会计电算化步骤详细讲解
会计电算化账务处理操作步骤讲解

会计电算化账务处理操作步骤讲解账务处理部分的考试是在已有的账簿基础上按题目要求完成部分的操作内容,因此考生在操作过程中不可以更改、删除已有的科目、金额等数据,不要做考题之外的任何操作,必须严格按照下述要求进行操作。
由于会计软件本身特点,修改数据非常繁琐,因此所有数据输入必须正确,操作步骤不可颠倒和重复。
一、启动软件操作人姓名选“考试人”,密码不打,单击确认。
单击Windows98任务栏上“江苏省会计电算化考试”图标,调出考题,二、科目设置在电算化软件主菜单画面上单击单击科目名称、特征、余额方向,共计5注意:1.科目名称可以直接用键盘输入,也可复制考题中的汉字。
复制方法为:用鼠标将考题中的科目名称选中(拖成黑色),按Ctrl+C进行复制,再将鼠标点到需要输入科目名称的地方,按Ctrl+V进行粘贴。
2.重新增加该条科目。
三、增补初始余额按题目描述输入5条科目的余额,四、初始化1.单击其中正确为止。
2.出现数据备五、录入记账凭证在电算化软件主菜单中选进入日常账务窗口后单击按题目要求连续录入10张凭证。
录入顺序为:注意:1.凭证类型绝对不能选错,否则凭证号将不正确且无法修改,造成记账和查询错误!凭证类型的确定方法:银行存款、现金科目在借方是收款凭证,在贷方是付款凭证。
借现金贷银行存款为付款凭证。
无银行存款、现金科目的是转账凭证。
2.凭证摘要取考题中的第一句话,可用复制的方式输入。
每张凭证只在输入第一条会计科目时打摘要,从第二条科目开始会自动重复第一条的摘要。
3.录入科目名称的方法有三种,可任选:(1).直接输入科目代码,打回车。
(2).用鼠标双击科目名称录入区,弹出科目代码表进行选择,单击确定。
(3).直接将考题中的科目名称复制到凭证中科目名称录入区,然后打回车。
注意:如果有明细科目则一定要复制下级明细科目,不能连同上级科目一起复制(如:“坏账准备”科目代码114和“管理费用—坏账准备”科目代码52115)。
畅捷教育会计电算化操作过程2021中级

畅捷教育会计电算化操作过程2021中级摘要:一、引言二、会计电算化的概念及发展历程三、畅捷教育会计电算化操作过程简介1.畅捷教育会计电算化软件概述2.畅捷教育会计电算化操作流程四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置2.凭证录入3.凭证审核4.记账5.报表生成6.数据备份与恢复五、会计电算化的优势与挑战六、结论正文:一、引言随着我国经济的快速发展,会计电算化已成为企业提高财务管理效率的重要手段。
畅捷教育作为一家专注于会计电算化培训的教育机构,为广大学习者提供了丰富的学习资源和实践机会。
本文将详细介绍畅捷教育会计电算化操作过程,以帮助大家更好地了解和掌握这一技能。
二、会计电算化的概念及发展历程会计电算化是指运用计算机技术、信息技术和网络技术对会计工作进行全面改革的过程。
自20 世纪80 年代以来,我国会计电算化从无到有,不断发展壮大,现已成为企业财务管理的重要组成部分。
三、畅捷教育会计电算化操作过程简介畅捷教育会计电算化软件是一款功能齐全、操作简便的财务管理软件。
主要包括以下几个方面的操作流程:1.畅捷教育会计电算化软件概述畅捷教育会计电算化软件集成了凭证录入、审核、记账、报表生成等功能,支持多种会计制度,适用于各类企业和机构。
2.畅捷教育会计电算化操作流程(1)初始设置:包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置;(2)凭证录入:录入会计凭证,包括借贷方科目、金额等信息;(3)凭证审核:对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合法性;(4)记账:根据审核通过的凭证进行记账操作;(5)报表生成:根据记账结果生成各类财务报表,如资产负债表、利润表等;(6)数据备份与恢复:定期对数据进行备份,以防止数据丢失,同时可进行数据恢复操作。
四、畅捷教育会计电算化操作过程详解1.初始设置:在开始使用畅捷教育会计电算化软件前,需要进行一系列的初始设置,包括会计科目、币种、汇率等基础信息的设置。
这些信息对于后续的凭证录入、审核和记账等操作至关重要。
会计电算化步骤详解

