有效期产品管理制度
门店效期商品管理制度

门店效期商品管理制度一、引言二、过期商品定义1.过期商品:指商品在保质期内或规定有效期内未售出或使用完毕而导致过期的商品。
2.保质期:指商品从生产日期开始到超过在包装上所标明的保质期的期间。
三、门店效期商品管理流程1.采购环节:a.门店采购部门应确保采购的商品具有足够的保质期,在进货前应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并与供应商协商退货政策。
b.门店应建立并不断更新供应商的商品质量评估表,对供应商进行定期评估,确保商品的质量可靠。
2.入库环节:a.在商品入库时,门店库中应设立专门的区域存放近期效期商品,并设置明显标识,以便于管理和处理。
b.入库人员应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期,并在系统中记录商品的详细信息。
3.销售环节:a.门店在促销活动期间应特别关注即将过期的商品,积极营销,以确保销售。
b.销售人员在出售商品时应仔细查看商品的包装、生产日期和有效期,并将即将过期的商品放置在易被消费者看到的位置。
4.效期提醒:a.门店应设立有效的系统提醒机制,对即将过期的商品进行监控和管理。
b.建议门店设置定期检查机制,以检查和确认存放近期效期商品的区域是否清晰和更新。
5.过期商品处理:a.过期商品应立即下架,严禁继续销售或使用。
b.门店应保留过期商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量、生产日期和有效期等,并进行记录。
c.废弃的过期商品应进行物理销毁或使用专门的回收的渠道进行处理。
d.设立明确的责任人,定期清点过期商品的数量和处理情况。
6.绩效考核:a.门店应建立过期商品管理的绩效考核机制,明确责任人和绩效指标,并将过期商品的数量和处理情况纳入绩效考核指标之一b.根据实际情况,可以设立奖惩机制,奖励在过期商品处理方面表现出色的员工,对于违反规定和处理不当的情况予以惩罚。
四、宣传和培训1.门店应开展定期的培训活动,向员工传达管理制度的要求和条款,提高员工对过期商品管理的认识和重视度。
2.门店可以通过内部宣传栏、培训手册等方式,加强对过期商品处理规程的宣传。
2024年药品有效期管理制度(三篇)

2024年药品有效期管理制度1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。
3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。
4.工作内容4.1近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。
4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。
4.2近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。
有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。
低于以上期限的,不得验收入库。
除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。
如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。
4.3近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。
4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。
4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。
4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。
4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。
5.相关文件《不合格品控制程序》《药品养护管理制度》6.质量记录(一年)《近效期药品催销表》2024年药品有效期管理制度(二)药品是人们保持健康和治疗疾病的重要工具,但是药品的有效期限制了其使用的时间和效果。
效期产品管理制度_效期产品管理制度条例

效期产品管理制度_效期产品管理制度条例效期产品管理制度_效期产品管理制度条例为加强效期产品的管理,减少不必要的损失,应制定规范的效期产品管理制度。
下面店铺为大家整理了有关效期产品管理制度的范文,希望对大家有帮助。
效期产品管理制度篇1一、目的1、保证药品的安全、有效。
保证药品被销售、使用是在其失效之前,这是进行药品效期管理的基本要求。
2、提高对商品效期的控制能力;缩短药品在店面的库存时间,加快药品周转。
减少效期报损。
3、保证公司及门店商品的新鲜度,给顾客以生意兴隆、销售旺盛的印象,同时,对保持门店的新颖、活化卖场有很好的作用,从而提高公司及门店的竞争力。
二、定义近效期商品的界定距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。
三、效期商品的管理1、店长要根据商圈特点并结合季节、节日及竞争对手促销策略等来合理配置商品及数量,尽量少进勤进。
2、采购员必须做到商品的效期把持,要求距失效期不得低于一年(有效期在一年以内的',离失效期不得低于八个月);有效期在两年以上的,必须在在有效期限的一半以上。
如有特殊情况者(如:可退换、超低供货价),报货时必需明确效期及商品退换货条款,否则因采购效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品采购成本。
3、对急需购进但效期为总有效期1/2内的品种,购进时应经老板同意后方可购进。
4、门店商品验收:有效期在6个月以下的商品,有权拒收,例外情况(如:可退换、超低供货价),也可以根据销售情况选择接收。
5、门店商品上架:上架时应从后面上货,按批号的先后顺序陈列,批号靠前的商品放置在货架前端。
以便做到先产先出、近期先出。
6、近效期商品的预警及处理:店长指导员工,分区检查商品。
6个月以内的近效期商品,每月填报效期预警表。
检查、记录重点为商品名、编码、批号、效期、数量变化。
7、门店每月处理效期商品,对于可退换商品,必须即时将商品退回,逾期门店自行解决。
对于不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品造成过期损失由门店负责。
效期商品管理制度

