公司IT固定资产报废制度

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IT资产处置和报废制度

IT资产处置和报废制度

IT资产处理和报废制度1. 引言本规章制度旨在规范企业IT资产的处理和报废流程,以确保信息安全和资源利用的最大化。

全部员工在进行IT资产处理和报废操作时,必需遵守以下规定。

2. 适用范围本规章制度适用于企业内全部IT资产的处理和报废,包含但不限于计算机设备、服务器、网络设备、软件等。

3. 定义•IT资产:指企业所拥有的与计算机系统、网络系统有关的硬件、软件、数据以及相关附属设备。

•处理:指IT资产的转让、移交、报废或销毁等行为。

•报废:指IT资产因损坏、过期或不再使用等原因,宣布失去使用或价值的行为。

4. 管理标准4.1. IT资产清单企业应建立完整的IT资产清单,包含全部IT资产的基本信息,如设备型号、序列号、购买日期、维护记录等。

清单应由专人进行定期更新和维护,并存储在安全可靠的位置。

4.2. 资产处理流程4.2.1. 准备阶段—辨别内部IT资产的处理需求和原因。

—对资产进行评估和分类,确定是否可维护和修理、可处理或需报废。

—编制资产处理计划,包含时间、目标、方法、责任人等。

—获得上级批准后开始处理。

4.2.2. 处理阶段—将处理对象进行清理和重置,确保敏感数据和隐私信息已完全删除。

—向其他部门或外部机构供应处理的机会,优先考虑内部流转和二次利用。

—对于不再需要的IT资产,可选择出售给认可的供应商或进行拍卖。

—对于无法处理的资产,应依照相应标准进行报废处理。

4.2.3. 处理结果—将处理的IT资产清单更新到资产清单中,包含处理时间、方式和结果等信息。

—对于处理带来的问题或风险,应进行风险评估并采取相应措施进行风险掌控。

4.3. 数据安全措施4.3.1. 敏感数据处理—在IT资产处理前,应确保全部敏感数据和隐私信息已进行彻底删除。

—采用安全可靠的数据清除工具进行清除,确保数据无法恢复。

4.3.2. 存储介质销毁—对于无法进行数据清除的存储介质(如硬盘、光盘等),应采用物理销毁的方式,确保数据无法恢复。

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。

本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述,并附上相应的案例说明。

一、目标与意义:通过建立和执行IT固定资产管理制度,可以实现以下几个方面的意义:1.提高IT固定资产的配置效率,减少资源浪费;2.节约成本,合理利用资金,提高资本回报率;3.提升IT设备的使用寿命,减少设备故障和停机时间;4.加强对IT设备的维护和保养,减少维修费用;5.提高IT设备的报废价值,延长设备的使用周期;6.提升企业信息化水平和管理水平。

二、管理内容与要求:1.资产购置管理:明确IT资产的购置流程和审批权限,建立采购合同和验收凭证,确保资产的合规采购。

2.资产使用管理:确保IT设备的正常使用,包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。

3.资产维护管理:建立设备巡检和维护计划,规定维修和保养流程,确保设备的正常运行和延长使用寿命。

4.资产处置管理:制定设备报废的准备和审批程序,确保设备的安全、环保和合规处置。

5.盘点与台账管理:定期对IT固定资产进行盘点和检查,确保资产的准确性和完整性,并建立相应的台账记录。

三、执行程序与措施:为了确保IT固定资产管理制度的有效执行,需要遵循以下几个步骤:1.确定管理责任:明确IT固定资产管理的主要责任人,包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。

2.制定管理制度:编制IT固定资产管理制度,明确管理的具体内容、要求和流程,并将制度公开宣传和培训。

3.审批流程和权限:建立IT资产的购置审批流程和权限制度,严格审批程序,确保资产的正常采购和使用。

4.设备识别和标识:对所有IT固定资产进行标识和记录,包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。

