2018电话客服人员年终工作总结

合集下载

电话客服年终工作总结三篇

电话客服年终工作总结三篇

电话客服年终工作总结三篇一、工作概况根据公司要求,本人担任电话客服一年,主要负责客户咨询、投诉等事宜,每天处理20-30个电话,主要涉及团购、售后服务及订单处理等方面的问题。

二、工作成绩本年度,我认真履行工作职责,在各项工作中取得了不错的成绩,主要表现在以下几个方面:1.对于客户的问题,本人及时回复,认真处理,并且耐心解答,处理问题的速度和解决的效率大大提高。

2.工作中,本人切实维护客户的利益,秉承"以客户为中心"的服务理念,使客户满意度不断提高。

3.不断提高自身的业务水平,加强学习能力,积极参加公司组织的培训课程,不断努力提高语言表达能力、对业务的了解和理解,以及对客户需求的准确把握。

4.积极关注竞争对手和市场变化,对竞争对手的策略进行分析,及时调整自己的销售策略,促进业绩的提高。

三、不足之处从本年度的客户反馈以及自己的表现来看,还存在一些不足之处:1.在工作中,有时候容易被一些情绪左右,在客户询问时难以保持冷静。

2.在处理一些特殊的问题时,有时候存在误解和处理不恰当的现象。

3.由于某些原因,没有能够及时回应客户的要求,给客户带来了不必要的麻烦。

四、改进方案在新的一年中,本人将进一步改进以下方面的工作:1.增强自己的同理心和耐性,保持冷静和理性,处理客户的问题。

2.严格遵守公司规定,确保处理问题的准确性和及时性。

3.关注数据库信息的完整性,加强客户信息的核对和更新,确保客户信息的准确性。

4.继续努力提高业务水平,在工作中积极学习和应用各种课程和技能,提高自己的销售技能和服务水平。

总之,在新的一年中,本人将继续努力,在工作中展现良好的工作态度和敬业精神,以卓越的工作成绩回报公司对本人的信任。

此次的电话客服工作,令我深感收获满满,从懵懂的新手,逐渐成为了接单、抗压、擅长沟通的优秀客服。

在这份有挑战、有压力、有荣誉的工作中,我珍惜每一次接触客户的机会,秉持"无惧挑战,勇攀高峰"的工作态度,时刻保持着对客户的热情和耐心。

电话客服个人年终工作总结范文9篇

电话客服个人年终工作总结范文9篇

电话客服个人年终工作总结范文9篇第1篇示例:电话客服个人年终工作总结时间转瞬即逝,转眼间一年又要结束了。

在过去的一年里,我有幸在电话客服岗位上工作,经历了诸多挑战和收获。

在这里,我将对自己的工作进行一次年终总结,回顾过去一年的工作成果和不足之处,为新的一年制定更好的工作计划。

在过去的一年里,我在电话客服岗位上接听了无数的电话,为客户提供了及时、准确的帮助。

我时刻保持着专业的态度,积极地解决客户的问题,努力为客户提供更好的服务。

与此我也不断提升自己的沟通能力和解决问题的能力,努力成为客户信任和依赖的对象。

在工作中,我始终将客户的需求放在首位,尽最大努力满足客户的要求。

在解决问题的过程中,我注重倾听客户的意见和建议,及时反馈给相关部门,帮助公司改进产品和服务。

我深知只有提升客户满意度,才能提升公司的竞争力,这也是我工作的动力所在。

我还注重团队合作,和同事紧密配合,共同完成工作任务。

在工作中,我积极参与团队活动,分享自己的工作经验,帮助同事提升工作能力。

我相信团队的力量,团结合作是我们取得工作成绩的关键。

在工作中我也遇到了许多挑战和困难。

有些客户的问题比较复杂,需要我耐心倾听和多方协调,有时工作压力也比较大。

我始终以乐观的态度面对挑战,不断学习进步,克服了许多困难。

在新的一年里,我将继续努力,提升自己的专业素养和工作能力。

我将加强学习,不断提高自己的产品知识和专业技能,为客户提供更加优质的服务。

我将继续加强团队合作,与同事共同进步,为公司的发展贡献自己的力量。

我将不断反思总结,及时调整工作方法,提升工作效率,为客户创造更大的价值。

过去的一年对我来说是充实而有意义的一年,我在电话客服岗位上取得了不小的进步,也深刻感受到了工作的乐趣和挑战。

在新的一年里,我将继续努力,不断学习进步,为公司的发展贡献自己的力量。

