财务基础操作
用友财务软件基本操作流程
用友财务软件基本操作流程一、建帐设操作员、建立帐套1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2增加三个2级科目→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限或直接在“帐套主管”处打勾→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化;1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称如100201→中国银行,550201→差旅费点增加,确认; b．设辅助核算点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认;另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认;c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认;银行总帐科目→双击1002银行存款→确认;2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码 1 名称支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用,则直接录入年初余额;b．若年中启用,则需输入启用时的月初数期初余额,并输入年初至启用期初的累计发生额;损益类科目的累计发生额也需录入;c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可;注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方;2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除;删除前也要取消审核、记账、和结账;具体操作为：在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可;四、审核凭证/取消审核注意：不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件→重新注册→换用户名非制单人、选日期→确定2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核五、记账点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定注意：审核之后才能记账；上月未结账,本月不能记账;六、自动转帐1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存有外币业务的才需结转2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存注意：自动生成的凭证也要审核、记账;七、结账期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账八、UFO报表1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板如资产负债表2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据;3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是注意：a．如出现“是否重算全表” →则点“否”b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认c．如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对;如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误;d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做;九、备份1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定3、账套→输出→选择账套→确认4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认十、反记账、反结账1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初状态→确定→输入口令→确认→确定2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消。
小企业会计做账基本操作流程
小企业会计做账基本操作流程1.开账开账是会计人员准备做账的第一步，需要准备好以下材料：-公司的银行对账单-公司的收据和发票-公司的财务报表-公司的员工工资单和社保缴费记录等2.记账记账是会计人员根据公司的财务和业务交易情况，将相关信息记录在账簿中的过程。
具体包括以下几个方面：-核对公司的银行对账单和财务报表，确保数据的准确性-根据收据和发票的内容，将各项支出和收入分类进行记账-记录员工工资、社保缴费等支出项目-更新账簿中各项数据的余额3.审核审核是会计人员核对账簿和财务报表的一项重要工作，旨在确保账目的准确性和完整性。
具体步骤包括：-核对各个账户的余额，确保与银行对账单一致-检查账簿中各项记账是否正确，是否有漏记或错记的情况-核对员工工资、社保缴费等账目是否按规定进行核算-与其他财务报表进行对比，确保数据的一致性4.报税报税是指会计人员根据国家税收政策和法规，将公司的财务数据进行报送的过程。
具体步骤如下：-根据国家税收政策，确定公司需要缴纳的各项税费，并计算应缴金额-填写税务申报表，包括增值税、企业所得税等相关表格-根据要求，提交相关的财务数据和报表给税务部门进行审核5.备份备份是指会计人员将公司的财务数据进行备份，以保证数据的安全和可靠性。
备份可以分为以下几种形式：-纸质备份：将账簿和财务报表打印出来，并妥善保存在公司的文件柜中-电子备份：将账簿和财务报表的电子版本保存在计算机或云盘中，以备日后需要查询或参考总结：小企业会计做账的基本操作流程包括开账、记账、审核、报税和备份。
每个步骤都有其独特的内容和要求，需要会计人员准确、及时地完成。