5.盘点和清查:定期对IT固定资产进行盘点和清查,核对台账和实际数量,发现问题及时整改。

IT资产报废制度

IT资产报废制度

IT资产报废制度篇一:IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度网络运维部 2015.4目录目录 ................................................... ...................................................... ......................................... 1 一、目的.................................................... ...................................................... ................................. 2 二、IT固定资产定义 ................................................... ...................................................... ............. 2 三、管理分工 ................................................... ...................................................... .......................... 2 四、管理事项 ................................................... ...................................................... .. (2)4.1 主管部门的职责 ................................................... ...................................................... ....... 2 4.2 使用部门的职责 .......................................................... 2 五、IT固定资产采购 ................................................... ...................................................... ............. 3 六、IT固定资产验收及入库 ................................................... .......................................................3 七、IT固定资产领用及变更 ................................................... .......................................................3 八、IT固定资产使用和保管 ................................................... .......................................................4 九、IT固定资产维修 ................................................... ...................................................... ............. 4 十、IT固定资产报废 ................................................... ...................................................... ............. 4 十一、IT固定资产清查 ................................................... ...................................................... ......... 5 十二、奖惩.................................................... ...................................................... ............................. 5 十三、附则.................................................... ...................................................... ............................. 5 十四、附件.................................................... (5)一、目的为了更高效地利用IT固定资产,实行IT固定资产统一管理,加强对IT固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以IT固定资产的类别确定分工管理,特制定本管理制度.本制度由网络运维部制定,总裁办审核并发布. ? 本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解释.二、IT固定资产定义IT固定资产为采购价格高于2000元人民币的IT设备(含全套附件);或者采购价格不足2000元人民币,但其高度依附于于另一IT固定资产的IT设备.常见的IT固定资产包括但不限于: ? 服务器网络设备网络安全设备 ? 打印机 ? 投影仪 ? 电视机台式电脑(含显示器) ? 笔记本电脑 ? 测试移动设备 ? 照相器材及其附件三、管理分工3.1 网络运维部作为IT固定资产管理的主管部门,负有IT固定资产的统一管理及购置权.网络运维部负责建立健全IT固定资产的明细数据.3.2 财务部作为IT固定资产管理的协作部门,负责IT固定资产盘点的监盘工作.IT固定资产盘点工作应每季度末盘点一次,特殊情况不能保证每季度盘点的,应保证每年至少盘点一次.3.3 其余部门负责IT设备的日常使用管理.四、管理事项4.1 主管部门的职责4.1.1 随时掌握IT固定资产的使用状况.4.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证实物与IT明细数据相符.4.1.3 负责IT固定资产的管理,做好IT固定资产的分类,并建立IT固定资产档案,粘贴标签,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项.4.1.4 根据使用部门的使用情况,组织编制IT设备维修计划,并按计划实施.4.1.5 严肃财经纪律,对违反IT固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆解和破坏IT固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚. 4.2 使用部门的职责4.2.1 各IT固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者.4.2.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用.4.2.3 建立IT固定资产明细数据,IT固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖.4.2.4 根据主管部门的要求定期组织IT固定资产的盘点,做到实物与IT明细数据相符.五、IT固定资产采购5.1 公司由网络运维部统一负责IT固定资产的采购.普通IT 固定资产采购指定供应商为京东商城、亚马逊.网站服务器采购指定供应商为DELL(中国).特殊情况下需从非指定供应商处采购IT固定资产的,由需求人自行按照公司采购流程采购,网络运维部提供技术咨询.5.2 公司所有IT固定资产严格依据上一年度所制定的预算进行采购,原则上采购金额及范围不能超过预算.5.3 特殊情况下需要新增采购或者超标采购的,需由申请人提出书面申请,申请人所在一级部门负责人同意,并经网络运维部确认需求及财务部确认金额后交由公司CEO进行特批.网络运维部依照特批后的金额及型号安排采购.5.4 IT固定资产采购需统一填写《IT设备申请表》并通过相关审批.六、IT固定资产验收及入库6.1 IT固定资产采购后由网络运维部负责验收,并办理入库(IT库房)手续. 6.2 IT固定资产验收后需在一个月(30个自然日)内由网络运维部监督财务部进行入账处理. 6.3 IT 固定资产领用必须在相关资产办理完入库手续之后进行.七、IT固定资产领用及变更7.1 员工需在网络运维部办理IT固定资产领用手续,填写《固定资产领用表》(需员工本人及一级部门负责人签字).7.2 当员工因工作原因需要变更IT设备配置时(比如升级内存等),需先由IT管理员对变更需求进行评估,优先采购软件调优的方式满足员工需求.如确实需要变更配置才能满足需求,需员工在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》(需员工本人及一级部门负责人签字).7.3 当员工因工作原因需要更换IT设备时,需在网络运维部办理IT固定资产变更手续.变更手续仍需填写《IT设备申请表》并通过相关审批,网络运维部依次进行采购.审批通过后需重新填写《固定资产领用表》(需员工本人及一级部门负责人签字).7.4 员工办理离职手续时需先退还所领用的IT固定资产,IT 管理员在对相关资产状况进行确认,确认IT固定资产状态正常后员工需在原《固定资产领用表》上签字注销设备领用状态.如IT固定资产出现人为损坏或故障,员工需按照公司相关规定进行赔偿.完成赔偿手续后仍由员工在原《固定资产领用表》上签字备案.员工办理完IT固定资产退还手续后,由网络运维部在员工离职单相关区域签字确认.7.5 员工未经资产管理部门同意,并未按规定填写《固定资产领用表》办理变更手续的,员工无权对设备进行借出等操作.员工擅自处理管理的IT固定资产的,一经发现将追求员工、经办人及员工所在一级部门负责人的责任.造成IT固定资产损失的,将按照公司规定进行赔偿.7.6 《固定资产领用表》由网络运维部编写并负责维护和备案.7.7 员工办公IT设备配置标准如下:八、IT固定资产使用和保管8.1 员工为IT固定资产最小管理单位.员工领用IT固定资产/设备后,须对领用及使用期间的IT固定资产负责(即责任到人).8.2 员工在IT固定资产使用过程中应严格按照设备使用说明使用,并避免出现人为损坏IT固定资产的情况.如确认为IT固定资产被人为损坏并造成公司资产损失的,员工应按照公司相关制度进行赔偿.8.3 原则上IT固定资产仅限于公司办公区域使用,特殊情况下员工需在公司以外区域使用IT固定资产的,员工除严格按照设备使用说明使用外,还应对设备进行妥善保管.