效期商品管理制度一、目的:1、防止过期商品从门店售出。
2、保护公司的品牌形象。
3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理。
4、加快商品流转。
5、使效期商品治理规范化。
二、近效期的界定:距离商品有效期不足6个月的近期商品.三、效期商品的管理:1、采购主管必须做到商品的效期把控,原则上不得风购近效期不足商品有效期1/2的商品(如商品有效期为2年,采购商品不得少于12个月,否则配送中心不得验收入库。
)2、配送中心及门店必须保持货品先进先出的原则,如由于未按先进先出的原则造成的损失由相关责任人自行承担。
3、门店商品不足6个月的效期,必须上报店长,再由店长报相关采购,新品上货自上货日起二个月未动销的必须及时上报。
4、门店商品货架及礼品柜上不得出现过期商品,如被质检部门查出造成的损失由门店店长全权承担.备注:1、如各部门未按以上流程操作,第一次罚款20元,第二次罚款50元,第三次罚款100元,第四次相关责任人调离岗位,如造成的损失除外以上罚款外并自行承担全部赔款.2、商品售后问题,相关商品出现售后问题,有400的直接拨打400解决并告知相关采购,没有400的直接跟店长沟通解决。
实习员工及员工薪资1、实习员工月工资1500元(不含休息,试用期三天无工资),第一个月提成按金额的8折核算,第二个月提成按9折核算,其余与正式员工同步,折扣部分由本店正式员工及店长均分。
2、员工保底工资为1800元,每月可带薪休2天(加班费为加半班20元,全班为40元,法定节假日加班费双倍)。
3、绩效考核附明细表格。
4、按门店标配人员,差人随机。
5、除正常规定休息外,再额外请假提成没有,工资项目组成的其它品项按天平均工资扣到每一天,不接收≥4天的假期(含正常休息)。
6、完成全年任务的员工个人年终奖1200元×出勤率,对未完成任务的门店其员工个人年终奖按完成的相应比例进行发放,即完成90%的,按1200元的90%×90%出勤率进行发放(年终奖保底100元)。
医疗器械有效期管理制度

医疗器械有效期管理制度一、目的:为加强医疗器械有效期的管理,保证使用医疗器械的安全有效,特制定本制度。
二、购进医疗器械除国家未规定外,必须规范标明有效期。
三、销售医疗器械必须按“先产先出,近期先出”的原则开票。
四、储运部保管人员对有效期不足六个月的医疗器械,要逐月填写“近效期产品催销表”及时报告经营、质量管理部门催销处理。
五、有效期到期的医疗器械,由储运部立即移至不合格品库,并及时通知质量管理部进行处理。
六、对医疗器械有效期的验收应按下列规定执行:1、有效期在二年以上的产品,验收时距生产日期不得超过六个月;2、有效期在二年以下的产品,验收时距生产日期不得超过三个月;3、超过以上规定期限,验收人员有权拒收,并报请经营部处理。
七、对销后退回的医疗器械,有效期不足二个月的一律放入退货库,并由储运部通知经营部与供货单位联系处理。
一、质量否决制度一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发生质量问题的隐患,特制定本制度。
二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有权在下列情况下作出否决:1、医疗器械供应单位,经审核或考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要求经营部门停止采购。
2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。
3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的医疗器械,有权拒收。
4、对养护检查中发现的不合格医疗器械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、报损、销毁。
5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。
6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。
7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营品种审核制度》的首营企业、首营品种,有权提出否决。
8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。
医疗器械效期产品管理制度

医疗器械效期产品管理制度医疗器械效期产品管理制度一、引言本制度旨在规范医疗器械效期产品的管理,以确保医疗器械的安全性和有效性,保护患者的健康与安全。
本制度适用于所有从事医疗器械效期产品管理的相关人员。
二、定义1. 医疗器械效期产品:指具有一定有效期限的医疗器械产品,包括但不限于医用耗材、检验设备、治疗设备等。
2. 产品效期:指医疗器械效期产品的有效使用期限。
三、产品效期管理1. 产品效期的设定a. 根据国家相关法律法规、标准和医疗器械注册证,制定医疗器械效期产品的有效使用期限。
b. 考虑产品特性、包装完好度、贮存条件等因素,合理设定产品效期。
2. 产品效期的标识a. 在医疗器械效期产品的包装上标识产品效期,并确保标识清晰可辨。
b. 标识中应包含产品的有效使用期限、年、月,以及与之相配的贮存条件。
3. 产品失效处理a. 定期检查库存中即将到期和已过有效期的医疗器械效期产品。
b. 对于即将到期的产品,确保及时使用或出库,避免浪费。
c. 对于已过有效期的产品,严禁继续使用,必要时需彻底销毁,并记录销毁过程。
四、产品贮存条件1. 温度和湿度:医疗器械效期产品的贮存温度和湿度,应符合产品标识的要求。
2. 光照:避免医疗器械效期产品暴露在阳光直射或强烈光线下,防止光引起的质量变化。
3. 防尘和防潮:确保医疗器械效期产品存放在干燥、清洁、无异味的环境中,防止尘埃和湿气对产品造成影响。
4. 包装完好:对于已拆封的医疗器械效期产品,进行再次密封,确保包装完好,防止外界污染。
5. 分类存储:根据产品特性和贮存要求,合理分类存储医疗器械效期产品,防止相互干扰和交叉污染。
五、培训和监督1. 培训:对从事医疗器械效期产品管理的相关人员进行培训,包括医疗器械效期产品的知识、标识的理解和正确操作方法等。
2. 监督:建立医疗器械效期产品管理档案,定期进行监督检查,发现问题及时纠正,并记录整改过程。
六、附件1. 产品效期管理记录表2. 产品检验合格证明3. 产品销售与库存记录表4. 医疗器械注册证七、法律名词及注释1. 医疗器械注册证:指国家食药监局颁发的允许医疗器械在中国境内生产和销售的许可证书。
效期产品管理制度

