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航信A6库存子系统
第三章 库存日常业务
➢ 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
航信A6库存子系统
3.1 出入库业务
采购入库
由采购活动产生的入库业务
成品入库
由生产活动产生的入库业务
其他入库
由其他活动产生的入库业务
航信A6库存子系统
3.1 出入库业务
采购入库
借：原材料（库存商品） 贷：物资采购
航信A6库存子系统
3.4 其他业务
多计量单位应用： 在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品 进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个，但是 主计量单位只能有一个。
进行多计量单位应用的条件：
1、首先完成计量单位分类、计量单位、物品等基础数 据的定义和维护。 2、填制业务单据时，录入有辅计量单位的物品，数量 等信息，对单据进行保存。完成辅计量单位的操作。
航信A6库存子系统
盘盈
3.2 库存盘点
库房盘点
库存盘点单
盘亏
其他入库单
借：库存商品 贷：营业外收入
其他出库单
借：营业外支出 贷：库存商品
航信A6库存子系统
3.2 库存盘点
盘点说明：
1、未审核的盘点单可以通过“库房管理/库存盘 点单列表”进行修改与删除。
2、盘盈时生成其他入库单，盘亏时生成其他出库 单。
航信A6库存子系统
第三章 库存日常业务
3.1 3.2 3.3 3.4 ➢ 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
航信A6库存子系统
3.5 月末结账
库存管理期末结账注意事项
航信A6库存子系统
3.5 月末结账
Aisino A6商贸版购销存子系统功能介绍
六、与财务接口
一、
1.1
系统初始
初次使用流程
1.2 1.3 1.4
精度设置 参数设置 期初余额
1.1 初次使用流程
模块启用
基础数据
物品、客户、供应商、仓库、结算方式等
精度设置 单据单价计价基准、取价方式、最低售价控制 、客户信用控制、最高进价控制、成本、往来 及公共参数设置 期初库存、期初收/付款单、期初应收/应付单
系统功能
一、系统初始
二、进货/销货 三、价格管理 四、往来管理 五、库存管理
六、与财务接口
二、
2.1
进货/销货
进货业务
2.2 2.3
2.4
销货业务 零售业务
账表查询
2.１ 进货业务
进货业务概述 进货环节业务单据：进货单、采购退货单
进货单是物品验收入库的凭证，采购退货单是将物品退回供
应商的凭证。进货单、退货单一经审核则登记库存账并记录
二、客户定位
主要目标客户 专业独立批发商（含门店及零售业务） 小型批发商（无门店） 独立品牌的专卖店 多个品牌的大杂店
二、客户定位
目标客户主要特征
人员少，一人多岗。
管理水平相对低，管理需求处于起步阶段。 软件知识匮乏，信息化基础比较差，没有专门的IT部 门，要求软件简单易用，无需实施。
1.3 参数设置
5、成本
单据复制时复制成本 参数“成本选择”各选项值的含义： 控制：销货单、销售退货单、零售单、零售退货单。 上次出库成本：明细账中该物品最后一条出库单上的出库单价 入库单成本选择 控制期初库存、进货单、蓝字其它入库单单价为空时，成本取得方式 参考成本：物品档案上的参考成本 的设置。 零成本出库选择 结存成本：累计库存表中此物品的结存单价，将累计库存表中的记录 控制销货单、蓝字其它出库单未录入成本且无法通过正常成本计算取 按物品汇总，结存单价＝结存金额合计/结存数量合计 得成本时，出库成本的取值方式。 红字出库单成本 上次入库成本：明细账中该物品最后一条入库单上的入库单价 控制销售退货单、红字其它出库单未录入成本时，成本取得方式。 手工输入：用户手工输入单价
Aisino_A6企业管理软件(基础版)操作流程
A6企业管理软件（基础版)操作流程※操作流程图※建立账套一、进入账套管理：1、开始→程序→航天信息A6(或航天信息A3）→系统服务→账套管理2、输入用户名：init →密码:system →点击（进入）二、建立账套:创建→输入账套号（只能是数字或者字母) →账套名称（企业简称或全称）→创建三、账套备份与恢复1、设置→点击“备份文件目录"后面的按钮选择备份路径→确定→保存2、选择账套→点击“备份”→“确定要备份【】账套吗"→确定◆提示:一般建议在一周至一个月做一次账套备份3、选择账套→点击“恢复"→两种方式：“恢复”和“文件恢复”※初始化设置一、登陆企业管理软件1、双击桌面“企业管理软件”图标2、输入用户名：admin→密码：admin1→账套(选择账套）→点击（进入）二、系统管理：1、用户新增：用户帐户（操作员的代码）→用户名称（操作员的姓名）设置密码→保存→权限设置→保存三、基础资料设置：1、基础设置→企业信息→公司名称（必填全称）→(在此说明软件中带红星号的是必填项其他为选填）→保存2、系统启用:启用年度→启用期→选择启用“总账管理”子系统→保存（注意:基础版客户请勿勾选“存货核算”子系统。
