公文主题词用法
公文中主题词的用法
公文中主题词的用法导读：本文是关于公文中主题词的用法，希望能帮助到您！列表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事干部任职δ通知）01．综合经济（77个）01a计划规划统计指标分配统配调拨01b经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02．工交、能源、邮电（69个）02a工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02b交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03．旅游、城乡建设、环保（42个）03a旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04．农业、林业、水利、气象（56个）04a农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05．财政、金融（57个）05a财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06．贸易（52个）06a商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会07．外事（42个）07a外交对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07b外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外08．公安、司法、监察（46个）08a公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境08b司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08c监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破09．民政、劳动人事（85个）09a民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殡葬社区服务09b机构驻外机构体制职能编制精简更名09c人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励09d劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09e工资津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩10．科、教、文、卫、体（73个）10a科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10b教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业10c文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10d卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10e体育运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科11．国防（24个）11a军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍12．秘书、行政（74个）12a文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督查保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要12b行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察13．综合党团（54个）13a党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会13b统战政协民主人士爱国人士13c民族民族区域自治民族事务13d宗教寺庙13e侨务外籍华人归侨侨乡13f港澳台香港问题澳门问题台湾问题13g综合整顿形势社会精神文明法人发展其它试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除附表。
如何正确使用公文格式中的“主题词”
如何正确使用公文格式中的“主题词”如何正确使用公文格式中的“主题词”主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。
因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。
从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。
以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。
《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。
”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。
《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。
这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。
