IT部工作流程资料
IT信息部作业流程管理程序(含表格)
IT信息部作业流程管理程序1.0目的规范IT信息部各项工作流程运作。
2.0范围适用于企管中心/IT信息部。
3.0定义（无）4.0职责(权责)4.1IT信息部：负责整个及信息化系统建设、故障排除和疑难问题的解决；4.2各相关部门：负责对其相关部分工作流程的配合；4.3审计部：负责对归档资料和流程进行监督和检查。
5.0内容5.1部门的主要工作内容5.1.1集团公司跨区域的网络体系系统规划与建设,维护集团网络体系系统的正常运行；5.1.2主导公司软体系统的调研、选型、实施、辅导、监督应用，新系统引入，按先导入公司总部试运行，若达到预期效果，将分步分别导入各分厂运用；5.1.3不定期将从这几个方面（操作方法、数据冗余或无效数据、便利性、实效性等）来关注软体系统的运行效果，并采取相应的方法进行指导与解决；5.1.4为用户提供软体系统的技术支持；5.1.5主导公司软体系统作业指导书、作业流程制度化的拟定与推行；5.1.6主导软体系统二次开发需求规格的撰写与提交并跟踪落实；5.1.7主导公司硬体设备的选购，性能测试，安装调试，应用效果的评估；5.1.8集团总公司及各分厂所有客户端电脑硬件及软件的维护，以确保各终端用户能正常完成本机及网络资源作业；5.1.9集团总公司及各分厂所有服务器（含ERP数据库服务器、文件服务器、WEB服务器、MAIL服务器、代理服务器）的规划建设与维护，使各终端用户能正常，快速地享用服务器所提供的所有服务；5.1.10集团总公司及各分厂所有打印设备(含喷墨打印机、针式打印机、激光打印机、绘图仪、打印服务器)的维护与维修；5.1.11集团总公司及各分厂所有通讯设备（含喷墨传真机、激光传真机、电话计费系统）的维护；5.1.12 内、外WEB站点的开发与更新；5.1.13新IT技术的引进；5.1.14做好上级领导安排的其它工作。
5.2IT信息部的工作管理规定分为几个部分5.2.1部门组织结构图(含人事)。
IT部门工作流程管理制度等
信息技术部工作流程一、IT 专业技术岗位考核流程 (1)二、版本发布管理流程 (2)三、测试管理流程 (5)四、对外数据报送工作流程 (8)五、基础运营管理流程 (11)六、计算机桌面管理流程 (13)七、系统开发流程 (17)八、数据库管理流程 (19)九、网络管理流程 (21)十、系统维护流程 (25)十一、项目管理流程 (27)十二、信息安全管理流程 (31)十三、需求管理流程 (35)十四、需求变更管理流程 (38)一、IT专业技术岗位考核流程1、各部门权限情况总公司信息技术部提取机构IT工作绩效数据；数据结果确认及分析；实施考核评价；公示考核结果分公司IT 根据总公司要求上报工作月报分公司IT管理部门分公司IT考核结果确认2、流程图3、流程说明。
二、版本发布管理流程1、各部门权限情况分公司管理部门进行人员培训及政策宣导;进行系统发布反馈总公司管理部门提交上线申请；审批版本上线计划；协调分公司进行政策宣导及操作培训分公司IT配合进行发布实施;核实发布反馈信息技术部提交、调整、颁布发布计划;实施版本发布,分析发布反馈信息；提交上线报告2、流程图3、流程说明1、上线计划是否及开发版本存在冲突2、上线前是否完成政策宣导及培训3、上线机构是否得到确认，是否需要回滚版本三、测试管理流程1、各部门权限情况分公司管理部门进行用户测试;进行测试反馈总公司管理部门进行用户测试；组织、协调分公司开展用户测试工作；进行用户测试进度跟踪;签署测试验收报告；提交上线申请分公司IT配合测试工作—程序安装、权限设置等;核实测试反馈信息技术部负责内部集成测试；向分公司提供测试程序；收集反馈用户测试信息；分析用户测试反馈2、流程图3、流程说明4、流程信息清单四、对外数据报送工作流程1、总、分公司权限情况：总公司:对外数据需求审核；系统外数据准备；数据提取汇总；数据审核下发分公司:上报数据需求；监管部门沟通；异议数据确认和调整；上报数据（如无直接对接）总公司信息技术部根据要求准备上报数据;反馈上报数据中存在的问题；修改上报数据，并提请需求部门通过签报修改生产库数据;分公