)3、科目管理：选择会计制度(及增加会计科目）(1)点击“导入"→选择适合企业的会计制度→导入（2)设置编码方案（设置会计科目编码的长度）（3）选中会计科目→新增→增加二级或者三能科目名称（注意：其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目）4、设置会计期间、凭证字、常用摘要、辅助核算项目、现金流量项目、结算方式、币种等，请根据企业自身实际情况选择进行相应设置。
5、录入业务基础数据档案：包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部门和职员档案，请根据企业自身实际情况选择进行相应设置。
6、录入期初余额：点击“期初余额”→录入各科目期初，累计借、贷方余额(年中启用需录入）→保存→试算平衡并对帐正确(注意：期初各明细科目和辅助项目有余额的一定要先将明细科目和辅助核算项目明细增加完成后再对应录入其期初余额。
航信A6存货核算子系统
第二章 存货核算期初业务
2.1 ➢ 2.2
基础数据 初始化
2.2 初始化
存货核算初始化有2项内容：参数设置和期初数据 参数设置可以满足不同企业应用存货核算系统时不同 的应用需求和操作习惯，增强系统的适应性。 期初数据是存货核算系统启用时间以前的数据，要保 证存货核算系统数据的正确，必须要在系统正式运行日 常业务之前，将期初数据录入完毕。
物品
仓库
期初数据 仓库
物品
小结
存货核算模块的业务期初主要内容有3项，基础数据、 参数设置和期初数据。
基础数据部分中，需要重点理解掌握的内容是物品的 定义、物品科目设置和对方科目设置。
参数设置部分，应熟悉各项参数，通过结合企业的具 体业务进行设置，以理解各参数的作用。
期初数据的录入要准确无误，数据录入完毕要仔细进 行检查，并做好数据备份工作。
采购入库单 成品入库单 其他入库单
单据记账 入库调整单
结账
入库单据类型 入库成本的确认和调整
月末处理
3.1 出入库业务
出库业务流程：
销售出库单 材料出库单 其他出库单
单据记账 平均单价计算 出库调整单
结账
出库单据类型
出库成本的计算和调整
月末处理
第三章 存货核算日常业务
3.1 ➢ 3.2
3.3 3.4 3.5
3.2 出入库调整
入库单调整是对物品的入库成本进行调整的 单据。
入库调整单只调整物品的金额，不调整物品 的数量。
航天信息A6
AisinoA6如何创建、备份、恢复帐套首先登录帐套管理开始-程序-航天信息A6-系统服务-帐套管理，用户名：init 密码：system；创建帐套流程：1、点击创建，输入帐套号和帐套名称，“数据库名称”系统根据账套号自动给出。
说明：账套号可输入1-99999之间的任意数字组合，如账套号为002或1003；账套名称最多可录入50个汉字即100个字符。
2、点击“创建”按钮，系统提示“正在创建中，请稍候...”，当新账套创建完成后,系统会提示“账套创建成功”，新账套即建立完成。
备份帐套流程：1、点击“设置”按钮，进入账套备份路径设置页面。
执行备份时间：若设置为12时00分，则每天12：00分由系统自动对所选择的账套进行备份；只有电脑开机的状态下才会进行自动备份。
备份保存天数：电脑中只保留最近30天的备份文件，30天之前的会自动删除。
设置备份帐套：选择需要备份的帐套，可以把演示帐套取消，否则会占用磁盘空间。
备份目录：在非系统盘中创建一个英文或者数字名称的文件夹并选择，建议不要写中文；自动备份的文件会保存在这个目录中。
备份文件目录：可选择和备份目录一样的文件夹；手动备份的文件会保存在这个目录中。
2、选中需要备份的账套，点击“备份”按钮，可随时备份账套。
如果设置了自动备份，则可由系统按时备份。
备份文件名称说明：1_20110716100205.dat 1是帐套号，“_”后边是当时备份时的年、月、日、小时、分钟、秒。
如008账套于2008年7月21日下午14 时进行的备份，则文件名为008_20080721140601.dat。
恢复帐套流程：1、点击“恢复”按钮会有三个选项。
恢复只能恢复手动备份过的备份文件。
从文件恢复将备份文件数据恢复到本机的帐套中使用，同时将会覆盖当前帐套的数据，请谨慎操作。
从文件创建将前备份文件进行恢复到本机使用，在恢复前系统自动提示创建新账套。
2、选择要恢复的备份文件，点击“确定”完成账套恢复。
AisinoA6软件系统管理参考PPT
2.2 软件安装
网络版服务器端与单机版安装步骤相同，即 直接执行软件安装光盘中的“setup.exe”程序， 按照安装向导及提示进行安装。
下面以网络版服务器端与客户端安装为例进行 讲解！
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2.2 软件安装
