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目)；B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面建立账套时：核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
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会计电算化操作注
意事项
第二节账务处理系统基本操作
一:系统初始化:
(一)新建账套
1.从”开始”菜单-“程序”-“上海市会计从业格统一考试”-“系统管理”
以系统管理员的身份注册,密码为空.”账套”–“建立”
2.从桌面上直接点击”初级会计电算化教学软件”,点”进入”-“新建账套”
输入用户名:系统管理员(Admin),密码为空.
注意:在新建账套中,账套号和启用会计期间绝对不能错.在核算类型里,企业类型,行业性质不要错.
A:如果在新建账套中,没有出现编码方案窗口,能够在”打开账套”-进入”基础设置”-“编码方案”设置.
B:在新建时如果没有出现系统启用窗口,
如果建账时没有进行系统启用，在建账后能够由财务主管进行系统启用。
操作路径：执行“开始-程序-上海市会计从业资格统一考试-系统管理”命令，打开“系统管理”窗口，执行“系统－注册”命令，以财务主管的身份注册，再执行“账套－启用”命令，也可进行系统启用。
新建账套中指定财务主管有两个环节：
一是在“新建账套”－“建账向导－核算类型”中，选择财务主管
二是在权限管理中设置。
(二)用户管理
能够在里面增加操作员,只有系统管理员才有权限增加操作员。
编号必须输入且唯一。
设置的操作员一旦被引用，则不能被修改和删除。
(三)权限管理(注意双击和授权的内容)
系统管理员和财务主管都拥有为其它操作员分配权限的权限。
财务主管只能为她所管辖账套的操作员设置或分配权限。
(四)打开账套
菜单栏:文件,基础设置,窗口
左面有六块:初始化设置,账务处理,应收应付账款核算模块,工资核算模块,固定资产核算模块.财务报表.
1.菜单的”基础设置”与”初始化设置”的内容差不多,如果在”初始化设置”中找不到的内容,能够到”基础设置”中找.
基础设置中有:编码方案,在收付结算中有付款条件和开户银行.其它都是一样的
注意:
A:”会计科目”的设置中,要看题目,增加和修改,在增加时,看清楚科目代码的长度,一般六位和八位的代码,需要增加,修改主要是改核算项目:客户,供应商,项目核算等等.
记得,全部增加和修改后,注意是否要指定现金与银行存款会计科目.
B:凭证类别:注意题意选择,还有科目的限制范围.
C:项目目录:打开后,
第一步,点击增加按钮,输入项目大类,然后选下一步,最后完成
第二步:把待选的核算科目选入已选科目(如果没有,请进入会计科目,进行修改”项目核算”)
第三步:项目分类定义:点增加,输入好后,点确定.
第四步:点左边的项目目录,点维护就好.
D:账务处理初始化设置:
a.期初余额:
*用户一般只需要输入最明细级科目的数据，而上级科目数据将由系统（自动汇总产
*对于没有设置辅助核算的科目，可直接录入期初余额。
*对于设置为辅助核算的科目，系统会（自动）为其开设辅助账页。
*在输入期初余额时，设置为辅助核算的科目总账的期初余额时由辅助账的期初明细汇总而来，即不能直接输入总账期初数。
*当不想输入某项内容而系统又提示必须输入时，能够按（ESC 键）取消输入。
*期初余额录入完毕后应该（试算平衡）。
*期初余额试算不平衡将不能记账，但能够填制凭证；已经记过帐，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。
*若期初余额不平衡，则修改期初余额直到平衡为止。
注意:如果发现有科目没有或核算项目没有修改,请进入会计科目进行增加和修改b:选项,里面有两个选项卡:主要是修改”凭证”选项
c.转账定义:(全是转账凭证)其中自定义转账的设置,稍微难一点,把书上练习题中出现过的,记住.
E:应收应付初始设置:客户往来期初,供应商往来期初
F:工资核算初始设置:
a:工资类别:新建工资类别(新建一个,关闭后,再新建一个.再关闭)
b:设置:在没有任何工资类别的情况下,
第一步:设置”人员类别设置”
“工资项目设置”:在这里,不要去选”名称参照”,直接增加,录入文字,全部弄完后,按顺序摆好.
“银行名称设置”
“权限设置”在里面能够修改在新建工资类别,选择部门的错误.
“人员档案”这个根据前面的职员档案来批量引入,然后修改其它参数.
第二步:先打开其中一个“工资类别”.
“工资项目设置”把前面设置的工资项目,选择进来,然后按顺序摆好.
然后“公式设置”（注意先增加工资项目，然后输入公式，最后公式确定）
H：固定资产
一，初始设置。
初始化设置包括建立固定资产账套，基础设置和输入固定资产原始卡片。
初始化完毕后进入日常操作。
A：账务处理
*账务处理是以证——账——表位核心对企业财务信息进行加工的一个系统，其中（会计凭证）是整个会计核算的主要数据来源。
a)填制凭证:
*系统默认（五行）分录。
*(全)凭证输入的基本项目：（凭证日期）（凭证字号）（摘要）（会计科目）（借方金额与贷方金额）。
*凭证一般按（月）编号。