接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。
公文写作要求之注意使用公文的主题词
公文写作要求之注意使用公文的主题词注意使用公文的主题词在公文写作中，正确使用恰当的主题词是非常重要的。
主题词的使用不仅能够准确表达文件的内容，还能够提高读者对公文的理解和阅读效果。
因此，掌握一些常用的公文主题词及其使用技巧对于提高公文写作水平是至关重要的。
一、主题词的选择1. 问题单一：公文写作中应该避免使用过于笼统的主题词，而是应该选择一个具体的、单一的主题作为公文的核心内容。
如：《关于组织培训的通知》中的主题词可以是“培训”而不是“通知”。
2. 高度准确：主题词应该准确地反映文档的核心和重点内容，以确保读者能够清晰地理解公文的目的和要求。
如：《关于制定年度计划的通知》中的主题词可以是“年度计划”。
3. 总结特点：主题词应该能够概括文档的主要特点和亮点，让读者在阅读主题词时能够对文档的内容产生兴趣。
如：《关于全面推进环境保护工作的通知》中的主题词可以是“全面环境保护”。
二、主题词的使用技巧1. 避免重复：在一个公文中，尽量避免多次使用相同的主题词，以防止读者产生审美疲劳和重复感。
如果需要多次提及同一个主题，可以使用同义词或近义词进行替换。
2. 结构清晰：在公文中，主题词应该在标题和正文中得到突出，并与其他关键词进行结合，形成一个清晰的句子或段落结构。
这样可以增强读者对公文核心内容的理解和记忆。
3. 适度修饰：在一些情况下，为了更好地表达公文的目的和要求，可以适度使用修饰词或短语进行修饰，以增加主题词的表现力和信息量。
4. 行文连贯：在整篇公文中，要保持行文连贯，避免重复使用主题词或其近义词。
可以使用代词、连接词等手段，使文档内容之间的关系更加紧密和自然。
三、主题词的亮点表达1. 时效性：在选择主题词时，可以考虑一些时下热点话题，以增加公文的关注度和实用性。
如：新能源汽车、绿色环保等。
2. 突出政策：对于与政府政策密切相关的公文，可以选择与政策有关的主题词，以提高公文的权威性和透明度。
如：政府扶持计划、国际合作等。
公文主题词格式
公文主题词格式
【实用版】
目录
1.公文主题词的定义和作用
2.公文主题词的格式要求
3.公文主题词的常见类型及示例
正文
一、公文主题词的定义和作用
公文主题词是指用于描述公文内容的、具有关键词性质的词语或者短语。
在公文中，主题词起到揭示公文内容、方便公文检索和归档的作用。
通过主题词，可以快速了解公文的主要内容，从而提高办公效率。
二、公文主题词的格式要求
公文主题词的格式要求主要包括以下几点：
1.字体：公文主题词一般使用黑体字，以突出其关键词性质。
2.字号：公文主题词的字号通常与正文内容保持一致，以便于阅读。
3.位置：公文主题词通常放在公文标题下方，与标题保持一定的间距。
4.标点：公文主题词之间一般使用顿号或者逗号进行分隔，最后一个主题词后不加标点。
5.数量：公文主题词的数量一般为 3-5 个，以充分揭示公文内容。
三、公文主题词的常见类型及示例
公文主题词的类型繁多，常见的有以下几类：
1.文件类型：如“报告”“请示”“通知”等。
2.公文主题：如“工作总结”“项目进展”“年度计划”等。
3.涉及领域：如“教育”“卫生”“经济”等。
4.时间：如“2021 年”“第一季度”等。
5.地点：如“北京市”“上海市”等。
以下是一个公文主题词的示例：
【报告】关于 2021 年度工作总结和 2022 年度工作计划的报告
【主题词】工作总结；工作计划；2021 年度；2022 年度
通过以上介绍，相信大家对公文主题词的格式已经有了一定的了解。
公文写作要求之准确使用主题词
公文写作要求之准确使用主题词公文写作，作为一种特殊的文字表达方式，具有明确的目的和使用规范。
在撰写公文时，准确使用主题词是十分重要的，它直接关系到公文的理解和实际应用。
本文将就准确使用主题词在公文写作中的重要性以及相关的要求进行探讨。
一、准确使用主题词的重要性准确使用主题词对于公文写作至关重要。
首先，主题词能够明确公文的核心内容，使读者在短时间内抓住公文的重点。
其次，主题词能够提高公文的信息传递效率，使读者更加容易理解和记忆公文的内容。
此外，准确使用主题词还能够避免歧义和误解，确保公文在交流和实际应用过程中的准确性和有效性。
二、主题词的准确使用要求1. 选择合适的主题词在撰写公文时，需要根据公文的目的和内容，选择与之相关且准确表达公文主题的主题词。
主题词应该具备明确、简洁、表达力强的特点，能够一词以概括公文的核心内容。
2. 统一使用主题词为了保持公文的一致性和连贯性，应在公文中统一使用主题词。
这样不仅可以避免使用不同的词汇造成歧义，还可以使公文整体看起来更加有条理。
3. 主题词的使用位置主题词的使用应遵循先上后下、先左后右的原则，即在公文的标题、正文开始和结束的部分使用主题词，避免将主题词放置在中间或者偏离正文内容的位置。
4. 主题词的突出显示为了突出主题词，可以使用加粗、倾斜或者下划线等方式加以标注。
这样做可以让读者更容易地理解和记忆主题词，从而更好地把握公文的核心内容。
三、补充说明除了准确使用主题词外，公文写作还需要遵循一些基本要求。
首先，公文要求语句通顺、表达流畅，避免使用拗口的词汇和复杂的句式。
其次，公文应该排版整洁美观，保持行文的层次清晰和结构紧凑。
最后，公文应该具备严谨性和客观性，尽量避免主观色彩和感情色彩的夸张。
综上所述，准确使用主题词是公文写作中的一项重要要求。
准确使用主题词可以提高公文的阅读理解效果，加强信息的传递和交流，确保公文的准确性和有效性。
因此，在写作公文时，我们必须注重准确使用主题词，力求准确表达公文的核心内容。
公文中主题词的用法