司IT根据各分公司安排从事数据对接工作追踪工作进度2、流程图1）保监会数据上报流程2）保监局稽核数据上报流程4、流程信息清单—附件五、基础运营管理流程1、总、分公司主要职责分公司主要职责负责机房设计、组织施工和验收，并将备案相关材料；负责机房日常运行环境的例检工作；负责机房故障的排除、解决，保证IT基础环境稳定;总公司信息技术部主要职责负责总、分公司机房建设、管理制度；协助、审核及监督分公司机房建设方案；监督并定期抽查分公司机房管理工作；2、基础运营管理流程图4六、计算机桌面管理流程1、总、分公司部门权限、职责情况分公司IT岗严格按照总公司信息技术部下发的桌面管理制度实施日常维护；在日常维护中，发现解决不了的问题，及时反馈到总公司信息技术部;在日常维护中，对IT维护工作效率有显著提高的实践，可上报总公司，以便在各分公司推广。
IT部门的工作流程_管理制度等
xx年xx月xx日
目录
• IT部门工作流程概述 • IT部门管理制度的核心概念 • IT部门工作流程详解 • IT部门管理制度与技术 • IT部门工作流程中的挑战与解决方案 • IT部门工作流程案例研究
01
IT部门工作流程概述
IT部门工作流程的定义与特点
定义
06
IT部门工作流程案例研究
案例一：大型项目的时间管理
总结词
高效、科学的时间管理是大型项目的成功关键。
详细描述
大型项目的时间管理需要遵循科学的原则和方法，如使用甘特图、时间轴图 等工具，明确任务划分和时间节点，同时要充分考虑各种可能的风险因素， 制定相应的应对措施，确保项目按时完成。
案例二：复杂项目的资源平衡
时间管理
合理安排项目时间，遵循项目计划，确保 按时交付。
质量管理
确保项目达到预期的质量标准。
成本管理
合理控制项目成本，确保项目预算内完成 。
软件开发
需求分析
了解用户需求，分析业务流程，为 软件开发提供基础数据。
设计阶段
根据需求分析结果，进行系统设计 ，包括功能设计、界面设计、数据 库设计等。
编码阶段
未来趋势
未来，IT部门工作流程将更加注 重智能化、自动化和云端化，以 提高工作效率和响应速度。同时 ，数据治理和安全也将成为IT部 门工作流程的重要考虑因素。
02
IT部门管理制度的核心概念
项目管理
人力资源管理
合理分配人力资源，发挥团队成员的优势 。
范围管理
确保项目范围与需求相匹配，避免超出或 遗漏项目范围。
IT部门工作流程是指信息技术（IT）部门 在处理、协调、管理各类业务时所遵循的 一系列规范和步骤。
IT部门服务流程
IT部门服务流程1.用户报障2.问题登记IT部门收到用户报障后，需要进行问题登记。
这一步骤是为了记录问题的基本信息，如报障时间、报障人员、出现问题的设备或系统、问题类别等。
问题登记可以通过IT服务管理系统进行，以便更好地进行问题跟踪和统计分析。
3.问题分类和优先级确定在问题登记之后，IT部门需要对问题进行分类和优先级确定。
问题分类是指将问题归类到相应的问题类型，如网络故障、软件问题、硬件故障等。
优先级确定是为了确定问题的紧急程度和重要性，以便IT部门可以按照优先级来处理问题。
4.问题诊断和解决在问题分类和优先级确定之后，IT部门需要进行问题诊断和解决。
问题诊断是为了确定问题的原因和可能的解决方案。
IT部门可能会通过远程连接、现场检修、系统日志分析等方法来诊断问题。
一旦问题的原因确定，IT部门会尽快提供解决方案并进行问题修复。
5.问题解决确认在问题修复之后，IT部门需要与用户进行问题解决确认。
IT部门会与用户进行沟通，确认问题是否得到解决，是否还有其他问题存在等。
用户可以通过重新测试系统、运行软件、检查设备等方式来确认问题解决。
6.问题关闭在问题解决确认之后，IT部门可以将问题关闭。
问题关闭是指将问题标记为已解决，并在IT服务管理系统中记录相关信息，如解决方案和解决时间等。
问题关闭后，用户可以继续使用系统或设备，而IT部门可以将资源用于处理其他问题。
7.问题统计和分析除了处理用户报障外，IT部门还需要对问题进行统计和分析。
通过统计和分析，IT部门可以了解各种问题的发生频率、解决时间、解决率等指标，以及常见问题的原因，从而可以优化IT支持和改进系统或设备的性能。
