“两基”轻松普九统计软件培训课件3.9

轻松普九统计系统
培训课件
雨城区“两基”档案资料建设培训会 雨城区人民政府教育督导室
培训提纲
第一讲：统计软件的编制及填报依据
登记表（国表）、统计表（省表）和基表所 涉及的内容、以及统计口径
第二讲：基层报表的填报方法
重点介绍学校、乡镇政府如何填报
第三讲：统计报表的报送要求

第一讲：统计软件的填报与编制依据
（3）快速查看的技巧 1）查看首页：点表头备注 2）查看尾页：点表头姓名 3）查看最后一位儿童：点表头左上方选定 （4）快速查错的策略 1）出生日期输入格式不对呈现：#VALUE！ 2）出生年月日超界呈现：#NUM！ 3）性别或就读年级格式不对或空缺呈现：填 入有误
（5）快速查询的策略 方法一：打开《正常儿少录入排序表》—— 录入排序（可进行年龄段排序）——查询切 换（可方便查询页数和年龄段儿童数）。 方法二：打开《正常儿少条件查询表》（可 进行单条件和多条件查询）
注意：
（1）填报时间统一规定，软件所提示的时间信息。 （2）分表共有24个，（这里仅提供了3个，可多次 复制），每个分表中基表填入人数不能超过最大容 量5000人，一个单位可根据统计人数的多少，启用 若干个分表，每新启用一个分表，将重复上述操作。
2010年填报时间统一规定
填报2010年的国表、省表中各项及所附调 查数据均按2010学年度的教育统计数据填 写。在软件 “修改与设定”中， 统一规定： 统计学年度：2010-2011学年度
一、教督办[2004]10号解读：
（原文已经上传在 QQ群2947277）
1、教督办[2004]10号附件二第一页第四段：表Ⅱ 所列各项及所附调查数据均按评估验收当年（学年） 及前两年（学年）的教育统计数据填写。（如评估 验收时间在2010—2011学年度内，所填数据为 2010—2011学年度教育统计数据，前两年分别为 2008—2009 、2009—2010学年度教育统计数据）
3、在分表中导入数据（简介） （1）导入起始年度数据资料 方法一：从EXCEL2003文档中复制——选定 粘贴位置——右键——选择性粘贴——数 值——确定（年龄不能复制，以年龄为界， 分两次进行） 方法二：用软件自带的《花名册辅助表2》， 将数据输入并修改完善后，直接导入。 具体方法详见下载的：B3使用帮助文件
一票否决
——入学率、辍学率不达标 ——教师学历达标率不达标 ——三个增长出现重大问题，投入严重不足 ——出现重大安全责任事故 ——2001年以来拖欠教师国标工资 ——未及时消除D级危房 ——弄虚作假
注意检验报表显示的数据必须符合验收标准
二、“国表”的作用 1、普及九年义务教育、扫除青壮年文盲评 估验收情况登记表（简称“国表”）是 “两基”国检时交给国家教育督导团的主 要验收资料，国家教育督导团将根据验收 表中统计的各项指标完成情况对该地区进 行验收。 2、“国表”包括：基本情况（1份）、普 及程度（1份）、师资水平（1份）、办学 条件（1份）、教育经费（1份）、扫盲程 度（1份）。整套表共6份(加封面)共5张表 格。
五、关于“省表”、“基表”的统计口径： 1、入学率、完成率、文盲率计算与0—50周岁人 口中0周岁儿童出生时间段对照 2、省表所涉及的指标数据来源、产生时间和数据反映时 间段可参考 明细表 3、“五率”计算及“两基”验收指标数据 注意： 适龄人口以周岁为准， 0周岁是指在新学 年开学前未满1周岁，具体时间限制为当年8月31 日未满1周岁，到当年9月1日满1周岁都不能算。

4、分表中基表操作使用技巧 （1）提高软件运行速度的技巧 1）重装系统和应用软件 2）使用暂停计算按钮 3）尽可能不在软件中操作 （2）快速复制的技巧 1）用快选1和快选2 2）快速复制衍生表：在基表中筛选衍生表内 容——在右上角选定衍生表——点击——导 出数据

三、统计报表报送要求
1、3月30日前，各乡镇政府和学校汇总以后 上报区迎检办（区教育局二楼）。具体要求： （1）、电子文档一份，各乡镇直接发送区迎 检办 QQ电子邮箱 yapjgj@ （2）、纸质文档一份（直接通过软件主界面 的菜单：“打印统计表”、“打印登记表” 直接生成全部报表），盖上单位公章，负责 人和经办人签字。上报区迎检办。
5、分表中“国表”自填部份（表 I、 II 、VI 主办单位填）
6、分表中“省表”的自填部份
（所有义务教育阶段学校填写） 1、表 十 办学条件情况统计表： （主界面-表七） 2、表十一 义务教育基本情况统计表 （主界面-表八） 3、表十二 师资水平情况统计表 （主界面-表九）
注意：表一至表六的主要数据通过基表统计自动生成！
资源共享、信息互动
为顺利完成普九“两基”登记表“国表”上 报任务，区迎检办建一个“两基” 工作QQ 群。通过访问群社区的“群共享”（所有资料已 上传在“群共享” ）。通过共享资源，利用QQ 群邮件，传输数据；发送群消息，实现互帮 互学，信息沟通互动。 “两基国检QQ群”: 2947277 欢迎各单位加入，请群名片中注明单位。咨 询电话：8563873 袁伟平
（2）后续年度数据档案资料
1）学年度内户籍数据与学籍数据的动态关系
户籍数据——本乡镇户籍的在校学生——学籍数据 非本乡镇户籍在校学生——学籍数据
2）上学年度与本学年度数据之间的动态关系 3）其余操作与（三）软件的初始设置和（四）导 入数据相同 小技巧：可根据《上学年度与本学年度数据之间 的动态关系》，将上学年度分表复制一份，修改 时间信息，在相应基表中删除转出、休学、迁出、 死亡、18周岁和51周岁；增加转入、复学、迁入、 0周岁和15周岁，修改就读信息和文化程度信息， 就成为本学年度的基表数据。
• • • • 填表时间：9月15日 统一计算年龄的截止日期：2010年8月31日 填表年份：2010年 2008年和2009年的国表、省表填报以此类推。

