公文主题词的写法
公文写作主题词(发展)
本期主题词：发展1.为创造发展奇迹提供了“金钥匙”，为实现发展转型提供了“助推器”，为引领发展升级提供了“导航仪”。
2.一切发展思路以此来谋划，一切发展布局以此来展开，一切发展举措以此来制定，一切发展成效以此来检验。
3.在创新驱动发展上追求新高度，在区域协调发展上塑造新格局，在深化开放发展上拓展新空间。
4.发展的方向才会更加明确，发展的路径才会更加清晰，发展的步调才会更加统一，发展的斗志才会更加昂扬。
5.发展道路上要心有定力，方能行稳致远；发展道路上要怀揣毅力，方能驰而不息；发展道路上要练好脚力，方能圆梦前行。
6.思想束缚是制约发展最大的束缚，思想解放是谋划发展最大的解放，思想力量是推动发展最大的力量。
7.以“滚石上山、负重前行”的决心抓发展，以“时不我待、只争朝夕”的作风抓发展，以“善始善终、善作善成”的精神抓发展。
8.抓发展要见事于早，抓发展要谋划于先，抓发展要行动于快，抓发展要督促于紧，抓发展要落实于细。
9.不为既有发展经验所束缚，不为传统发展模式所制约，不为常规发展眼光所局限，不为已有发展成绩所陶醉。
10.只有在实干中才能破解发展难题，只有在实干中才能把握发展机遇，只有在实干中才能实现。
11.知难而进、逆流而上的发展勇气，打逆风球、走上坡路的发展能力，遇强更强、愈挫愈勇的发展坚韧。
12..催生争先创优、勇立潮头的发展新动能，增强破解难题、克敌制胜的发展新本领，开辟弯道超车、跨越领跑的发展新境界。
13.把心思集中在谋发展上，把责任体现在敢发展上，把才气展现在会发展上，把目标落实到快发展上。
14.奋斗是推动发展的“主旋律”，奋斗是加快发展的“传家宝”，奋斗是创新发展的“助推器”。
15.以大干快干的冲劲抓发展，以苦干实干的韧劲抓发展，以巧干会干的闯劲抓发展。
16.推动发展的“短板”问题，制约发展的“瓶颈”问题，服务发展的“软肋”问题。
17.发展方向更加明确，发展取向更加鲜明，发展路径更加清晰，发展视野更加开阔。
公文格式模板及主题词
附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。
用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××文〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文中主题词的用法
公文中主题词的用法本表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事 ; 干部任职δ ; 通知）01．综合经济（77个）01a 计划规划统计指标分配 ; 统配调拨01b 经济管理经济管理调整调控 ; 控制结构制度所有制股份制责任制流通产业 ; 行业改革改造竞争兼并开放开发协作 ; 资源土地资产资料产权物价价格投资 ; 招标经营生产转产项目产品质量承包 ; 租赁合同包干国有国营私营集体个体 ; 企业公司集团合作社普查工商商标注册 ; 广告监督增产效益节约浪费破产亏损 ; 特区开发区保税区展销展览 ; 商品化横向联系第三产业生产资料02．工交、能源、邮电（69个）02a工业冶金钢铁地矿机械 ; 汽车电子电器仪器仪表化工航天航空 ; 核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品 ; 印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料 ; 材料加工02b交通铁路公路桥梁民航 ; 机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸 ; 车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料 ; 天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线 ; 通讯水运运费03．旅游、城乡建设、环保（42个）03a旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设 ; 建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理 ; 环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施 ; 出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染 ; 生态生物风景饭店城乡国土 ; 沿海04．农业、林业、水利、气象（56个）04a农业农村农民农民负担农场 ; 农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草 ; 水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业 ; 农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原 ; 防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库 ; 水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测 ; 烟酒土特产有机肥多种经营 ; 牧业05．财政、金融（57个）05a财政预算决算核算收支 ; 财务会计税务税率审计债务积累经费 ; 集资收费资金基金租金拨款利润补贴 ; 折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银 ; 存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率 ; 利息贴息外汇外币汇率债券证券股票 ; 彩票信托保险赔偿信用社 ; 现金留成流动资金储蓄 ; 费用侨汇折旧率06．