以上是一个IT部门服务流程的简单示例。
当然，实际情况可能会因企业的规模、业务特点和IT部门能力等因素而有所差异。
但总体来说，IT部门需要建立一个完善的服务流程，以提供及时、高效的IT支持，满足企业各部门和员工的需求。
IT部SOP流程
IT部SOP流程1. 引言本文档旨在为IT部门制定SOP（Standard Operating Procedure）流程，以确保IT部门的工作流程规范化和提高工作效率。
2. 流程概述IT部SOP流程主要包括以下几个步骤：1. 问题收集和分类2. 问题评估与优先级排序3. 问题解决与跟踪4. 文档记录与更新3. 问题收集和分类- 当用户报告IT问题时，IT部门应设立专门的渠道（如IT服务台、电子邮箱等）接收问题。
- IT部门应建立一个问题登记表格，收集问题相关信息，包括用户姓名、联系方式、问题描述、出现频率等。
- 收集到的问题应根据问题类型进行分类，方便后续的评估和处理。
4. 问题评估与优先级排序- IT部门应对收集到的问题进行评估，根据问题的紧急程度和影响程度确定优先级。
- 优先级排序应基于合理的标准，如问题的重要性、影响范围、解决难度等。
- 确定优先级后，IT部门应向用户提供预计解决时间，并在问题跟踪系统中记录。
5. 问题解决与跟踪- IT部门应根据优先级顺序解决问题，首先着手处理优先级较高的问题。
- 解决问题时，IT部门应按照既定的操作规范和流程进行操作，确保问题能够得到有效解决。
- 在解决问题的过程中，IT部门应保持与用户的及时沟通，提供解决进展的反馈。
- 问题解决完毕后，IT部门应更新问题跟踪系统，记录解决过程和结果。
6. 文档记录与更新- IT部门应建立文档管理系统，保存和更新相关SOP文档和操作手册。
- 在解决问题的过程中，IT部门应根据实际情况进行相应的文档更新。
- 定期评估和更新SOP流程，以适应IT环境的变化和新问题的出现。
以上即为IT部 S OP流程的概要。
通过严格遵守SOP流程，IT 部门能够更好地管理和解决IT问题，提高工作效率和用户满意度。
---请注意，本文档仅为IT部SOP流程的概要，具体操作细节和其他相关内容应根据实际情况进行补充和调整。
IT部工作流程
IT部工作流程五、基礎運營管理流程 (11)六、計算機桌面管理流程 (13)七、系統開發流程 (17)八、數據庫管理流程 (19)九、網絡管理流程 (21)十、系統維護流GAGGAGAGGAFFFFAFAF程 (25)十一、項目管理流程 (27)十二、信息安全管理流程 (31)十三、需求管理流程 (35)十四、需求變更管理流程 (38)GAGGAGAGGAFFFFAFAF五、基礎運營管理流程1、總、分公司主要職責分公司主要職責負責機房設計、組織施工和驗收，并將備案相關材料；負責機房日常運行環境的例檢工作；負責機房故障的排除、解決，保證IT基礎環境穩定；總公司IT部主要職責負責總、分公司機房建設、管理制度；協助、審核及監督分公司機房建設方案；監督并定期抽查分公司機房管理工作；2、基礎運營管理流程圖GAGGAGAGGAFFFFAFAF3、流程說明GAGGAGAGGAFFFFAFAFGAGGAGAGGAFFFFAFAF4、流程信息清單六、計算機桌面管理流程1、總、分公司部門權限、職責情況GAGGAGAGGAFFFFAFAF分公司IT崗嚴格按照總公司IT部下發的桌面管理制度實施日常維護；在日常維護中，發現解決不了的問題，及時反饋到總公司IT部；在日常維護中，對IT維護工作效率有顯著提高的實踐，可上報總公司，以便在各分公司推廣。
總公司IT部收集分公司在日常工作中遇到的桌面相關問題。
整理、分類分公司提交的問題，及時反饋、解決問題。
撰寫、下發桌面管理制度及相關制度。
根據IT技術地不斷發展、不定期撰寫新制度、修改舊制度等。
不定期督促、抽查分公司桌面管理制度的落實情況，并適當地給予相應的獎勵、懲罰。
公司其他部門員工嚴格按照總公司IT部下發的桌面管理制度實施日常維護。
不允許擅自重裝操作系統及各種軟件。
在日常工作中遇到計算機異常情況，及時可以通過電話、電子郵件、飛秋等方式上報到系統管理員。