会计电算化步骤详解第一步:准备工作首先,公司需要确定进行会计电算化的需求和目标,明确为什么要进行会计电算化以及希望达到的目标是什么。
其次,公司需要制定一个详细的电算化实施计划,并分配相应的资源和人力支持。
还需要确定是否需要购买会计软件,并选择适合公司需求的软件。
第二步:数据转换和导入在进行会计电算化之前,公司需要先将手工会计数据转换为电子化数据。
这包括通过扫描或手动录入将纸质会计凭证、报表和账目等转换为电子文档,并进行命名和分类。
然后,将电子化数据导入到会计软件中,确保数据的准确性和完整性。
第三步:设置会计业务流程在会计软件中设置会计业务流程,包括建立会计科目、制定会计政策、设置账户、设定会计期间等。
同时,还需要根据公司的实际情况和需求,设置相应的财务报表和分析报表,确保能够满足公司的会计要求和管理需求。
第四步:进行会计业务处理通过会计软件进行会计业务处理,包括凭证的录入、科目的核对、账目的调整和结账等。
会计软件能够自动计算和处理各种会计项目,如借贷平衡、汇兑损益、资产折旧等,提高会计核算的准确性和效率。
第五步:内部控制和审计会计电算化后,公司需要建立有效的内部控制措施,并进行内部审计。
这包括设置权限管理和审批流程,确保会计业务的安全和合规性。
同时,还需要进行会计电算化的内部审计,检查系统的运行情况、数据的准确性和合理性,确保会计处理的完整性和正确性。
第六步:培训和维护完成会计电算化后,公司需要对相关人员进行培训,提升他们的会计软件操作和应用能力。
同时,还需定期维护会计软件,进行数据备份和系统更新,确保软件的正常运行和数据的安全性。
第七步:优化和改进在使用会计软件运营一段时间后,公司可以收集并分析数据,评估会计电算化的效果。
根据评估结果,公司可以对会计电算化进行优化和改进,例如调整会计业务流程、完善会计政策、增加报表分析功能等,提高会计电算化的效率和效果。
综上所述,会计电算化是一个全面的、系统的过程,需要公司全面考虑并细致规划每一个步骤。
会计电算化说课

新课讲解及课堂练习: 本节课主要采用的教学方法:
案例 教学法
角色 体验法
18
说教学程序
学生练习 教师演示
教师指导
课堂讲授
会计电算化 教学流程
19
轮岗操作
在授课课程中,我精心制作教学课 件,力争以最佳方式呈现教学内容。根 据本课程需要穿插进行软件操作演示的 特点,课件呈现不宜在放映状态下,而 在编辑状态下,好处在于切换方便、有 欠缺或有心得时能立即进行修改和记录。
《会计电算化》说课
大家好: 我本次说课的内容《会计电算化》
说教材 说教法与学法 说教学过程
说版书设计
2
一、说教材
1、课程简介 2、 说教材与教学资源 3、 说教材所处位置 4、 说教学内容 5、说教学目标 6、 说重点难点
3
课程简介
经济越发展,会计越重要,会计电算化是由手工 会计演变而来的,它是将会计学、计算机科学、管 理科学、信息科学融为一体的综合性课程。
12
学情分析及 教学设计
中等职业学校生源一般都是中考落膀生, 有的甚至初中都没有念完,当然有一部分是 因为家庭等原因而选择了中职,这就导致了 学生基础相对较差,学生层次不齐这种情况。 针对这种情况:我选择了通过“易、中、难” 三套层次不同账套资料,进行个性化教学从 而实现任务驱动、分层教学的目的。结合上 机实训时个别指导,使每一位同学都能顺利 完成学习任务。
主要培养掌握会计和信息技术的复合型人才,社 会各行各业都需要会计人员,具有就业面广,适应 力强的特点,应职岗位有:出纳、会计、审计、库 管、收银、经济管理等。
4
教材及教学 资源
(1)《会计电算化》课程选用了人民出版社出版发 行的《会计电算化》教材。 (2)软件选用:财政部自行开发的财务软件及用友 财务软件。 (3)多媒体及网络资源。
会计电算化实训具体步骤

第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。
增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。
二、建立账套1。
以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。
3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。
三、设置用户权限1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。
2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。
选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。
例:出纳003张平a。
在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。
单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。
以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定,二、设置部门档案1。
选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。
2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。
3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。
三、设置人员类别1。
选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。
四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。
会计电算化实训内容及过程