贸易（52个）06a商业商品物资收购定购 ; 购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费 ; 批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库 ; 储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口 ; 引进海关缉私仲裁商检外商外资合资 ; 合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购 ; 议售垄断经贸贩运票证外经交易会07．外事（42个）07a外交对外政策对外关系领土领空 ; 领海外交人员建交公约大使领事条约协定 ; 协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07b外事国际会议国际组织对外宣传出访 ; 出国出入境签证护照 ; 邀请来访谈判会谈 ; 会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家 ; 涉外08．公安、司法、监察（46个）08a公安警察武警警衔治安 ; 非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄 ; 案件处罚户口证件事件危险品游行海防 ; 边防边界边境08b司法政法法制法律法院 ; 律师检察程序公证劳改劳教监狱08c监察廉政建设审查纪检执法 ; 行贿受贿贪污处分 ; 侦破09．民政、劳动人事（85个）09a民政基层政权选举行政区划地名 ; 人口双拥工作社会保障社团 ; 救灾救济募捐婚姻 ; 移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人 ; 墓地殡葬社区服务09b机构驻外机构体制职能编制 ; 精简更名09c人事行政人员干部公务员考核 ; 录用职工家属子女知识分子专家参事院士 ; 文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇 ; 离休退休交流安置调配模范表彰奖励09d劳动就业失业招聘合同制 ; 工人保护劳务第二职业事故09e工资津贴奖金福利收入 ; 老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属 ; 丧葬奖惩10．科、教、文、卫、体（73个）10a科技科学技术科普科研 ; 鉴定标准计量专利发明实验情报计算机 ; 自动化信息卫星地震 ; 海洋10b教育学校教师招生学生 ; 培训毕业学位留学教材校办企业10c文化文字文史文学语言 ; 艺术古籍图书宣传广播电视电影出版 ; 版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10d卫生医院中医医疗医药 ; 药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10e体育运动员教练员运动会比赛 ; 馆所院校校舍地方志软科学社科11．国防（24个）11a军事军队国防空军海军 ; 征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职 ; 后勤装备战备作战训练防空军需武器 ; 弹药人武 ; 退伍12．秘书、行政（74个）12a文秘工作机关国旗国徽机要 ; 印章信访督查保密公文档案会议文件 ; 秘书电报提案议案谈话讲话总结批示 ; 汇报建议意见文章题词章程条例办法 ; 细则规定方案布告决议命令决定指示 ; 公告通告通知通报报告请示批复函 ; ; ; 会议纪要12b行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动 ; 休假节假日着装参观 ; 接待措施调查视察 ; 考察礼品馈赠服务出席发言转发名单 ; 批准审批信函事务活动纪要督察13．综合党团（54个）13a党派团体共产党民主党派共青团团体 ; 工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童 ; 基金会13b统战政协民主人士爱国人士13c民族民族区域自治民族事务13d宗教寺庙13e侨务外籍华人归侨侨乡13f港澳台香港问题澳门问题台湾问题13g综合整顿形势社会精神文明 ; 法人发展其它试点推广青年政治范围 ; 党派组织领导方针政策党风事业咨询 ; 中心清除附表。
公文主题词的写法
公文主题词的写法公文主题词的写法一、引言以简明扼要地阐述公文的意义和目的，并展望公文的重要性和影响。
二、公文背景1. 社会背景：说明编写公文的社会背景和时代特点。
2. 相关政策：介绍编写公文所涉及的相关政策、法规和规章制度。
3. 经济发展：分析经济发展现状，指出公文对于促进和规范经济行为的作用。
三、公文主题1. 主题的选择：根据社会需要和政府要求，明确公文的主题内容和范围。
2. 主题的重要性和紧迫性：阐述公文主题的重要性、紧迫性，以及解决该问题的必要性。
四、主题的涵义1. 主题的定义：对公文主题进行准确定义，使读者能够准确理解公文的主题。
2. 主题的分析：对公文主题所涉及的相关问题进行分析和解读。
五、主题的理论基础1. 理论框架：介绍公文主题所依据的理论框架，包括学术理论和实践经验等。
2. 专家意见：引用专家学者的观点和研究成果，支持公文主题的科学性和合理性。
六、主题的实施措施1. 目标设定：明确公文主题的目标和预期效果。
2. 解决方案：提出解决公文主题的实施措施和具体步骤。
3. 推动措施：说明落实公文主题的推动措施，包括宣传教育、组织协调等。
七、主题的效果评估1. 评估指标：确定评估公文主题实施效果的指标体系。
2. 数据分析：对公文主题实施效果进行数据分析和评价。
3. 改进建议：提出改进公文主题实施效果的建议和措施。
八、结语1. 总结主题：简要总结公文主题的核心内容和重要意义。
2. 展望未来：对公文主题的发展前景进行展望和分析。
以上是公文主题词的写法，通过以上九个部分的安排，可以将公文主题相关信息充分展现，使读者能够深入了解公文的主题和目的，同时将公文的重要性和影响力展现出来。
这样的写作安排可以使公文主题的内容得到充分的展开和阐述，提高公文的阅读价值和实际应用价值。
党的机关公文的主题词标注方法
党的机关公文的主题词标注方法一、公文主题标引规则党的机关公文主题标引规则主要内容包括：公文主题标引的基本要求；公文主题词的选定；公文主题词标引位臵、数量及排列次序等。