公文中主题词的用法本表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事 ; 干部任职δ ; 通知）01．综合经济（77个）01a 计划规划统计指标分配 ; 统配调拨01b 经济管理经济管理调整调控 ; 控制结构制度所有制股份制责任制流通产业 ; 行业改革改造竞争兼并开放开发协作 ; 资源土地资产资料产权物价价格投资 ; 招标经营生产转产项目产品质量承包 ; 租赁合同包干国有国营私营集体个体 ; 企业公司集团合作社普查工商商标注册 ; 广告监督增产效益节约浪费破产亏损 ; 特区开发区保税区展销展览 ; 商品化横向联系第三产业生产资料02．工交、能源、邮电（69个）02a工业冶金钢铁地矿机械 ; 汽车电子电器仪器仪表化工航天航空 ; 核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品 ; 印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料 ; 材料加工02b交通铁路公路桥梁民航 ; 机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸 ; 车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料 ; 天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线 ; 通讯水运运费03．旅游、城乡建设、环保（42个）03a旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设 ; 建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理 ; 环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施 ; 出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染 ; 生态生物风景饭店城乡国土 ; 沿海04．农业、林业、水利、气象（56个）04a农业农村农民农民负担农场 ; 农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草 ; 水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业 ; 农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原 ; 防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库 ; 水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测 ; 烟酒土特产有机肥多种经营 ; 牧业05．财政、金融（57个）05a财政预算决算核算收支 ; 财务会计税务税率审计债务积累经费 ; 集资收费资金基金租金拨款利润补贴 ; 折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银 ; 存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率 ; 利息贴息外汇外币汇率债券证券股票 ; 彩票信托保险赔偿信用社 ; 现金留成流动资金储蓄 ; 费用侨汇折旧率06．贸易（52个）06a商业商品物资收购定购 ; 购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费 ; 批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库 ; 储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口 ; 引进海关缉私仲裁商检外商外资合资 ; 合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购 ; 议售垄断经贸贩运票证外经交易会07．外事（42个）07a外交对外政策对外关系领土领空 ; 领海外交人员建交公约大使领事条约协定 ; 协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07b外事国际会议国际组织对外宣传出访 ; 出国出入境签证护照 ; 邀请来访谈判会谈 ; 会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家 ; 涉外08．公安、司法、监察（46个）08a公安警察武警警衔治安 ; 非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄 ; 案件处罚户口证件事件危险品游行海防 ; 边防边界边境08b司法政法法制法律法院 ; 律师检察程序公证劳改劳教监狱08c监察廉政建设审查纪检执法 ; 行贿受贿贪污处分 ; 侦破09．民政、劳动人事（85个）09a民政基层政权选举行政区划地名 ; 人口双拥工作社会保障社团 ; 救灾救济募捐婚姻 ; 移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人 ; 墓地殡葬社区服务09b机构驻外机构体制职能编制 ; 精简更名09c人事行政人员干部公务员考核 ; 录用职工家属子女知识分子专家参事院士 ; 文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇 ; 离休退休交流安置调配模范表彰奖励09d劳动就业失业招聘合同制 ; 工人保护劳务第二职业事故09e工资津贴奖金福利收入 ; 老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属 ; 丧葬奖惩10．