当出现设备被盗或者遗失的情况,员工应立即拨打110报警并将相关情况上报给一级部门负责人及IT管理员.8.4 员工有义务配合网络运维部IT管理员进行IT固定资产的盘点、检查、维修工作.九、IT固定资产维修9.1 当正常使用状态下的IT固定资产出现故障时,员工应第一时间通知到IT管理员,IT管理员在确认故障情况后将做进一步处理.如故障因员工人为损伤导致,员工需按照公司相关制度进行赔偿.9.2 IT固定资产维修期间,IT管理员将依据设备库存情况优先会为员工提供备用设备,以保证员工正常工作.员工需配合IT管理员填写《固定资产领用表》申请备用设备.设备维修后,IT管理员会将设备返还给员工使用,同时在原《固定资产领用表》做维修记录,员工予以签字确认.十、IT固定资产报废10.1 公司的IT固定资产报废处理时,须由使用部门提出申请,填写《IT设备报废单》,协助财务部门办理报废相关手续.10.2 凡符合下列条件之一的IT固定资产可申请报废: ? 服务器使用年限超过5年服务器使用年限超过3年不足5年,经过一次维修,而且不能作为测试设备利用的 ? 办公设备使用年限超过3年办公设备使用年限超过1年不足3年,出现故障但无维修价值 ? 性能低,耗能高,而且不能作为IT测试设备利用的耗材或配件采购价格超过IT固定资产当月残值50%的出现漏电、存在火灾隐患等危害人身安全、公司资产安全的因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的 10.3 《IT设备报废单》由财务部编写并负责维护和备案.十一、IT固定资产盘点11.1 为了保护IT固定资产的安全与完整,各部门必须对IT固定资产进行定期盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入数据明细的IT固定资产,保证实物与数据相符.11.2 IT固定资产每年至少盘点一次.遇有下列情况,应当对有关IT固定资产进行全部或部分的临时盘点:直接经管IT固定资产的人员调动工作; ? 因机构、业务变动,办理财产交接; ? IT固定资产发生非常损失事故;公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查.根据IT固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的盘点小组.组长由主管IT固定资产的公司领导担任.十二、奖惩12.1 在IT固定资产管理工作中成绩突出者,可由公司给予一定的物质奖励.12.2 IT固定资产保管人、使用人违反有关IT固定资产管理规定及操作规程,造成IT固定资产损失者,应予赔偿.赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任.十三、附则本办法由网络运维部会同财务部负责解释.? 本办法自下发之日起执行.十四、附件14.1 附件一:《IT设备申请表》 14.2 附件二:《IT设备报废单》14.3 附件三:《自带笔记本电脑补贴申请表》 14.4 附件四:《公司办公电脑管理制度》 14.5 附件五:《自带笔记本电脑管理制度》 14.6 附件六:《自带笔记本协议书》篇二:IT资产管理制度IT 资产管理制度2011 年 11 月目录1.目的.................................................... ...................................................... ........................... 3 2.范围.................................................... ...................................................... ........................... 3 3.IT 资产相关定义与分类 ................................................... . (3)3.1 IT 资产相关定义 ................................................... .....................................................3 3.2 IT 资产的分类 ................................................... ...................................................... ... 4 4.IT 资产硬件类管理 ................................................... ...................................................... ... 4 4.1 IT 资产硬件类管理中涉及的相关操作类型 ............................................................ 4 4.2 硬件类入库验收规定 ................................................... ............................................. 4 4.3 硬件类资产库存管理规定 ................................................... ..................................... 5 4.4 硬件类资产使用申请规定 ................................................... ..................................... 6 4.5 硬件类资产的借用规定 ................................................... ......................................... 6 4.6 闲置硬件类资产的回收与发放规定 ................................................... ..................... 7 4.7 硬件类资产的转移 ................................................... . (8)4.8 硬件类资产转交管理 ................................................... ............................................. 8 4.9 硬件类资产报废规范 ................................................... ............................................. 9 4.10 硬件类资产的改造升级规范 ................................................... ............................. 10 5.耗材类资产管理 ................................................... ...................................................... ...... 11 5.1. 耗材资产范围 ................................................... ......................................................11 5.2. 耗材资产管理流程 ................................................... .............................................. 11 6. 软件资产管理 ................................................... ...................................................... ........... 14 6.1. 软件资产范围 ................................................... ......................................................14 6.2. 软件分类 ................................................... ...................................................... ........ 14 6.3.软件资产管理过程中的相关规定 ................................................... ........................ 14 6.4. 相关责任界定 ................................................... ......................................................15 7. IT 资产盘点与对帐 ................................................... ...................................................... ... 16 7.1. 盘点的方式 ................................................... ...................................................... .... 16 7.2. 盘点人的指派与职责 ................................................... .......................................... 16 7.3. 资产对帐规定 ................................................... ......................................................17 8.罚则.......................................................................................................... ......................... 17 9.附则.................................................... ...................................................... . (17)1.目的.为加强公司 IT 资产的有效管理,实现长效管理,使 IT 资产管理更加规范化,特制定本制度。