相信通过我的不懈努力,我能够取得更多的成绩,也为客户带来更多的满意和信任。

让我们共同期待更加美好的未来!第2篇示例:电话客服个人年终工作总结在过去的一年中,我作为电话客服工作人员,经历了各种各样的工作和挑战。

电话客服年终个人工作总结汇报5篇

电话客服年终个人工作总结汇报5篇

电话客服年终个人工作总结汇报5篇电话客服年终个人工作总结汇报篇1 在来到__公司工作已经过去了一年的时间,回首这一年来到__公司作为一名电话客服的工作,既有颇多感慨,有颇多收获的地方,也有很多需要改进的地方。

现在就来将我这一年的电话客服工作做如下总结:一、完成的工作作为一名电话售后客服,我每天的工作除了接听来自客户的产品售后问题的电话之外,我还要主动的去给我们的客户打回馈电话,询问他们使用产品的体验,并争取获得他们的好评。

我记得我在刚来的公司的前一两个月,就是在记和背公司产品知识中度过的。

因为只有记熟了产品的相关知识,我们才能够更好解答客户所遇到的问题,才能更好的展现我们的专业性,才能更好的为客户服务。

在掌握公司产品知识的同时,我们还需要练习回答客户的几个日常话术,练习我们在接听电话时需要掌握的语气语速。

所以这一年下来,通过我的不断练习和经验积累,我已经能够自如的应对顾客们提出的各种刁钻问题了。

在面对顾客的各种售后问题的时候,我首先做到是先安抚好他的情绪,然后再来帮他解决问题,并且要事情的后续发展进行实时跟踪。

这样才会把事情的风险性降到最低,以免让顾客对我们公司的品牌形象感到失望,最后失去这个客户。

所以我的服务态度要好,我解决问题的能力也要强。

在这一年里,接听了__个投诉电话,解决了__起投诉事件,替公司挽回了__万元的损失,获得__个客户的好评。

所以这一年里的成就还是比较可观的。

二、需要改进的地方虽然取得了不少的成就,但是纵观这一整年,我也有很多做的不够好的地方。

比如说,在给客户打回访电话的时候,我还没有掌握到要领,经常我的话还没有说完,客户就把电话给挂了。

这是我在来年需要加强和改进的地方。

还比如说,我应变能力不够强,反应比较慢,处理事情也不够及时。

这些不足都需要我去进行反思,需要我在来年去完善自己。

一年已经过去,无论自己在过去的一年里取得了多大的成就,还是过的有多么失败,我都要在明年开春的时候,重新振作精神,拿出我十足的冲劲来应对新的一年里工作上的挑战。

电话客服年终个人工作总结范例5篇

电话客服年终个人工作总结范例5篇

电话客服年终个人工作总结范例5篇第1篇示例:电话客服工作是一种需要耐心和专业技能的工作,我在这一年的工作中也收获了很多体会和经验。

在此,我想分享一下我在电话客服岗位上的年终个人工作总结。

我认为在电话客服工作中,最重要的是要有耐心和耀杰。

很多客户打来电话时可能会情绪激动或者抱怨,作为电话客服人员,我们需要保持耐心,倾听客户的需求和抱怨,并尽力提供解决方案。

在这一年的工作中,我不断提高认真倾听的能力,虽然有时会遇到难缠的客户,但我总是努力保持冷静,尽力解决问题。

我发现在电话客服工作中,良好的沟通能力也是非常重要的。

要保持良好的沟通,就要清晰明了地表达自己的意见和建议,同时也要善于倾听和理解客户的需求。

在与客户沟通时,我注意使用简洁明了的语言,避免使用行业术语和难以理解的专业名词,这样能够让客户更容易理解并接受我的建议。

我也意识到在电话客服工作中,及时反馈和追踪问题的处理进度是非常重要的。

有时客户的问题可能需要时间才能得到解决,但我们要及时向客户反馈处理进度,让客户知道我们在积极解决问题。

在这一年的工作中,我努力保持与客户的沟通,及时反馈处理进度,这样不仅可以增加客户的信任,也能够提高客户满意度。

我也明白在电话客服工作中,要不断学习和提高自己的专业技能。

电话客服工作是一个不断学习和提高的过程,我们要不断了解新的产品知识和服务流程,以满足客户的需求。

在这一年的工作中,我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和服务水平,希望能够更好地为客户提供服务。