会计电算化实训内容及过程一、实训内容介绍会计电算化实训是指通过计算机等电子设备进行会计核算和财务管理的实践操作。
具体包括以下内容:1. 会计软件操作:学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
2. 会计凭证录入:学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
3. 账务处理:学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
4. 报表输出:学习并掌握报表输出方法,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 数据备份与恢复:学习并掌握数据备份与恢复的方法,保障数据安全。
二、实训过程详解1. 实验前准备在开始实验前,需要做好以下准备工作:(1)选择合适的电脑设备和软件系统。
建议使用较新版本的Windows系统,并选择常用的会计软件。
(2)安装相应的驱动程序和软件。
根据所选设备和系统版本,下载并安装相应的驱动程序和软件。
(3)建立测试数据库。
在实验前,需要建立一个测试用的数据库,用于练习和测试各种操作。
2. 会计软件操作学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
具体步骤如下:(1)打开会计软件。
双击桌面上的相应图标或通过开始菜单进入。
(2)新建账套。
在软件中选择“新建账套”,按照提示进行设置。
(3)设置凭证字号。
在软件中选择“设置凭证字号”,按照提示进行设置。
(4)录入基础数据。
包括科目设置、账户管理等。
3. 会计凭证录入学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
具体步骤如下:(1)手工录入凭证。
在软件中选择“手工录入凭证”,按照提示进行填写。
(2)导入外部数据。
将外部数据以Excel表格形式导入到会计软件中,并进行处理和调整。
4. 账务处理学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
具体步骤如下:(1)科目设置。
在软件中选择“科目设置”,按照提示进行设置。
(2)账户管理。
在软件中选择“账户管理”,按照提示进行设置。
《会计电算化》操作全流程

会计电算化实务考核操作流程一、任务二(系统管理)考试题型主要有两种:1、建账;2、改账。
“建账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入:账套号、账套名称、启用会计期(注意:如果题写的是“01月”就要按“01”输入,如果写成“1”就会出错)——下一步——输入:单位名称、单位简称、法人代表(如果题目没写就不要填)——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗?点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题:权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令,点增加——退出第3题:权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套(这步经常有人忘了选而出错)——增加——在左边框内找到题目要求的权限,双击,会自动加到右边——确定。
“改账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改(注意:题目有要求的内容才改,没写的就不要去改动)第2题:系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆(注意:改账题最容易出错的地方就是这里,要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作)后面的步骤跟上面的一样就省略,不重复了。
第3题:略(跟上面的一样)二、任务三(基础设置)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题:基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题:基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题:基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”(此步骤是经常出错的地方,很多人没有选择)——在“基本栏中”依次输入:客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入:地址、邮编——保存、退出。
会计电算化步骤详解