公司固定资产报废管理规定

公司固定资产报废管理规定

固定资产报废管理规定一、为了加强资产报废管理,理顺资产管理秩序,提高资产的使用效率,根据公司资产管理的有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。

1、对于已达到使用寿命的资产和物资,如已失去原设计使用价值,但可转化为它用,要充分利用它的剩余价值。

2、对于已无剩余使用价值的,如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等,即可办理报废。

3、本规定适用于各部门。

4、凡已划为固定资产的电脑设备、工具、汽车、机器、机械设备、电子设备在进行报废管理中均执行本规定。

二、固定资产的报废,应具备的条件1、运行日久,其主要结构、机件陈旧、损坏严重,经专业部门或机构鉴定大修后也不能符合工作要求,或虽然能修复但费用超过新够同类物品价值的30%修复后可使用年限不超过一年,效率降低50%的物品。

2、损坏严重,继续使用将会发生事故,且无法修复。

3、淘汰产品,不能利用和修复;国家规定强制淘汰报废;技术落后不能满足生产需要。

4、存在严重质量问题或其他原因,不能继续运行。

5、因运营方式改变全部或部分拆除,且无法再安装使用。

6、遭受自然灾害或突发意外事故,导致毁损,无法修复。

三、固定资产报废的上报程序1、各部门发现固定资产出现毁损情形的,应立即以书面形式报设备管理员处。

2、设备管理员察看,写出资产报废毁损报告,提交部门鉴定后,填报固定资产报废单报到财务部,由财务部按照规定处罚或重新购置处理方案并进行帐务处理。

四、管理标准1、各部门的设备管理应严格按行政管理部的设备管理制度及管理程序进行。

2、准备报废的设备,应在设备退出运行一个月之内办理报废手续。

任何部门、个人无权确定设备的报废及退出运行设备的调转。

3、各部门应加强闲置设备的管理,闲置设备应视为备用设备,按照固定资产管理的要求建帐登记,设专人管理。

4、行政部应加强固定资产残值回收的管理,由行政部设备管理员汇同财务部对残值回收过程进行监督,未经领导同意,各部门不得擅自处理,如需变卖应按固定资产管理的规定进行。