电话客服工作需要具备耐心、沟通能力、及时反馈和不断学习提高的能力。

希望在未来的工作中,我能够继续保持这些优秀的工作能力,更好地为客户提供满意的服务。

【这篇文章在总结了电话客服年度个人工作时,着重强调了耐心、沟通、反馈和学习这几个关键点,希望能够给读者带来启示和借鉴。

】第2篇示例:电话客服年终个人工作总结时间过得真快,一转眼已经到了年终总结的时候。

电话客服年终个人工作总结(五篇)

电话客服年终个人工作总结(五篇)

电话客服年终个人工作总结时间过得很快,我进入公司已经一年多了。

初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。

作为一名客户服务人员,我逐渐感受到电话客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。

一个优秀的电话客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。

其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。

一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好电话客服服务工作。

作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。

一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。

二是工作创新不够。

三是工作中有时情绪急躁,急于求成。

因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点:一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。

作为电话客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。

今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业1、作为电话客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。

工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

2、在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的`工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。

电话客服年度个人工作总结8篇

电话客服年度个人工作总结8篇

电话客服年度个人工作总结8篇篇1在过去的一年里,我作为电话客服,始终以高效、专业的工作态度,认真接听每一个电话,尽己所能为顾客解决各类问题。

以下是我本年度的工作总结。

一、工作概况在过去一年中,我共计接听电话近万次,涵盖了咨询、投诉、建议等多个方面。

在咨询方面,我积极为顾客解答产品使用、售后服务等问题,提供了详细的产品信息和操作指南。

在投诉方面,我耐心倾听顾客的抱怨,详细记录相关信息,并及时反馈给相关部门进行处理。

同时,我还积极收集顾客的建议,为公司的产品改进和售后服务优化提供了宝贵的意见。

二、工作亮点与成果1. 高效处理顾客咨询:在过去一年中,我共计处理了上千个咨询电话,通过专业的产品知识和细致的解答,赢得了顾客的满意和信任。

2. 妥善解决顾客投诉:针对顾客的投诉,我始终保持冷静和耐心,详细记录相关信息,并及时反馈给相关部门进行处理。

通过我的努力,大部分投诉都得到了妥善解决,顾客的满意度得到了提升。

3. 积极收集顾客建议:我注重与顾客的沟通,积极收集顾客的建议和意见,为公司的产品改进和售后服务优化提供了重要的参考依据。

三、工作不足与改进在工作中,我也意识到了一些不足之处。

例如,在处理某些复杂问题时,我有时会感到力不从心,需要借助其他同事的力量才能解决。

因此,在未来的工作中,我会更加注重团队协作,加强与同事之间的沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。

同时,我也会继续提升自己的专业知识和技能水平,以更好地为顾客提供服务。

虽然我已经具备了一定的专业知识和技能,但我知道学无止境,只有不断提升自己才能更好地适应工作的需要。

四、未来展望展望未来,我认为电话客服行业仍然具有广阔的发展空间。

随着电商和移动互联网的不断发展,电话客服将会成为企业与顾客之间更加重要的沟通渠道。

因此,我会继续努力提升自己的专业素养和综合能力,以适应未来工作的需要。

同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,让我能够不断学习和成长。

电话客服年终工作总结报告5篇

电话客服年终工作总结报告5篇

电话客服年终工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为电话客服团队成员,致力于为客户提供最优质的服务。