会计电算化步骤详解会计电算化是指将会计业务通过计算机和相关软件进行自动处理和管理的过程。
它将传统的手工会计方式转变为数字化的会计方式,提高了会计工作的效率和准确性。
下面是会计电算化的步骤详解:1.系统需求分析:首先需要明确公司的会计信息需求,确定实际应用中需要实现的功能和数据量,以及计算机系统的硬件和软件要求。
这个阶段需要与不同部门的用户和管理人员进行沟通和协商,确定合适的会计信息系统。
2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计。
包括确定系统的结构和组成部分,设计数据库的结构和表格,规划数据输入、处理和输出的过程等。
这个阶段需要考虑到会计规范和法规要求,确保系统能够满足会计报表的编制要求。
3.系统开发:根据设计的结果,进行系统开发。
这个阶段包括编写和调试程序代码、设计和测试数据输入和输出的格式、安装和调试硬件设备、编写用户手册等。
这个过程中需要有专业的程序开发人员和系统分析师的参与。
4.数据转换:将原来的手工会计数据转换为可以被计算机系统读取和处理的格式。
这个阶段包括将原始凭证、账簿、报表等数据进行编码和整理,导入到计算机系统中。
数据转换要考虑到数据的准确性和完整性,并进行适当的验证和校对。
5.系统试运行:在正式上线之前,进行系统的试运行和测试。
这个阶段检验系统是否能够满足预期的要求,发现并修复可能存在的问题和错误。
试运行的时间可以根据具体情况进行调整,可以是几天到几个月不等。
6.系统培训:在系统正式上线之前,对相关人员进行系统培训,包括系统的使用方法、数据输入和处理的规范、报表的生成和分析等。
培训的方式可以是面对面的培训、培训视频、在线指南等。
7. 系统上线:当试运行和培训结束后,系统正式上线。
这个阶段要进行系统的完整性和安全性测试,确保系统的稳定性和可靠性。
上线后需要对系统进行监控和维护,及时处理可能出现的问题和bug。
8.系统维护:系统上线之后,需要进行系统的维护和更新。
包括定期备份数据,安装和测试软件的更新版本,修复系统的错误和漏洞等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会计电算化步骤详解会计证考试中,最难考的应该是财经法规,而最不需要下功夫花时间的就应该属会计电算化了,只要方法正确,一天足以搞定电算化。
以辽宁省为例,会计电算化考试中,选择判断加一块40分,用友操作60分!所以只要把用友操作的分得个差不多,及格肯定不是问题。
下面这套练习中几乎包含了电算化考试中所有的题型,对照着这套练习练个两到三遍,也就最多花上一天的功夫,应付考试不是问题。
1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础,它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。
具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
1.1.1 启动与注系统管理.例1-1以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。
操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
如图1-1所示。
图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
操作演示参见“操作演示\1\1-1.htm”。
说明系统只允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。
1.以系统管理员的身份注册系统管理系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。
2.以账套主管的身份注册系统管理账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。
1.1.2 建立企业核算账套.例1-2建立账套。
(1) 账套信息账套号:800;账套名称:阳光有限责任公司;采用默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称:阳光有限责任公司;单位简称:阳光公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为demo;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:4222其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,如图1-2所示。
图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息。
如图1-3所示。
图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
如图1-4所示。
图1-4 创建账套-核算类型图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,如图1-5所示。
图1-5 创建账套-基础信息图1-5 创建账套-基础信息(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
如图1-6所示。
图1-6 创建账套-分类编码方案(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
如图1-7所示。
图1-7创建账套-数据精度定义(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
如图1-8所示。
图1-8 创建账套-系统启用(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-2.htm”。
说明建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容。
为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。
建立企业账套时,需要向系统提供以下表征企业特征的信息,归类如下:⑴账套基本信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。
由于在一个会计信息系统中,可以建立多个企业账套,因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。
账套名称一般用来描述账套的基本特性,可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。
账套号与账套名称是一一对应的关系,共同来代表特定的核算账套。
账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置,为方便用户,应用系统中一般预设一个存储位置,称其为默认路径,但允许用户更改。
账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般要指定年、月。
启用日期在第一次初始设置时设定,一旦启用不可更改。
在确定账套启用日期的同时,一般还要设置企业的会计期间,即确认会计月份的起始日期和结账日期。
⑵核算单位基本信息:包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。
⑶账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。
行业性质表明企业所执行的会计制度。
行业性质的选择将决定企业用到的一级会计科目。
企业从方便使用出发,系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用,在此基础上,用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。
编码方案,又叫编码规则,是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算、统计和管理。
编码方案设置包括级次和级长的设定。
级次是指编码共分几级,级长是指每级编码的位数。
1.1.3 增加操作员.例1-3增加如下操作员。
编号姓名口令所属部门201陈力1财务部202马方2财务部操作步骤(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
如图1-9所示。
图1-9 增加操作员图1-9 增加操作员(4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-3.htm”。
说明操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。
每次注册或登录系统,都要进行操作员身份的合法性检查。
操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能,只有进行严格的操作分工和权限控制,才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。
注意事项:只有系统管理员才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
1.1.4 分配权限.例1-4(1) 陈力____账套主管具有系统所有模块的全部权限。
(2) 马方____会计具有“总账”、“财务报表”的全部权限。
操作步骤(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
(3) 从操作员列表中选择陈力,选中“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员:[11]账套主管权限吗?”,单击“是”按钮。
(4) 选择马方,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“总账、财务报表”权限,如图1-10所示。
图1-10分配权限(5) 单击“确定”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-4.htm”。
说明系统管理员和账套主管,两者都有权设置操作员的权限。
所不同的是,系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管,也可以对系统内所有账套的操作员进行授权;而账套主管的权限局限于他所管辖的账套,在该账套内,账套主管默认拥有全部操作权限,可以针对本账套的操作员进行权限设置。
注意事项:一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
1.2基础设置基础档案是指系统运行必须的基础数据。
基础档案的设置包括部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别、期初余额等。
1.2.1 启动并注册企业门户.例1-5以账套主管的身份注册企业门户。
用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
操作步骤(1)执行“开始→程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→信息门户”命令,打开“注册【控制台】”对话框。
(2)输入或选择数据。
用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
如图1-11所示。
图1-11 注册企业门户(3)单击“确定”按钮。
进入会计从业资格无纸化考试软件。
操作演示参见“操作演示\1\1-5.htm”。
1.2.2 设置部门档案.例1-6部门编码部门名称部门属性6 人事部人事管理操作步骤(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,打开“部门档案”窗口。
(2) 在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。
(3) 输入数据。
如图1-12所示。
图1-12 设置部门档案(4) 单击“保存”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-6.htm”。
说明部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位。
设置部门档案的目的在于按部门进行数据汇总和分析。
部门档案需按照已定义好的部门编码级次原则输入部门相关信息。
部门档案中包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。
1.2.3设置职员档案.例 1-7职员编码职员名称所属部门102 辛红管理部操作步骤(1) 执行“基础档案→机构设置→职员档案”命令,打开“职员档案”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 输入职员信息。
如图1-13所示。
图 1-13设置职员档案(4) 单击“保存”按钮。
操作演示参见“操作演示\1\1-7.htm”。
说明职员档案主要用于记录本单位职员个人的信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
职员档案包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
1.2.4 设置客户档案.例 1-8客户编码客户名称客户简称地址红星有限责任公红星公司北京市西城区幸福路1号003司操作步骤(1) 执行“基础档案→往来单位→客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。
(2) 在“客户档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。