IT资产报废管理办法

IT资产报废管理办法

1、目的为了加强实力集团IT设备的管理,做好IT设备报废处置工作,现对IT 设备的报废流程及处理办法作如下规定:2、适用围本办法适用于实力集团及下属分子公司,3、名词术语解释IT设备应用于信息技术(IT)的所有设备,包括软件、计算机及其外设、网络设备等4、适用围适用于对服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、UPS(≥3KVA)、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备。

5、IT设备的报废IT设备维修的报废,按照IT设备报废流程执行;5.1 电脑报废5.1.1 PC机报废条件:1、质量低劣,不符合技术标准,且在实际使用中不能满足最低性能指标;2、超过使用年限。

a)设备使用年限﹥4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘、存)出现故障,已无修复价值;b) 设备使用年限﹥4年,硬件出现故障,部件维修费用超过200元;3、因事故或其他原因使设备重损坏。

a)3年<设备使用年限﹤4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘)出现故障,任意一款核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%;其他硬件出现故障,部件维修费用超过300元;b)2年<设备使用年限﹤3年,硬件核心部件(主板)出现故障;一年其它硬件出现故障,部件维修费用超过900;c)1年<设备使用年限﹤2年,硬件出现故障,费用累加超过原值50%;5.1.2 笔记本报废条件a)设备使用年限﹥4年,硬件核心部件(CPU、主板、硬盘、存)出现故障,已无修复价值;b) 3年<设备使用年限﹤4年,硬件更换费用超过1500元;c) 2年<设备使用年限﹤3年,硬件维修费用超过2000元;d) 1年<设备使用年限﹤2年,硬件出现故障,费用超过原值50%;5.2 软件报废5.2.1 报废条件:1、普通软件。

盘面划伤重,光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废;2、业务软件。

技术落后,实际使用中已不能满足最低性能要求。

5.3 网络设备报废5.3.1 报废条件1、超过使用年限。

公司固定资产报废管理制度

公司固定资产报废管理制度

公司固定资产报废管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司固定资产报废的条件、程序和责任,确保资产报废工作有序进行,同时最大限度地回收利用资源,减少损失。

资产管理应遵循公正、客观、合理和高效的原则,确保每一项资产报废决策都经过充分的评估和审批。

二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的报废管理,包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具、电子产品等。

三、报废条件固定资产出现以下情形之一时,可提出报废申请:1. 资产已严重损坏,无法修复或维修成本过高;2. 资产技术落后,无法满足当前生产或工作需求;3. 资产已达到或超过规定的使用年限;4. 因自然灾害或其他不可抗力因素导致资产损毁;5. 其他公司认定的报废条件。

四、报废程序1. 报废申请:使用部门或个人需填写固定资产报废申请表,详细说明报废原因,并附上相关证明材料。

2. 初步审核:资产管理部门对报废申请进行初步审核,确认资产是否符合报废条件。

3. 技术鉴定:如有必要,组织专业技术人员对拟报废资产进行技术鉴定。

4. 财务评估:财务部门对拟报废资产的剩余价值进行评估,并提出处理意见。

5. 审批流程:报废申请经相关部门负责人审批后,提交至公司高层管理审批。

6. 实施报废:审批通过后,资产管理部门负责组织实施报废工作,包括拆除、转移、销毁或出售等。

7. 资产注销:将报废资产从资产管理系统中注销,并做好相应的财务处理。

五、责任与监督资产管理部门负责监督和检查报废工作的执行情况,确保报废过程合规合法。

任何违反本制度的行为,都将按照公司的相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释。

如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业IT 固定资产管理工作,明确IT 固定资产的获取、使用、维护、报废等流程和管理制度,确保IT 固定资产的安全和合理使用,提高IT 资源管理的效率和质量。

二、管理范围本制度适用于公司所有IT 固定资产的管理。

三、制度制定程序本制度的制定过程遵循以下程序:1. 组织制定小组由公司领导指定IT 部门负责人和财务部门负责人共同组成IT 固定资产管理制度制定小组,负责草拟制度文件并提出修改意见。

2. 收集信息和分析情况制定小组根据公司现有IT 固定资产管理情况,收集相关法律法规和行业标准,分析IT 固定资产管理存在的问题和难点,梳理制度的必要性和重要性。