2、分表的构成及框架
EXCEL2003（VBA语言、宏）
主界面
基表：是“国检”中的基础资料，是评估验收表中 各项数据来源的基础，有必填表册6份。衍生表册7 份。 省表：有12份，主要包括有：统计表、普及程度、 师资水平、办学条件、教育质量、扫盲程度、义务 教育基本情况等方面的表册。 国表：即评估验收登记表。有6份。 基表、省表、国表 及相互关系
二、系统的选用和下载
1、轻松普九统计系统分A版、B版。省教育 厅规定雅安各县区统一使用(适合7岁入学县区) 轻松普九统计系统2009B版（补丁文件）。 2、下载地址：两基国检QQ群：2947277的 群共享或者在区迎检办ftp内。
培训资料12-轻松普九统计软件B版.zip 75.11MB
2、教督办[2004]10号附件二第初中）在校学生 数×100% （1）学年内是指从上学年初到本学年初； （2）辍学学生是指除正常的毕业（结业）、 升级、留级、转学、死亡和按规定办理了休 学手续以外，其他所有中途不再上学而离开 学校的学生。
谢 谢!
四、“省表”、“基表”所涉及的内容：
普及九年义务教育、扫除青壮年文盲评估验 收情况统计表（简称“省表”）：有12份， 主要包括有：统计表、普及程度、师资水平、 办学条件、教育质量、扫盲程度、义务教育 基本情况等方面的表册。 基表：是“两基”国检时的基础资料，是国 表、和省表中各项数据来源的基础，基表共 有必填表册6份。衍生表册7份。
第二讲：基层报表的填报方法
轻松普九统计系统解决了“两基”普及 程度资料建设中人工统计的费时耗工、繁难 复杂、计数不准等问题，同时有效杜绝了由 于统计口径理解误差而用错数据、搞错年度。 为义务教育阶段学校节约了教育资源，是学 校和乡镇主办单位统计人员的得力助手。本 讲主要重点介绍《B1各单位自动汇总系统》 的使用。
一、准备工作
1、组织管理： 2、任务机构：县政府及区迎检办（牵头单位）乡
镇政府（主管单位）、乡镇中心校（主办单位）、 财政局、派出所、乡镇初中及城区相关学校其他有 关部门（协办单位）
3、基表的录入：出生年月日 家庭住址 表样 4、户籍与学籍对应：把学籍数据（就读学校、 年级、班级）提取到户籍
四、24个分表使用(学校、派出所、乡政府)
1、分表的初始设置
（1）双击分表——登录窗口[用户名（操作员）、 密码（123456）]——确定——登录成功提示框— —确定——重要须知——退出 （2）修改与设定：统计学年度、填表单位、填表时间（月
日）、统一计算年龄（周岁）的截止时间（年月日）、更改操作员密码 （一般不改）和填表年份——返回
7、学年初报表与“国表”
学年初报表是国家教育统计的法定报表，所 统计的数据每年均上报国家数据库。是“两 基”资料中一个比较重要的资料。
学年初报表与“国表” 在数据指标统计时， 存在有统计口径的差异。
五、单位汇总表的产生
1、主办单位收齐所辖各单位的分表。 2、在《B1各单位自动汇总系统》中打开《单位汇 总表B版》，在《设置表》设置统计学年度、乡镇、 填表时间（月日）和填表年份。 3、打开《各分表查看表》在备注中设定单位并打 印一份，按设定单位的分表序号，用所辖各单位的 分表逐一进行替代，同时删除未被替代的分表。 4、最后打开《单位汇总表B版》，自动生成所有数 据，复制修改汇总表名称、上报区迎检办。 备注：另外需手动填写 表I、表VI 中的蓝色部分 数据。
三、系统的运行环境设置
1、打开Excel2003——工具——宏——安全性—— 高——退出Excel2003 2、打开软件使用帮助文件，安装数字证书a 3、在各单位自动汇总系统中，打开本系统任意一 个文件如分表1（如系统提示更新，点不更新 ）— —总是相信来自发布者的宏——启用宏——退出-重 要须知 4、养成备份和随时保存的习惯，每次操作时，将 原来文件复制一份，在复制的文件中进行操作，操 作完成后再复制回去。