大堡子镇档案工作汇报doc(2)

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镇档案管理工作汇报_关于档案管理工作总结

镇档案管理工作汇报_关于档案管理工作总结

镇档案管理工作汇报_关于档案管理工作总结尊敬的领导,各位同事:大家好!今天我很荣幸向大家汇报我们镇档案管理工作的总结。

在过去的一年里,我们镇档案管理工作团队在领导的正确指导下,全体同事的密切配合下,取得了一定的成绩,也存在一些不足之处。

在此,我将向大家汇报一下我们档案管理工作的总结情况。

一、工作开展情况在过去一年里,我们档案管理工作重点围绕以下几个方面展开:1. 档案整理和归档:我们加强了对各部门档案的整理和归档工作,对已有档案进行了仔细梳理和整理,确保档案的齐全和准确性,提高了档案的利用价值。

2. 档案数字化工作:为了提高档案管理的效率和便捷性,我们进行了档案数字化工作,建立了电子档案管理系统,使得档案的检索和利用更加方便快捷。

3. 档案安全保管:加强了对档案的保密和安全保管工作,制定了相应的档案管理制度和规范,确保档案不受损坏和泄露。

4. 档案利用和服务:我们积极开展了档案利用和服务工作,提供及时、准确的档案信息查询和服务,满足了各部门和公众的需求。

二、工作成绩4. 档案利用和服务工作取得了明显进步,提高了档案的服务水平和效能,受到了用户的好评。

三、存在问题在档案管理工作中还存在一些问题:1. 档案整理和归档工作中,仍然存在一些档案不完整、不规范的情况,需要进一步加强。

2. 档案数字化工作虽然取得了一定成绩,但仍然存在一些系统运行不稳定、信息不完整的问题,需要进一步改进。

3. 档案安全保管工作中,有些部门对档案保密意识不强,存在一些泄密风险,需要进一步加强宣传和培训。

4. 档案利用和服务工作中,仍然存在一些用户反映的服务不及时、不准确的问题,需要进一步改进。

四、下一步工作计划在今后的工作中,我们将继续加强档案管理工作,努力提高档案管理的效率和服务水平:1. 继续加强档案整理和归档工作,规范档案管理流程,确保档案的齐全和准确性。

2. 加强档案数字化工作,改进系统运行稳定性,提高信息的完整性和准确性。

乡镇档案管理工作汇报(2)

乡镇档案管理工作汇报(2)

乡镇档案管理工作汇报(2)乡镇档案管理工作汇报各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的'上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

乡镇档案管理工作汇报 [篇2]在上级业务部门的正确领导和大力支持下,我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,始终坚持“抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设”的指导思想,狠抓了农业和农村档案工作,规范了农村档案。

强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训,农业和农村档案工作得到了健康发展。

现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下:一、档案创建基本情况:1、基础设施情况。

为了加强档案管理工作,我镇档案室现有专用库房壹间,面积60平方米,另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间,铁皮档案柜10组、目录柜1组等。

配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备,门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。

全镇11个村1个居委会均设立了档案室,配备了档案柜。

2、档案资料情况。

档案室原有文书档案(2015年以前档案)1886卷,装订文书档案1109件,档案76卷,照片档案536张,声像档案53盘,实物档案165件,科技档案4卷,资料542 册,编研资料5种。

通过一年来的工作新增文书档案817卷(其中综合类303卷,组织人事类154卷,科教文体类48卷,政法类76卷,经济工作类175卷,农村工作类61卷),照片档案41卷,实物档案27卷。