（一）公文主题标引的基本要求公文主题标引必须坚持客观性、准确性、针对性、全面性和一致性原则。
这是贯穿于公文主题标引工作全过程的基本要求。
1．客观性。
即：公文主题标引应以公文的实际内容为依据，客观地分析和反映公文主题，努力避免主观片面性和随意性。
2．准确性。
即：在认真阅读公文、客观分析公文内容的基础上，概括提炼出准确反映公文内容的主题概念，按规则准确转换成主题词，并进行正确标引。
3．针对性。
即：公文主题标引应重点考虑行文单位（即公文制发单位和主送、抄送单位）及公文检索系统的特点和需求，突出反映公文中与行文单位以及公文检索系统涉及的用户密切相关的主题概念。
4．全面性。
即：公文主题标引应充分反映公文的主题概念，以确保各级各类机关对党的机关公文检索、利用的需要，及时、准确地为广大用户提供服务。
5．一致性。
即：同类型或主题内容基本相同的公文，不论其表达形式或发布时间如何，应当有大体相同的标引结果。
确保公文主题标引的一致性，必须做到：①主题分析环节标准化，严格按照主题分析程序和要求进行；②主题概念转换标准化，严格按照主题词选定的具体原则进行；③加强对标引人员的培训，提高标引人员素质，注意标引经验的积累和交流，克服标引人员在具体标引工作中存在的不一致因素。
（二）公文主题词的选定作为表达公文主题概念的检索标识，通常为正式主题词，同时也包括特殊情况下选用的自由词，统称‚标引词‛。
为避免概念的混乱，这里均使用‚主题词‛。
主题词选定的具体原则主要包括规范化原则、专指性原则、组配标引原则、上位主题词标引原则及自由词标引原则。
1．规范化原则。
即：公文主题标引必须选用†公文主题词表‡中的正式主题词，而不能选用非正式主题词；选用的主题词的书写形式，必须与†公文主题词表‡中的正式主题词的词形完全一致。
公文主题词使用方法
中办秘书局《公文主题词表》使用方法根据《文献主题标引规则》（GB3860—83）和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》（IS05963），结合党委系统公文特点，对本词表的使用方法介绍如下：一、标引细则（一）要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。
（二）选用的词，一般应是本词表的正式主题词，其书写形式应与词表中的词形一致。
（三）选词时，应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。
（四）当没有专指性较强的主题词时，应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。
组配标引应遵循下列原则：1、应优先考虑概念组配，即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。
2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时，可进行字面组配。
3、组配结果应概念清楚、准确。
（五）若词表中无合适主题词进行组配标引时，应选用直接上位主题词标引。
（六）若仍无合适直接上位主题词进行标引时，方可选用本词表以外的适当词（称自由词）进行标引。
自由词标引应遵循下列原则：1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。
2、标引时，应在自由词后加“△”标记，同时标引出相应的上位主题词。
3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。
4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时，人物名称用全称，年代用阿拉伯数字，组织机构、地区名称用全称或规范化简称，不加“△”标记。
（七）主题词的标引位臵。
按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求，主题词应们于抄送机关上方，词与词之间要有一个汉字的距离。
（八）主题词的标引数量。
每件公文所选用的主题词数量一般应在10个以内。
（九）主题词的排列次序。
一般次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容主题词在后；在多主题公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等，臵于反映公文内容的主题词后、文种之前。
机关公文写作常用主题词
一、编制原则（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。
词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。
第三层是类属词。
如“体制”、“职能”、“编制”等。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
公文写作主题词(奋斗)
本期主题词：奋斗1.民族复兴的使命要靠奋斗来实现，争创一流的华章要靠奋斗来书写，人生理想的风帆要靠奋斗来扬起。
2.奋斗是推动发展的“主旋律”，奋斗是加快发展的“传家宝”，奋斗是创新发展的“助推器”。
3.奋斗中前行是谋事之基，奋斗中前行是干事之需，奋斗中前行是成事之本。
4.惟有奋斗能留下深深的印记，惟有奋斗能创造幸福的生活，惟有奋斗能定义自身的价值。
5.忠诚信仰的奋斗追求，百折不挠的奋斗精神，创新求变的奋斗勇气，舍我其谁的奋斗担当。
6.一幕幕扣人心弦的奋斗场景，一曲曲笃定从容的奋斗旋律，一幅幅波澜壮阔的奋斗画面，一份份沉甸厚重的奋斗答卷。
7.信仰在不懈奋斗中提纯，能力在努力奋斗中增强，精神在接续奋斗中砥砺。
8.奋斗是干好工作的“发动机”，奋斗是成就事业的“推进器”，奋斗是成功人生的“加油站”。
9.奋斗要有“让我来”的决心，奋斗要有“我先上”的勇气，奋斗要有“看我的”的魄力。
10.在改革最前沿奋斗拼搏，在脱贫战场上奋斗拼搏，在基层第一线奋斗拼搏。
11.以砥砺坚韧不拔、不骄不躁的品质涵养奋斗精神，以锤炼逢山开路、遇河架桥的意志砥砺奋斗精神，以保持吃苦在前、拼搏在先的韧劲激发奋斗精神。
12.同人民一起奋斗，青春才能亮丽；同人民一起奋斗，青春才能昂扬；同人民一起奋斗，青春才能无悔。