通过严格按照这个操作流程进行做账，可以确保公司财务数据的准确性和完整性，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
最新企业财务操作规范
最新企业财务操作规范1. 财务管理流程1.1. 资金收支管理- 对企业资金收入和支出进行及时的记录和分类。
- 建立科学合理的资金管理方法，确保企业资金的安全和正常运作。
1.2. 采购与付款- 设立采购审批制度，确保合理性和有效性。
- 对供应商和合作伙伴进行合规审查，保证支付的合法性和准确性。
1.3. 销售与收款- 建立销售订单和管理系统，确保销售记录的准确性和及时性。
- 加强对客户信用评估和欠款追踪，提高收款效率和拖欠风险管理。
1.4. 财务报表制度- 编制财务报表，并确保报表的真实、全面和准确。
- 按照法律法规和会计准则的要求，及时公布和归档财务报表。
2. 内部控制措施2.1. 权责分离- 采购、销售、库存和财务等职能应分开操作，确保相互制衡和内控有效性。
2.2. 审计和审查- 定期进行内部审计和账务审查，发现问题并及时纠正。
- 加强合规性审查，确保各项操作符合相关法规和规章制度。
2.3. 风险管理- 建立风险识别和评估机制，及时识别和管理可能存在的风险。
- 制定相应的风险应对措施，减少和控制潜在风险的发生。
3. 财务操作规范3.1. 审批制度- 建立明确的财务审批流程，确保所有财务行为经过合适的审批和授权。
- 不得擅自变更或调整财务流程和授权权限。
3.2. 基础数据管理- 对企业基础数据进行有效管理和保护，确保数据的完整、准确和安全。
- 加强对基础数据的备份和恢复能力，防止数据丢失和损毁。
3.3. 内外部信息披露- 按照法律法规和相关规章制度的要求，及时披露财务和经营信息。
- 遵循信息公开原则，确保信息的真实、准确和完整。
以上是最新企业财务操作规范的主要内容，通过严格执行这些规范，可以提升企业财务管理的效率和规范性，确保企业的稳定运营和可持续发展。
工会财务软件常用操作基本步骤
一、帐务1、制单步骤：（操作员为“制单人”）账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→记账凭证录入——→选择日期、附单据——→录入内容、科目（双击科目栏所有科目自动就出来了，选择所需科目）、录入金额——→保存。
2、凭证查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证查询打印——→简单条件查询——→输入月份——→可以翻页查询或列表方式查询——→确定3、科目余额查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→帐簿查询打印——→科目余额表——→包括未记帐凭证——→输入日期——→全部展开——→其它——→剔除发生及余额均为零的科目4、凭证修改（未审核、记账、月结）步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证修改删除——→输入月份——→或输入凭证号——→确定——→修改凭证或删除凭证5、审核步骤：系统服务——→更换操作员“审核员”——→日常账务——→凭证处理——→凭证审核——→未审核凭证——→本张签字或全部签字6、记账步骤：(“操作员”为记帐权限的操作员)——→日常账务——→凭证处理——→记账——→确定——→备份（选择备份路径）——→按照提示进行下一步操作直至记账完成7、月结步骤：(“操作员”为有月结权限操作员)——→日常账务——→凭证处理——→月结——→显示本次结帐的月份——→确定8、凭证打印步骤：凭证处理——→凭证查询及打印——→可连续打印或选张打印二、报表1、出报表步骤：报表处理系统——→选择报表名称如“资产负债表”——→双击——→填写日期——→计算分析——→3整表计算(包括未记帐凭证）——→计算完成后“保存”——→打印——→备份“系统服务——→备份与恢复——→数据备份——→多个文件——→选择备份路径——→确认”（备份完成）2、复制报表模板到下月步骤：报表功能——→4.将报表复制到其他月份——→左下角选择月份——→全部选入——→确定3、报表查询①查询其它月份步骤：筛选——→选择要查询的月份——→确定②查询其它年度步骤：系统服务——→年度选择——→确定三、12月份年结处理1、12月所有发生的凭证录入完成后，去报表处理系统出12月所有报表。
SAP财务基础操作技巧
区块链：SP财务系统将利用区块链技术提高数据的安全性和透明度降低欺诈风险。
移动化：SP财务系统将更加注重移动化提高系统的便捷性和用户体验。
SP财务系统与 其他系统的集 成：可以实现 数据共享和流 程协同提高工
作效率
SP财务系统与 其他系统的对 接：可以实现 数据交换和流 程自动化降低 人工操作成本
SP财务系统与 其他系统的集 成和对接：可 以提高企业的 信息化水平实 现数字化转型
SP财务系统与 其他系统的集 成和对接：可 以提高企业的 管理效率实现
精细化管理
提高财务效率： 通过自动化和 智能化提高财
务处理效率
易用性：友好的用户界面 和操作流程降低用户的学 习成本和操作难度
扩展性：支持二次开发和 定制满足企业不断发展变 化的财务需求
总账模块：记 应收账款模块： 应付账款模块： 固定资产模块： 成本控制模块： 财务报表模块：
录和维护企业 管理企业的应 管理企业的应 管理企业的固 管理企业的成 生成企业的财
面
适用对象：企 业财务部门、 会计人员、管
理人员等
功能特点：集 成度高、操作 简便、数据安 全、易于维护
应用案例：全 球众多知名企 业如通用电气、 可口可乐、宝 马等在使用SP 财务系统进行
财务管理。
Prt Three
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资产分类：根据资产的性质和用途将资产分为固定资产、 无形资产等类别
折旧计算：根据资产的使用年限、折旧率等参数计算资产 的折旧金额
折旧调整：根据资产的实际使用情况对折旧金额进行调整 确保折旧金额的准确性
做账的基本方法和操作流程
做账的基本方法和操作流程做账是指对企业的财务数据进行记录、分类、汇总和报告的过程。
它是企业财务管理的基础和核心内容，贯穿于企业的日常经营活动和财务决策中。
做账的基本方法和操作流程，是企业财务人员必须掌握的重要知识和技能。
下面我们将从基本方法和操作流程两个方面来详细介绍一下做账的基本知识。