效期产品管理制度
1,目的
加强近效期产品的管理,避免过期失效,杜绝过期医疗器械售出。
2,依据
《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营许可证管理办法》及实施细则
3,适用范围
采购部、市场部、财务部
4,内容:
4.1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足6个月产品。
4.2、有效期不到6个月的产品不得购进,不得验收入库,必要时必须征得市场部门同意。
4.3、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出库应做到先产先出、近期先出,按批号发货的原则。
4.4、有效期产品过期失效不得市场,应填不合格品报表,由质管员按"不合格产品确认处理程序"处理。
4.5、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表,市场部门接到"近效期产品催销表"后,应及时组织力量进行促销,或联系退货,以避免过期失效造成经济损失。
效期的管理制度

效期的管理制度一、目的为了加强企业生产经营管理,提高产品竞争力,同时保证产品质量和用户满意度,制定本制度。
二、范围本制度适用于企业所有产品的生产和销售管理。
三、效期管理的定义效期是指产品在正常存储条件下可以达到最佳使用效果和质量的时间期限。
产品的效期是根据产品特性、生产工艺和储存条件等因素确定的。
四、效期管理的原则1. 合理设定效期:根据产品的特性、使用环境和用户需求等因素,科学合理地设定产品的效期。
2. 严格执行效期要求:要求员工按照产品的效期要求进行生产、储存和销售,确保产品在效期内达到最佳使用效果和质量。
3. 追踪监控效期变化:建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,保证产品质量和用户满意度。
4. 加强效期宣传教育:通过培训和宣传教育,提高员工对效期管理的认识和重视程度,增强效期管理意识和责任意识。
五、效期管理的责任分工1. 生产部门:负责根据产品特性和生产工艺等因素,合理设定产品的效期;严格执行效期要求,确保产品在效期内达到最佳使用效果和质量。
2. 仓储部门:负责按照产品的效期要求进行储存管理,确保产品在储存过程中不受影响,保证产品的效期。
3. 销售部门:负责按照产品的效期要求进行销售管理,严格控制库存,确保产品在销售过程中保持效期。
4. 质量部门:负责建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,提出改进措施,确保产品的质量和效期。
六、效期管理的具体措施1. 生产过程控制:严格按照产品的效期要求进行生产,确保产品在生产过程中不受污染和损坏,保证产品质量和效期。
2. 仓储管理:建立完善的仓储管理制度,按照产品的效期要求进行分类、标识和存放,定期检查产品库存,确保产品效期。
3. 销售管理:严格控制产品库存,按照产品的效期要求进行销售,确保产品在销售过程中保持效期。
4. 宣传教育:加强效期管理的宣传教育,提高员工对效期管理的认识和重视程度,增强效期管理意识和责任意识。
5. 追踪监控:建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,提出改进措施,确保产品的质量和效期。
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有效期产品管理制度
1、对近期产品的确认、储存及催销做出明确规定从而保证商
品的使用安全。
2、近效期产品是指商品的有效期尚有一年的商品。
3、采购组购进商品时,要求商品有效期不得低于有效期限的
一半。
4、近效期商品在储存时应有明显的“近效期商品”标志。
5、近效期商品在库储存期间,保管员应负责按月填报《近效期商品催销表》。
6、近效期商品在库储存期间,养护员应按月对近效期商品进行养护检查,并建立养护档案。
7、销售组应加强近效期商品的催销,尽可能避免因商品过期失效而造成损失。
8、采购组对近效期商品应积极与供货方联系协商后,办理退货手续。
9、近效期商品临近过期失效(指离有近效期一个月),保管员应挂暂停销售黄色标志,立即报质管部,由质管部核查后填写《商品暂停销售通知单》,传递至相关部门,并及进行时处理。
10、近效期商品过期失铲,保宇航局员立即报质管部,由质管部核查后填写《不合格商品停售通知单》,传递至相关部门,保管员将不合格商品移入不合格品区,并建立不合格商品台账。
并
及时进行报损和销毁处理。