13.在点滴积累中提升奋斗本领，在艰难困苦中磨砺奋斗意志，在长期实践中增长奋斗才干。
14.奋斗不能遇到困难就打退堂鼓，奋斗不能遇到挫折就意志消沉，奋斗不能遇到压力就寝食难安。
15.奋斗要像松一样铁骨铮铮、遒劲有力，奋斗要像竹一样坚韧不拔、刚正不阿，奋斗要像梅一样经霜傲雪、知难而进。
16.奋斗是一朵奔腾的浪花，奋斗是一粒发芽的种子，奋斗是一团跳动的火苗。
17.奋斗比拼的是“激情”，奋斗考验的是“担当”，奋斗较量的是“智慧”。
18.树牢求实的奋斗导向，端正踏实的奋斗态度，保持务实的奋斗劲头。
19.奋斗是勇往直前的思想之舵，奋斗是与时俱进的不竭动力，奋斗是干事创业的精神纲领。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。
因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。
从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。
以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从‚类别词‛到‚类属词‛，从内容到形式。
《国务院公文主题词表》把‚词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。
‛从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。
《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的‚行业‛主题词。
如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题
词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的‚综合党团‛（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的‚党派团体‛。
这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。
接着我们在‚党派团体‛下找出与公文主题相符的‚妇女‛、‚儿童‛，这就是‚类属词‛，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。
再如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词的类别词是‚文秘工作‛，它的第一层分类是‚秘书、行政‛；‚类属词‛是‚文秘工作‛下的‚公文‛。
类属词一般就在类别词（第二层）下。
它是能够概括反映公文主题概念的词。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，标注的第二个主题词是‚公文‛。
这个主题词就在‚文秘工作‛下附的主题词表内。
类属词也可以在其他类别词下选用或‚根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引‛。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是‚农业‛，类属词却是在‚水利‛这个类别词下选用的。
《国务院关于‚九五‛期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是‚科技‛，但类属词‚体制‛却在‚民政、劳动人事‛下的‚机构‛这个类别词下面，‚改革‛在‚综合经济‛下的‚经济管理‛这个类别词下面。
如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，
便先标了反映第一个主题内容的类别词‚经济管理‛，再在这个类别词下找到类属词‚企业‛、‚破产‛；然后标了反映第二个主题内容的类别词‚劳动‛，再在‚劳动‛这个类别词后找到‚就业‛这个类属词。
当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢？这时，你可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加‚?荭‛以便区别。
相对来说，标注类属词难度最大。
它首先要求标注者必须了解公文的主题内容，确定主题概念。
其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表，将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。
说它难，一是因为它的数量多。
《国务院公文主题词表》第一层仅分了15类，但属于类属词的主题词就有1049个。
其次是找到类别词后，并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词，有些还要到其他的类别词下去找，就如前面提到的《国务院关于‚九五‛期间深化科学技术体制改革的决定》一样。
因此我们前面说‚要熟悉主题词表的内容‛。
公文中标注的最后一个（或两个）主题词（也即‚形式‛，此前的都属‚内容‛）最好找，因为它就是该公文的文种，而且就在公文的标题上。
如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》，标题中的‚决定‛，既是该公文的文种，也是该
公文要标注的最后一个主题词。
值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，是标批转、转发、发布文件的文种，还是标被批转、转发、发布文件的文种呢？
如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。
如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词是‚文秘工作公文办法‛，标注的就是被发布文件的文种‚办法‛，而不是发布文件的文种‚通知‛。
如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用‚通知‛转发‚通知‛，为避免文种上的重叠，只标一个‚通知‛即可。