一、做账的基本方法做账的基本方法主要包括会计要素的确认、记录、分类、汇总和报告。
其具体步骤如下：1. 会计要素的确认会计要素是指企业财务活动中的各种资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等元素。
在进行做账之前，首先要确认企业涉及的会计要素，明确企业的财务状况和经营成果。
2. 记录记录是指将企业的经济活动和交易进行文字、数字或符号等形式的表述，包括原始记录和记账凭证两个环节。
原始记录是指企业日常经济活动的各种证据和记录，如发票、收据、凭证、银行对账单等；记账凭证是指根据原始记录制作的会计凭证，包括日记账、总账、分类账、明细账等。
3. 分类分类是指根据会计要素的性质和归属关系将经济活动和交易进行归类和整理，形成资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等账户，便于日后的核算和分析。
4. 汇总汇总是指将各类账户的交易额和余额进行合并和加总，形成企业的资产负债表、利润表等财务报表，全面反映企业的财务状况和经营成果。
5. 报告报告是指将汇总后的财务数据进行整理和分析，形成财务报表和相关资料，为企业的管理决策和外部沟通提供依据。
这些报告通常包括资产负债表、利润表、现金流量表、财务比率分析等。
二、做账的操作流程做账的操作流程主要包括凭证制作、分录填写、账簿记账、财务报表编制等环节。
其具体步骤如下：1. 凭证制作凭证是反映企业经济活动和交易的书面证明，通常包括原始凭证和记账凭证两种形式。
原始凭证是企业日常经济活动的各种证据和记录，如发票、收据、凭证、银行对账单等；记账凭证是根据原始凭证和企业内部的审批程序制作的会计凭证，包括收付款凭证、转账凭证、转销凭证等。
用友财务软件基本操作流程
用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件，输入正确的账号和密码登录系统。
二、基础设置1.新建账套：设置企业基础信息，包括企业名称、税务登记号、地址等。
2.财务期间设置：设置财务年度和会计期间。
3.科目设置：设置会计科目和科目余额。
三、录入凭证1.新建凭证：选择凭证类型，填写凭证号、日期和科目等。
2.输入科目：输入借方和贷方的科目和金额。
3.添加附属信息：添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。
4.检查凭证：检查凭证的完整性和正确性。
5.保存凭证：保存并审核凭证。
四、期末结转1.结转损益：根据利润分配政策，将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。
2.结转资产负债：将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。
五、管理报表1.资产负债表：生成企业资产负债状况的报表。
2.利润表：生成企业收入和支出情况的报表。
3.现金流量表：生成企业现金收入和支出情况的报表。
4.经营报表：根据需要选择其他相关报表进行生成。
六、查询与调整1.查询余额：根据科目和期间查询科目余额。
2.核对余额：核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。
3.调整凭证：根据需要录入调整凭证，调整错误或漏报的科目和金额。
七、备份与存档1.数据备份：定期对财务数据进行备份，以防数据丢失。
2.存档管理：对完成年度的财务数据进行存档管理，方便后续查询和审计。
八、权限管理1.用户管理：创建并管理不同权限的用户账号。
2.角色管理：创建并管理不同角色的用户账号。
3.权限分配：根据用户的角色和需要，分配不同的权限和操作范围。
九、其他功能1.辅助核算：管理和设置辅助核算项目，如供应商、客户、部门等。
2.外币核算：设置并管理外币帐户和外汇损益核算。
3.银行对账：与银行账户对账并自动对账，录入银行收支明细。
4.期末盘点：录入期末存货数量和金额，进行存货盘点操作。
以上是用友财务软件的基本操作流程，通过这些步骤，可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。
新成立公司会计新手做账步骤
新成立公司会计新手做账步骤步骤一：建立会计制度和账簿会计制度是指公司根据会计原则和法规制定的记录业务活动的准则和规范，以便于信息的传递和决策的支持。
新公司应根据自身的业务特点和法规要求，制定符合其自身情况的会计制度，并设立相应的账簿，如总账、明细账、现金日记账等。
步骤二：设立会计科目根据业务活动的特点和与会计科目的对应关系，新公司根据会计制度和相关法规，设立适合自己的会计科目。
会计科目是会计核算的基础，是反映经济业务活动的各个方面的分类科目。
步骤三：登记原始凭证原始凭证是记录经济业务活动的凭证，包括发票、支票、银行对账单、收据等。
新公司应将原始凭证按照会计制度的要求进行登记，包括填写凭证号码、日期、会计科目、借贷金额等信息。
同时应将原始凭证进行归档和保存。
步骤四：进行账务核算根据原始凭证的登记情况，新公司需要进行账务核算。
核算内容包括按会计科目分类计算借贷方金额，计算各个会计科目在一定时期内的借贷累计金额，并进行科目余额计算。
步骤五：编制会计报表根据账务核算结果，新公司需要编制相应的会计报表。
会计报表是对公司在一定时期内经济活动的汇总和分析，其中包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表反映了公司的财务状况和经营状况。
步骤六：进行财务分析通过对会计报表的编制和比较分析，新公司可以进行财务分析，以了解公司的经营状况和财务状况。
财务分析通常包括运用各种财务指标、比率和趋势分析等方法，全面评估公司的经营能力和财务健康。
步骤七：申报税务新公司在做账的过程中，还需要按照相关税法的规定，申报和缴纳各类税款。
税务申报是新公司的法定义务和纳税义务，应按时足额申报和缴纳相关税款。
步骤八：定期复核和审核会计做账工作需要不断进行定期复核和审核，以确保准确无误和及时性。
公司可以设立内部审核程序或聘请第三方专业机构进行审计，确保会计工作的质量和准确性。
在以上基本步骤的基础上，新公司的会计新手还需要不断学习和提高自己的会计专业知识和技能，跟踪法律法规和会计准则的更新和变化，不断改进自己的会计做账方法和流程。