全镇12个村(社区)共建立文书档案390卷,照片档案410卷,实物档案144卷。

乡镇档案安全工作情况汇报

乡镇档案安全工作情况汇报

乡镇档案安全工作情况汇报近年来,我乡镇档案工作一直在不断加强和改进,为了更好地保障档案的安全和完整性,我们采取了一系列措施,并取得了一定的成效。

现将我乡镇档案安全工作情况进行汇报如下:一、档案管理体系建设不断完善。

为了加强档案管理,我乡镇不断完善档案管理体系,建立了规范的档案管理制度和档案管理流程。

我们制定了《档案管理办法》,明确了档案的归档、借阅、销毁等各项管理规定,确保了档案管理工作的有序进行。

二、档案安全设施不断加强。

为了保障档案的安全,我乡镇不断加强档案安全设施的建设。

我们对档案室进行了改造,安装了监控设备和防火设施,确保了档案的安全存放。

同时,我们还加强了对档案室的管理和监督,严格控制档案的出入,杜绝了违规操作。

三、档案保管人员素质提升。

为了提高档案保管人员的素质,我乡镇进行了档案管理培训,提升了档案保管人员的专业知识和管理能力。

我们还建立了档案保管人员考核制度,激励档案保管人员提高工作水平,确保了档案管理工作的高效进行。

四、档案数字化建设不断推进。

为了提高档案管理的效率和安全性,我乡镇不断推进档案的数字化建设。

我们对重要档案进行了数字化备份,建立了电子档案管理系统,实现了档案的电子化存储和检索,提高了档案管理的便捷性和安全性。

五、档案安全意识不断增强。

为了增强全乡干部职工的档案安全意识,我们开展了档案安全知识宣传教育活动,提高了全乡干部职工对档案管理的重视和责任意识。

同时,我们还加强了对档案管理工作的监督检查,确保了档案管理工作的规范进行。

综上所述,我乡镇在档案安全工作方面取得了一定的成效,但也存在一些不足和问题,比如档案数字化建设还需要进一步完善,档案管理人员的队伍建设还需要加强等。

我们将进一步加强档案安全工作,不断完善档案管理体系,提高档案管理水平,确保档案的安全和完整,为乡镇的发展提供有力的支撑。

档案整理工作总结汇报(2篇)

档案整理工作总结汇报(2篇)

档案整理工作总结汇报档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从____年____月____日来总部报到,至今已历时____天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。

受培训人员达____多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了____多份材料,复印____多件原件,补做《干部任免审批表》____多份,在作表时查找相关文件资料____多件,补盖公章____多个。

(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近____份档案完美上架。

一份档案,不经过____次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下____个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

镇档案管理工作汇报 (2)

镇档案管理工作汇报 (2)

镇档案管理工作汇报
尊敬的镇领导、各位同事:
大家好!我是本镇档案管理中心的工作人员,今天我来向大家汇报我中心的工作情况。

首先,从工作内容来看,我们中心主要负责镇级档案的整理、保存、查询等工作,并提供相应的服务。

在这一年的工作中,我们积极落实国家档案管理的有关要求,严格按照标准进行档案收集、整理和保存,推广电子档案管理系统,方便群众进行查询和利用。

在档案整理和保存方面,我们中心充分利用各种手段和技术手段,对原始资料进行整理、分类、编目和归档,以保证档案的真实性和完整性。

同时,我们对保存的档案不断加强管理和监督,并采取科学的预防措施,避免出现损坏、灭失等情况。

在电子档案管理方面,我们开发了相应的系统,实现了数字化存储和管理,方便用户迅速搜索和查询相关资料。

此外,我们在落实服务职能方面也进行了大量工作。

我们不仅提供各项查询服务,如档案解密、咨询、复印等,还为企业、机构、个人提供档案调阅、借阅等服务。

同时,我们定期举行各种培训和交流活动,提高员工的业务水平和服务态度,以进一步增强服务效能。

在工作中,我们也出现了一些问题,例如资金、设备和人力资源等方面的不足,影响了工作效率和服务质量。

对此,我
们会进一步加强内部管理,更好地利用资源,提高工作效率和质量,更好地服务群众。

最后,我代表全体员工表示,我们将继续不断地努力,持续改善和提升我们的工作质量和服务水平,为助力本地区实现经济、社会发展做出更大的贡献。

谢谢大家的支持和耐心听取!。

档案工作情况汇报模板(2篇)

档案工作情况汇报模板(2篇)

档案工作情况汇报模板一、工作概况近期,我部门在档案管理方面取得了一系列重要成果。

通过全体员工的共同努力,我们完成了档案整理、归档、数字化转换等一系列工作。

下面我将从三个方面介绍我部门的工作情况和成果。

二、档案整理与归档工作为了提高档案管理的效率和规范性,我部门制定了详细的整理与归档工作流程,并通过培训和指导,确保所有员工能够熟练掌握档案整理与归档的技巧和规范。