通过不断努力和团队协作,取得了一系列成果。

本报告将对我一年来的工作进行回顾和总结,以梳理成果、发现问题并规划未来。

二、工作内容及成果1. 客户服务在过去的一年中,我共接待客户咨询电话XXX余次,解决客户问题XXX余个。

其中,处理客户投诉XX余次,客户满意度达到XX%以上。

(1)服务优化:针对客户反映的常见问题,与团队共同研究解决方案,优化服务流程,提高服务效率。

(2)问题解决:对于客户反映的问题,我始终秉持“客户至上”的原则,积极与客户沟通,寻找解决问题的最佳方案。

(3)投诉处理:对于客户投诉,我始终保持耐心和冷静,认真倾听客户需求,及时向上级反馈并跟进处理结果,确保客户满意。

2. 团队建设与培训(1)团队协作:积极参与团队活动,加强团队协作,提高团队凝聚力。

(2)培训提升:参加公司组织的客服技能培训,提高自身专业素养,并分享给团队成员,共同提升团队能力。

(3)绩效考核:根据公司的绩效考核制度,对团队成员进行绩效考核,激励先进,帮助后进,提高整体团队水平。

3. 数据分析与报告(1)数据收集:通过电话回访、客户满意度调查等方式收集客户反馈数据。

(2)数据分析:对收集的数据进行分析,找出服务中的问题和不足,提出改进措施。

(3)报告撰写:根据数据分析结果,撰写工作报告,为公司决策提供依据。

三、存在问题及改进措施1. 服务质量仍需提高:虽然客户满意度较高,但仍有个别客户反映服务质量有待提升。

为此,我将进一步加强学习,提高服务水平,确保每位客户都能得到满意的服务。

2. 团队协作仍需加强:虽然团队协作有了一定成果,但在某些情况下,团队成员之间的沟通仍存在障碍。

为此,我将加强与团队成员的沟通,促进团队协作,提高团队效率。

3. 数据分析能力有待提高:在数据分析方面,我还有一些不足,需要进一步提高数据分析能力和报告撰写能力。

电话客服个人年终工作总结模板7篇

电话客服个人年终工作总结模板7篇

电话客服个人年终工作总结模板7篇篇1光阴似箭,岁月如梭,转眼间一年的时间过去了,这一年里,我在领导的指导和同事的帮助下,取得了不小的进步。

今天,我将对自己一年的工作进行总结,并对自己一年的表现进行反思。

一、工作态度这一年里,我始终保持着积极向上的工作态度,认真对待每一项工作。

我深知电话客服的工作性质,需要细心、耐心和责任心。

因此,在工作中,我时刻保持着高度的警惕性和专注力,确保每一个电话都能得到妥善处理。

同时,我也积极与同事沟通交流,学习他们的经验和技巧,不断提高自己的业务水平。

二、工作表现1. 业务水平有所提高通过一年的学习和实践,我在业务水平方面有了明显的提高。

我能够熟练掌握公司的产品知识和服务流程,能够快速准确地回答客户的问题,提供专业的咨询和建议。

同时,我也能够根据客户的需求,提供个性化的解决方案,帮助客户解决问题。

2. 服务意识有所增强作为一名电话客服,服务意识是非常重要的。

在工作中,我时刻以客户为中心,关注客户的需求和感受。

我会主动询问客户的服务体验,了解客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门。

同时,我也会积极向客户介绍公司的产品和服务,引导客户进行消费。

3. 团队协作能力有所提升在团队中,我始终保持着良好的团队协作精神。

我会与同事互相支持、互相帮助,共同完成任务。

同时,我也能够积极参与团队的讨论和决策,为团队的发展贡献自己的智慧和力量。

三、工作反思虽然在工作中取得了一定的成绩,但我也存在一些不足之处。

首先,在处理客户问题时,有时会因为缺乏经验而不够果断和准确。

其次,在与客户沟通时,有时会因为语言不够流畅而影响沟通效果。

此外,在工作中有时会因为忙碌而忽略了一些细节问题。

针对这些问题,我会在今后的工作中更加努力地学习和提高自己的业务水平,加强与同事的沟通交流,不断完善自己的工作。

四、未来展望在未来的工作中,我会继续保持着积极向上的工作态度,不断学习和提高自己的业务水平。

同时,我也希望能够加强与同事的沟通交流,更好地完成团队任务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2018电话客服人员年终工作总结,既要对一年来的工作进行检阅,又要为下一年的工作积蓄好前进的力量。

电话客服的年终报告该怎么写呢?下面是小编为大家精心整理的2018电话客服个人年终总结,希望可以帮助到大家!2018电话客服人员年终工作总结篇一岁月如梭,不知不觉我来xx乳业已经有一年了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。

现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。

很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。

不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。

站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。

定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。

面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。

首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。

很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。

有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。

反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。

还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。

相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。

很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。

自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的连珠炮。

大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。

可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。

而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。

还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。

顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。

由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。

电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。

事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。

在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。

应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。

遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。

在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。

我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力。

xx市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。

此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。

因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。

而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。

经过不断的充电我们才会做的更好。

我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。

在这个大学校里,我们锻炼了自己,提高了自己,互相学习,互相交流借鉴。

更重要的是我们也是公司的窗口,我们必须不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。

2018电话客服人员年终工作总结篇二忙碌的20xx年即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自20xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在首问负责制方针落实的同时,我们在xx月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

找总结网随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。

招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。

如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。

前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。

我们定期给员工做这方面的培训。

主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。

让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。

都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。

物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。

得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。

3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年x月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。

我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。

而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。

在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

相关文档
最新文档