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1．怎样设置与配备出纳机构与人员（1）机构设置。
出纳机构一般设置在会计机构内部，如各企事业单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的出纳组、出纳室。
《会计法》第二十一条第一款规定：“各单位根据会计业务的需要设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。
不具备条件的，可以委托经批准设立的会计咨询、服务机构进行代理记账。
”会计法对各单位会计、出纳机构与人员的设置没有做出硬性规定，只是要求各单位根据业务需要来设定。
各单位可根据单位规模大小和货币资金管理的要求，结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构。
以工业企业为例，大型企业可在财务处下设出纳科；中型企业可在财务科下设出纳室，小型企业可在财务股下配备专职出纳员。
有些主管公司，为了资金的有效管理和总体利用效益，把若干分公司的出纳业务（或部分出纳业务）集中起来办理，成立专门的内部“结算中心”，这种“结算中心”，实际上也是出纳机构。
（2）出纳人员配备。
一般讲，实行独立核算的企业单位，在银行开户的行政、事业单位，有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员，担任本单位的出纳工作。
出纳人员配备的多少，主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度，要以业务需要为原则，既要满足出纳工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的现象。
一般可采用—人一岗、一人多岗、一岗多人等几种形式：一人一岗：规模不大的单位，出纳工作量不大，可设专职出纳员一名。
一人多岗：规模较小的单位，出纳工作量较小，可设兼职出纳员一名。
如无条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机构中（如单位的办公室、后勤部门等）配备兼职出纳员一名。
但兼职出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。
一岗多人：规模较大的单位，出纳工作量较大，可设多名出纳员，如分设管理收付的出纳员和管账的出纳员，或分设现金出纳员和银行结算出纳员等。
2．什么是建账？建账的基本程序是什么？新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。
建账的基本程序是：第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。
原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。
各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。
3．什么是出纳出纳，作为会计名词，运用在不同场合有着不同涵义。
从这个角度讲，出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。
（1）出纳工作。
顾名思义，出即支出，纳即收入。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
具体地讲，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳工作。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
（2）出纳人员。
从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员（收银员）。
收款员（收银员），从其工作内容、方法、要求，以及他们本身应具备的素质等方面看，与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。
他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整；他们也要填制和审核许多原始凭证；他们同样是直接与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。
所不同的是，他们一般工作在经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入，特别是货币资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的；另外，他们的工作过程是收入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。
所以，也可以说，收款员（收银员）是出纳（会计）机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他们的工作是整个出纳工作的一部分。
出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训，应从广义角度综合考虑。
狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
4．出纳工作有什么特点？任何工作都有自身的特点和工作规律，出纳是会计工作的组成部分，具有一般会计工作的本质属性，但它又是一个专门的岗位，一项专门的技术，因此，具有自己专门的工作特点。
主要特点有：（1）社会性。
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务，而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是和整个社会的经济运转相联系的。
只要这个单位发生经济活动，就必然要求出纳员与之发生经济关系。
例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训，出纳人员要经常跑银行等。
因此，出纳工作具有广泛的社会性。
（2）专业性。
出纳工作作为会计工作的一个重要岗位，有着专门的操作技术和工作规则。
凭证如何填，日记账怎样记都很有学问，就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。