我们还建立了档案整理与归档数据库,方便员工查询和管理档案资料。

在过去的一个季度,我们完成了大量的档案整理工作。

通过对废旧档案的筛选与清理,我们成功节约了大量的储存空间,并确保了档案被妥善保存。

同时,我们还采用了数字化归档的方式,将纸质档案转化为电子文件,提高了档案的管理效率。

三、档案数字化转换为适应信息化发展的需求,我部门积极推进档案数字化转换工作。

我们投入了大量人力和物力资源,利用先进的数字扫描设备和专业软件,将大量的纸质档案转化为电子文件。

通过数字化转换,我们实现了档案的在线浏览和查询,提高了档案管理的便捷性和准确性。

此外,数字化档案也能够更好地保护档案资料的安全性,避免了纸质档案被灾害等不可控因素破坏的风险。

四、档案数据分析与利用在档案整理和数字化转换的过程中,我们也深入研究和分析了档案数据的特点和规律。

通过对档案数据的挖掘和分析,我们发现了许多有价值的信息和资源,为公司决策提供了支持和指导。

在未来,我们将进一步深化档案数据分析与利用的工作,整合档案数据和其他业务数据,为公司提供更准确、全面的信息支持。

五、存在的问题和展望尽管我们取得了一系列的进展和成果,但也面临一些问题和挑战。

首先,档案管理仍存在一些不规范的现象,需要加强员工培训和监督,进一步提高档案管理的质量和效率。

其次,数字化转换还存在一些技术难题,需要加强相关技术支持和培训,提高数字化转换的效果和可靠性。

展望未来,我们将继续深入推进档案管理工作,不断完善档案管理流程和制度,提高档案管理的规范性和效率。

档案工作方面完成情况汇报

档案工作方面完成情况汇报

档案工作方面完成情况汇报
近期,我们档案工作组在各项任务中取得了一定的进展,现就相关工作情况进
行汇报。

首先,我们在档案整理方面取得了显著成绩。

通过对档案资料的梳理和整理,
我们成功建立了一套完善的档案分类体系,并对档案进行了数字化处理,提高了档案检索的效率和准确性。

同时,我们也对档案资料进行了清点和整理,确保了档案的完整性和可用性。

此外,我们还对档案室进行了清理和整顿,使得档案存放环境更加整洁和安全。

其次,我们在档案保管方面加强了管理和监督。

我们建立了档案借阅登记制度,规范了档案的借阅流程,加强了对档案借阅的监督和管理,保障了档案的安全性和保密性。

同时,我们还对档案保管设施进行了改进和加固,提高了档案的保管水平和安全性。

此外,我们还在档案利用方面做了一些工作。

我们加强了对档案利用的宣传和
推广,提高了档案利用的率和效率。

我们还积极与各部门合作,开展了档案资料的共享和交流,促进了档案资源的充分利用和价值发挥。

最后,我们还加强了档案工作队伍的建设和培训。

我们组织了档案管理知识的
培训和学习,提高了档案工作人员的专业素养和服务意识。

我们还加强了档案工作人员的队伍建设,提高了档案工作的整体素质和水平。

总的来看,我们档案工作组在各项工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不
足和问题,比如档案整理工作还需进一步细化和完善,档案保管和利用还需进一步加强和改进,档案工作队伍的建设还需进一步加强和培训。