科、教、文、卫、体（73个）10a科技科学技术科普科研 ; 鉴定标准计量专利发明实验情报计算机 ; 自动化信息卫星地震 ; 海洋10b教育学校教师招生学生 ; 培训毕业学位留学教材校办企业10c文化文字文史文学语言 ; 艺术古籍图书宣传广播电视电影出版 ; 版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10d卫生医院中医医疗医药 ; 药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10e体育运动员教练员运动会比赛 ; 馆所院校校舍地方志软科学社科11．国防（24个）11a军事军队国防空军海军 ; 征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职 ; 后勤装备战备作战训练防空军需武器 ; 弹药人武 ; 退伍12．秘书、行政（74个）12a文秘工作机关国旗国徽机要 ; 印章信访督查保密公文档案会议文件 ; 秘书电报提案议案谈话讲话总结批示 ; 汇报建议意见文章题词章程条例办法 ; 细则规定方案布告决议命令决定指示 ; 公告通告通知通报报告请示批复函 ; ; ; 会议纪要12b行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动 ; 休假节假日着装参观 ; 接待措施调查视察 ; 考察礼品馈赠服务出席发言转发名单 ; 批准审批信函事务活动纪要督察13．综合党团（54个）13a党派团体共产党民主党派共青团团体 ; 工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童 ; 基金会13b统战政协民主人士爱国人士13c民族民族区域自治民族事务13d宗教寺庙13e侨务外籍华人归侨侨乡13f港澳台香港问题澳门问题台湾问题13g综合整顿形势社会精神文明 ; 法人发展其它试点推广青年政治范围 ; 党派组织领导方针政策党风事业咨询 ; 中心清除附表。
公文主题词的写法
公文主题词的写法公文主题词的写法一、引言以简明扼要地阐述公文的意义和目的，并展望公文的重要性和影响。
二、公文背景1. 社会背景：说明编写公文的社会背景和时代特点。
2. 相关政策：介绍编写公文所涉及的相关政策、法规和规章制度。
3. 经济发展：分析经济发展现状，指出公文对于促进和规范经济行为的作用。
三、公文主题1. 主题的选择：根据社会需要和政府要求，明确公文的主题内容和范围。
2. 主题的重要性和紧迫性：阐述公文主题的重要性、紧迫性，以及解决该问题的必要性。
四、主题的涵义1. 主题的定义：对公文主题进行准确定义，使读者能够准确理解公文的主题。
2. 主题的分析：对公文主题所涉及的相关问题进行分析和解读。
五、主题的理论基础1. 理论框架：介绍公文主题所依据的理论框架，包括学术理论和实践经验等。
2. 专家意见：引用专家学者的观点和研究成果，支持公文主题的科学性和合理性。
六、主题的实施措施1. 目标设定：明确公文主题的目标和预期效果。
2. 解决方案：提出解决公文主题的实施措施和具体步骤。
3. 推动措施：说明落实公文主题的推动措施，包括宣传教育、组织协调等。
七、主题的效果评估1. 评估指标：确定评估公文主题实施效果的指标体系。
2. 数据分析：对公文主题实施效果进行数据分析和评价。
3. 改进建议：提出改进公文主题实施效果的建议和措施。
八、结语1. 总结主题：简要总结公文主题的核心内容和重要意义。
2. 展望未来：对公文主题的发展前景进行展望和分析。
以上是公文主题词的写法，通过以上九个部分的安排，可以将公文主题相关信息充分展现，使读者能够深入了解公文的主题和目的，同时将公文的重要性和影响力展现出来。
这样的写作安排可以使公文主题的内容得到充分的展开和阐述，提高公文的阅读价值和实际应用价值。
公文主题词使用方法
中办秘书局《公文主题词表》使用方法根据《文献主题标引规则》（GB3860—83）和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》（IS05963），结合党委系统公文特点，对本词表的使用方法介绍如下：一、标引细则（一）要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。
（二）选用的词，一般应是本词表的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。
（三）选词时，应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。
（四）当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。
组配标引应遵循下列原则：1、应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。
2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配。
3、组配结果应概念清楚、准确。
（五）若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。
（六）若仍无合适直接上位主题词进行标引时，方可选用本词表以外的适当词（称自由词）进行标引。
自由词标引应遵循下列原则：1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。
2、标引时，应在自由词后加“△”标记，同时标引出相应的上位主题词。
3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。