等待處理問題的響應級別優先順序（從高到低）：總裁室>各部門一把手>各部門領導班子>各部門室主任>各部門一般員工。
IT部工作流程说明
分管总裁
复核确认 是
说明
1、行政部或IT在接 收到资源申请时，发 现无该资源库存，则 进入本流程；
2、行政部或IT部填 写《资产申购表》， 注明物品名称、数 量、规格，参考报 价，经部门主管确认 之后报送财务部审 核；
3、财务部审核该采 购是否符合预算以及 报价是否合理，发现 问题则返回该请求， 如无问题则提交主管 总裁符合确认；
新员工入职 ◦ 调试电脑、,开通,日志汇报系统,回复邮件,更新管理配置文档；
员工离职 ◦ 收回电脑、,删除用户,删除汇报系统用户,检查电脑并恢复系统,更新管理配置文 档
会议 ◦ 发短信给所有会议参与方,录入所有参与方的最新,按需求时间准时开会
IT设备故障处理
IT设备故障处理
其他部门
IT专员
IT主管
故障报告
检测和记录
供应商
确认解决
Байду номын сангаас
初步支持
否 解决？
是
综合分析
否 解决？
是
供应商解决
解决？ 是
结束故障
否
IT设备采
购流程
IT设备故障处理
其他部门：除IT部门外的公司所有部门； 故障报告：通过或邮件详细说明故障的现象,故障频率； 检测和记录：确认故障的发生及进行故障归类记录； 初步支持：通过、邮件及现场进行初步故障解决； 综合分析：经过IT专员进行的初步支持无法解决的问题上升到IT主管
应用软件管理 ◦ 数据备份,配置备份,新员工账户开通,离职员工账户关闭,增加、减少
资产管理 ◦ 资源申请分配 ◦ 资产采购
各部分工作占比
按流程分类（一）
日常事务处理 ◦ 使用电脑中遇到的任何问题,包括软、硬件故障,软件不会使用,应用软件下载更新 ,系统维护,使用问题,客户端安装,系统变慢之后的调优；
IT部门工作流程和管理制度说明
IT部门工作流程和管理制度说明一、引言IT部门是企业中非常重要的一个部门，负责管理信息技术以及与之相关的设备、网络和软件系统。
为了保障IT部门的工作能够高效有序地进行，制定和执行一套科学合理的工作流程和管理制度是非常关键的。
本文将详细说明IT部门的工作流程和管理制度，以期提高工作效率和管理水平。
二、工作流程1.需求收集与分析IT部门需要与其他部门密切合作，了解他们的需求和问题。
通过与部门负责人和员工交流，收集需求和问题，并进行分析和梳理。
在此基础上，IT部门可以制定相应的解决方案和时间计划。
2.解决方案设计与开发在明确需求和问题之后，IT部门进行解决方案的设计与开发。
根据需求，制定详细的设计方案，并和相关部门进行沟通和确认。
在设计方案确定后，IT部门开始进行软件开发或系统集成。
开发过程中，需要严格按照设计要求进行，同时不断优化代码和性能。
3.测试与上线开发完成后，需要对软件或系统进行测试。
测试包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保软件或系统的质量和稳定性。
测试完成后，将软件或系统上线，并跟进上线后的性能和使用情况，及时解决问题和优化。
4.运维与维护软件或系统上线后，需要进行运维和维护工作。
包括监控系统运行状态、备份与恢复数据、定期更新和优化系统等。
同时，需要及时响应用户的问题和反馈，解决技术难题和故障。
5.持续改进IT部门需要不断总结经验和教训，改进工作流程和管理制度。
通过定期召开会议和评审会，分享开发经验和案例，推动技术创新和团队合作。
同时，可以根据实际情况，引进新的开发工具和技术，提高开发效率和质量。
三、管理制度1.工作规范IT部门需要制定明确的工作规范，包括工作时间、考勤制度、工作权限管理等。
在工作时间内，员工应专注于工作，不得私自进行个人活动。
考勤制度需做到严格执行，确保工作的连续性和稳定性。
对于敏感数据和系统权限，需要进行严格管控，只授予必要的权限。
2.信息安全管理IT部门负责企业的信息安全，需要制定相应的管理制度。
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IT部工作流程