因此，要做好出纳工作，一方面要求经过一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断积累经验，掌握其工作要领，熟练使用现代化办公工具，做一个合格的出纳人员。
（3）政策性。
出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。
例如，办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。
《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中，并对出纳工作提出具体规定和要求。
出纳人员不掌握这些政策法规，就做不好出纳工作；不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。
（4）时间性。
出纳工作具有很强的时间性，何时发放职工工资，何时核对银行对账单等，都有严格的时间要求，一天都不能延误。
因此，出纳员心里应有个时间表，及时办理各项工作，保证出纳工作质量。
5．出纳工作的职能是什么？出纳工作，是财会工作的一个重要组成部分，从总的方面来讲，其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
（1）收付职能。
出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付，也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理，以及银行存款收付业务的办理，都必须经过出纳人员之手。
（2）反映职能。
出纳要利用统一的货币计量单位，通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账，对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算，以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
因此，反映职能是出纳工作的主要职能之一。
（3）监督职能。
出纳要对企业的各种经济业务，特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
（4）管理职能。
出纳还有一个重要的职能是管理职能。
对货币资金与有价证券进行保管，对银行存款和各种票据进行管理，对企业资金使用效益进行分析研究，为企业投资决策提供金融信息，甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
6．出纳人员的职责是什么出纳是会计工作的重要环节，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。
因此，明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的起码条件。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员具有以下职责：（1）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对；银行存款日记账与银行对账单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。
（2）根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。
（3）按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。
外汇出纳业务是政策性很强的工作，随着改革开放的深入发展，国际间经济交往日益频繁，外汇出纳也越来越重要。
出纳人员应熟悉国家外汇管理制度，及时办理结汇、购汇、付汇；避免国家外汇损失。
（4）掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。
这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。
出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
（5）保管库存现金和各种有价证券（如国库券、债券、股票等）的安全与完整。
要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。
（6）保管有关印章、空白收据和空白支票。
印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。
对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。
通常，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。
7．出纳人员的权限有哪些？根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员具有以下权限：（1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
《会计法》是我国会计工作的根本大法，是会计人员必须遵循的重要法律。
《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。
这些规定，为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。
出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规，充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用，为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
（2）参与货币资金计划定额管理的权力。
现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。
这些法规，实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。