我们将进一步加强工作,不断提高档案工作的质量和水平,为单位的发展和建设做出更大的贡献。

档案工作的情况汇报

档案工作的情况汇报

档案工作的情况汇报
近期,我对档案工作进行了全面的梳理和整理,现将工作情况进行汇报。

首先,我对档案室内的档案进行了全面的清点和整理。

对于已经过期或者无需
保留的档案,我及时进行了销毁处理,确保了档案室内的档案整齐有序。

同时,我对档案进行了分类整理,建立了清晰的档案目录和检索系统,方便了工作人员的查阅和利用。

其次,我对档案的数字化工作进行了进一步的推进。

通过扫描和数字化处理,
我们已经将大部分档案转化为电子文档,并建立了电子档案库。

这不仅提高了档案的利用率,也为档案的长期保存和保护提供了更为可靠的手段。

另外,我还加强了对档案的安全管理工作。

制定了档案保密制度和管理办法,
对档案的借阅、复制等行为进行了严格规范,保障了档案的安全性和完整性。

除此之外,我还积极参与了档案的利用和推广工作。

通过举办档案知识培训班、编写档案利用指南等方式,提高了工作人员对档案利用的意识和能力,推动了档案资源的充分利用。

总的来说,目前档案工作取得了较好的成效,但也存在一些问题和不足之处。

例如,档案数字化工作还需要进一步完善,档案安全管理还需加强,档案利用的宣传和推广还需加大力度。

我将继续努力,不断改进工作方法,提升工作效率,为档案工作的更好发展做出更大的贡献。

希望领导和各位同事能够对我的工作给予指导和支持,共同推动档案工作取得
更大的成绩。

感谢大家的关注和支持!。

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大堡子镇关于创建全国新农村档案工作汇报材料
2012年6月19日
各位领导:
根据会议要求,现将城北区大堡子镇创建全国新农村档案工作开展情况汇报如下,不妥之处,敬请批评指正。

一、基本情况
城北区大堡子镇地处西宁市西郊,距市区13公里,下辖13个行政村、2个社区,总人口29786人,其中,农业人口19786人,耕地面积17766亩, 2011年农民人均纯收入9982.73元。

全镇共计有专兼职档案管理人员16名。

二、工作开展情况
(一)镇政府档案设施现状
我镇档案管理工作于2001年达到省二级标准,现有档案库房、阅览室、荣誉室各1间,镇档案室保存有12个门类档案,形成时间为1974年至今。

其中:文书档案共5649件(卷)。

其中:( 1999年—2000年永久10卷,长期16卷,短期7卷)。

(2001年—2006年永久180件长期661件,短期 564 件)。

(2007年—2011年永久388 件, 30年1540件, 10年2283件)。

会计档案:共 1369 卷(其中:永久34 卷、25年帐薄39 卷、15年凭证1162 卷、账薄134
卷);低保档案2009年至今32卷;再就业优惠证档案11卷;新农保档案(2010年1642人, 2011年至今6003人);新农合档案永久76卷,长期6卷;退耕还林38卷;土地承包档案23卷;设备档案3卷;宅基地档案90卷;荣誉档案110件;科技档案17卷;照片档案174张;各类图书资料 123册。

朱北村现有档案室2间,铁皮档案柜3组。

现库存档案有文书档案、会计档案、荣誉档案、照片档案、家庭档案、收发文汇档集等,综合档案室库房面积40平方米,库存档案形成时间为1964年,有文书档案154卷,会计档案246卷,荣誉档案35件,照片档案158张,家庭档案231卷,新农合档案 2 卷,卫生室档案6卷,幼儿园档案1卷。

晋家湾村档案室保存有6个门类,形成时间为1965年,共有档案559卷。

其中:文书档案146卷(永久是140卷,长期是6卷),新农保档案8卷(永久),会计档案38卷(25年2卷,15年账簿36卷,记账凭证146卷),农户档案190户(永久),卫生室、幼儿园文书档案19卷(卫生室18卷、幼儿园1卷均为长期),科技档案3卷、照片档案2卷。

荣誉档案17件。

各迎检点立卷归档均符合规范化要求,相关温湿度计、遮光窗帘、灭火器、电脑、打印机均已配备到位。

三、具体措施
一是明确部门,落实责任。

由镇档案室负责全镇档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向领导汇报。

二是配备精干高效,结构合理的档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。

三是梳理档案管理制度,为保证档案工作跟上党政工作发展的需要,及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与经济社会发展的有效结合。

四是检查监督日常化。

按期对全镇的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。

五是努力加强档案宣传工作。

我们通过在各村、社区组织村干部和档案员了解、学习、熟悉档案管理的相关规定,提高了档案员的档案法制意识,在全镇上下形成良好的档案工作氛围。

四、下一步工作思路
1、迎检点朱北村和晋家湾村做好讲解员的培训工作;
2、做好全镇三个迎检点的彩页印制工作;
3、由于镇政府办公楼近期即将搬迁,档案保管室、查阅室和荣誉档案室的布置工作;。

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