3. 制定草案根据制定小组的分析结果和收集的信息,制定草案并向公司领导和相关部门征求意见和建议。

4. 审定正式文件经公司领导和相关部门审核和批准后,正式制定IT 固定资产管理制度,并在公司内部进行宣传和推广。

四、相关法律法规和公司内部政策规定1. 《中华人民共和国劳动法》2. 《中华人民共和国劳动合同法》3. 《中华人民共和国劳动保障监察条例》4. 《中华人民共和国行政管理法》5. 公司IT 固定资产管理规定五、制度内容1. IT 固定资产获取1.1 采购流程公司IT 固定资产的采购与使用应根据财务部门和IT 部门联合签署的采购协议进行,明确采购日期、采购费用、退换货方式、质量保证期等内容。

1.2 购买审批IT 固定资产购买需经过公司领导批准,审批程序应遵循公司内部的规定流程,切勿违规操作。

2. IT 固定资产使用2.1 资产归口管理IT 固定资产应有专人进行管理,并提交资产清单等资料进行备案,以便进行跟踪和管理。

2.2 责任和义务IT 固定资产使用的责任和义务应分清楚,在资产使用过程中应遵守相关规定,如保障设备安全、合理利用资源等。

3. IT 固定资产维护3.1 预防维护IT 固定资产的预防维护是重要的一环,应由相关人员定期检查设备的运行情况,及时发现并修复故障。

it固定资产管理制度

it固定资产管理制度

it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理,加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作,根据国家有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作,旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。

第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则,对IT固定资产实施全过程管理,确保资产使用、保管合理合法。

第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度,配合各部门工作,通过内部审计等手段,加强公司IT固定资产的管理。

第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作,财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作,各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。

第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记,制定相关制度,规范使用和管理,确保IT固定资产的正常使用和安全保管。

第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产,若有需求,需向公司领导层提出书面申请,经批准后方可实施。

第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成,各部门负责不同的管理职能。

第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作,负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。

第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作,做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作,并定期检查IT固定资产的使用情况。

第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作,定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。

第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作,保障公司IT固定资产的正常使用。

第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类,明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息,并建立IT固定资产档案。

第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算,定期对IT固定资产进行评估和清查,确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。

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XXX公司IT固定资产报废制度
第一章总则
第一条为了规范中航安盟财产保险有限公司IT固定资产报废管理,根据《信息设备管理制度》制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有机构。

第二章报废程序
第三条IT固定资产的报废管理由信息技术部与财务部共同负责。

信息技术部负责待报废资产的技术鉴定,财务部负责其数量,并分别对各自管理的实物账和财务进行调整。

第四条使用部门提出IT固定资产的报废申请,并填制《IT固定资产报废登记表》(见附件)。

使用部门只须填写名称、使用人,必须写明申请报废的原因。

第五条信息技术部负责IT固定资产管理人员负责填写规格型号、资产编号、资产原值、采购时间等信息。

鉴定意见由信息技术部会同财务部共同填写,并且必须两个人签字。

签字后应复印两份,信息技术部保留原件,两份复印件一份由财务存档,并作为固定资产账目调整的原始依据,一份给申请报废部门留存。

第六条信息技术部应将填制完整的《报废资产登记表》扫描后启动OA签报流程。

此表经信息技术部经理、主管领导、财务部经理、主管领导签字同意后,方能正式生效。

第七条信息技术部根据生效的《报废资料登记表》调整实物管
理的机构固定资产台账及总账;财务部调整财务固定资产账。

第三章要求
第八条财务折旧年限不能作为IT固定资产报废的依据。

信息技术部技术鉴定应以设备无法使用、无法修复或修复价格昂贵为标准。

第九条鉴定结果中应明示设备属于自然损坏、人为损坏、故意破坏。

明确是否同意报废。

第四章奖惩
第十条在IT固定资产报废过程中有弄虚作假,造成公司财产损失的,除按损失金额全部赔偿外,还将由财务部、信息技术部提请人力资源部给予行政处分。

第十一条对于在IT固定资产报废工作中严格把关,对公司减少损失者,财务部、信息技术部将提请人力资源给予适当奖励。

第五章附则
第十二条本制度由信息技术部负责解释
第十三条本制度自下发之日起执行。

报废资产登记表
注:1、IT设备鉴定人应两人以上,由财务人员和信息技术人员组成;
2、此表一式两份,分别由信息技术部和财务部
保存。

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