五、基础运营管理流程 (11)
六、计算机桌面管理流程 (13)
七、系统开发流程 (17)
八、数据库管理流程 (19)
九、网络管理流程 (21)
十、系统维护流程 (25)
十一、项目管理流程 (27)
十二、信息安全管理流程 (31)
十三、需求管理流程 (35)
十四、需求变更管理流程 (38)
五、基础运营管理流程
1、总、分公司主要职责
分公司主要职责
负责机房设计、组织施工和验收，并将备案相关材料；负责机房日常运行环境的例检工作；负责机房故障的排除、解决，保证IT基础环境稳定；
总公司IT部主要职责
负责总、分公司机房建设、管理制度；协助、审核及监督分公司机房建设方案；监督并定期
抽查分公司机房管理工作；
2、基础运营管理流程图
3、流程说明
4、流程信息清单
六、计算机桌面管理流程
1、总、分公司部门权限、职责情况
分公司IT岗
严格按照总公司IT部下发的桌面管理制度实施日常维护；在日常维护中，发现解决不了的问题，及时反馈到总公司IT部；在日常维护中，对IT维护工作效率有显著提高的实践，可上报总公司，以便在各分公司推广。
总公司IT部
收集分公司在日常工作中遇到的桌面相关问题。
整理、分类分公司提交的问题，及时反馈、解决问题。
撰写、下发桌面管理制度及相关制度。
根据IT技术地不断发展、不定期撰写新制度、修改旧制度等。
不定期督促、抽查分公司桌面管理制度的落实情况，并适当地给予相应的奖励、惩罚。
公司其他部门员工
严格按照总公司IT部下发的桌面管理制度实施日常维护。
不允许擅自重装操作系统及各种软件。
在日常工作中遇到计算机异常情况，及时可以通过电话、电子邮件、飞秋等方式上报到系统管理员。
等待处理问题的响应级别优先顺序（从高到低）：总裁室>各部门一把手>各部门领导班子>各部门室主任>各部门一般员工。
2、流程图：
1）计算机硬件故障处理流程
2）：计算机软件故障处理流程
3、流程说明
4、流程信息清单
七、系统开发流程
1、各部门权限情况
IT部
根据《需求规格说明书》进行系统分析和设计；根据设计进行系统编码；系统开发完毕后进行单元测试；完成系统测试版本的合并及编译工作，同步完成执行脚本的编写工作；审核提交版本清单内容，无误后提交部门内部测试；对于部门内部整理的测试反馈问题及时修改
2、流程图
2、
八、数据库管理流程
1、各部门权限情况
总公司IT部
提出数据库需求；需求确认及可行性分析；需求分类；数据库性能监控并提取相关监控数据；故障原因分析；组织故障分析和讨论；提供数据库故障解决方案及相关优化建议；方案实施2、流程图
3、流程说明
九、网络管理流程
1、总、分公司主要职责
分公司主要职责
负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序；掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位；实时监控整个局域网的运转，网络通信流量情况；例检分公司，支公司网络设备运行情况
总公司IT部主要职责
设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件；监控网络通信状况；制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况
2、流程图
1）网络管理流程图
2）网络资源申请流程图
3、流程说明
4、
十、系统维护流程
1、各部门权限情况
分公司用户
通过EOA上报非审批类服务请求；通过服务管理系统、电话等方式上报故障、问题等非审批类服务请求；确认问题处理结果
分公司管理部门用户
对于用户通过EOA上报的问题进行审批；对于需总公司审批的问题予以上报
分公司IT
响应、核实系统故障、问题；在权限范围内处理故障、问题；将无法处理的问题转交总公司IT部
总公司管理部门
就审批类服务进行政策审批
IT部
1、非审批类服务
服务管理系统服务响应
服务管理系统任务分配
服务处理
服务结果反馈与跟踪
2、审批类服务
分析管理部门审批意见
实施系统维护操作
反馈处理结果
2、流程图
3、流程说明
.