4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物名称用全称，年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称，不加“△”标记。
（七）主题词的标引位臵。
按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求，主题词应们于抄送机关上方，词与词之间要有一个汉字的距离。
（八）主题词的标引数量。
每件公文所选用的主题词数量一般应在10个以内。
（九）主题词的排列次序。
一般次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容主题词在后；在多主题公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等，臵于反映公文内容的主题词后、文种之前。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文主题词用法
公文主题词是公文格式的一个重要内容，是一份完整公文不可或缺的主要组成部分。
但在当前的实际工作中，有不少机关文秘工作人员对其的使用方法等大都存在一知半解的问题和现象，在具体使用中很难做到标注的规范化、科学化，下面我结合自己的工作实践谈几点具体粗浅认识。
一、首先要明了标注公文主题词目的和特点公文主题词是随着办公现代化的发展需要而产生的，党政机关已在上世纪80年代开始在公文上标注主题词，现已走上制度化、规范化的固定路子。
大家首先要明白，使用主题词的主要目的是以便用计算机来检索和管理公文。
就其定义而言，它是确切表达出公文主题的规范化的名词或名词性词组。
由此，我们可以看出它具有以下几个特点：（一）它是一个历史产物，是随着计算机在办公系统中被广泛运用而产生的。
（二）它具有鲜明的目的性，即确切表达出公文的主题。
（三）它具有规范性，党的机关和国家行政机关的公文处理办法都有规范的《主题词表》供作者使用和参考，其他机关和事业单位也大都有符合自己工作特点的公文《主题词表》。
（四）它对主题词的词性有明确限定性，即名词或名词性词组。
二、其次要明了编制主题词的原则与做法就党的机关公文和行政机关公文而言，由于二者分属不同的系统，因此二者既有联系又有区别，在具体执行标准上有着各自的不同规定。
目前，党的机关编制《主题词表》共分19类、5116个主题词，主题标引分高层次和低层次两级；国家行政机关颁布的《主题词表》共分15类、1049个主题词，主题标引分固定码区和自由码区；高层次标引与固定码区标引，低层
次标引与自由码区标引的含义基本相同，前两者的含义都是选用《主题词表》中的词，后两者的含义都是指选用《主题词表》以外的词。
党的公文处理条例和国家行政机关公文处理条例都明确规定，上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题词。
根据这一规定，任何一个单位在上报文件时，除了参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级机关的《主题词表》来标注主题词；如果下发文件就要使用自身的《主题词表》。
那么到底遵循什么样的原则和方法编制一组符合公文规则要求的主题词呢？下面我结合自身的工作体会并参照有关公文处理教材谈几点体会。
（一）主题词构成格式是类别词＋类属词＋文种。
类别词反映主题内容的类别，类属词反映文件内容，文种反映公文的形式。
（二）标引主题词时应当根据主题词的含义由大到小、从内容到形式的次序进行。
主题词的个数一般不超过7个，以3-5个为宜，而最后一个主题词一般应是公文的文种。
（三）当一份文件如有两个以上的主体内容时，应先集中标注第一个主题内容，再对第二个主体内容进行标注。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，要先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）当词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。
也可以选用词表以外的适当词（即自由词），并在该词后加“△”标记。
（五）动词不可单独使用，如需使用时应当与相关的词组搭配成名词性词组使用。
比如，标注“打击经济犯罪”时，不可出现“打击”、“经济犯罪”，应为“经济”、“打击犯
罪”。
（六）标引人名、地名等自由词时，应尽量使用全称，该类词无须加“△”标记。
（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同。
（八）标注主题词应在抄送机关上方，居左侧顶格；“主题词”要用3号黑体字后加冒号，主题词词目用3号小标宋体字。
三、再次应明了需要掌握的其他注意事项在具体工作中，有不少同行经常使用公文标题来标注公文主题，但这样的做法有失偏僻。
虽然公文标题与主题词之间有着十分密切的关系，但是在具体工作中只靠公文标题来标注主题词是不行的。
这是因为公文主题词既概括反映出公文主题内容，也反映公文类别和文种，它既具有规范性的特征，又有明确的词性要求，即使用规范性名词和词组，它是公文格式的一个要素。
它应由“类别词”和“类属词”共同组成，“类别词”通常并不体现在公文标题部分的文字之中，而“类属词”由于是由直接反映公文内容和文种形式的词构成的，所以常存在于公文标题之中。
还有一点就是，由于各机关和企事业单位的性质不同，目前大家根据自己的工作特点在各自系统内大都编有自己的“主题词”，只要我们了解了公文主题词的基本构成和标注方法，大家可以根据自己的工作标注自己的主题词内容。
编制主题词虽有定法，但也不要自缚手脚，裹足不前。