➢ 网络版服务器端安装 ➢ 网络版客户端安装
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2.2 软件安装
第一步：在安装盘根目录下双击安装文件“setup.exe”，系 统进入安装准备状态。
操作系统：Windows2000 SP4，Winxp SP2，Win2003 ， Vista
运行环境：J2SE Runtime Environment 5.0 (JRE)
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2.1 环境要求
说明：
１、在Win2003 操作系统中，单机版需在IE中将本机的 IP地址设置成“可信站点”。 2、在Win2003 操作系统中，网络版客户端需在IE中将 服务器的IP地址设置成“可信站点”。 3、单机版与网络版客户端需在IE中将脚本出错是否提示 设置为不提示。
2
目录
第一章 软件介绍 第二章 软件安装 第三章 账套管理 第四章 软件期初 第五章 工具介绍
3
第一章 软件介绍
1.1 系统特点 1.2 操作流程
4
1.1 系统特点
➢一体化设计：航天信息企业管理软件面向企业全面管理，突 破单一部门应用局限，实现财务、税务、业务一体化。做到了 物流、资金流、信息流的统一管理；基础数据共享；页面风格 统一；强大的溯源功能，实现单据－凭证－账表的联查功能。
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2.2 软件安装
第二步：系统检查软件运行环境，如果没有安装数据库，系统 自动安装MSDE数据库。
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AisinoA6企业管理软件环境问题解决方案汇总
软件安装常见问题
1、FrameWork安装问题
FrameWork安装错误提示
软件安装常见问题
1、FrameWork安装问题
由于FrameWork安装错误造 成SQL2005安装失败
软件安装常见问题
解决方法：
此问题的解决思路是单独安装NetFrameWork 环境。
在安装盘\ISSetupPrerequisites\NetFrameWork
登陆系统常见问题
问题现象三：
解决办法： 重新启动数据库服务器与应用服务
器，注意在重新启动时，要先将这两上 服务停止，然后先启动数据库服务器再 启用应用服务器。
登陆系统常见问题
问题现象四：
解决方案： 停用“VIA协议”问题解决。"VIA协议"停用方法：开始
->程序->Microsoft SQL Server 2005->配置工具->SQL Server Configuration Manager ->打开后找到"SQL Server 2005 网络配置"->MSSQLSERVER 属性的协议 在 右边的属性框中把“VIA协议”禁用即可!
登陆系统常见问题
问题现象一：TomCat服务不能启动
在启动TomCat 服务时，点击“启 动”没有任何反应， 服务启动不了。
航信A6库存子系统
第三章 库存日常业务
3.1 3.2 3.3 3.4 ➢ 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
3.5 月末结账
库存管理期末结账注意事项
3.5 月末结账
库存管理期末反结账注意事项
总
结
库存管理系统重点需要掌握的内容是，库存出入库 业务、出入库业务成本的确认和计算、出入库业务流 程、出入库业务如何在财务中进行体现、库存的货位 管理、批次管理、保质期管理等内容。
3.4 其他业务
批次管理：
既是针对于物料流转过程中批次的管理。对于批次， 因为需求的不同，所以会有不同的定义，也产生了不 同的管理方式。总体来说，批次管理是为追溯提供信 息服务的必须要素。
进行批次管理的条件：
1、定义物品档案时，将物品设置为进行“批次管理”。
2、录入业务单据时，进行“批次管理”的物品必须要 在“批次”栏中录入批次。
3.4 其他业务
多计量单位应用： 在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品 进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个，但是 主计量单位只能有一个。
进行多计量单位应用的条件：
1、首先完成计量单位分类、计量单位、物品等基础数 据的定义和维护。 2、填制业务单据时，录入有辅计量单位的物品，数量 等信息，对单据进行保存。完成辅计量单位的操作。
日常业务
期末处理
基础数据 初始化
入库业务 出库业务 货位管理 批次管理 保质期管理 多计量单位
月末结账
账表查询 库存流水账
库存台账 物品结存账 结存分布账 收发存汇总表 物品批次汇总表
货位卡片 保质期预警等
库存管理流程
基础数据
初始化
采购入库 成品入库 其他入库