4、流程信息清单
十一、项目管理流程
1、各部门权限情况
总公司业务部门
提交原始需求说明书
配合项目组确认项目参与人员，并参与整个项目流程协助业务部门确认需求规格说明书
协助IT部完成《系统设计说明书》的编写工作
协助确认《项目验收总结报告》
IT部
协调业务部门形成项目组，召开项目启动会议并形成项目章程确认《需求规格说明书》
根据《需求规格说明书》进行系统分析和设计
根据设计说明书进行编码，同时监控项目质量和项目进度
协调业务部门完成项目验收工作，并确认《项目验收总结报告》2、流程图
4、
十二、信息安全管理流程
1、职责范围
总公司IT部、分公司信息技术室或信息维护人员为信息系统安全的责任单位和个人，主要职责是：
（一）贯彻执行总公司IT部的管理办法，指导、监督、协调和规范信息系统安全工作；
（二）拟订信息系统安全总体规划和信息系统安全管理规定，并监督执行；
（三）跟踪先进的信息系统安全技术，提出信息系统安全防范策略；
（四）参与信息系统工程建设中的安全规划，监督安全措施的执行；
（五）负责信息系统安全专用产品的选型，组织信息系统安全的评估和审批；
（六）组织本机构信息系统安全检查，分析辖内信息系统安全总体状况，提出安全分析报告和安全防范建议；
（七）组织本机构信息系统安全知识的培训和宣传工作；
专（兼）职信息系统安全管理员应履行以下职责：
（一）负责信息系统安全管理的日常工作；
（二）开展信息系统安全检查工作，对要害岗位人员信息系统安全工作进行指导；
（三）开展信息系统安全知识的培训和宣传工作；
（四）监控信息系统安全总体状况，提出安全分析报告；
（五）了解行业动态，为改进和完善信息系统安全管理工作，提出安全防范建议；
（六）及时向总公司IT部报告信息系统安全事件。
2、流程图
3、流程说明
十三、需求管理流程
1、各部门权限情况
分公司需求部门
提出需求意向到总公司直属管理部门
总公司需求部门
审核分公司提出的需求意向
提出需求意向到IT部
参加需求会商
书写用户原始需求说明书
会商确认原始需求说明书和需求规格说明书
IT部
接收需求意向进行可行性分析，反馈意见
组织需求会商
根据《用户原始需求说明书》书写需求规格说明书
会商确认原始需求说明书和需求规格说明书
对于需要立项的需求，编制需求评估报告，报上一级审批上级领导/信息化建设委员会
对于下级超权限的项目进行审批
2、流程图
3、流程说明
书
4、
名称工具
《用户原始需求说明书》
《需求规格说明书》
需求规格说明书.do
c
EOA http://haeoa/eoa/todoProcessList.do
十四、需求变更管理流程
1、各部门权限情况
分公司需求部门
提出需求变更意向到总公司直属管理部门
总公司需求部门
审核分公司提出的需求变更意向
提出需求变更意向到IT部
参加需求会商
填写需求变更单
会商确认需求变更单和需求变更评估报告
IT部
接收需求变更意向进行可行性分析，反馈意见
组织需求会商
对于超权限的需求变更向上一级进行报批
根据需求变更单对需求变更进行评估
会商确认需求变更单和需求变更评估报告
更新需求规格说明书
上级部门
对于下级超权限的需求变更进行审批
2、流程图
3、流程说明
4、流程信息清单
30。